Hlasové psaní Google Doc: Tajná zbraň produktivity

reklama

Nikdy jsem nebyl velkým fanouškem hlasového diktátu. Když jsem se narodil s klávesnicí a myší v ruce, vždycky jsem se tak cítil pohodlněji a můj verbální WPM se nemohl srovnávat s rychlostí psaní.

Ale Dokumenty Google používám každý den, takže když jsem se dozvěděl, že má funkci hlasového psaní, domníval jsem se, že to také vyzkouším. Je pravda, že jsem do hry pozdě - poprvé debutoval na začátku roku 2016 - ale lépe pozdě než nikdy, že?

Ukázalo se, že hlasové psaní je úžasné! V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o hlasovém diktátu a hlasovém ovládání v Dokumentech Google, včetně toho, jak začít a několik základních tipů pro produktivitu.

Nastavení hlasového psaní v Dokumentech Google

Od tohoto psaní funguje funkce Hlasové psaní pouze na nejnovějších verzích prohlížeče Google Chrome. Základní diktování hlasem můžete získat v aplikaci Dokumenty Google pro Android a iOS, ale žádná z dalších funkcí, díky nimž je hlasové psaní tak užitečné.

Chcete-li začít, navštivte docs.google.com

a přihlaste se pomocí svého účtu Google. (Ano, pro používání Dokumentů Google potřebujete účet Google!)

Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi prohlížeče Chrome. Chcete-li zkontrolovat, zda jste, klikněte na ikonu nabídka se třemi tečkami a vyberte Nápověda> O prohlížeči Google Chrome… Pokud jste pozadu, automaticky se aktualizuje.

A budete potřebovat mikrofon. Pokud jej nemáte, nezapomeňte získat dynamický mikrofon místo kondenzátoru Kondenzátor vs. Dynamický: Který mikrofon skutečně potřebujete?Přemýšlíte o přechodu z vestavěného mikrofonu na něco profesionálnějšího? Zde je to, co potřebujete vědět mezi výběrem kondenzátoru nebo dynamického mikrofonu. Přečtěte si více . Dynamika zachycuje méně hluku na pozadí, takže vaše slova budou jasnější a motor rozpoznávání hlasu bude o něco přesnější. Pokud nevíte, kde začít, doporučuji jeden z mikrofony v našem průvodci zařízení podcastů Nejlepší podcastové vybavení pro začátečníky a nadšenceHledáte vytvořit svůj vlastní podcast? Zaokrouhlili jsme některé základní vybavení pro podcasting pro všechny rozpočty a úrovně zkušeností. Přečtěte si více .

Diktování vaší první věty v Dokumentech Google

Na ploše

S novým dokumentem Google Docs otevřeným v Chromu přejděte na Nástroje> Psaní hlasem… (nebo použijte Ctrl + Shift + S zástupce) otevřete vyskakovací okno Hlasové psaní.

V poli vyberte z více než 40 jazyků a akcentů. To je zásadní! Výslovnost záleží na přesnosti motoru pro rozpoznávání hlasu.

Klikněte na ikonu ikona mikrofonu začít diktovat. Chrome se vás poprvé zeptá, zda chcete povolit Dokumentům Google používat váš mikrofon. Klikněte na Dovolit.

Nyní začněte mluvit! Když budete mluvit, uvidíte slova vyskakující jako magie v reálném čase a uvidíte něco podobného (), když Google Docs zpracovává vaši řeč na slova. Interpunkci můžete vložit těmito slovy (ale pouze v angličtině, francouzštině, němčině, italštině, ruštině a španělštině):

• "doba"
• "čárka"
• "vykřičník"
• "otazník"
• "nový řádek"
• „Nový odstavec“

Je v pořádku pozastavit, kdykoli chcete a jak dlouho chcete. Dokud je ikona mikrofonu zapnutá, Dokumenty Google budou i nadále poslouchat. Na vypněte hlasové psaní, klikněte znovu na ikonu. Pokud přepnete na jinou kartu nebo jinou aplikaci, hlasové psaní se automaticky vypne.

Na mobilu

Stáhněte a spusťte aplikaci Dokumenty Google (Android, iOS). Vytvořte nový dokument nebo otevřete existující dokument, podle toho, co chcete, a potom klepněte na místo, kde chcete začít psát. Jakmile se objeví klávesnice na obrazovce, klepněte na ikonu ikona mikrofonu začít hlasový diktát.

Jak budete mluvit, slova se v dokumentu objeví v reálném čase. Na rozdíl od Chrome však mobilní verze Dokumentů Google nebude čekat navždy - pokud pozastavíte příliš dlouho, motor rozpoznávání hlasu se vypne. Pravděpodobně se tím zachová výdrž baterie pro případ, že byste zapomněli. Chcete-li jej ručně vypnout, klepněte znovu na ikonu.

