Spravujte své podnikání pro dosažení lepších výsledků pomocí Intellinote

Intellinote je all-in-one projektový nástroj pro správu, spolupráci a organizaci Intellinote: Vložte své úkoly, soubory, zprávy a online schůzky na jedno místoIntellinote usnadňuje správu, spolupráci a lepší komunikaci se svým týmem, kolegy a klientům s komplexní směsí sdílení souborů, organizace a videa a textu v reálném čase povídat si. Přečtěte si více pro firmy, majitele, manažery a profesionály. Může být použit pro zvýšení produktivity, zvýšení zapojení zaměstnanců nebo klientů a snížení provozních nákladů.

Platforma se točí kolem systému jednotlivých pracovních prostorů, které nabízejí vertikální úroveň přístupnosti zaměstnancům, členům týmu a dokonce i klientům, kteří potřebují přístup, aniž by to rozptylovalo ty, kdo ne.

Přestože Intellinote je docela rovně vpřed, aby se rozběhlo a běží, efektivní využití jakékoli platformy závisí na tom, jak přesně použít to nejlepší. Přišli jsme s několika scénáři využití v reálném světě, kde obchodní týmy a zaměstnanci, kteří pravidelně spolupracují, mohou těžit z nabízených služeb.

Spravujte své podnikání pro dosažení lepších výsledků pomocí Intellinote

Zachyťte vše (jen o)

Jako platforma pro spolupráci Intellinote usiluje o nahrazení více platforem a fragmentovaných nástrojů jedním řešením. Děje se to pomocí přizpůsobitelných pracovních prostorů - připravených k zavádění rozbočovačů pro poznámky, diskuse a správu úloh. K vytvoření těchto položek lze použít každý pracovní prostor a počet pracovních prostorů, které můžete vytvořit, není nijak omezen.

Poznámky, úkoly a diskuse jsou prostředkem k zachycení všeho, co je pro vaši organizaci důležité. Ať už chcete sdílet a spolupracovat na výzkumu, pořádejte brainstormingové relace různých odděleních nebo přiřazovat různé úkoly a role různým členům vašeho týmu, Intellinote to dokáže.

Ukázky ze skutečného světa si nelze jen těžko představit: místo toho, abyste odesílali e-maily pokaždé, když změníte zásady, jednoduše si nechte aktualizovat příslušnou poznámku a přiřaďte k nim členy svého týmu. Vytvořte pracovní prostor jen pro své skupinové nápady a výsledky pokaždé posílejte na novou poznámku. Používáte tabulku k odrážení nápadů po místnosti? Vyfoťte a přiložte jej k příslušné diskusi pro bezpečné uchování. Seznam je prakticky nekonečný.

Když navštívíte pracovní prostor, jste vždy připraveni přidat obsah pomocí oblasti „Přidat rychlou poznámku“. Stačí začít psát a stiskem klávesy Enter zachytit své myšlenky. U úkolů nebo dokumentů na Disku Google klikněte na tlačítko Přidat nový.

Mnoho organizací používá e-mail k diskusi, přičemž se stále spoléhá na externí správu projektů a organizační nástroje, což často vede k přílišnému spoléhání se na e-mail při rozhodování. I když ve většině organizací bude vždy místo pro e-mail, mnoho diskusí se daří, když se přesunou spolu s dalšími důležitými poznámkami a přílohami.

Místo pro všechno související s prací

Hlavním cílem společnosti Intellinote je tedy organizované úložiště toho, co je pro vaši organizaci, projekt nebo podnikání nejdůležitější. Chcete-li platformu skutečně co nejlépe využít, měli byste ji použít k ukládání absolutně všechno - a pracovní prostory jsou klíčem k udržení všeho uklizeného a organizovaného.

Osobní pracovní prostor dokonce nabízí členům vašeho týmu místo k vytváření vlastních poznámek a úkolů, které nezatěžují pracovní prostory ostatních členů a jsou pro tohoto uživatele soukromé. Takový materiál má tendenci skončit v osobních účtech Evernote nebo v aplikacích pro psaní poznámek iPad, místo na místě relevantním pro projekt nebo společnost samotnou. S Intellinote lze každou notu rychle přesunout z pracovního prostoru do pracovního prostoru nebo je upravit jinými členy.

