Budoucnost je tady

reklama

Bezpapírový - termín, který se dnes často používá. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do jisté míry i přes technologický pokrok, tak jak můžeme jít zcela bezpapírové?

Pravda je, že bude pravděpodobně vždy nějaká forma papíru, ale problém nespočívá v použití papíru samotného, ​​ale místo toho povědomí za použité množství a metody, pro které se používá. Webová verze instagramu pro stolní počítače a počítače instagram Procházejte Instagram s nejlepší zkušeností.

Celkově vzato, navzdory bezpapírovým tipům, které vám jsou v tomto článku představeny, je nakonec na vás, abyste to dokázali. Když tedy čtete, přemýšlejte sami o sobě, jak to dokážete ve svém životě provést. Pokud existuje něco, o čem si myslíte, že pro vás pravděpodobně není, místo úplného zavření dveří zkuste přemýšlet o tom, co může trvat, než se to stane. Počáteční myšlenkou je často to, že to nebude fungovat, ale obvykle po nějakém seriózním myšlení a hlubším výzkumu můžete objevit nějaké úhledné způsoby, jak toho dosáhnout.

Alternativy k tisku a papírové poznámky

Tisk může být prospěšný, o tom není pochyb. Někdy je hezké mít dokument po ruce a jindy je nutné také. Když je tomu tak, je důležité to vědět jak udržet co nejnižší náklady na tisk Jak udržet náklady na tisk co nejnižšíPojďme to rovně - tisk e-mailů a dokumentů je prvotřídní! Nejen, že to stojí peníze, ale také plýtvá prostředky, úložným prostorem a časem. Ve skutečnosti se polovina všech tištěných stránek nikdy nepoužívá ... Přečtěte si více . Často však stačí kliknout na tisk bez přemýšlení dvakrát. Co opravdu budeme dělat s tímto potvrzením z online nakupování, které jsme právě vytiskli? Je hezké mít to pro záznamy, ale dělá to opravdu je třeba vytisknout? Asi ne.

Tisk do PDF

„Tisk“ do PDF lze provést pomocí různých nástrojů - některé z nich jsou pluginy prohlížeče a jiné jsou programy. S MakeUseOf jsme sdíleli několik způsobů, jak to udělat PDF995 Převést cokoli do formátu PDF pomocí formátu PDF995 Přečtěte si více a Tisk na stránky v prohlížeči Firefox Tisk stránek do PDF: Pomocí Firefoxu můžete tisknout webové stránky do souborů PDF Přečtěte si více . Osobně používám Nitro PDF a vřele doporučuji jako čtečku PDF. Zahrnuje také aplikaci „tisk do PDF“.

Nemusíte však ani potřeba program, který to dělá. Google Chrome může uložit, co tisknete, přímo do PDF.

Další možností je použití služby Google Cloud Print v prohlížeči Google Chrome pro uložení na Disk Google. Mohu také poznamenat, že Microsoft OneNote má také funkci, kterou váš počítač rozpozná jako tiskárnu a může tam dokument odeslat.

Uložit jako WWF, uložit strom

Možná jste obeznámeni s Světový divoký fond pro přírodu (WWF). V jejich „Zamyslete se před tiskem“, řešili hlavní problém - nepotřebný tisk. Jistě byste mohli být bez papírů, ale jak můžete zajistit, že začnou také ostatní?

Vytvořili formát souboru s názvem WWF - PDF, který nelze vytisknout. Po instalaci softwaru budete moci ukládat soubory v tomto formátu. Formát lze otevřít pomocí libovolného souboru PDF, ale zjevně není vytištěn.

Elektronicky podepisovat dokumenty

Pokud je podepisování dokumentů velkým důvodem, proč tisknete dokumenty, můžete je zvážit podepsat v počítači. Existují zařízení, která můžete zakoupit za tímto účelem, a programy, které vám pomohou snadno udělat. Mnoho čteček PDF, jako je Nitro PDF nebo Adobe (eSignatures), má v sobě zabudované funkce. Ale existuje mnoho dalších nástrojů, které to dokážou.

