Pomocí DocFetcher můžete rychle vyhledávat v dokumentech slova

reklama

Vzhledem k tomu, že je k dispozici dostatek kapacity pevného disku, je to pouze přirozené, pokud si člověk stěžuje na odstranění starších dokumentů. Takový zvyk však vyžaduje efektivní správu, abyste mohli rychle najít soubor, který hledáte, a nemusíte procházet hromadu nepotřebných souborů, abyste zjistili, co jste hledali.

Je velmi běžné zapomenout na název souboru dokumentu, který požadujete, ale téměř vždy máte dobrou představu o obsahu.

Docfetcher je jeden takový software, který vám umožňuje nahlédnout a hledat v dokumentech slova, která přesně hledají to, co hledáte.

Můžete získat DocFetcher tady. Funguje to s Windows a Linuxem. Balíčky DEB jsou dostupné pro uživatele na distribucích založených na Debianu nebo Debianu. Uživatelé systému Windows mají na výběr mezi instalační a přenosnou verzí softwaru. Při prvním spuštění DocFetcher se zobrazí obrazovka, která vypadá takto:

Nejprve musíte vytvořit rejstřík souborů, které chcete prohledávat. Klepněte na typy souborů, které chcete zahrnout do indexu, potom klepněte pravým tlačítkem myši do rozsahu vyhledávání a vyberte Vytvořit index. Vyberte složku, kterou chcete indexovat, a DocFetcher vytvoří index pro všechny dokumenty uvnitř této složky.

Mějte na paměti, že vytvoření indexu může nějakou dobu trvat v závislosti na počtu souborů ve vybrané složce a velikosti souborů. Vytváření indexů je nezbytným krokem, protože umožňuje DocFetcher znát obsah souborů, aby mohl v dokumentech vyhledávat slova a poskytovat téměř okamžité výsledky.

S připraveným indexem můžete nyní hledat text uvnitř svých souborů. Stačí zadat výraz do vyhledávacího pole a stisknout Enter; výsledky se zobrazí okamžitě. Sekce výsledků zobrazuje relevanci, velikost souboru a název souboru každého vráceného výsledku. Kliknutím na jakékoli výsledky se otevře náhled souboru se zvýrazněnými hledanými výrazy. Poklepejte na výsledek a spustí se odpovídající soubor, se kterým budete pracovat.

DocFetcher automaticky sleduje přírůstky a úpravy složek, které jste nakonfigurovali pro sledování. Nemusíte znovu vytvářet / znovu budovat index, index automaticky aktualizuje, pokud je spuštěn nebo při příštím spuštění.

Výsledky můžete doladit pomocí operátorů ve vyhledávacím dotazu. Důležitým bodem k poznámkám o dotazech DocFetcher je, že ve výchozím nastavení je vyhledávací dotaz „vývoj webových aplikací“Vrátí dokumenty obsahující slovo„ web “nebo dokumenty obsahující slovo„ vývoj “. To je v rozporu s tím, co byste mohli očekávat (zvyklí na vyhledávání Google). Chcete-li tedy hledat dokumenty, které obsahují obě slova, musíte hledat „web A vývoj“. Upřímně řečeno, vyžaduje to trochu zvyknutí a vývojář by to mohl snadno opravit. Existují však další operátoři, kteří pracují podle očekávání:

• Můžeš použít "–“Označuje termín, který by v dokumentu neměl být uveden
• “+”Označuje požadované slovo.
• Můžete také vyhledávat metadata dokumentu, např. „autor: varun“Bude hledat v dokumentech, které jsem vytvořil (jak je uvedeno ve vlastnostech)
• V neposlední řadě můžete také použít všudypřítomné zástupné znaky - „?“A„*“(S jejich zřejmými významy)

DocFetcher také umožňuje určit přípony souborů, které chcete považovat za soubory prostého textu. To může být zvláště užitečné, pokud provádíte trochu kódování. Jako příklad můžete říct, že DocFetcher bude považovat soubory .php a .java za text, díky tomu bude zdrojový kód uvnitř těchto souborů prohledávatelný také přes DocFetcher. To lze zadat v dialogu předvoleb nebo při vytváření / opětovném vytváření indexu.

DocFetcher je skvělá alternativa k Google Desktop. Jistě, neindexuje obrazové soubory a může postrádat zvonky a píšťalky Google Desktop, ale to je přesně to, co stojí za to vyzkoušet. Je to lehké, můžete ho vyvolat v jednotlivých složkách, složitě určit, co indexovat, sdílet úložiště a index, a má všechny možnosti, které z takového softwaru budete potřebovat.

Jaký je váš upřednostňovaný nástroj pro vyhledávání na ploše pro vyhledávání slov v dokumentech?