Chcete-li změnit přidružení položky Workspace k pracovnímu prostoru nebo to, zda mohou položku upravit jiní členové, nejprve ji vyberte a poté klikněte na tlačítko Informace, které se zobrazí jako malé „i“. Poté můžete změnit, kdo může provádět změny zaškrtnutím Povolit úpravy členů pracovního prostoru nebo klikněte na Pracovní prostor pole pro přiřazení položky jinde.

Přílohy také hrají velkou roli v systému Intellinote, přičemž každá poznámka poskytuje uživatelům možnost nahrávat soubory z jejich počítačů nebo účtů na Disku Google. Používání mobilních aplikací (k dispozici pro oba iOS a Android) je dokonce možné přidat poznámky - nebo jakýkoli soubor na vašem mobilním zařízení - přímo ze smartphonu nebo tabletu do poznámky.

Se vším, co je pod stejnou střechou, je překvapivé, jak snadné je snížit množství e-mailu, který odešlete, když jste vy můžete jednoduše upravit poznámku nebo komentář k úkolu in-line - konec konců má každá poznámka, úkol nebo diskuse svůj vlastní komentář sekce.

Být připojen je dobrý

Intellinote doufá, že pohltí všechny vaše volné soubory poskytnutím prostředí příznivého pro přílohy pracovních souborů. Poznámky, diskuse a úkoly mohou mít k sobě připojeny více souborů, stejně jako komentáře k těmto položkám. To, co by kdysi bývalo výměnou e-mailů o úkolu, se stalo v produktivním prostředí diskusí zaměřenou na práci.

To vám umožní dělat zajímavé věci, jako je projednávání revidovaných verzí produktů s klienty přímo v samotném Intellinote, v pracovním prostoru, který jste vytvořili speciálně pro tohoto klienta. Vedle toho existuje mnoho dalších maket, které jste již možná zlevnili, záznamy o diskuzích, zápisy z jednání a záznamy konferenčních hovorů, které jsou specifické pro daného klienta.

Intellinote je účtován jako úložiště pro vše, co souvisí s prací, protože takto funguje nejlépe.

Uspořádejte a sdílejte vše s kontextem

Gmail byl revolucí v e-mailu, který internet potřeboval v roce 2004, ale spojením efektivního vyhledávání a organizace s zdánlivě neomezený prostor pro e-mailové zprávy, Google vytvořil něco, z čehož mnoho z nás nyní závisí na práci úkoly. Přestože to může být zásadní, e-mail není ideální platformou pro spolupráci, organizaci nebo řízení projektů. I přes nutnost e-mailu na mnoho dalších let můžete většinu svých diskusí přesunout na vhodnější a produktivnější platformu.

Pokud jste zvyklí na Gmail nebo e-mailový účet Google Apps, vaše schopnost organizovat se je omezena počtem filtrů, které máte, a hledanými výrazy, které používáte. I když jste obzvláště organizovaní a zdatní při hledání toho, co hledáte, je e-mailová schránka považována za vysoce narušený prostor.

Časté rozptýlení, e-mail, stojí společnosti po celém světě stovky milionů dolarů ročně - nebo více osobní poznámka, hodiny vašeho jinak produktivního dne - je tedy co říci o tom, jak zabránit doručené poště možný. Používání e-mailu jako pomůcky pro sdílení nápadů, brainstormingu a dokonce i komunikace s klienty nebo prodejci musí skončit, pokud chcete svůj čas lépe využít.

Organizace poznámek, úkolů a diskuzí

Dvě věci, díky nimž je Intellinote perfektní pro uspořádání vašich nápadů, úkolů a myšlenek spolupráce, jsou pracovní prostory a značky.

Pracovní prostory jsou kontextově specifické uzly a lze je přizpůsobit všem aktuálním potřebám. Je to docela silný organizační nástroj, zejména s ohledem na každou poznámku, úkol nebo diskuzi, která je vázána zejména na jeden pracovní prostor. Pracovní prostory ve své podstatě usnadňují organizaci tím, že váží váš obsah na jeho relevantní kontext.