Včetně, ale bez omezení na: Hellofax Žádný fax? Žádný problém - Snadné podepisování a odesílání faxů z počítačeAž do dne, kdy můžeme konečně zabít tento zastaralý stroj minulosti, možná budete muset zaslat fax jednou za čas, ale ocitnete se bez faxu. Vyzkoušejte HelloFax. Přečtěte si více , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Vytvořte svůj online podpis Přečtěte si více , DocShaker, MiddlePost, DocuSign a SignNow Signnow: Jednoduchý a bezplatný nástroj pro elektronický podpis Přečtěte si více . Volba závisí na tom, co používáte, ale doporučuji, abyste se na to podívali, pokud je to něco, co často děláte. Pokud jde o něco typu „jednou za modrý měsíc“, kompromis nemusí být tak velký, ale pokud jste opravdu chtějí jít zcela bez papírů a usnadnilo by to organizaci dokumentů, pak doporučuji to.

Používejte svůj smartphone pro poznámky

Možná nemáte smartphone (ani já), a pokud ne, řeknu z první ruky, že jít úplně bez papíru je často obtížné. Pokud však máte smartphone, můžete opravdu využít jeho „bezpapírové funkce“. První výhodou smartphonu je to, že jej máte vždy. To znamená, že nemusíte dělat rychlé poznámky a omítat je po celé pracovní oblasti. Jednoduše si v telefonu vytvořte poznámku (existuje mnoho aplikací, které to dělají) a nemusíte se obávat zapomenete na ten kus papíru, který jste nechali na stole, se svým nákupním seznamem, a tak telefonní číslo, atd.

Ve smartphonu je také často možné nastavit připomenutí pro poznámky - rychlé poznámky to nemohou udělat, zejména pokud je ztratíte nebo zapomenete přinést s sebou.

Totéž lze aplikovat i na tablety, i přes jejich přenosné výhody však nejsou tak mobilní jako chytrý telefon.

Clip Webové stránky místo jejich tisku

A konečně, Evernote Web Clipper je velmi užitečný nástroj pro ukládání informací. Rozbalím se na Evernote o něco později, ale tento nástroj je vynikající. Je k dispozici jako rozšíření prohlížeče a bookmarklet, ale k použití je samozřejmě potřeba účet Evernote - který byste měli získat! Web Clipper umí detekovat a ukládat články nebo vybraný text. To znamená, že můžete uložit jen to, co chcete číst, a nic jiného.

Řezání na poštu

Existuje tolik věcí, které zaplňují vaši poštovní schránku, což vede k zaplnění vašeho stolu nebo kuchyňského stolu - bankovní výpisy, účty, časopisy, noviny, nemluvě o zpravodajích a nevyžádané poště. Jak se toho všeho zbavit? Existuje několik způsobů, jak můžete omezit poštu, příchozí a odchozí poštu.

Získejte bankovní výpisy prostřednictvím e-mailu

První věc, kterou můžete udělat, je oznámit své bance, že chcete dostávat výpisy e-mailem. Nevím o vás, ale moje banka to neustále propaguje - dokonce i lidem, jako jsem já, kteří to již povolili. Pravděpodobně nebudete muset mluvit s vaší bankou, ale měli byste mít přístup k nastavení svého účtu online bankovnictví.

Vyplňte formuláře online

Mnoho služeb, dokonce i vládních organizací, nabízí místo vyplňování formulářů, vyplňování informací a výplatu poštovních zásilek možnost vyplňovat formuláře a odesílat je online. Mnohokrát to vlastně dávají přednost, takže než půjdete do těch přeplněných vládních budov, zkuste zjistit, zda můžete úkol dokončit z pohodlí vašeho domova.

E-mailové faktury (pro firmy)

Pokud vlastníte firmu, pravděpodobně máte mnohem více papíru, než je průměrný majitel domu. Jedním ze způsobů, jak to dramaticky snížit, je snížit množství odchozí pošty, např. faktury. Samozřejmě existuje spousta dalších dokumentů, ale faktury se zdají být jedním z hlavních. Vaši zákazníci pravděpodobně ocení i vaše úsilí v papírování.

