reklama
Když pracujete, je důležité soustředit se na daný úkol a nenechat se přerušit pípnutím a bzučením vašeho smartphonu, tabletu a počítače.
Šli jsme tak daleko, abychom vám to ukázali jak vypnout rušivé oznámení Jak vypnout rušivé technické oznámení téměř kdekoliV těchto dnech jsme neustále zahaleni aktualizacemi e-mailů, systémovými výstrahami a otravnými texty od hypotetických sousedů jménem Brada o tom, jak se jeho chinchilla domácího mazlíčka znovu zasekla ve větracím otvoru sušárny. Ale z nějakého důvodu ... Přečtěte si více . Základem tohoto přístupu je však chybný předpoklad: předpokládá se, že všechna oznámení mají stejnou (a zanedbatelnou) hodnotu.
Jednoduše to tak není - pojďme se tedy na toto téma více soustředit.
Veškerá komunikace není vytvořena stejně
Jsou lidé, kteří mě chtějí kontaktovat kdykoli, ať dělám cokoli, kdekoli na světě. Seznam je velmi krátký - moje rodina a blízcí přátelé. Pokud mi zazvoní - ano, to je to, pro co jsou telefony - je pravděpodobné, že pro to existují důležité důvody.
Pak jsou tu další lidé, kteří mě chtějí v určitých časech kontaktovat. Když pracuji, neustále komunikuji se svými editory. Na druhou stranu, jak milý chlap Saikat je, když si vezmu volno, mnohem více mě zajímají zprávy od mých přátel o tom, na jakou lištu jdeme.
Poté věci vypadnou. Oznámení na sociálních médiích, tiskové zprávy, e-maily od čtenářů a jakákoli jiná komunikace jsou věci, které chci vidět, ale pouze ve svém vlastním čase. Nechci vidět oznámení na sociálních médiích, dokud se nepřihlásím ke službě; reakce na všechny nejnovější tweety je bláznivá hra.
Pojďme se tedy podívat, jak to můžeme uvést do praxe. Tyto nápady fungují nejlépe, pokud se vztahují na vaši profesionální i osobní komunikaci. Doporučuji rozdělit vše do tří úrovní.
Tyto nápady fungují nejlépe, pokud se vztahují na vaši profesionální i osobní komunikaci. Doporučuji rozdělit vše do tří úrovní.
Úroveň první: Vždy a nevyžádaná
Komunikace úrovně 1 jsou s vysokou prioritou.
Jsou to ti, kteří se k vám dostanou kdykoli během dne nebo v noci. Kromě osobní komunikace je hlavní věcí, kterou doporučuji použít pro první stupeň, telefonní hovory na vaše osobní číslo. Úroveň jedna je pro nouzové situace. Pokud nenávidím přerušování, pokud něco vyžaduje naléhavou pozornost, nechci to nechat ujít, protože můj telefon byl vypnutý.
Z telefonu lze snadno vytvořit víceúrovňové komunikační zařízení. V systému iOS 7, Apple představen režim Nerušit Každý trik iOS 7, který budete potřebovat pro iPhone UtopiaOd vkládání složek do doku po blokování příchozích hovorů existuje spousta tipů a funkcí pro iOS, o nichž mnoho nových i veteránských uživatelů stále nevědí. Přečtěte si více - jediná oznámení, která váš telefon provede, jsou volání z čísel v seznamu oblíbených. Můžete dělat podobná věc s Androidem Tichý průvodce: Nedovolte, aby vás váš Droid během noci rušilMobilní zařízení poskytují spoustu nástrojů, které vám umožní stát se mnohem produktivnější než kdykoli předtím. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, můžete se okamžitě spojit s okolním světem, opravit problémy ... Přečtěte si více . To znamená, že můžete vytvořit krátký seznam lidí, kteří vás mohou vždy kontaktovat. Přístup k tomuto seznamu by měl být výhradní. Mimo telefonních hovorů od lidí na seznamu bude váš telefon vypnutý.
Kroky akce
- Udělejte si seznam lidí, kteří vás chtějí neustále kontaktovat. To může zahrnovat rodinu, velmi blízké přátele, souseda a další v závislosti na vašich okolnostech.
- Použijte funkci Nerušit na iOS - nebo jednu z možností pro Android - aby bylo možné, aby vás každý telefonní hovor z tohoto užšího seznamu mohl kdykoli kontaktovat.
