7 kreativních způsobů využití síly disku Google s Evernote

reklama

Je čas pochovat sekeru.

Evernote a Disk Google jen potřásl rukou přes mírové potrubí. Alex Vogenthaler, produktový manažer skupiny pro Disk Google, to řekl nejlépe, když Integrace Evernote a Disku Google bylo vyhlášeno:

"The Cloud at the best"

Připojení Disku Google k Evernote má smysl na mnoha úrovních. Snadnější přístup k vašim aktivům na Disku v Evernote je dlouhou dobu základním požadavkem těch, kteří dělají poznámky. Protože se naše práce každým dnem stále více přibližuje k cloudu, je třeba hodinu bez problémů používat univerzální služby jako Evernote a Disk Google.

Vaše odkazy z Disku Google můžete vždy zkopírovat do Evernote, ale poslední změna přináší automatická synchronizace mezi dvěma nástroji pro dokumenty. To přináší vedlejší výhody pro osobní i společnou produktivitu.

Stručně řečeno, nemusíte si vybírat.

Můžete použít Evernote i Disk Google. Jaké jsou však přesně výhody, pro které se registrujete? A jak můžete maximalizovat svou produktivitu? Vezměme si pár nápadů na obálky a povídáme si o nich. Jsem si jist, že budete mít své vlastní žárovky záblesky inspirace - přidejte proto tyto nápady do komentářů!

Výhody spárování Disku Google s Evernote

Toto je to, co pro nás dnes partnerství Google Drive a Evernote dělá:

1. Procházejte dokumenty uložené na Disku Google z jakékoli poznámky nebo poznámkového bloku Evernote.
2. Přidejte libovolný soubor na Disku do poznámky, aniž byste opustili Evernote. Vložený obsah zobrazí náhled miniatur.
3. Veškeré změny souborů na Disku Google se v Evernote automaticky aktualizují.
4. Příloha odkazů a náhledů na Disku Google nepřidá k vaší kvótě Evernote.
5. Odkaz na soubor z Disku Google můžete zkopírovat a vložit do Evernote z jakékoli e-mailové zprávy, chatu nebo jiné aplikace.
6. Soubory na Disku Google jsou k dispozici pouze s přístupem online.

Integrace aplikace Evernote - Disk Google je v systému beta Nyní. Je k dispozici pro web v prohlížeči Chrome a pro Android. Brzy budou následovat další platformy. Přihlaste se do Evernote na webu a kliknutím na zelený beta banner otevřete novou funkci. Pokud se rozhodnete později, můžete kdykoli přepnout zpět na Evernote starých.

7 Produktivní využití pro Disk Google Spárováno s Evernote

Není třeba příkop Evernote a přesouvat váš dům na Disk Google. Nyní máte více místa pro práci v Evernote, když získáte Disk Google a 15 GB volného místa. Pokud používáte, je to snadné řešení Evernote zdarma s měsíčním limitem nahrávání 60 MB. Ale jaké jsou některé z produktivních a kreativních věcí, které můžete získat ze spojení těchto dvou aplikací?

Nejúčinnější využití, které vyplyne z této integrace, závisí na tom, jak si prohlížíte Evernote i Disk Google, a na místě, které jim dáte ve svém vlastním pracovním postupu produktivity.

Evernote je nejlepší pro zachycení útržků dat. Evernote používám jako nástroj pro rychlé zachycení poznámek a nápadů. Nemusí to být nejrychlejší software pro psaní poznámek v bloku, ale je skvělé zachytit a najít informace, které jste si ponechali. Nástroje jako Evernote a Google Keep jsou nejlepší pro manipulaci s malými záměnami informací. Udělejte to na Disku Google a utopíte se v informačním bažině.

Evernote není nejlepší pro produktivitu kanceláře. Není to archiv mých dokumentů, na kterých pracuji nebo spolupracuji se svým týmem. Tato role je vyhrazena pro Disk Google, což je pracovní kůň pro hlubší produktivitu kanceláře.

Dokonce i tehdy nejnovější možnost vkládat soubory z Disku Google do Evernote a možnost vyhledávat soubory z intervalu v poznámkách otevírá větší možnosti. Zde jsou některá kreativní použití:

Používejte Evernote jako výkonný vizuální systém pro vytváření poznámek

Vizuální myslitelé Vizuální myslitelé: 2 různé způsoby, jak se podívat na poznámky EvernoteVizuální myšlení pomáhá rozebírat složité informace a dává jim svěžejší pohled. Zde jsou dva způsoby, jak obejít lineární strukturu Evernote a vizuálně vidět své poznámky. Přečtěte si více vzít na vědomí. Tam jsou vizuální nástroje pro psaní poznámek, ale můžete si vytvořit svůj vlastní systém pomocí Evernote a Google Drawings. Použijte Google Drawings vytvářet digitální plakátové desky a propojte ji s poznámkou Evernote, která může také obsahovat více informací k vysvětlení vašich nápadů. To by mohlo být užitečné zejména pro studenty a studenty.

