5 způsobů, jak je vaše bezpečnost v kanceláři ohrožena

reklama

I když pravděpodobně budete brát zabezpečení online a soukromí vážně, když jste doma, existuje velká šance, že se budete při práci věnovat ještě výraznějšímu přístupu.

Většina lidí očekávat být v bezpečí, když jsou na své pracovní stanici v kanceláři. Jednoduše předpokládáte, že váš tým IT je dostatečně kompetentní, aby vás i vaše data v bezpečí. Bohužel to tak není. I když máte to štěstí, že vás nejlepší tým IT v zemi podporuje, stále můžete být ohroženi.

Jaké jsou pět největších hrozeb, kterým čelí vaše soukromí a bezpečnost na pracovišti? Podívejme se na to.

1. Zastaralý software

Pravděpodobně nemáte žádnou kontrolu nad tím, jaký software běží v síti vašeho zaměstnavatele. Bohužel to může mít vážné bezpečnostní důsledky.

To platí zejména v případě, že musíte používat software, který je zastaralý nebo nepodporovaný vývojářem, nebo pokud používáte operační systém, který ukazuje jeho věk.

Redundantní software je ve společnostech po celém světě rozšířený. Někdy existuje dobrý důvod pro jeho další používání: možná poskytuje přístup ke starým datům. To však není vždy pravda.

"Pokud se to nerozbije, neopravujte" mentalita téměř zaručuje, že se software stane abandonware, kód noční můry

- arclight (@arclight) 21. dubna 2017

Například jste to věděli výzkum naznačuje neuvěřitelných 52 procent společností ve Spojených státech stále provozuje v roce 2017 alespoň jednu instanci systému Windows XP Ukončení podpory společnosti Microsoft Co bude dál? Podpora končí pro Microsoft Security Essentials v systému Windows XPKdyž Microsoft v roce 2014 přestal podporovat XP, oznámili také, že Microsoft Security Essentials již nebude k dispozici, přičemž aktualizace pro stávající uživatele budou dostupné pouze po omezenou dobu. Tento omezený čas má nyní ... Přečtěte si více pro 16letý operační systém v roce 2014? V dnešní době se prolíná bezpečnostní chyba a zranitelnost - v podstatě vás vystavuje tomu, co odborníci nazvali „nula dní navždy 5 způsobů, jak se chránit před nulovým vykořisťovánímNulové exploity, zranitelnosti softwaru, které hackeři zneužívají dříve, než je k dispozici oprava, představují skutečnou hrozbu pro vaše data a soukromí. Takto můžete hackery udržet na uzdě. Přečtěte si více Rizika.

Používání starých operačních systémů má srazový účinek: moderní aplikace na něj nebudou moci běžet. Budete tedy muset používat starší verze softwaru, které zase mají svá vlastní rizika a zranitelná místa.

Chcete vědět, proč podniky používají staré operační systémy? Normálně to snižuje náklady. V roce 2016 australská organizace Queensland Health Organization musel utratit 25,3 milionu dolarů migrovat ze systému Windows XP na Windows 7. A to neuvažuje o příležitostných nákladech nevyhnutelného prostoje.

2. Jste pod dohledem

I když máte štěstí a vaše společnost investuje velké prostředky do IT infrastruktury, stále vám hrozí, že vás IT oddělení „špionuje“.

Špionáž může mít mnoho podob. Budou mít možnost vidět obsah všech e-mailů, které odešlete z vaší firemní e-mailové adresy, jak dlouho utratíte za sociální média a jiné webové stránky „ztrácíte čas“, a zobrazit celou historii prohlížeče NA PRODEJ: Vaše historie prohlížení - co tedy můžete dělat?Rozhodnutí FCC, že poskytovatelé internetových služeb musí před prodejem osobních údajů získat povolení od zákazníků, by mohlo být zrušeno. Váš poskytovatel internetových služeb se chystá stanovit cenu za vaše osobní údaje. Jak se můžeme bránit? Přečtěte si více .

Před deseti lety mě to zaujalo jako čerstvého absolventa vysoké školy v mé první firemní práci. Po několika letech jsem byl frustrovaný a hledal novou výzvu. Strávil jsem několik týdnů procházením pracovních tabulek a žádáním o nové role, jen aby mě zavolali do kanceláře mého šéfa a vystřelili za hrubé pochybení. Tým IT šel tak daleko, že připravil dokumentaci o mých online činnostech, kterou mi můj manažer před mým obličejem namáhal.

Nedělejte stejné chyby jako já: Používejte internetový a e-mailový systém vašeho zaměstnavatele pouze pro činnosti související s firmami.

3. Ochrana dat

Vaše společnost má v záznamu obrovské množství vašich osobních údajů. Vaše jméno, věk, adresa, kontaktní údaje, další příbuzní, bankovní údaje, zdravotní plány, číslo sociálního zabezpečení a nespočet dalších informací jsou zastrčeny v nějakém vágně znějícím „zaměstnaneckém souboru“.

Až na to, že to není 1983. Váš soubor již není fyzickou krabicí, která shromažďuje prach na zadní straně skříně. Místo toho je vše uloženo elektronicky v HR systémech připojených k síti.

Zde jsou zřejmá rizika. Pokud skutečně nepracujete v oddělení IT, nemáte možnost zjistit, jaké kontroly a zůstatky jsou k dispozici, aby byla vaše data v bezpečí. Pokud hacker poruší systémy vašeho zaměstnavatele, může to všechno ukrást v mžiku oka.