- Pokud pracujete, spíte nebo nechcete být rušeni, aktivujte v telefonu režim Nerušit.
Úroveň dva: Často a nevyžádaná
Komunikace úrovně 2 jsou situačně relevantní.
Nechcete dostávat osobní komunikaci, když pracujete, nebo pracovní komunikaci, když si berete volno. Důležitá věc u komunikace druhé úrovně je, že by měla být izolovaná. Pracovní a osobní komunikace by měla mít každý svůj vlastní kanál: pro pracovní věci používám Slack a e-mail a pro osobní věci používám iMessage nebo WhatsApp.
Když pracuji já použijte Slack pro skupinový chat v reálném čase Slack umožňuje rychlejší a snadnější komunikaci ve skupiněSkupinové e-maily mohou skutečně zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. Přečtěte si více a nechávejte svůj pracovní e-mailový účet otevřený pomocí telefonu na Nerušit. Moji kolegové se ke mně mohou dostat, stejně jako moje kontakty první úrovně, ale nikdo jiný. Když přestanu pracovat, vypnu telefon Nerušit a zavřu Slack a Airmail - můj oblíbený e-mailový klient Letecká pošta pro Mac OS X opět činí e-mail krásnýmKdyž jsem poprvé slyšel o Airmailu, musím přiznat, že jsem se ptal, jestli opravdu potřebuji nový způsob, jak zkontrolovat svůj e-mail. Stejně jako mnoho lidí i Mail.app splnil všechny mé požadavky na e-mail a já jsem bojoval ... Přečtěte si více . Nyní se ke mně mohou dostat všichni moji přátelé, ale moji kolegové to nemohou.
Kroky akce
- Podívejte se, jak komunikujete se svými spolupracovníky a přáteli. Zkuste je izolovat na oddělené komunikační kanály.
- Když pracujete, nechte své pracovní kanály otevřené, ale osobní kanály uzavřené. V závislosti na tom, co děláte, může „otevřený“ znamenat kontrolu e-mailů každou hodinu nebo to může znamenat, že bude na vyhrazené obrazovce.
- Jakmile přestanete pracovat, vypněte veškerou pracovní komunikaci a zapněte své osobní kanály.
Úroveň tři: Příležitostná a řízená
Úroveň tři je do jisté míry důležitá komunikace.
Je to pro práci nebo osobní komunikaci. Mělo by to být pro věci, které stále chcete přijímat, ale pouze za vlastních podmínek.
Pro mě jsou to věci v souladu s tiskovými zprávami, zpravodaji, které se mi líbí, oznámení ze sociálních médií a dotazy čtenářů. Pro většinu lidí to bude kombinace hromadných e-mailů a sociálních médií. To jsou věci, o kterých byste měli být informováni pouze v případě, že se rozhodnete je zkontrolovat.
Kroky akce
- Projděte si profily sociálních médií a vypněte všechna upozornění e-mailem a smartphony. U e-mailových účtů také vypněte všechna oznámení na vašem smartphonu a počítači.
- Každý den - nebo jakkoli se často rozhodnete - věnujte těmto službám nějaký čas a vyřizujte všechna oznámení.
Zabalení
Aby tento systém fungoval, musíte minimalizovat množství nechtěné komunikace, kterou obdržíte. E-mail je pro to špatný - už jsem psal o tom, jak řešit problémy s doručenou poštou 5 kroků pro vyléčení vaší e-mailové schránky s nulovou e-mailovou adresouInbox Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. Přečtěte si více .
Musíte také udržovat kanály tak odlišné, jak je to možné.
Pokud vás vaši spolupracovníci i přátelé používají k tomu, aby vás kontaktovali pomocí služby iMessage, budete se snažit je rozdělit. I když jsem se zaměřil na používání různých služeb, můžete to udělat ve stejných službách. Můžete mít například e-mailovou adresu 1., 2. a 3. úrovně.
Spíše než přistupovat k pevnému přístupu jsem se pokusil řešit problematiku oznámení mnohem jemněji. To je přístup, který mi dobře fungoval.
Už jste použili něco podobného? Snažíte se věci nastavit? Pojďme si povídat v komentářích.
Obrázek Kredit: Rušný podnikatel Přes Shutterstock, Žádost o přátelství přes Shutterstock
