7 Nástroje pro týmovou spolupráci Google pro online spolupráci

reklama

Google má jednu z nejvíce záviděníhodných firemních kultur jakéhokoli podnikání na světě. Až na to oklamané kancelářské prostory, Google je známý jeho mnoho výhod a kreativita zaměřená na zaměstnance. Ale to, co z Googlu dělá opravdu skvělé místo pro práci, je jeho duch spolupráce a snaha o týmovou práci.

Během posledních několika let Google studoval návyky 180 týmů. Rovněž provedla stovky rozhovorů. Společnost chce pochopit, co dělá perfektní tým. Nabízí řadu nástrojů, které lidem pomáhají lépe spolupracovat s ostatními, takže tento cíl není překvapující.

Podívejme se na některé z nejvíce inspirujících nástrojů Google pro týmovou práci a prozkoumáme, jak by mohly zlepšit vaši online týmovou spolupráci.

Gmail je uživatelsky přívětivý poskytovatel e-mailů, který nabízí 15 GB úložného prostoru na účet. Co možná nevíte, je to také umožňuje spolupráci prostřednictvím možnosti delegování Jak udělit Gmailu přístup někomu někomu bez sdílení heslaDíky funkci delegátů Gmailu můžete někomu udělit přístup k vašemu účtu bez odhalení hesla. Přečtěte si více

. Při přístupu k účtu mohou delegáti vaším jménem číst a odesílat e-maily.

Podívejte se na tuto funkci a přejděte na Nastavení. Pak hledejte Účty sekce nahoře.

Najděte část, která říká Udělte přístup k vašemu účtu. Přepínací tlačítka umožňují zvolit, aby se konverzace zobrazovaly jako přečtené nebo nepřečtené, jakmile na ně delegáti kliknou.

Po kliknutí na ikonu zadejte e-mail osoby Přidejte další účet odkaz. Tato akce pošle delegátovi aktivační odkaz. Nezapomeňte říct jednotlivci, aby se připravil do sedmi dnů.

Stažení zdarma: Gmail pro Android | iOS

Díky možnostem barevného kódování je Kalendář Google skvělým způsobem vizuálně uspořádejte svůj rušný život. Můžete použít červenou k označení pracovních povinností a rezervovat modrou pro zábavné věci.

Nástroj podporuje také sdílení. Zveřejněte některé nebo všechny své kalendáře, aby lidé mohli vidět, kdy budete mít volno.

Chcete sdílet kalendář s jednou osobou? Klikněte na šipku dolů napravo od příslušného kalendáře v hlavním seznamu. Pak zvolte Sdílet tento kalendář.

Na další stránce vyhledejte Sdílejte s konkrétními lidmi plocha. Poté zadejte e-mailovou adresu osoby.

Kalendáře můžete také sdílet s jakýmkoli uživatelem internetu. Vraťte se zpět do nabídky se šipkou dolů a zvolte Nastavení kalendáře.

Přejděte dolů na Adresa kalendáře klepněte na malou zelené tlačítko iCal.

Zkopírujte vygenerovanou adresu URL a odešlete ji kolegům, přátelům nebo jiným známým osobám. K kalendáři má přístup kdokoli, kdo získá odkaz.

Schopnost sdílení Kalendáře Google je skvělá pro plánování schůzek, studijních relací nebo jiných aktivit zaměřených na spolupráci. Rovněž vám to ušetří možnost opakovaně říkat lidem, že jste zaneprázdnění. Místo toho se mohou podívat na kalendář, který s nimi sdílíte.

Stažení zdarma: Kalendář Google pro Android | iOS

Tabulek Google je tabulková aplikace, kterou můžete používat současně s ostatními.

Výhody jako podmíněné formátování a vestavěné vzorce 4 skripty Google, díky nimž jsou listy Google výkonnějšíTabulky Google jsou skvělé, ale mohou být ještě silnější, pokud použijete skripty Tabulek Google k vylepšení jeho funkcí. Přečtěte si více ušetřit čas pro vás a spolupracovníky. Můžete dokonce vidět, jak ostatní lidé provádějí úpravy v reálném čase.

