Jak maximalizovat produktivitu kdekoli

reklama

Máte ve zvyku pracovat na cestách? Existují způsoby, jak to udělat lépe.

Vzhledem k tomu, že se na volné noze a podnikatelském způsobu života odehrává velký způsob, práce není omezena hodinami ani místy. Je skvělé, pokud máte svobodu pracovat kdykoli a odkudkoli. To však může mít za následek zkosenou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, pokud optimalizujete svůj pracovní postup. Pokud zůstanete na cestách vysoce produktivní, když se vrátíte domů, můžete si dovolit odložit práci stranou a soustředit se na další důležité aspekty svého života.

Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou co nejlépe pracovat na notebooku, bez ohledu na to, odkud pracujete.

Získejte správné nastavení

Hrajte si s tímto nastavením na svém notebooku nebo to může stát drahocenný kus vaší pracovní doby. Naplánujte si dopředu, nastavte zařízení k vaší spokojenosti a udržujte jej připravené. Pokud se chystáte koupit nový notebook, přečtěte si Aaronův příspěvek přechází ze starého zařízení Získání nového počítače, část 1: Jak přecházet ze starého počítače na nový

Ahhh! Radost z nového počítače! Příležitost začít svěží a zanechat starosti vašeho pomalého, prašného starého počítače v minulosti. Ať už jste si právě zakoupili nový počítač nebo ... Přečtěte si více a vyhýbejte se jim chyby při nákupu notebooku 5 chyb, kterým byste se měli při nákupu nového notebooku vyhnoutNotebook se pro mnoho lidí stal jediným potřebným domácím počítačem. To znamená, že výběr správného systému je důležitější, ale také obtížnější. Přečtěte si více .

Vyberte si svůj operační systém a aplikace opatrně

OS tvoří páteř vašeho zařízení. Rozhodněte se pro ten, který se cítí intuitivně a vaše pracovní postup je jednodušší, i když musíte nejprve provést nějaký výzkum nebo provést zásadní revizi. Cílem je najít operační systém, se kterým jste spokojeni.

Poté přijdou aplikace, které používáte pro práci. Když plánujete většinu své práce na stroji s nízkým výkonem, jako je notebook, musíte si vybrat aplikace zvlášť pečlivě, abyste se ujistili, že se nezpomalujete. Chcete-li, aby vaše zařízení bylo rychlé, jděte na lehké aplikace.

Nemá smysl se hádat s nepřátelskou aplikací bez ohledu na to, jak je krásná nebo populární. Nainstalujte si aplikace, které vám nepřekáží a umožní vám soustředit se na práci. Cloudové aplikace mohou být dobrými alternativami stolních aplikací náročných na zdroje. Ať už potřebujete kancelářskou sadu, program pro úpravu obrázků nebo nějaký jiný program, je pravděpodobné, že bude mít online verzi, která funguje dobře.

Nenechávejte veškerou svou práci na milosti připojení k internetu. Vyberte verze offline pro všechny své často používané aplikace. To může zabránit panice, když se ocitnete bez přístupu k internetu nebo s nejistým třesoucím se připojením.

Pokud máte více zařízení, musíte při přepnutí z jednoho na druhé strávit čas seřizováním každého z nich. Pokuste se zachovat podobné ekosystémy OS a aplikací na všech. Chcete-li, aby byl váš přechod z jednoho zařízení do druhého hladký a bezproblémový, použijte prohlížeč jako centrální řídicí panel Pomocí těchto jednoduchých kroků proměňte svůj prohlížeč v super nabitý pracovní prostorNebylo by skvělé, kdybyste dokázali spravovat veškerou svou digitální práci z jediného dashboardu, aniž byste museli přecházet z jedné aplikace do druhé? Optimalizujte svůj webový prohlížeč a vytvořte centralizovaný pracovní prostor. Přečtěte si více .

Jakmile najdete nastavení zařízení, které vám vyhovuje, držte se ho. Když pracujete z různých míst, existuje mnoho nejistot a překážek. Nezavádějte nic víc změnou operačního systému a aplikací, kdykoli vás to zasáhne. Uložte tento druh experimentování pro svůj volný čas a domácí počítač.

Udržujte vaše zařízení v synchronizaci

Pokud je váš notebook jediným digitálním zařízením, které vlastníte, můžete tuto část přeskočit. Ale je pravděpodobné, že vlastníte více než jeden - třeba smartphone, stolní počítač, tablet. Pomáhá udržovat synchronizaci všech těchto miniaplikací, takže vaše data jsou k dispozici na každé z nich a vy můžete kdykoli vybrat, kde jste skončili.