Nezáleží na tom, zda pracujete pro malý SME nebo nadnárodní korporaci. Menší podniky mají v průměru menší pravděpodobnost, že utratí velké částky hotovosti za robustní zabezpečení, zatímco velké podniky jsou lukrativním cílem pro kybernetické zločince, a tak získávají více z nich Pozornost.

4. Uživatelské účty

Kdo má ve vaší kanceláři přístup k uživatelskému účtu správce? Většina lidí netuší. A i když víte, jste šťastní, že jim implicitně důvěřujete v přístupu k vašim datům?

Pamatujte, že správci mohou měnit nastavení zabezpečení, instalovat software, přidávat další uživatele, přistupovat ke všem souborům uloženým v síti a dokonce upgradovat typy účtů ostatních uživatelů na stav správce.

I když jste si jisti, že skuteční systémoví administrátoři jsou důvěryhodní, co se stane, když někdo dostane účet neúmyslně nadměrná privilegia? Pokud pracujete ve společnosti s tisíci zaměstnanců, jste si jisti, že každý jeden z jejich účtů uživatelů byl správně nakonfigurován se správnou úrovní přístupu?

Pouze jeden nepoctivý zaměstnanec způsobí obrovské narušení bezpečnosti.

5. Mobilní zařízení

Nabízí vaše společnost BYOD („Přineste si vlastní zařízení“) pracovní prostředí Going BYOD (Přineste si vlastní zařízení) [INFOGRAPHIC]Zdá se, že se jedná o nový trend ve školách a společnostech po celém světě - BYOD. Ne, nejedná se o nový typ počítačové hry online, ale o to, aby vaše vlastní zařízení přineslo. Tohle je... Přečtěte si více ? Teoreticky to zní jako skvělý nápad: začnete používat své oblíbené stroje a operační systémy a často to může vést k vyšší produktivitě.

Jaké jsou kompromisy? Téměř jistě jste odepřeli obrovský kousek soukromí, abyste získali výhodu. V mnoha případech si to možná ani neuvědomujete - přečetli jste si pečlivě malý výtisk vaší smlouvy?

Tyto zásady jsou silně zaměřeny na zájmy vašeho zaměstnavatele. Obvykle jste jim udělili právo přístupu a sledování vašeho zařízení.

Ale co přesně mohou podniky vidět Kolik vašich osobních údajů dokáže inteligentní zařízení sledovat?Inteligentní domácí soukromí a bezpečnostní obavy jsou stále stejně reálné jako vždy. A i když máme rádi myšlenku inteligentní technologie, je to jen jedna z mnoha věcí, které si musíte uvědomit před potápěním ... Přečtěte si více ? Navzdory některým oblíbeným mylným představám nebudou moci vaše fotky a další podobný obsah vidět. Pokud však používáte interní Wi-Fi společnosti, budou mít přístup ke všem datům proudícím dovnitř a ven ze zařízení, protože to bude procházet vlastními servery společnosti. Pro mnoho lidí je to mnohem děsivější vyhlídka, než když vás šéf vidí na pláži.

I když nejste připojeni k podnikovému Wi-Fi, stále nejste v bezpečí. Váš zaměstnavatel bude mít trvalý přístup k mnoha údajům a informacím. Pokud jde o osobní telefony nebo tablety ve schématech BYOD, zahrnuje to váš bezdrátový operátor, výrobce telefonu, číslo modelu, verze operačního systému, úroveň baterie, telefonní číslo, využití úložiště, firemní e-mail a firemní data.

Budou také moci vidět vaši polohu. Pokud uvažujete o tom, že si předstíráte nemocný den, abyste šli do Disney Worldu, zamyslete se znovu. Nebo alespoň nechte telefon doma.

Co bys měl dělat?

Když jste si přečetli mých pět bodů, možná si budete myslet, že mnoho otázek, které jsem nastínil, je mimo kontrolu typického zaměstnance.

Může to být pravda, ale můžete udělat jednu významnou změnu vaše bezpečnost a soukromí zůstanou nedotčeny Vylepšete soukromí a zabezpečení pomocí 5 snadných novoročních usneseníNový rok znamená omluvu, jak se vypořádat s online bezpečností a soukromí. Zde je několik jednoduchých věcí, které byste měli dodržovat, abyste se udrželi v bezpečí. Přečtěte si více : neuchovávejte v síti zaměstnavatele žádné osobní údaje.

Příliš mnoho lidí považuje svůj kancelářský počítač za rozšíření své domácí sítě. Používají e-mailové adresy svých zaměstnanců pro vysoce citlivou komunikaci, prohledávají své ID a bankovní výpisy na pevném disku, mají rodinné fotografie na ploše, seznam pokračuje.

Podobně, pokud máte chytrý telefon nebo tablet poskytovaný zaměstnancem, zdržte se instalace aplikací, které vyžadují vaše osobní informace, jako je bankovnictví, osobní e-mail nebo sociální média. Nikdy nevíte, jaká data vaše společnost zaznamenává. Pokud chcete být opravdu extrémní, neměli byste ani telefonovat osobně.

Znepokojuje vás bezpečnost a ochrana osobních údajů v kanceláři?

Stanoví pět bodů, které jsem v tomto článku vyzdvihl, zvonící poplašné zvonky? Znepokojuje vás vaše online bezpečnost, když jste v práci?

Nebo jste na druhé straně mince? Věříte svému zaměstnavateli se všemi vašimi osobními údaji?

Své názory na debatu mi můžete sdělit v sekci níže.

Image Credit: Pressmaster přes Shutterstock.com