Chcete poslat oznámení spolupracovníkovi v listu? Stačí kliknout pravým tlačítkem a vybrat Vložte komentář, pak zadejte znaménko plus zaslat oznámení spolupracovníkovi pomocí jeho e-mailové adresy.

Protože Tabulky Google ukládají změny automaticky, nemusíte se obávat ztráty práce. Pokud potřebujete vidět seznam změn a odpovědných lidí, můžete se podívat na historii revizí.

Chcete-li rychle zobrazit historii revizí, stačí kliknout na poznámku v horní části listu, která říká, kdy byla provedena poslední úprava.

Před sdílením tabulky se ujistěte, že každý spolupracovník má účet Google. Poté klikněte na ikonu Tlačítko sdílení v pravém horním rohu.

Přidejte e-mailové adresy lidí, k nimž chcete tabulku získat. Poté klikněte na ikonu tužky. Vaše poslední akce umožňuje určit, zda lidé mohou list zobrazit, upravit nebo udělat obojí. Případně můžete vytvořit pouze odkaz, který lze sdílet.

V takovém případě si vyberte oprávnění pro prohlížení / úpravy a můžete zprávu seskupit nebo odeslat e-mailem vašemu týmu.

Stažení zdarma: Tabulky Google pro Android | iOS

Dokumenty Google skvěle fungují pro spojení vaší hlavy se spoluhráči.

Používejte jej při psaní seznamů úkolů, brainstormingu pro projekty nebo cokoli jiného, ​​co je lepší se vstupem od ostatních.

Při pohledu na dokument věnujte pozornost barevným vlaječkovým ikonám se jmény lidí. Říká vám, kdo je zodpovědný za provádění změn.

Spolupracovník si také může dělat poznámky, aby objasnil důvody úprav nebo položil otázky. Jak to děláš?

Uhodli jste to - postupujte podle stejných kroků, které jsou uvedeny v části Tabulky Google výše. Jediný rozdíl je, že budete muset zvýraznit nějaký text, aby se váš komentář vložil do dokumentu.

Sdílejte dokument s lidmi stejným postupem jako u Tabulek Google. V rohu okna sdílení můžete také použít odkaz pro sdílení.

Stažení zdarma: Dokumenty Google pro Android | iOS

Představte si Google Keep jako krásně základní nástroj pro řízení projektů.

Funguje na miniaplikacích Android a iOS a vašeho oblíbeného webového prohlížeče. Spolehněte se na Google Keep jako místo pro poznámky, kresby, seznamy, obrázky a zvukové klipy. Můžete dokonce podělte se o své poznámky Keep s dalšími aplikacemi v telefonu.

Důležité poznámky můžete také připnout na začátek stránky Keep, nastavit připomenutí důležitých poznámek a snadno exportovat poznámky do Dokumentů Google.

Začněte sdílet hledáním Ikona spolupracovníka. Vypadá to jako hlava a ramena osoby se znaménkem plus vlevo. Odtud můžete sdílet s někým podle jména nebo zadejte e-mail.

Chcete-li sdílet poznámky s více lidmi najednou, můžete vytvořit rodinu Google Group až pro šest uživatelů Google Keep.

Chcete-li tuto funkci využít, musíte také vytvořit Rodiny Google účet. Jako tvůrce Family Group můžete převzít roli Family Manager. Potom můžete sdílet materiál Google Keep se svou rodinnou skupinou, snadno sedlák.

Stažení zdarma: Google Keep for Android | iOS | Chrome

Připravujete se na skupinovou prezentaci? Vyhněte se nekonečným telefonním hovorům a e-mailům o tom, jak postupovat, a místo toho spolupracujte s Prezentacemi Google. Vyberte atraktivní šablonu 7 míst, kde můžete rychle najít krásné prezentační šablonyVaše vyhledávání prezentačních šablon last minute končí těmito online zdroji. Tyto webové stránky se týkají jak PowerPointů, tak Prezentací Google. Přečtěte si více ušetříte čas na design. Udělejte svá slova tak, aby se stovky možností písma.