Tyto položky lze svisle sdílet s kýmkoli ve vaší organizaci, nebo přidáním uživatelů do pracovního prostoru můžete zajistit, že uvidí veškerý relevantní materiál, který je tam sdílen. Výsledkem je také méně nepřehledný pracovní prostor pro členy, kteří nepotřebují přístup ke všemu. A protože můžete vytvořit tolik pracovních prostorů, kolik potřebujete, kontext se může velmi lišit.

Vytvářejte pracovní prostory pro celá oddělení, jednotlivé projekty, klienty nebo dodavatele a jakékoli libovolné seskupení, které kdy potřebujete. Pro roční audity používejte dočasné pracovní prostory, které lze archivovat, dokud je znovu nebudete potřebovat, ale vždy jsou přístupné ze stejného místa.

Na každém pracovním prostoru Nastavení na stránce, najdete volbu pro Skupina pracovního prostoru. To nabízí vyšší úroveň organizace, kterou můžete použít k seskupování spících projektů, dokončených smluv nebo archivovaných pracovních prostorů, které už nemusíte potřebovat. Můžete vytvořit libovolný počet skupin, jednoduše do pole zadejte nový název.

Pracovní prostory jsou již dobře organizované, ale pomocí značek je možné filtrovat obsah ještě efektivněji. Značky existují v pracovních prostorech, včetně Osobní pracovní prostor a umožní vám seskupovat různé různé úkoly, diskuse nebo poznámky dohromady. Značky jsou navrženy tak, aby se uspořádaly na osobní úrovni, zatímco pracovní prostory pomáhají organizovat vše v mnohem větším měřítku.

Postupujte pouze podle toho, co potřebujete

Intellinote poskytuje kompletní přehled pracovních prostorů, pro které jste členem, s přehledy prostřednictvím e-mailu a přehledů aktivit, které vás informují o posledních změnách. Mohou však existovat položky, které chcete sledovat jako prioritu, a v této situaci byste měli následovat poznámku.

Chcete-li sledovat položku, klikněte (nebo klepněte na) jako RSS Následovat ikona. Poznámky, které jste následovali, se zobrazují pod Následující v Unified Workspace.

Sledované položky jsou ve výchozím nastavení filtrovány podle poznámek, úkolů a diskusí. To mohou být nejdůležitější položky, na kterých v současné době pracujete pro pracovní prostory, které často navštěvujete, nebo by mohly být dalším způsobem sledování poznámky, úkolu nebo diskuze, aniž byste se museli přihlašovat k pracovnímu prostoru celistvost.

Znovu udělejte schůzky užitečnými

Technologie nám umožnila mít více schůzek než kdy předtím, tak proč máme pocit, že náš čas není dobře využíván? Schůzky jsou základem efektivní skupinové práce, ale až příliš často se stávají frustrujícími časovými mezerami, které zabírají velké části vašich pracovních dnů. To je horší, když si uvědomíte, že tyto události často zahrnují kola neefektivního e-mailového ping-pongu před a poté - bylo by vám odpuštěno, že se už nikdy nebudete chtít zúčastnit dalšího setkání.

Klíčem k hladkým schůzkám je plánování a to zahrnuje zvážení toho, co můžete udělat před, během a po skončení schůzky. Hodně z bídy spojené se schůzkami je způsobeno špatným zacházením s agendami, minutami - a většinou času jsou tyto materiály pohřbeny v doručených, místo aby byly snadno přístupné, když potřebujete jim.

Je dokonce možné, že vaše schůzky jsou neúčinné a zavádějí do vaší práce prvek zpoždění - vytvářejí seznamy věcí, které je třeba udělat, spíše než jen dělat.

Dělat schůzky méně nešťastnými

Okamžitost platformy Intellinote umožňuje perfektní otřesení způsobu vedení schůzek. Jako organizátor schůzky můžete vytvořit diskusi v příslušném pracovním prostoru, v níž bude nastíněna agenda schůzky, která bude automaticky viditelná pro všechny členy příslušného oddělení.

Takový program by měl definovat cíle, jako jsou položky, které vyžadují diskusi, a zároveň přijímat návrhy od svého týmu pomocí schopnosti Intellinote komentovat vše. Pokud máte k distribuci nějaké návrhy, dokumenty, obrázky, makety nebo jiné soubory, můžete tak učinit jednoduše připojením k vaší poznámce.