Ve výše uvedeném snímku obrazovky jsem pomocí nástroje fotoaparátu Google Drive pořídil snímek vizuálních poznámek o knize, kterou jsem četl. Snímek, jako je tento, může být poté automaticky přidán do vašich poznámek o knihách na Evernote a kliknutím na náhled se zobrazí náhled. Je to aktivní způsob pamatujte si všechny skvělé nápady, které čtete Jak snadno organizovat a pamatovat si všechny Life Hack tipy, které čteteZapomínáme na věci, pokud je neopakujeme. To je špatná zpráva pro nekonečná slova moudrosti, kterou čteme každý den. Dobrou zprávou je, že zábranu lze porazit. Přečtěte si více .

Můžete to udělat snadno pomocí aplikace Evernote a pomocí velkorysejšího úložného prostoru Disku Google vám pomůže zůstat na volné straně Evernote.

Použijte Evernote k rozšíření vašeho slovníku

Rozšíření slovní zásoby může rozšířit váš život. Johnson O’Connor's zjištění za mnoho let prokázala, že úroveň slovní zásoby osoby byla nejlepším jediným měřítkem pro předpovídání profesního úspěchu v každé oblasti. Nejhorší část učení nového slova Slovní zásoba vyzvána? Zkuste 8 věcí na Dictionary.com pro zlepšení vaší angličtinyDictionary.com a jeho zdroje z něj činí téměř portál, který vás zavede na cestu objevování slov. Word říká, že je to pravděpodobně nejčastější online slovník a referenční zdroje na ... Přečtěte si více je úmyslné úsilí. Nejlepší na tom je, že to musíte udělat jen jednou.

Použití aktivní metody učení může pomoci udržet slovo v mozku. V aktivním učení se získávání nových slov provádí s větším úsilím. Například učení nových slov při pohledu na obrázky a videa.

Zde je pracovní postup, který můžete kopírovat.

Krok 1. Použijte Evernote k rychlému rychlému zachycení nových slov, která se chcete naučit.

Krok 2. Pomocí Prezentací Google můžete představit obrázky (pomocí Vyhledávání obrázků v Prezentacích) a video s výslovností (pomocí Vyhledávání na YouTube v Prezentacích).

Vestavěný dokument Google Slides je poté užitečnou kartičkou pro případ, kdy se chcete vrátit a zkontrolovat zásoby slov.

Rozšiřte své nápady pomocí vývojových diagramů a map mysli

Disk Google vám poskytuje všechny nástroje zachytit skvělé nápady Jak používat Disk Google k zachycení vašich skvělých nápadů a nikdy je neztratitPřesuňte se přes Evernote - takto můžete pomocí Disku Google udržovat a rozvíjet své nápady. Díky nástrojům Google na dosah ruky je všechny dobře využijte k péči o své nápady. Přečtěte si více a nikdy je neztratíte. Ale znovu, díky své organizaci „silo“ se vaše nápady mohou ztratit v rámci svých virtuálních stěn. Jediná nota Evernote může být indexová karta pro katalogizaci všech vašich nápadů zatímco je vytvoříte pomocí vývojových diagramů a myšlenkových map na Disku Google.

Chcete-li rozšířit své nápady, můžete přesunout nástroj výzkumu. Doplňky na Disku Google jako MindMeister a LucidChart jsou užitečné pro vytváření rychlých map mysli. Mindmeister dokáže rychle proměnit jednoduchý lineární seznam v myšlenkovou mapu.

Lucidchartovy diagramy jsou skvělý nástroj pro myšlenkové mapy Lucidchart je Visio alternativa, na kterou jste čekaliMožná jste o Lucidchartovi ještě neslyšeli, ale vsadím se, že jste už slyšeli o Microsoft Visio. Přečtěte si více , vývojové diagramy a další diagramy. Gliffy je další doplněk na Disku Google, který mohu doporučit.

Vytvoření portfolia projektu

Z a Gantterův doplněk pro šablony správy projektů má Disk Google všechny nástroje, které by malý projekt mohl potřebovat. Galerie šablon vám poskytne vše od časových rozpisů po listy rozsahů. K dispozici jsou také kalkulačky nákladů projektu a Ganttovy grafy. Můžete také použít Doplněk Galerie šablon Vertex42 který je k dispozici na Disku Google a můžete začít rychle.

Vždy však existují informace, které prostě nemůžete vložit do tabulky.

Můžete si vytvořit svůj vlastní šablona plánu projektu v Evernote a vytvořit index aktiv, které jsou na Disku Google. Konkrétní značky mohou označovat postup projektu.

Poznámkový blok nebo poznámka Evernote může být „Super-šablona“Pro shrnutí klíčových bodů. Může to být rozbočovač s vložením Disku Google, který funguje jako paprsky pro váš projekt.