Získejte novinky a informace online

Namísto získání denních novin zkuste získat pouze týdenní přírůstek. Nebo ještě lépe, vystřihněte to úplně. Krása webu spočívá v tom, že máme nekonečné množství informací na dosah ruky. Můžete zkontrolovat všechny velké zpravodajské weby sami a získat informace pro volný, uvolnit, tak proč za to platit?

Pokud však stále chcete noviny (protože to mají výhody), mnoho hlavních vydavatelů vám umožní přihlásit se k odběru elektrické verze. To platí i pro časopisy.

Jako bonus, pokud máte eReader, můžete si je nechat zaslat přímo na něj! Vlastně jsem napsal článek o MakeUseOf Jak ukládat články na webu, které si později přečtete na svém tabletu KindleVšichni jsme tam byli - procházíte internet a najdete skvělý článek, který byste si rádi přečetli. Ale je toho tolik práce a víte, že byste si neměli dělat čas na čtení ... Přečtěte si více o zasílání webových článků (které by dokonce mohly zcela nahradit potřebu vašich časopisů) vašemu Kindle.

Odhlásit se z mailing listů

Věřte tomu nebo ne, můžete se toho spoustu pošty zbavit. Bohužel to může nějakou dobu trvat, ale existuje vynikající zdroj na WikiHow to vysvětluje různé způsoby, jak to udělat - čísla, která je třeba volat, organizace, které mají psát, a techniky, které si musíte pamatovat.

Plaťte své účty online

V neposlední řadě platí vaše účty. Je to pravděpodobně jeden z největších způsobů, jak snížit množství papíru a ušetřit čas v procesu. Často můžete získat e-mailová připomenutí od společností místo poštovních zásilek a dokonce můžete tento proces automatizovat takže ani nemusíte přemýšlet o provedení plateb - ujistěte se, že máte peníze ve svém účtu účet.

Skenování existujících a nových dokumentů

Nejlepší způsob, jak převést existující dokumenty do digitálního souboru, je naskenovat je. Doporučuji používat formát PNG, protože formát JPEG je nižší kvality. Pokud máte velký skener, skvělý, ale pokud máte pouze chytrý telefon, nebojte se - ve skutečnosti ho můžete začít preferovat před tradičními skenery.

Pro skenování dokumentů je k dispozici mnoho aplikací. Proč nemůžete jen vyfotografovat fotografii fotoaparátem telefonu? Dobře však můžete zjistit, že mnoho aplikací speciálně vytvořených pro skenování má více funkcí, které povedou k lepšímu naskenovanému dokumentu.

Použijte organizátor souborů, nejlépe s OCR

Nyní, když skenujete své stávající i nové dokumenty, musíte je spravovat. Určitě existují určité techniky a metody, které k tomu potřebujete, a já jsem o tom napsal článek také na MakeUseOf. Je důležité, abyste se přestěhovali do bezpapírového papíru, abyste se ujistili, že to začnete hned od začátku - i když jste doposud s organizováním moc dobře nebyli.

Poté, co budete mít základy organizování dolů, bude software mnohem výhodnější. Existuje několik různých programů, které doporučuji. Jedním z nich je slavný Evernote. Podle mého názoru je to skvělé. To není prostě program pro bez papírování, je to program pro cokoli, co chcete - to je to, co na něm miluji - je univerzální a odpovídá tomu, jak vy práce.

Jednou z velkých funkcí Evernote je jeho schopnost detekovat text v obrazech - jinak známý jako OCR nebo Optical Character Recognition. To znamená, že pokud naskenujete dokument a uložíte jej jako obrázek, pak později při hledání něčeho v dokumentu Evernote naskenuje a najde text v obrázku.

Nedávno jsme publikovali celek návod k používání Evernote Jak používat Evernote: Neoficiální příručkaNaučit se, jak používat Evernote na vlastní pěst, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. Přečtěte si více , doporučujeme vám to zkontrolovat a seznámit se s dalšími články o něm na MakeUseOf.

Druhým nástrojem je Doxo. Je zaměřena na pomoc vám jít bez papírování a je vynikajícím nástrojem k tomu.