Klikněte na malý i Tlačítko „informace“ v poznámce upraví její viditelnost a umožní ostatním členům vašeho týmu ji také upravit.

Intellinote lze během schůzky použít k vytváření a přiřazování úkolů přímo členům vašeho týmu. Místo vytvoření seznamu věcí, které je třeba udělat po skončení schůzky, můžete začít okamžitě organizovat svůj tým - vytvořit nový pracovní prostor za chodu pro svůj nový projekt, zahájit diskusi vlákna pro položky mimo téma, které se vynoří vysíláním nových konverzací do příslušných oddělení nebo pomocí organizační schopnosti platformy rychle odkazovat na minulé programy jednání, cíle a minut.

Zápisy jsou nezbytné zlo, které nemohou nahradit ani zvukové ani obrazové záznamy. Když zadáte své minuty přímo do Intellinote, tento proces nebude ještě příjemnější, schopnost okamžitě sdílet plody vaší společné práce s příslušnou skupinou lidí je neocenitelný. I když schůzi nepředsedíte, Intellinote je Osobní pracovní prostor poskytuje zaměřené, na práci orientované místo pro vaše vlastní poznámky.

A jakmile uspořádáte schůzku, Intellinote usnadňuje sledování všech úkolů, které jste zadali (nebo byli) přiřazené), vznesené otázky, diskuse mimo téma, které byly přesunuty jinde a stanoveny čas a datum pro váš další tým shromáždění.

Vzdálené týmy? Udržujte je v smyčce

Intellinote umožňuje zůstat v kontaktu, ať už jde o příležitostné služební cesty nebo o udržení kontaktu se zaměstnanci, kteří jsou pravidelně mimo kancelář po stanovenou dobu. Může také zvládnout týmy složené výhradně ze stálých telekomunikačních operátorů roztroušených po celém světě, s nimiž jste se nikdy nesetkali tváří v tvář.

Telekomunikace může být osamělá práce, ale pokud jste součástí týmu, může to být ještě horší; existuje reálné nebezpečí, že se budete cítit odcizeni a mimo dosah, protože ve vaší nepřítomnosti bude pokračovat. I když e-mail je jedním ze způsobů, jak zůstat v kontaktu s kolegy, pravděpodobně to nebude mít pocit, že máte prst na pulsu. Je to také neuvěřitelně neefektivní a rušivé médium.

Manažeři a další zaměstnanci v kanceláři musí také zůstat v kontaktu s telekomunikačními zařízeními. Internet odstranil mnoho omezení a skutečně hranice, ale zároveň zavedl překážky, které je třeba překonat - jako organizování týmu, spolupráce na projektech, diskuse o nápadech, přiřazování úkolů a nesčetných dalších věcí, které vám Intellinote může pomoci s.

Význam pocitu spojeného

Kromě toho, že je platforma zaměřená na práci navržená s ohledem na spolupráci, je Intellinote přístupná z jakéhokoli webového prohlížeče a na většině mobilních zařízení. Zůstat v kontaktu může znamenat použití jakéhokoli dostupného webového prohlížeče nebo spuštění aplikace na vašem zařízení iPhone, iPad nebo Android.

UnifiedPracovní prostor upozorňuje zaměstnance na důležité položky z jiných pracovních prostorů a usnadňuje jejich „dohánění“ nebo zdržování se vývoje během cestování. Úkoly jsou ukládány mimo ty, které musíte splnit, a ty, které jste nastavili, a každý pracovní prostor má svůj vlastní Domov obrazovka, která poskytuje užitečný přehled o posledních změnách, dodatcích, komentářích a dalších činnostech.

I když byste za normálních okolností byli zaplaveni e-mailem pro každý malý požadavek, úkol nebo dotaz, zatímco jste mimo kancelář, Intellinote poskytuje kontextové rozbočovače pro pracovní úkoly. Nejen, že to zastaví tok e-mailů, ale zaměří zaměstnance i diskuse. Unified Workspace sloučí tyto diskuse do jedné oblasti, takže můžete věnovat čas komunikaci se svým týmem bez použití e-mailu.

