reklama
Jsem organizační ořechový případ. Můj stůl na tom nemá nic kromě toho, na čem v tuto chvíli pracuji. Stejně tak moje výpočetní technika neobsahuje nepořádek. Mám pracovní plochu, můj prohlížeč, složku „Dokumenty“ a moje jednotky jsou uspořádány a efektivní.
Na mé ploše jsou pouze dokumenty, na kterých dnes pracuji, plus zkratky, které používám každý den. Pokud ji nepoužiju do 48 hodin, vytvořím složku a uložím ji. Stejně jako situace u mého stolu, udržování organizovaného počítače zvyšuje produktivitu. Pomáhá také mým méně organizovaným spolupracovníkům. Ve chvíli, kdy nemohou najít důležitý e-mail nebo papír, mě o to požádají. Najdu to - rychle.
Podívejme se na několik jednoduchých a základních tipů, jak uspořádat systém Windows, který možná přehlížíte a nikoho nestojí.
Struktura složek
Mnoho lidí prochází svou každodenní prací na počítači, aniž by si uvědomilo, že mohou vytvořit novou složku prakticky kdekoli kliknutím pravým tlačítkem a výběrem položky Nová složka. Poté můžete složku přejmenovat na cokoli chcete. Na ploše, v aplikaci Outlook Mail, ve složce Moje dokumenty, ve složce Moje hudba a ve složkách „Oblíbené“ nebo „Záložky“ v prohlížeči jsou všechna místa, kde můžete vytvářet nové složky.
Pokud máte všechny své obrázky seskupeny do jedné obrovské složky označené „Obrázky“, musíte strávit nepřiměřené množství času lovu konkrétní snímek pořízený na pláži v roce 2007, možná budete muset uspořádat složky Windows a bit. Složka ve složce Obrázek, která je označena jako „Beach pics 2007“, vám může ušetřit čas.
Klíčem k uspořádání složek systému Windows je nejprve udělat trochu plánování tužka a papír. Mám silnou preferenci pro „vrtat dolů„Metoda, pokud jde o organizaci. Můžete například použít složku, která se obecně jmenuje „Hudba“ nebo „MP3“. Uvnitř je 857 různých písní od různých umělců a alb. Líbí se mi to mnohem více organizované. V mé složce „Hudba“ mám různé složky pro různé hudební žánry - řekněte „Alternativní“, „Hard Rock“, „Classic Rock“, „Country“ a dobře, získáte drift. Uvnitř složek žánru mám pro každou skupinu samostatné složky. Ve složkách kapel mám samostatné složky pro alba. Nakonec uvnitř těchto složek jsou skutečné soubory MP3. Vypadá to jako spousta práce, a to může být, ale provedení práce na pozadí budování rámce zajistí vaší organizaci dlouhou dobu.
Pokud jde o bezplatné aplikace tam, které vám pomohou s organizací, existuje jen velmi málo. Naštěstí Windows zabuduje mnoho z těchto funkcí přímo do vašeho operačního systému. Existuje spousta bezplatných zdrojů pro ikony a barevné šablony pro uspořádání systému Windows a oblékání složky, ale když naplním svou obrazovku úhlednými ikonami a obrázky ve svých složkách, najdu je rušivé.
Spouštěč programů
Mezi vylepšení, která nechcete nechat ujít, patří organizace, pohodlí a produktivita Launchy, což vám umožní mít soubory, složky, zkratky atd. na dosah ruky s jednoduchým kombinací Alt + mezerník. Tento bezplatný nástroj byl dříve přezkoumán na MUO (viz Launchy Jak být produktivnější s Launchy Program Launcher Přečtěte si více ).
Hromadné přejmenování souborů
Můžete také zvážit některý z mnoha dostupných hromadných přejmenovacích nástrojů. To vám umožní hledat a ničit ty ošklivé názvy souborů „DCIM002354“ rychleji než klepnutí pravým tlačítkem myši a manuální přejmenování každého z nich. Poskytují také různé funkce, jako je změna názvů souborů na velká písmena, malá písmena, velká písmena a mnoho dalších šikovných věcí. Podívejte se na recenzi MUO Renamer Jak dávkovat přejmenování a hromadné mazání souborů ve WindowsVytáhnete si vlasy z toho, jak dávkově přejmenovat nebo odstranit stovky či tisíce souborů? Šance jsou, že někdo jiný už je plešatý a na to přišel. Ukážeme vám všechny triky. Přečtěte si více .
Porovnávač souborů
A konečně, pokud pro udržení pořádku používáte spoustu složek, musíte použít komparátor souborů. Tyto obvykle lehké obslužné programy umožňují v zásadě nahradit Průzkumníka Windows programem, který přidal funkce porovnávání souborů, výměny adresářů a časté přejmenování. Můžete najít více kopií svých souborů, které byly skryty, v mnoha různých adresářích a soubory konsolidovat a odstranit nepotřebné násobky. Miloval jsem starého Správce souborů Windows, ale teď, když používám Velitel, je to jako Správce souborů na steroidech.
Jak udržujete počítač v pořádku? Jak rychle najdete soubory? Jaké bezplatné nástroje používáte k uspořádání systému Windows? Sdílejte své nápady.
Jsem ženatý otec tří. Pracuji na plný úvazek a na částečný úvazek. Doufám, že odejdu ze své práce na plný úvazek prostřednictvím psaní, abych si mohl koupit kabinu v horách Jižní Karolíny a stát se autorem kariéry.
