Co děláš v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne

reklama

Nemocná práce tolik, že nemáte čas na nic jiného? Stále více je stále těžší udržovat správnou rovnováhu mezi prací a životem. V týdnu je 168 hodin, a pokud vynecháte čas potřebný na spánek a práci, budete překvapeni, kolik času jindy máte. Kam to tedy jde?

Bohužel, když jsme přepracovaní, čas nakonec od nás sklouzne ještě rychleji. Ať už je to z toho důvodu, že jste zaspali vyčerpáním, odkládali jste si s plnou zábavou nebo se prostě jen potulovali kvůli nedostatku energie, nesprávné řízení práce vás okrádá. Zde je návod, jak to získat zpět.

Naplánujte si nadcházející týden

Plánování není zábava, vím. Vzhledem k výběru mezi plánování dopředu a křídlo to„Myslím, že mnoho z nás by propadlo tomu druhému. Ale jak uvádí nabídka Briana Tracyho,

Každou minutu, kterou utratíte za plánování, ušetříte deset minut při provádění.

Pokud jde o týdenní správu času, je to neuvěřitelně pravda.

Nastavit to. Vytvořte rozvrh na týden - můžete používat online kalendář pokud chcete - a vyplňte jej bloky času pro práci a spánek. Toto je vaše základní linie.

Prioritizovat. Popadněte pero a papír a zapište si vše, co potřebujete, abyste tento týden udělali. To zahrnuje pochůzky, projekty, události, schůzky atd. Dále si zapište vše, co chcete tento týden udělat, ať už jde o hraní videoher, sledování nové filmové verze nebo o návštěvu pláže. Upřednostněte obě skupiny.

Zamíchejte a řezejte. Označte každou položku jako jednu Hlavní, důležitý nebo Méně důležitý. O hlavní položky se musí rozhodně postarat tento týden. Ano, některé položky pro volný čas můžete označit jako Major. Zapojte je do týdenního rozvrhu, nejprve od hlavních položek, než se přesunete na drobné položky. Nezapomeňte zahrnout čas na základy, jako je jídlo a koupání. Posuňte zbývající drobné předměty do příštího týdne.

Sledujte svůj čas. Dodržování harmonogramu může být obtížné, a to zejména zpočátku, takže pomáhá zjistit, kam celý váš čas jde. Použijte nástroj jako Načasování (náš Posouzení Sledujte, jak trávíte čas na počítači Mac pomocí načasováníPokud se většina vaší práce týká počítače, aplikace OS X s názvem Timing vám pomůže přesně sledovat, kam hodiny směřují. Přečtěte si více ) nebo Timecamp (náš Posouzení Timecamp: Lepší způsob, jak sledovat čas pro lepší fakturaci Přečtěte si více ) a zaznamenejte své činnosti. Možná vás překvapí, kolik času nečinnosti prochází vás.

Seznamy úkolů jsou vaši přátelé

Seznamy úkolů jsou skvělé pro produktivitu. Tvoří vaše týdenní úkoly tak, aby vyhovovaly cílenému přístupu, a pokud tomu tak budeš chyby stanovení cílů 5 kritických chyb, kterým je třeba se při stanovování cílů vyhnoutStanovení cílů je skvělý způsob, jak omezit otálení a zvýšit produktivitu. Pokud nemáte cíle, nemáte směr. Bez směru je snadné se cítit ztraceni a zmateni. Naštěstí,... Přečtěte si více , uvidíte zvýšení efektivity práce. Navíc je vždy uspokojivé křížení položek.

Uvědomte si, že seznamy úkolů fungují nejlépe, když vy zastavit multitasking. Účinnost pochází z tohoto účinného cyklu výběru dalšího úkolu, úplného zaměření na něj a jeho ukončení, když jste hotovi. Žonglování se třemi úkoly najednou je jistý způsob, jak se zpomalit a ztratit více času kvůli režii.

Avšak větší výhodou seznamu úkolů je, že je uvolňuje vaši mysl. I když máte dokonalou paměť, bude vždy vyžadovat úsilí k uložení důležitých detailů a vždy existuje riziko, že zapomenete. Seznamy úkolů vás zbavují této zátěže. Když máte na mysli ještě jednu věc, máte ještě jeden důvod ke stresu.

Tady na MakeUseOf jsme velkými fanoušky seznamu úkolů a mnoho z nich jsme pokryli jednoduché úkoly Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postupJste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte na minimální systém správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci staly. Přečtěte si více v minulosti. Vyberte si ten, který se vám nejvíce líbí a obejměte ho. Jakmile plně investujete do seznamu úkolů, dokončíte práci rychleji a budete mít více času na život.

Odpojte se od rozptýlení

Vraťme se zpět k pojmu týdenní rozvrh a spojme to s konceptem, že nebude multitasking. Během daného časového úseku se nechte ponořit do jakékoli činnosti, kterou jste na tento čas přidělili. Pokud to funguje, pracovat z celého srdce Zdůraznil při práci? Jak si odpočinout a soustředit se v otevřené kancelářiZničuje práce v kanceláři s otevřeným plánem vaši produktivitu? Pravděpodobně můžete Němcům obviňovat za jejich široké přijetí. Až se však pokusíme tyto tipy, smířme se s nimi. Přečtěte si více . Pokud je to hra, hrajte z celého srdce. Žádné multitasking. Jen jedna věc najednou.

Pomáhat to může pomoci, pokud trpíte „přivedením své práce domů“. Máte naplánovaný časový blok pro práci, že? Uložte si do té doby své myšlenky. Jindy nechte se plně bavit ať už jste si naplánovali cokoli.

Koncept No Multitasking lze pokročit o krok dále: Žádné rozptýlení. Pokud odpočíváte, vypněte telefon. Pokud hrajete, zavřete svůj e-mail. Pokud pracujete, zavřete Steam. Pokud píšete přehled, zavřete webový prohlížeč Soustředit se! 4 nejlepší nástroje pro dočasné blokování Facebook & CoNejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu místo toho, abyste něco dělali. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. Přečtěte si více .

Uvědomuji si, že to tlačí linii do idealistického území, ale důležitá cesta s sebou musí být jednostranná a bez rozptylování, kdykoli je to možné.

Vyčištění a znečišťování

Existují duševní výhody začíná každý týden svěží a nový. Představte si, že odejdete na delší dovolenou a vrátíte se domů, abyste zjistili, že je vše špinavá nepořádek. Je to skličující, že? A poslední věc, kterou chcete udělat, když se vrátíte z prodlouženého odpočinku, je čistá. Totéž platí pro vaši práci.

Podle studie Neurovědy Institute of Princeton University, a přeplněné prostředí brání vaší schopnosti soustředit se. Na konci pracovního týdne nechte poslední vyčistit a uspořádat svou pracovní stanici. Poděkujete, až se příští pondělí obejde.

Kromě toho může fyzický akt čištění pomoci s mentálním aktem odpojení od práce. Nechte práci v práci. Až se vrátíte, bude tam.

Jak vyvažujete práci a život? Jaké triky používáte, abyste zabránili tomu, abyste si přinesli práci domů? Používáte nějaké užitečné nástroje a aplikace? Sdílejte s námi v komentářích níže!

Obrázek Kredit: Mladý pár Via Shutterstock, Plán kalendáře prostřednictvím Shutterstocku, Seznam úkolů prostřednictvím Shutterstock, Roztržitý pracovník prostřednictvím Shutterstock, Neposkvrněná pracovní stanice přes Shutterstock