Vzdálení pracovníci také najdou možnost sledovat jednotlivé poznámky, úkoly nebo diskuse, zejména když jsou mimo kancelář, požehnáním. Tato funkce umožňuje uživatelům držet konkrétní materiály po ruce, aniž by se utopili ve všem ostatním, a soustředit pozornost tam, kde je to třeba, odstraněním rozptýlení.

I když vás náročná cesta přivede do jiného časového pásma než ostatní kolegové, Intellinote nikdy nespí - asynchronní způsob práce, který přináší naše 21. století, vyžaduje řešení 21. století, jako je Intellinote, aby se naplno naplnilo potenciál.

Přihlašování

Existuje univerzální aplikace pro iOS pro iPhone a iPad, stejně jako nedávno vydané Aplikace pro Android to také využívá větší velikosti obrazovky. Obě tyto aplikace se velmi podobají samotné webové aplikaci a můžete udělat téměř vše z mobilní aplikace, kterou můžete z prohlížeče, s výjimkou vytváření nových dokumentů na Disku Google.

Jednou z posledních výhod, kterou si uživatelé Intellinote užívají, je přístup založený výhradně na prohlížeči. Pokud dojde ke strčení, můžete chytit jakýkoli notebook, PC nebo Mac a přihlásit se přes domovskou stránku Intellinote, není třeba žádný software.

Zjednodušená správa dodavatelů

Jak jsme diskutovali ad nauseum, e-mail je často považován za páteř mnoha organizací, společností a sestav produktivních myslí. Prodejci - jinak známí jako dodavatelé, subdodavatelé, přátelé nebo jen lidé, které musíte pronásledovat o věcech, které již měli udělat - také inklinují komunikovat prostřednictvím této metody.

Sledování těchto diskusí, dohod, termínů a veškerých podpůrných materiálů pomocí výhradně e-mailu je obtížné. I když již používáte nástroje pro spolupráci, jako je Disk Google, pro účely tabulek nebo sdílení dokumentů, vaše diskuse se pravděpodobně odehrávají jinde a pravděpodobně použijete další nástroj k tomu, abyste sledovali termíny a úkoly.

Řešení problémů s dodavateli

Existuje snadnější způsob. Nastavením pracovního prostoru pro ty, které potřebujete pravidelně pronásledovat, můžete tento materiál obsahovat a pomocí jednoho nástroje jej spravovat. Tretím stranám by nemělo trvat dlouho, než se přizpůsobí nové metodě práce, a výhody z organizačního hlediska jsou obrovské.

Pokud pravidelně objednáváte produkt nebo žádáte o službu, přiřazení úkolu tomuto prodejci podle vašich přesných požadavků usnadňuje oběma stranám sledovat vynikající řešení. Spíše než se uchylovat k e-mailu, diskutujte o objednávkách přímo v Intellinote pomocí komentářů a existuje trvalý záznam všech dohod, kde je to nejdůležitější. Mohli byste dokonce svým dodavatelům umožnit, aby vám vytvářeli a přiřazovali úkoly - nemusejí se tedy uchýlit k roztříštěné komunikaci a následným opatřením.

Pokud jde o pronásledování těchto dřívějších opatření nebo úkolů, návštěva příslušného pracovního prostoru nebo švihnutí Úkoly, které jsem přiřadil v Unified Workspace usnadňuje oběma stranám.

Podniky mají často uzavřené dohody týkající se odpovědnosti, předpokladů, platových podmínek nebo podmínek. Poznámky lze použít k uložení těchto dokumentů v příslušném prostředí před jejich označením. Diskuse týkající se Úkolů nebo souborů připojených k Poznámkám jsou konečně organizovány logicky pod jednou platformou - ne třemi nebo čtyřmi.

Použijte šablony příliš

Šablony jsou další součástí Intellinote, které usnadňují přizpůsobení se novým pracovním prostorům. Spíše než zřízení nového pracovního prostoru pokaždé pro každého nového dodavatele, udělejte si čas na přizpůsobení univerzálního pracovního prostoru, který se pak může proměnit v šablonu. Poznámky, které popisují vaše očekávání, kontaktní informace a diskuse určené k tomu, aby se míček valil, lze pomocí této metody znovu a znovu vyvinout.