Nezapomeňte synchronizovat svá data, pokud máte stabilní připojení k internetu. Navštivte tyto webové stránky přenosných aplikací 5 webových stránek pro každou přenosnou aplikaci na webuUž víte, že některé aplikace nabízejí přenosné nebo „měkké“ instalace, ale nepřejete si, aby na internetu bylo místo, kde byste našli nějakou přenosnou aplikaci? Přečtěte si více najít software pro instalaci notebooku bez instalace a synchronizaci dat bez námahy. Použijte službu, jako je Dropbox (náš průvodce / Co je Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka DropboxCo je Dropbox a jak jej používáte? Naše uživatelská příručka Dropbox vysvětlí vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít. Přečtěte si více ), aby vaše důležitá a nejvíce přístupná data byla na dosah ruky. Pokud vás trápí obavy o soukromí, které jdou ruku v ruce s hostitelskými službami sdílení cloudu, zkuste je alternativy Dropbox s vlastním hostitelem 3 nejlepší alternativy Dropbox s vlastním hostitelem, testované a porovnávanéHledáte alternativu Dropbox, která neukládá žádná omezení? Zde jsou nejlepší alternativy Dropboxu s vlastním hostitelem. Přečtěte si více namísto.

Nastavení připojení ke vzdálené ploše

I když je kompaktní notebook funkční, občas potřebujete schopnosti nebo data, která vám může poskytnout pouze vaše vysoce výkonná pracovní plocha doma. V takových případech může mít vaše záchrana připojení k vzdálené ploše připravené k použití. Nakonfigurujte své přenosné zařízení tak, aby mělo přístup k domácímu počítači ovládejte svou plochu vzdáleně 4 Aplikace vzdálené plochy pro načítání souborů v systému Windows a dáleSpolečnost Microsoft nedávno odstranila funkci „Načíst“ SkyDrive. Zde vám ukážeme, jak můžete vzdáleně přistupovat k souborům z různých zařízení, včetně Mac, Linux, iOS a Android. Přečtěte si více .

Naplánujte si přístup k internetu

Veřejné bezdrátové sítě všude usnadnily lidem práci online z jakéhokoli místa, ale nemůžete zaručit spolehlivost a bezpečnost takových sítí. Naplánujte využití internetu a přístup, abyste zajistili, že vaši práci nezastaví nedostatek internetového připojení. Prozkoumejte možnosti jako tethering, USB dongles a WiFi vyhledávače Vždy se připojte: co potřebujete k připojení k internetu kdekoliŽijeme ve světě, kde jsme zvyklí být neustále spojeni. Je téměř nemožné jít ven, aniž byste chtěli mít internet. Mezi e-mailem, sociálními sítěmi, vyřizováním argumentů a chatováním s ... Přečtěte si více a vyzbrojte se těmito vynikajícími tipy získejte bezplatné WiFi kdekoli Jak získat bezplatné Wi-Fi téměř kdekoliVeřejné bezdrátové sítě jsou stále více populární jako prostředek k přilákání lidí na konkrétní firmu nebo službu, a to je jen jeden z mnoha způsobů, jak zdarma (nebo téměř ... Přečtěte si více .

Utáhněte zabezpečení zařízení

Váš počítač je bránou ke všem vašim datům. Nemůžete si dovolit být laxní ohledně jeho bezpečnosti, bez ohledu na to, odkud pracujete. Když pracujete mimo svou domácí síť, vyplatí se být dvakrát opatrný. Nikdy nevíte, kdo čeká na šanci využít okamžité výpadky v zabezpečení, čímž ohrožuje jak vaše data, tak vaše soukromí. Buďte si vědomi nebezpečí veřejné WiFi 3 nebezpečí přihlášení k veřejné síti Wi-FiSlyšeli jste, že byste při používání veřejné WiFi neměli otevírat PayPal, svůj bankovní účet a možná ani svůj e-mail. Jaká jsou však skutečná rizika? Přečtěte si více . Zvyšte své soukromí pomocí virtuální privátní sítě (VPN). Vyberte si z nich pět skvělých služeb VPN Porovnání 5 skvělých bezplatných služeb VPN: Který je nejrychlejší?Pokud jste nikdy nepoužívali VPN, možná budete chtít znovu zvážit. Síť VPN směruje vaše připojení k internetu pomocí šifrovaného serveru třetí strany a zajišťuje vaše data. Ale která VPN služba je rychlejší? Přečtěte si více .

Udržujte svůj notebook nabitý

Je frustrující, že vám v poznámkovém bloku dojde šťáva, když jste uprostřed něčeho důležitého. Nabíjejte zařízení, když jste doma, a dělejte, co můžete zlepšit životnost baterie 7 způsobů, jak zlepšit výdrž baterie na tabletech a notebookech se systémem Windows 8Ve Windows 8.1 byly přesunuty funkce pro úsporu baterie! V opačném případě jsou podobné možnostem zobrazeným v předchozích verzích systému Windows. Další informace o tom, jak vydrží baterie tabletu nebo notebooku co nejdéle. Přečtěte si více . Investujte do dobré zálohy baterie, pokud si nejste jisti, že v případě potřeby najdete nabíjecí zásuvky.