Výše uvedené interpunkční fráze můžete použít také na mobilu. Podívejte se na našeho průvodce používání Dokumentů Google na mobilních zařízeních Jak začít používat Dokumenty Google na mobilních zařízeníchDokumenty Google jsou nepostradatelným nástrojem na cestách. Zde je základní nápověda pro používání Dokumentů Google v mobilních zařízeních. Přečtěte si více pro více tipů.

Ovládání dokumentů Google pomocí hlasu

Kromě základního diktátu poskytuje Voice Typeing spoustu zvláštní kontroly nad vaším dokumentem, dokonce vám umožňuje formátovat text a odstavce bez použití vašeho hlasu. Nevýhoda? Tyto hlasové příkazy jsou k dispozici pouze v případě, že jazyk vašeho účtu Google i jazyk hlasového psaní jsou angličtina.

Zde je vše, co můžete ovládat pouze hlasem.

Navigace dokumentů

"Jít do" příkaz bude to, co používáte nejvíce. Můžete jej spárovat s následujícími filtry: „Začátek“ / „konec“ nebo „Další“ / „předchozí“. Dostupné cíle pro navigaci závisí na tom, které párování používáte.

Pomocí „začátku“ nebo „konce“ můžete vyslovit tyto příkazy:

• „Přejít na začátek / konec dokumentu“
• „Přejít na začátek / konec odstavce“
• „Přejít na začátek / konec sloupce“
• „Přejít na začátek / konec řádku“
• „Přejít na začátek / konec řádku“
• „Přejít na začátek / konec tabulky“

A s „next“ nebo „previous“ můžete vyslovit tyto příkazy:

• „Přejít na další / předchozí znak“
• „Přejít na další / předchozí slovo“
• „Přejít na další / předchozí řádek“
• „Přejít na další / předchozí nadpis“
• „Přejít na další / předchozí odstavec“
• „Přejít na další / předchozí stránku“
• „Přejít na další / předchozí odkaz“
• „Přejít na další / předchozí seznam“
• „Přejít na další / předchozí položku seznamu“
• „Přejít na další / předchozí obrázek“

Pro tabulky máte:

• „Přejít na další / předchozí tabulku“
• „Přejít na další / předchozí řádek“
• „Přejít na další / předchozí sloupec“

A pak máte různá zajímavá místa:

• „Přejít na další / předchozí překlepy“
• „Přejít na další / předchozí změnu formátování“
• „Přejít na následující / předchozí poznámku pod čarou“

Můžete také „Jít zpět / vpřed [počet] znaků / slov“ jakož i „Jděte nahoru / dolů [počet] řádků / odstavců“. Pokud právě čtete dokument, můžete mluvit bez myši "Posunout nahoru" a "Posunout dolů".

Můžete kdykoli říci "Životopis" přeskočit na konec dokumentu nebo „Pokračovat s [slovem]“ skočit na slovo.

Výběr textu

Abyste mohli upravovat dokumenty bez myši, musíte mít možnost vybrat text. Dokumenty Google jsou o tom docela chytré a můžete vybrat všechny druhy textu kdekoli v dokumentu, ale křivka učení je poněkud strmá. Produktivita bude zpočátku pomalá, ale po týdnu praxe budete rychlejší než myš.

• "Vybrat vše"
• „Vyberte [slovo]“
• „Vybrat slovo“
• „Vybrat další / poslední slovo“
• „Vyberte další / poslední [číslo] slova“
• „Vybrat řádek“
• „Vybrat další / poslední řádek“
• „Vyberte další / poslední [číslo] řádky“
• „Vybrat odstavec“
• „Vybrat další / poslední odstavec“
• „Vyberte další / poslední [číslo] odstavce“
• „Vybrat další / poslední znak“
• „Vyberte další / poslední [číslo] znaky“
• „Zrušit výběr“

Úpravy textu

Co když se při diktování pokazíte? Možná se tam dostane náhodný „um“, nebo se rozhodnete přepsat svůj poslední odstavec? To je stejně snadné. Většina těchto příkazů pro úpravy by měla být spárována s příkazem pro výběr shora.