Jakýkoli pracovní prostor můžete změnit na šablonu tak, že na ni kliknete Nastavení a poté zaškrtněte políčko označené Povolit použití tohoto pracovního prostoru jako šablony. Poté můžete kliknout na ikonu Klonovat pracovní prostor tlačítko, které se zobrazí níže, pro rychlé kopírování a pracovní plocha se také objeví v seznamu šablon.

Jakmile vytvoříte pracovní prostor pro konkrétní obchodní proces (jako je plánování události), můžete jej změnit na šablonu, aby ji vaši zaměstnanci a členové týmu mohli snadno sledovat pokaždé, aniž byste museli objevovat kolo.

Udržujte své klienty blízko

Intellinote není kompletní nástroj pro vztahy se zákazníky, ale může převzít několik rolí běžně spojených s praxí. V závislosti na vašich potřebách a potřebách vašich klientů vám může ušetřit peníze na placení za samostatný CRM řešení a přístup all-in-one zajistí, že věci jsou tam, kde od nich očekáváte, že jsou přístupné místo.

Stejně jako je řízení prodejců důležité pro výrobky nebo služby náročné na podnikání, je důležité udržovat dobrý vztah s vašimi klienty a klíčem k tomu je často jasná komunikace. Je důležité být včas se svými odpověďmi, takže je nezbytné, abyste se mohli organizovat sami.

Diskuze jsou skvělý způsob, jak komunikovat. Podporují nejen přílohy a formátování, stejně jako dobrý starý e-mail, ale jsou vázány na relevantní pracovní prostory a nejsou rozptýleny mezi doručenými. Existuje dokonce i oblast zvaná Moje diskuse na Unified Workspace to vám umožní snadno držet krok s probíhajícími rozhovory.

Použití Intellinote tímto způsobem poskytuje vašemu klientovi „domácí základnu“, ať už jste kdekoli dodávat jim, což jim snad poskytne nástroje, které potřebují, aby se stále cítili blízko projekt. Zároveň máte úplnou kontrolu nad prostředím a interakcemi vašeho klienta, což vám umožní rychle upozornit na věci vytvořením poznámek, sdílení souborů, přiřazením vy úkoly nebo jednoduše zahájit nové diskusní vlákno.

Zmocněte své klienty

Vytváření pracovních prostorů pro každého z vašich klientů není obtížné, pokud si uděláte čas na konfiguraci nové šablony, po které trvá jen několik kliknutí. Pro vaše klienty je tento proces stejně jednoduchý; registrace neregistrovaného účtu netrvá dlouho.

Pokud opravdu chcete využít vše, co Intellinote nabízí, povzbuďte své klienty, aby zadávali úkoly. Nechte je nastavit datum splatnosti, napsat úplný popis, přidat všechny podpůrné soubory jako přílohy a pomocí komentářů projednat položku. Jakmile je úkol přidělen, mohou obě strany pokračovat v postupu.

Úkoly přiřazené ke mně a Úkoly, které jsem přiřadil části Unified Workspace usnadněte jednotlivcům, aby udrželi krok s úkoly bez ohledu na pracovní prostor, což je užitečné při jednání s více klienty, v rušných ročních obdobích nebo při dohánění.

Tento systém samozřejmě funguje obousměrně, a pokud potřebujete další informace, platbu nebo něco jiného od klienta nebo zákazníka, jednoduše vytvořte nový úkol a přiřaďte jej příslušnému jednotlivci. Všechno je tam, kde musí být - v pracovním prostoru klienta (nebo projektu).

Udržujte své konkurenty blíže

Je nemožné, aby každý podnik věděl, co je konkurence za všech okolností, ale určitě je možné si vytvořit obrázek toho, co mají již bylo dosaženo. Vyvinutí obchodní strategie jako reakce na to, co vaši konkurenti dělají, vám zajistí, že zůstanete svěží a inovativní, ať už děláte cokoli. Intellinote je na úkol.

Sledování přítomnosti konkurence je jedním ze způsobů, jak udržet krok. Každá zmínka, kterou vidíte na blogech, v reklamních materiálech nebo na sociálních médiích, lze zaznamenat do poznámky, kterou uchováváte v dané konkrétní společnosti, skupině nebo jednotlivci. Sdílení této poznámky nebo přidání členů vašeho týmu do pracovního prostoru z toho dělá skupinové úsilí. Můžete dokonce nastavit Google Alerts a poslat e-mail týkající se konkurentů přímo na Intellinote.