Synchronizujte své dokumenty na všech zařízeních

Pravděpodobně máte více než jedno zařízení a jednou z výhod plynoucích z bezpapírového papíru nemusí být ta papírová nota nebo dokument s sebou. Avšak kopírovat a vkládat dokument ze zařízení do zařízení je téměř nepříjemné. Naštěstí existuje spousta cloudových služeb, z nichž si můžete v tomto problému poradit. Z SugarSync SugarSync: Nejoblíbenější bezplatná služba zálohování a synchronizace souborůZálohování souborů není v žádném případě novou konverzací ani tématem. Pokud vyhledáváte na Googlu „zálohu souboru“, pravděpodobně budete ohromeni službami a články na toto téma. Je to obrovský ... Přečtěte si více do pole „velká tři“ - Disk Google, SkyDrive a Dropbox Dropbox vs. Disk Google vs. OneDrive: Jaké cloudové úložiště je pro vás nejlepší?Změnili jste způsob, jakým uvažujete o cloudovém úložišti? K oblíbeným možnostem Dropboxu, Disku Google a OneDrive se přidali i další. Pomůžeme vám odpovědět, kterou službu cloudového úložiště byste měli použít. Přečtěte si více , máte z čeho vybírat.

Závěr: Užitečné metody k přijetí

Kromě těchto různých věcí, které můžete udělat, ve skutečnosti je na vás, abyste šli bez papíru. Stejně jako správa souborů, i když nevynakládáte úsilí a máte správné věci na místě, nebude to fungovat dobře. Rád bych vás odkázal tento článek o LifeHacku což ještě více řeší. Cítím, že je docela důležité, aby to bylo stanoveno dříve, než budou vyzkoušeny jakékoli techniky nebo jiné metody.

Dalšími věcmi, které můžete udělat pro papírování, jsou jednoduše jít do knihovny a půjčit si knihu, místo aby si ji koupili. Recyklace je velmi důležitá a lze ji provádět nejen tradičním způsobem, ale také pomocí obou stran papíru místo použití nového listu. Opakované použití jako stírací papír nebo k jiným účelům je skvělé.

Dbejte na to, aby nedošlo k přetisku. Pamatujte - „přemýšlejte před tiskem“. Před tiskem dokumentu se také ujistěte, zda úprava velikosti a typu písma a okraje stránky sníží počet stránek. Některé dokumenty, ať už pro školní nebo profesionální účely, samozřejmě vyžadují určitý formát a rozvržení. Těmto věcem se nelze vyhnout, ale nezapomeňte se vrátit k článku Tiny, na který jsem se zmínil dříve, o tom, jak snížit náklady na tisk.

Dalšími způsoby, jak snížit náklady při tisku z webu, jsou používání webových stránek, jako je PrintWhatYouLike a PrintFriendly odstranit ze stránky vše, jako jsou reklamy, další obrázky nebo odkazy atd. takže na stránce získáte pouze to, co chcete.

Nakonec je třeba zálohovat. Nyní. Neodkládejte to Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď se podívejte, co se staloPokud se během těch prvních let práce s počítači (a lidí, kteří je používají) něco naučili, bylo rozhodující nejen uložit důležité věci, ale také ... Přečtěte si více . Jednou z výhod plynoucích z papírování je mít zálohy pro případ, že by se něco stalo s původním souborem, proto se ujistěte, že to neodkládáte.

Myslel jsem, že toto video by mohlo být docela užitečné, když vás začalo ve směru bez papírování. Video je od SmallBusinessDoer [Už není k dispozici] a zakladatele DocumentSnap.

Šli jste bez papíru? Pokud ano, jak to změnilo váš život? Jaké jsou vaše celkové myšlenky na to, abyste se stali bezpapírovou?

Obrazové kredity: Knihy o notebooku přes Shutterstock, Bezpapírová klávesová klávesnice přes Shutterstock, eSignature přes Shutterstock, Smartphone Poznámkový blok přes Shutterstock, Plaťte účty prostřednictvím Shutterstocku, Nevyžádaná pošta prostřednictvím Shutterstocku, Online zprávy prostřednictvím Shutterstocku, Transformace papíru pomocí Shutterstocku, Soubory v cloudu prostřednictvím Shutterstocku, Online bankovnictví prostřednictvím Shutterstocku, WWF