Použijte síla kontrolních seznamů Šablony a nástroje kontrolního seznamu použijte k předcházení chybámKdyž jsme zaneprázdněni nebo stresovaní, rychle zapomínáme na základy. Tato lidská chyba dělá kontrolní seznamy tak účinnými. Ukážeme vám, jak si můžete vytvořit vlastní kontrolní seznamy, abyste ušetřili čas a peníze. Přečtěte si více sledovat každý krok v rámci projektu. Díky integraci na Disku Google můžete prohledávat soubory na Disku související s projektem přímo z Evernote.

Všimněte si, že své poznámky Evernote můžete sdílet také se svým týmem. Místo Google Hangouts můžete použít Evernote Pracovní chat v reálném čase se svým týmem a okamžitě sbírejte nápady nebo zpětnou vazbu. Jakékoli změny souboru na Disku Google (nebo žádost o přístup) mohou započítat oznámení v Chromu.

Vezměte si poznámky k fotografiím

Nyní nemusíte používat speciální aplikaci k zaznamenávání polí a Vylepšete svou fotografii Nejlepší online fotografické kurzy pro začátečníkyHledáte kurzy online fotografie pro připojení? Pak si vyberte z těchto vynikajících lekcí. Přečtěte si více . Každou fotografii nahranou na Disk Google lze synchronizovat s Evernote. Fotoaparáty si v EXIF ​​datech uchovávají spoustu informací, ale někdy vám nemusí poskytnout úplný obrázek. Přineste své nejlepší snímky do Evernote z Disku Google a zachyťte, kdo a proč příběh za fotografií.

Tento článek na webu TutsPlus.com Lepší obrázky pomocí slov: Ztracené umění poznámek z fotografického pole ukazuje užitečnost pořizování poznámek při fotografování a to, jak přemýšlení o našich fotografiích dělá z nás lepší fotografy.

Pronajměte si sledování aplikací

Jednoduchá integrace dvou výkonných aplikací je výhoda pro každého, kdo se zabývá pronájmem. Při navrhování jednoduchého systému pro sledování aplikací používejte nejlepší vlastnosti obou. Vaše poznámky k pohovoru mohou být uloženy v Evernote, zatímco zůstávají propojeny se složkou životopisů na Disku Google a dalšími podpůrnými prostředky.

Pomocí formuláře Google můžete zadat údaje o každém kandidátovi. Pomocí značky Evernote můžete uspořádat stav každého dotazovaného. Tento blogový příspěvek na Evernoteovy náborové síly by měla vyvolat ještě více nápadů.

Vytvořte lepší seznam kbelíků

Mluvili jsme o řízení projektů. Naše vlastní životy by však měly být největším projektem, do kterého bychom se měli zapojit. Projekty vás zavedou od místa, kam jste chtěli jít, s řadou malých kroků.

Jedním z nápadů, které nyní zkoumám, je použít podobné principy a převzít kontrolu nad svým seznamem kbelíků. Používám Trello rozebrat mé velké obrázkové cíle Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíleMůžete je nazvat jako velké skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. Přečtěte si více , ale most Evernote - Disk Google může být užitečnou alternativou pro vícevrstvé životní projekty.

Evernote může být primární rozhraní s lineárním seznamem. Disk Google může být kontejnerem pro veškerý materiál podpory projektů a místem pro větší reference materiály, jako jsou videa na YouTube, motivační plakáty a kalkulačky rozpočtu pro cestování nebo související s penězi sny. Každý cíl seznamu kbelíků na Evernote může na Disk Google získat samostatný podrobný dokument.

Michael Hyatt ano nádherný systém na Evernote sám kde používá sekce jako - Klíčové motivace, další akce, zprávy o pokroku, a Náhodné poznámky aby naplnil své plány. Na Disku Google můžete vytvořit konkrétní složku nebo dokument seznamu kbelíku, který vašim cílům poskytne podrobnější informace.

Vaše nejlepší nápady hledány

Toto jsou první dny partnerství Evernote a Google Drive. Tato funkce je prozatím omezena pouze na Chrome a Android, ale signalizuje cestu vpřed pro dvě milované aplikace.

S Evernote můžete zachytit téměř cokoli. S Diskem Google můžete dělat to samé, ale je více nesouvisející, protože se jedná o soupravu produktů. Použití plynulého propojení mezi těmito dvěma může vyřešit mnoho vašich organizačních problémů. Handshake může vypadat velmi jednoduše na povrchu - ale otevírá mnoho kreativních možností.

Tady je plný Evernote FAQ za všechny vaše dotazy.

Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Evernote využívá sílu značek a Disk Google má své složky a podsložky. Není to recept na lepší řešení správy znalostí!

Používáte Evernote i Disk Google? Otevírá vám spojení mezi těmito dvěma mnohem více možností? Jaké nápady tě nápadí? Sdílejte je v komentářích.