Chcete-li přeposlat e-mail na váš účet Intellinote. jednoduše pošlete e-mail na [email protected] z vaší registrované Intellinote adresy a vaše poznámka bude uložena na Moje poznámky část vašeho Osobní pracovní prostor. Pro řádek organizace vložte do řádku předmětu #tag nebo @ ”Workspace”. A pokud do předmětu přidáte „+ úkol“, vaše poznámka se stane Úkolem v Intellinote.

Tyto informace plynou do Intellinote a můžete začít označovat poznámky a uspořádat je podle společnosti, převeďte je na Úkoly a přiřaďte je členům svého týmu, abyste na ně navázali, a začněte s diskusemi, abyste formulovali odpovědi. Schopnost převádět položky mezi poznámkami a úkoly, přiřazovat různým členům týmu a spolupracovat na průzkumu trhu tak, aby vám pomohla vytvořit úplný obrázek o konkurenci.

Konkurence je dobrá

Každé podnikání musí reagovat na konkurenci. To nejen podporuje inovace, ale také zajišťuje, aby přitažlivost přímo k zákazníkům zůstala klíčovým zaměřením vaší obchodní strategie. Pokud prohrajete s konkurencí, můžete sledovat a spravovat vaši odpověď v poznámce a následnou kontrolu bez námahy pomocí úkolů přiřazených členům týmu.

Diskuse použité k formulaci odpovědí na konkurenční kampaně mohou být užitečné jako reference, až budete příště nuceni se přizpůsobit. Novým členům týmu bude okamžitě umožněn přístup k velkému množství znalostí o samotných lidech, kterým budou soutěžit proti a jako společnost aktivně sledujete soutěž a budujete stále podrobnější obrázek.

Představte si, že jste to udělali v průběhu let. Nejenže byste měli seznam strategií vašich konkurentů za stanovené období, ale také živý obraz o tom, jak na tyto hrozby reagujete jako firma. Přístup k tomuto materiálu usnadňuje kritiku vaší širší strategie, vyvolání úspěšných minulých rozhodnutí nebo ještě lepší, vyhněte se stejným chybám dvakrát.

Delegujte efektivně

Je velmi nepravděpodobné, že každý člen vaší organizace bude schopen držet krok se všemi soutěžními směry, ale pravděpodobně budete chtít udržet vysokou angažovanost. Pozváním každého, aby přispěl do pracovního prostoru, je pro každého snadné zaznamenat kampaně, zmínky nebo propagační akce.

To může být pro vaši organizaci velmi prospěšné, ale můžete jít ještě dále. Delegováním konkrétních společností nebo oblastí zájmu na jednotlivce mohou pomocí nástroje Sledovat zůstat v kontaktu s těmito prioritními položkami a přitom přispívat k většímu obrazu. Položky se objeví v jejich Unified Workspace pod Následující, a zároveň jsou zahrnuty do e-mailových přehledů.

Sense Of Disk Google

Disk Google (dříve Docs) nabízí celou řadu nástrojů pro spolupráci v reálném čase pro zpracování textu, vedení záznamů, zpracování dat, prezentace a další. Tah cenově dostupného a osvědčeného řešení produktivity je pochopitelný od skupiny nebo obchodní perspektiva, ale to také znamená, že Disk Google je další platforma, kterou budete muset vypořádat se s.

Výhody jednoho z nejúžasnějších úspěchů společnosti Google často převažují nad negativy, ale frustrace jsou stále tam: systém organizace, který se spoléhá na složky, komentáře, které se objevují in-line a je obtížné je sledovat a ohromující pocit roztříštěnosti, když do své obchodní skupiny přidáváte další produkt nástroje.

Přiřazení těchto dokumentů k příslušným členům týmu a oddělení často zahrnuje sdílení adres URL, „K přístupu k této položce je třeba povolení“ a probíhají konverzace. v rámci dokument, který je obtížné sledovat, a ještě těžší ho sledovat. Intellinote je kontextové lepidlo používané k udržení vašich dokumentů na Disku Google v příslušných kontextech.