• "Střih"
• "Kopírovat"
• "Vložit"
• „Smazat“
• „Smazat poslední slovo“

Dokumenty Google podporují všechny druhy anotací a dalších funkcí, které visí na periferiích dokumentu. Můžete je přidat pomocí příkazu „Vložit“:

• „Vložit komentář“
• „Vložit záložku“
• „Vložit rovnici“
• „Vložit zápatí“
• „Vložit poznámku pod čarou“
• „Vložit záhlaví“
• „Vložit konec stránky“

Méně často se budete možná muset vypořádat s obsahem:

• „Vložte obsah“
• „Smazat obsah“
• „Aktualizovat obsah“

Formátování textu

Ano, již nemusíte spoléhat na panel nástrojů pro formátování, aby se vaše dokumenty rozložily. I když diktujete, můžete z nudných papírů udělat dokumenty připravené pro kancelář. Ne Všechno možnosti formátování jsou k dispozici, ale většina z nich je, takže i když budete muset udělat nějaké dotykem nahoru, alespoň můžete většinu z nich dělat hands-free.

Nezapomeňte je kombinovat s výše uvedenými příkazy pro výběr:

• „Použít normální text“
• „Použít název“
• „Použít titulky“
• „Použít nadpis [1-6]“
• "Tučně"
• "Kurzíva"
• "Zdůraznit"
• „Přeškrtněte“
• „Index“
• „Horní index“
• „Kapitalizujte“
• "Všechny čepice"

Pokud chcete něco z toho vrátit:

• „Odstranit tučně“
• „Odstranit kurzívu“
• „Odstranit podtržení“
• „Odstranit přeškrtnutí“
• „Odstranit formátování“

Můžete také změnit zarovnání:

• „Zarovnat doleva“
• „Zarovnat centrum“
• „Zarovnat správně“
• „Zarovnat oprávněné“

Můžete vytvořit seznamy:

• „Vytvořit seznam s odrážkami“
• „Vložit odrážku“
• „Vytvořit číslovaný seznam“
• „Vložte číslo“

Jednotlivé odstavce můžete změnit:

• „Řádkování jednoduché“
• „Rozteč řádků dvojitá“
• „Řádkování [1-100]“
• „Zvětšit odsazení“
• „Zmenšit odsazení“

A můžete si dokonce hrát s barvami:

• "Zvýraznit"
• „Zvýrazněte [barva]“
• „Barva textu [barva]“
• „Barva pozadí [barva]“
• „Odstranit zvýraznění“
• „Odstranit barvu pozadí“

Zakázat hlasové psaní

Jednoduše mluvit „Přestaňte poslouchat“ vypnout to.

Je smutné, že hlasové příkazy zatím v mobilní aplikaci NENÍ k dispozici.

Jak budete používat hlasové psaní Google Doc?

Hlasový diktát se obvykle používá pro zaznamenávání poznámek a myšlenek na cestách, ale funkce Hlasové psaní je dostatečně nabitá, takže ji můžete použít k psaní celých dokumentů. To je skvělé pro každého, kdo trpí úřadem vyvolané opakované poškození kmenů 5 důvodů, proč pracovat s počítači, je pro vás špatné a jak zůstat zdravýPráce na počítači může znít jako nejvíce uvolněná práce na světě, ale je to právě naopak. Je to velmi těžké na vašem těle, které není na tento moderní typ práce zvyklé ... Přečtěte si více nebo nějaká herní bolest rukou 5 Nebezpečné zranění z hry a jak jim zabránitPředstavte si, že už nemůžete uchopit plechovku sody bez toho, aby vaše zápěstí mělo pocit, že chce explodovat. To je, můj příteli, to, co ti ta nevinně vypadající herní konzole může udělat. Nejsem... Přečtěte si více .

Pokud jste to vy, začněte se učit hlasové psaní hned teď! A ty umět používejte jej na cestách, alespoň v omezené formě, v mobilní aplikaci Dokumenty Google. Očekávám, že tyto zvláštní funkce dorazí do mobilní verze v příštích několika letech, takže je možná budete chtít naučit je nyní připravovat. (Taky, optimalizujte svou pracovní stanici 7 hacků pro zvýšení efektivity vašeho pracovního stolu pro maximální produktivituCítíte bolest nebo únavu? Bolí vás oči nebo vás zabíjí krk? Optimalizovaný pracovní stůl může vyléčit vaše onemocnění a zvýšit vaši produktivitu. Přečtěte si více snížit bolest!)

Jaký je váš pocit psaní a úpravy dokumentů samotným hlasem? Je to víc potíží, než je nutné? Nebo je to budoucnost? Dejte nám vědět v komentářích!

Než odjedete, podívejte se na tyto Doplňky Dokumentů Google pro profesionály 10 nejlepších doplňků Google Docs pro více profesionálních dokumentůPomocí těchto deseti užitečných doplňků můžete rychle vytvářet dokumenty Google v profesionální kvalitě. Přečtěte si více :