Stejně jako v Dokumentech a Tabulkách Google i tento zprostředkovatel spolupráce umožňuje okamžitou editaci jakoukoli autorizovanou osobou. Jednoduše postupujte podle nyní známého procesu udělování oprávnění a podívejte se na modrou Podíl knoflík. Je v pravé horní části obrazovky.

Prezentace Google také pěkně hraje s aplikací Microsoft PowerPoint. Snímky aplikace PowerPoint můžete importovat a upravovat pomocí nástroje pro tvorbu snímků od společnosti Google. Převádí soubory PowerPoint do Prezentací Google.

Stažení zdarma: Prezentace Google pro Android | iOS

Google Hangouts je aplikace pro zasílání zpráv. Zkuste to mluvit s jednou osobou najednou prostřednictvím textu nebo až 150 osob.

Můžete také zahájit videochat s až 10 lidmi. Začněte novou konverzaci kliknutím na znaménko plus. Poté přidejte lidi podle jména, e-mailové adresy nebo telefonního čísla. Nakonec zvolte, zda chcete konverzaci založenou na zprávách nebo videohovor.

Kliknutím na ikonu osoby a výběrem nechte připojit další lidi Přidat lidi. Poté postupujte stejně jako při vytváření chatu.

Můžete také chtít pojmenovat konverzaci, takže o diskusních tématech nejsou pochybnosti. To provedete výběrem ikony ozubeného kola v horní části chatovací schránky, čímž otevřete nastavení Hangoutu. Pak najděte Název hangoutu a zadejte něco popisného.

Existují spoustu dalších triků, které můžete implementovat aby bylo Hangouts použitelnější. Pokud se vám aplikace Hangouts nezdá být tou správnou pracovní možností, dejte Slack nebo Kroutit výstřel. Tady je naše srovnání Slack versus Twist které vám pomohou najít tu správnou aplikaci pro chat.

Stažení zdarma: Google Hangouts pro Android | iOS

Můžete získat všechny výše uvedené nástroje, abyste zvýšili své týmové úsilí bez nákladů Disk Google. Pokud však spolupracujete z obchodních důvodů, platíte za G Suite může být lepší nápad.

G Suite je zabalené řešení společnosti Google pro organizace všech typů. Nabízí všechny výše uvedené nástroje a několik dalších. V podstatě vám umožňuje přístup ke každému nástroji, o kterém jsme v tomto příspěvku diskutovali, z jednoho místa.

Verze G Drive na Disku Google má centrální administrativní panel s funkcemi prevence ztráty dat. Může se také pochlubit vyhledávací funkcí založenou na strojovém učení, která lidem pomáhá rychleji najít soubory.

Můžete také vytvořit týmovou jednotku. Na rozdíl od obsahu v běžném účtu Disku vlastní tým materiály spíše než jednotlivci.

To znamená, že pokud někdo odejde, soubory zůstanou tam, kde jsou, aby váš tým mohl pokračovat v práci. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a přejděte na Přidat hvězdičku označit ji jako důležitou, aby ji lidé mohli později najít.

Po dokončení dvoutýdenní bezplatné zkušební verze budete platit měsíční částku na uživatele na úrovni úrovně. Nejzákladnější balíček nezahrnuje neomezené úložiště. verze G Suite pro týmy stojí 10 $ měsíčně na uživatele.

Nákup G Suite: $ 5- $ 25 za měsíc na uživatele na základě vybraného balíčku po dvoutýdenní zkušební verzi zdarma.

Jaké nástroje Google začnete používat více?

Seznámení s těmito nástroji je jednoduché. Je to proto, že proces provádění určitých úkolů (například sdílení dokumentů) je v aplikacích stejný. I když nyní máte potřebné odkazy na mobilní aplikace, všechny nástroje fungují ve webových prohlížečích. Většina vám dokonce umožňuje pracovat samostatně nebo s ostatními, a to i bez připojení k internetu.

S tolika profesionálními nástroji (zdarma!) Není žádná omluva být úžasný tým 6 nejlepších bezplatných online schůzkových nástrojů pro spolupráci se svým týmemMalé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. Přečtěte si více .