Řešení problému s Diskem Google

Jednoduše řečeno, Intellinote poskytuje kontextové uživatelské rozhraní pro váš obsah na Disku Google a organizuje vaše dokumenty pro spolupráci vedle stávajících poznámek, úkolů a diskusí. Na Disk Google už nemusíte ani navštěvovat, protože se vaše dokumenty objeví v příslušných pracovních prostorech, což znamená, že se nemusíte vypořádat ani s chaotickým systémem složek Google.

Disk Google také způsobuje uživatelům problémy s více účty: pokud nepoužíváte prohlížeč s více profily, budete muset přepínat účty pokaždé, když chcete získat přístup dokument. Pokud však připojíte Intellinote ke svému „pracovnímu“ účtu, získáte přístup k dokumentům vaší společnosti bez neustále se musíte odhlásit ze svého osobního Disku Google.

Přesouvejte diskuse mimo dokumenty a do pracovního prostoru a okamžitě je prohledávejte a vždy k dispozici z jednoho místa. Vytvořte nové verze nápadů stažením a připojením souborů, překonáním problémů s povolením nebo duplicitními problémy se soubory.

Obsah obklopující vaše dokumenty na Disku Google pomáhá poskytovat kontext s úkoly a poznámkami podpůrné dokumenty nebo relevantní informace, které se nacházejí vedle vašich tabulek Google a prezentace. Diskuse přebírají z in-line komentářů, což usnadňuje členům organizace sdílet myšlenky z příslušného pracovního prostoru.

A konečně, pokud jednáte s klienty, kteří používají jiné typy souborů, jako jsou .DOCX a .PDF, Intellinote to dělá je možné tyto zdroje ponechat po ruce ve formě příloh k poznámkám nebo komentářům vedle vašeho vlastního Google dokumenty. Intellinote je navržen tak, aby vše držel pohromadě na jednom místě.

Jít do práce!

I když je nemožné, aby byl jakýkoli produkt ve všem dobrý, Intellinote je navržen tak, aby byl jednoduchý. To znamená, že je flexibilní a lze jej přizpůsobit pro použití v nejrůznějších situacích. Vytvořením přímého systému poznámek, úkolů a diskusí připnutých k víceúčelovým pracovním prostorům je možné vše uspořádat; od celých oddělení po jednotlivé události.

Trikem v rukávu Intellinote je organizace, což v tomto kontextu znamená více než jen přesunutí několika dokumentů na správné místo. Zkuste přesunout celou diskusi o práci z doručené pošty a přímo do příslušných oddělení. Sdílejte soubory se svými nadřízenými tak, že je připojíte přímo k úkolu, který vám byl přidělen. Spíše než zasílání e-mailů o tomto modelu nebo návrhu si uvědomíte, že přímý komentář k samotné položce je produktivnější způsob práce.

Jakmile si to uvědomíte, alternativy se nezdají být tak žádoucí. Ztráta času, zaměření a peněz spoléhat se na vyhledávací pole Gmailu není zrovna podnikatelský plán.

K vyzkoušení zdarma

Ať už začínáte v malém spuštění a chcete si vybudovat svou firmu bez úskalí spoléhání e-mailem za všechno, nebo jen zjišťujete, jak může vaše zavedená organizace z takové výhody těžit Systém; můžeš Vyzkoušejte Intellinote zdarma (navždy), abyste zjistili, zda vyhovuje vašim požadavkům.

Týmy až pro pět mohou vytvořit až deset pracovních prostorů s 2 GB úložného prostoru na uživatele pro účely nahrávání souborů. Tyto startovací účty jsou navždy zdarma a přicházejí s plnou podporou Disku Google, mobilního přístupu a integrace e-mailů. Pro zvláště malé startupy je Intellinote v podstatě zdarma. Profesionální stanovení cen dává Intellinote 10 $ na uživatele za měsíc, přičemž každý člen má k dispozici 5 GB cloudového úložiště a možnost vytvářet neomezený počet pracovních prostorů.

Ať už jsou vaše potřeby jakékoli - ať už jde o podnikání nebo o něco jiného - Intellinote zmocňuje firemní, technické a kreativní jednotlivce, kteří potřebují výkonné řešení založené na spolupráci, aby tuto práci zvládli.

Přihlaste se ještě dnes na Intellinote.net

Obrazové kredity: Umísti to