Jak SkyDrive a OneNote webová aplikace mohou pomoci vašemu online výzkumu

reklama

V průběhu let jsem provedl mnoho výzkumu offline i online. Při provádění takového výzkumu existují dva velké problémy. První je, že máte tendenci hromadit mnoho informací různých forem. Druhým problémem je, že pokud nemáte chytrý způsob, jak uspořádat všechny tyto informace - což může mít podobu obrázků, webových odkazů, textu a dalších - ztratíte přehled o tom, kam věci ukládáte.

Pamatuji si, když jsem poprvé začal zkoumat příběhy, kdysi jsem měl asi 15 textových souborů, které byly naplněny nejrůznějšími náhodnými poznámkami a odkazy. Po chvíli bylo opravdu těžké najít informace, které jsem věděl, kdybych se někde ponořil, pohřben uvnitř jednoho z těch mnoha textových souborů.

V průběhu let jsem se naučil několik malých triků, jak lépe organizovat, a několik jednoduchých pravidel, jak udržet věci na dosah ruky. Nechápejte mě špatně, tohle nebylo něco, na co jsem přišel brzy. Myslím, že někdy se stále vracím zpět ke svým starým způsobům a používám počítačové aplikace jako KeyNote Uspořádejte vše na jednom místě a propojte soubory v počítači pomocí aplikace KeyNote NF [Windows]

Jedním z nejobtížnějších aspektů toho, že se musí spouštět tolik projektů najednou - mezi spisovatelem, majitelem blogu, technikem a programátorem - je vše tříděno a organizováno. Jedna věc, která ... Přečtěte si více ukládat informace. Stále se však vždy vracím k online řešením, protože k informacím lze přistupovat odkudkoli. A není tu dostatek možností, jako jsou FetchNotes nebo Moredays a nejrůznější ostatní.

Jedno řešení, které jsem objevil, mi však ze všech nejlépe poslouží, je relativně nová nabídka Microsoft SkyDrive Office Web Apps.

Webové aplikace SkyDrive Office

Zde na MUO jsme pozorně sledovali SkyDrive s nedávným oznámením Dave stolních a mobilních aplikací SkyDrive.

To, co mě opravdu potěšilo, se však dozvědělo, že SkyDrive vám poskytuje bezplatnou webovou aplikaci OneNote, kterou můžete použít ke všem, co děláte s vaší stolní aplikací OneNote. Pokud jde o vytvoření digitálního „souborového kabinetu“, kde můžete ukládat všechny formy informací, které objevíte během svého výzkumu, je to tak.

Samotný SkyDrive je vlastně kartotékou, jak můžete vidět výše, ale pokud si všimnete, existuje řada webových aplikací které jsou k dispozici, kde můžete okamžitě vytvořit dokument Word, soubor Excel, prezentaci v Powerpoint nebo OneNote soubor.

Zaměřím se na webovou aplikaci OneNote, protože je to nejlepší řešení pro organizaci veškerého online výzkumu hned, jakmile jej objevíte. Nejlepší ze všeho je, že máte přístup ke všem svým souborům, odkazům a poznámkám bez ohledu na to, kde se přihlásíte na internet. Klikněte na odkaz OneNote a vytvořte novou složku výzkumu.

SkyDrive otevře webovou aplikaci OneNote a v tomto pohledu se díváte na jediný soubor, který bude obsahovat celou sbírku informací, které do ní chcete vložit. Představte si název souboru, v mém případě je to „TI_Research“ jako štítek v hlavním souboru.

V tomto souboru vytvoříte všechny karty nebo „sekce“, které uspořádají všechny informace v nich obsažené. Nejprve budu nahrávat důležitý telefonní hovor, kde jsem navázal tři kritické kontakty.

Poté jsem vytvořil další sekci s informacemi o pozadí potenciálního podvodníka, kterého jsem sledoval. Soubory smíchané s textovými poznámkami můžete vložit pouhým zvýrazněním textu, který chcete převést na odkaz, a poté klikněte na ikonu „link“.

Do poznámek můžete také vkládat fotografie. Používám to po celou dobu, když buduji profil na pozadí někoho, koho zkoumám. to obvykle zahrnuje přinejmenším profilovou fotografii vloženou přímo v horní části sekce.

OneNote také umožňuje vložit na vaši stránku jednoduchou tabulku. Používám to k organizování mého seznamu úkolů v oblasti výzkumu, ale můžete být stejně kreativní, jak se vám líbí, jak byste mohli pomocí tabulky uspořádat informace. Stačí jen zvýraznit počet sloupců a řádků, které chcete pro tabulku, a okamžitě se zobrazí na stránce s poznámkami.

Stačí vyplnit buňky. Nezapomeňte, stále můžete zvýraznit jakýkoli text uvnitř těchto buněk, vkládat obrázky, cokoli se vám líbí.

Až se vrátíte ke svému účtu SkyDrive, zobrazí se nový „výzkumný“ soubor jako jeden soubor. To je to, co se mi na tomto nastavení líbí - Všechno z těchto informací, které jste shromáždili, včetně všech vašich poznámek, obrázků, odkazů a tabulek, jsou jen srolovány a uloženy uvnitř jediného souboru. Je to jako mít obrovský kartotéka s tolika výzkumnými soubory, kolik chcete.

Pokud chcete tyto soubory otevřít pomocí OneNote, uvidíte na pravé straně SkyDrive možnosti, které můžete klikněte na „Otevřít v OneNote“ nebo „Stáhnout“, pomocí kterého si můžete soubor stáhnout do počítače a otevřít a upravit lokálně. Opravdu by to neměl být důvod, ale možnost existuje. Nezapomeňte, že pro synchronizaci s webovou aplikací budete potřebovat aktuální verzi OneNote s funkcí. Starší verze to nemohou udělat.

Nelze také říci, že OneNote musí být váš jediný nástroj pro organizování výzkumu. Máte také přístup k webovým aplikacím Word, Excel a PowerPoint. Pokud spolupracujete se skupinou vědců, můžete si vždy dát dohromady PowerPoint prezentaci pro ně a poté je sdílejte s každým ve vašem týmu, abyste jim dali vědět o vašem výzkumu pokrok.

Vím, že v dnešní době existuje stigma proti produktům společnosti Microsoft. Nelze říci, že byste nemohli použít Dokumenty Google k provedení stejné výzkumné organizace, ale jen málo dalších webových aplikací nabízí intuitivní organizaci, kterou nabízí OneNote. Skutečnost, že je nyní nabízena jako webová aplikace a je dodávána s webovou verzí dalších kancelářských produktů na SkyDrive, je jen třešničkou na dortu.

Používáte OneNote nebo některou z webových aplikací sady Office? Jaký je váš názor na online nabídku společnosti Microsoft? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.

Obrazové kredity: Přenosná myš a počítač na ShutterStock