Tady je tip, který jsem našel plovoucí na webu, který slibuje urychlit vaši práci a omezit trvání vašeho pracovního dne. Začněte s plně nabitým notebookem a začněte pracovat pouze tak dlouho, dokud v něm zůstane nabitá baterie.

Minimalizujte kabely

Kabely gadgetů jsou známy tím, že vytvářejí spletitý nepořádek v okamžiku. Můžete se zbláznit, že je musíte občas zamotat. Také vám hrozí zakopnutí o ně nebo jejich neúmyslné odpojení.

Výhodou práce s notebookem v závěsu je, že celé nastavení je lehké a vytvořené pro přenositelnost. Vážení se příliš mnoha kabely a doplňky překonává celý účel. Udržujte svůj provizorní pracovní prostor čistý a pohodlný minimalizací těchto kabelů. Rozhodněte se pro bezdrátové nebo Bluetooth příslušenství, ať jste kdekoli. Pokud používáte něco kabelového, nechte nepořádek na uzdě pomocí možností jako Applecores.

Zjednodušte svůj pracovní postup

Při každém otevření notebooku může být v pokušení zjistit, co se děje na vašich sociálních sítích, nebo zkontrolovat e-mail. Víte, jak čas letí, jakmile to začnete. Chcete-li tomuto pracovnímu dni zabránit, vytvořte si konkrétní pracovní postup. Udělejte si čas, abyste si mohli dopřát digitální aktivitu, která nesouvisí s prací, ať už jde o čtení, surfování nebo hraní her. Když notebook zapálíte jindy, nechte to být jen díky své práci.

Připravte si seznam úkolů

Nikdy nemůžete předvídat, kdy a kde budete mít příležitost udělat nějakou práci. Vytvořte seznam úkolů předem. Když se ocitnete s nějakým časem navíc na ruce a rozhodnete se, že na něčem chcete pracovat, vyberte náhodně úkol ze seznamu a začněte pracovat. Pokud upřednostňujete své úkoly, je to ještě lepší.

Po návratu domů si také poznamenejte úkoly, které musíte splnit. Například položky, jako je synchronizace dat, výtisk, plánování práce na zítřek atd. může jít na tento seznam.

Bojujte s rozptýlením

Pokud pracujete odkudkoli, máte omezenou kontrolu nad svým okolím. Riskujete vícenásobné rozptýlení, včetně nepohodlí stísněného prostoru, hlučného chvění na pozadí a digitálních oznámení. I když jste zkušení soustředit se i přes tyto rozptýlení, nemůžete popřít, že způsobují ztrátu koncentrace. Pokud jste introvert, pravděpodobně vás před stresem zdůrazní ještě předtím, než začnete pracovat. Vyberte si tiché rohy, vypněte oznámení, používejte sluchátka potlačující hluk nebo poslouchejte hudbu, která napomáhá zaostření. V každém případě se připravte na nepříjemnosti před odcházíš domů.

Vyzkoušejte tento trik: Dokončete všechny hlavní úkoly v seznamu úkolů z jiného umístění. Tím se vynutí přestávka, i když si ji nepamatujete a změna scény vás osvěží.

Balení papírového poznámkového bloku

Bez ohledu na to, jak je váš digitální notebook optimální a efektivní, je to stále krok za analogovou variantou. I v digitálním věku papír je aplikace zabijácké produktivity 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabijácké aplikacePapír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení a neměl by být okamžitě odstraněn. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. Přečtěte si více . Vezměte si notebook a pero pro rychlé psaní poznámek v případě, že váš přenosný počítač přestane fungovat.

Pracujte chytřeji odkudkoli

S různými technologiemi, jejichž cílem je usnadnit práci na cestách, se počet lidí, kteří se tak rozhodnou, neustále zvyšuje. V tomto případě je dobrý nápad připojit se ke stádu. Může to pomoci oddělit vaši práci od zbytku vašeho života. Pracujte inteligentně na cestách a nechte notebook vypnutý, když jste doma.

Co vám pomůže zůstat produktivní, když pracujete z náhodných míst? Podělte se o své tipy v komentářích.

Obrazové kredity: ** RCB ** přes Compfightcc, adactio přes Compfightcc, Peter Kaminski přes Compfightcc, oplatka přes Compfightcc, GraciolliDotcom přes Compfightcc, Takashi (aes256) přes Compfightcc