Mail vs Outlook: Která e-mailová aplikace je pro vás ve Windows 10 nejvhodnější?

reklama

Společnost Microsoft nabízí dva e-mailové klienty v operačním systému Windows 10 -Pošta a Výhled.

Jaké jsou však rozdíly mezi poštou a aplikací Outlook? Jaké jsou jejich výhody a nevýhody? A která aplikace je pro vaši situaci vhodná?

Pokračujte ve čtení, když se snažíme zjistit, která aplikace je nejlepším e-mailovým klientem pro Windows.

Je aplikace Outlook zdarma?

Pro vás a ostatní uživatele bude pravděpodobně nejdůležitější rozdíl mezi poštou a aplikací Outlook cena.

Pošta je ve všech verzích systému Windows 10 zcela zdarma; je předinstalován v operačním systému. Přestože je pošta ve vašem operačním systému samostatná aplikace, ve skutečnosti je v Microsoft Store dvojitá aplikace s názvem Pošta a kalendář. Neexistuje žádný způsob, jak nainstalovat jeden bez druhého.

Aplikace Outlook je placená aplikace, protože byla poprvé součástí aplikace Microsoft Office již v roce 1997. Dnes je distribuován s Office 365 Personal a Office 365 Home. Není součástí balíčku Office 365 Student.

Pokud žijete v USA, náklady na osobní plán Office 365 Personal Plan $69.99 za rok.

Mail vs Outlook: Použití e-mailu

Nejdůležitějším aspektem každého e-mailového klienta je - samozřejmě - způsob, jakým zpracovává zprávy.

Samozřejmě, obě aplikace společnosti Microsoft dokážou zvládnout základy, ale pokud se budete kopat o něco hlouběji, mezi nimi jsou některé zásadní rozdíly. V závislosti na funkcích, které potřebujete od aplikace, by se mohly jednat o jističe.

Z těchto dvou je aplikace Outlook více funkční. Toto je společné téma ve všech kategoriích, o nichž budeme diskutovat.

Například aplikace Outlook nabízí možnost odesílat e-maily jako prostý text, Způsob, jak vyčistit vlákna e-mailu, e-mailem Kategorie, an Ignorovat funkce a podpora pro IRMzprávy. To všechno chybí v poště.

Aplikace Outlook také jedinečně nabízí pravidla doručené pošty, místní úložiště e-mailůa schopnost posílat e-maily ze sdílené schránky.

Pokud chcete použít dotykové zařízení, na druhé straně je pošta tou nejlepší volbou. To nabízí přizpůsobitelná pohybová gesta které nejsou součástí aplikace Outlook.

Přístup a správa kontaktů

Kromě základní správy e-mailů jsou dalšími základními funkcemi e-mailového klienta kontakty a kalendář.

Pošta vytáhne svůj seznam kontaktů z nativní aplikace pro kontakty systému Windows 10—Lidé. Můžete přidat svůj stávající Outlook.com, Žít, Hotmail, Gmail, Yahoo, Výměna, a iCloud účty a aplikace automaticky importuje vaše kontakty a integruje je do vašeho stávajícího seznamu. Je také snadné přidat další účty IMAP a POP3.

Úkoly správy kontaktů musíte provádět prostřednictvím aplikace Lidé; v samotné aplikaci Mail nelze upravit kontaktní údaje.

Pamatujte, že lidé mají také Pivot Vlastnosti. Zobrazí seznam všech vašich nedávných interakcí s každým kontaktem, včetně posledních e-mailů, schůzek a sdílených souborů.

Naproti tomu aplikace Outlook může vytáhnout kontaktní údaje z připojených účtů, ale také umožňuje místní úložiště v počítači.

Kalendáře v aplikaci Outlook vs. Pošta

Jak je uvedeno na začátku článku, je součástí aplikace Mail aplikace Calendar část stejné kořenové instalace.

Budou se zobrazovat kalendáře ze všech vašich propojených účtů za předpokladu, že jste udělili správná oprávnění. Kalendář však nelze vidět z aplikace Mail; budete muset aplikaci Kalendář otevřít samostatně.

Přestože je aplikace Kalendář přístupná prostřednictvím samostatného portálu, funkce v žádném případě chybí. Opět se pyšní profesionálními nástroji aplikace Outlook, ale zvládne to CalDAV soubory a předplatné do cloudových kalendářů bez problémů.

Seznam funkcí kalendáře, které jsou pro aplikaci Outlook jedinečné, je zaměřen přímo na firemní uživatele.

Zahrnují způsob, jak navrhnout nové časy na akce, sdílení kalendáře, schopnost otevřené kalendáře kolegy (v závislosti na oprávnění), předávání schůzek, kalendář publikování, kalendář skupiny, viditelné informace o každém dostupnost účastníka, a dokonce i vyhledávač zasedacích místností. Snadno synchronizovat Outlook s kalendářem Google 7 nástrojů pro synchronizaci aplikace Microsoft Outlook s Kalendářem GoogleChcete-li synchronizovat Kalendář Outlook s Google, potřebujete dobré nástroje. Ukážeme vám ty nejlepší, jak udržet synchronizaci obou kalendářů. Přečtěte si více .

Kromě toho je kalendář v aplikaci Outlook součástí hlavní aplikace; můžete k němu přistupovat pomocí záložky ve spodní části okna.

Integrují se Mail a Outlook s dalšími aplikacemi?

Pošta nenabízí žádnou integraci s aplikacemi třetích stran. Pokud chcete přistupovat ke službám, jako je Disk Google, Evernote nebo Todoist, budete muset přejít do jiného okna. Důležité je, že nedochází ani k integraci s Microsoft Office.

Jediné aplikace, které jsou jakýmkoli způsobem „integrovány“, jsou Kalendář, Lidé a neustále se zlepšující Microsoft To-Do 10 tipů, jak z Microsoft To-Do udělat Správce závažných úlohMicrosoft To-Do se nezměrně zlepšil. Pomocí těchto tipů se můžete znovu podívat a proměnit jej v výkonného správce úloh. Přečtěte si více . V praxi aplikace Mail pouze obsahuje odkazy na ně; jsou stále externí.

Výhled je opakem. Nejenže existuje bezproblémová zkušenost s dalšími aplikacemi produktivity společnosti Microsoft, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, ale k dispozici je také dlouhý seznam doplňků aplikace Outlook dostupných prostřednictvím AppSource společnosti Microsoft obchod.

Můžete například přidat MicrosoftPřekladatel, Prodejní síla, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendeska mnohem více. Všechny doplňky přinášejí funkčnost příslušné aplikace přímo do aplikace Outlook; můžete s nimi komunikovat, aniž byste museli opustit doručenou poštu.

Kterou e-mailovou aplikaci byste si měli vybrat?

Je těžké popřít, že na papíře je aplikace Outlook lepší z obou aplikací. Je to nástroj obchodní třídy, který má mnohem více funkcí.

Ale více funkcí nemusí nutně znamenat, že aplikace je pro každého vhodná. Dokonce i ostřílení uživatelé aplikace Outlook by těžce našli případ použití pro každou funkci, kterou aplikace nabízí.

Ve skutečnosti může být složitost aplikace Outlook pro mnohé velmi komplikovaná. Většina lidí prostě nepotřebuje tuto úroveň detailů (a související složitost, která jde ruku v ruce s nastavením všech dalších funkcí).

Pokud je váš případ použití „normální“ - a tím myslíme, že chcete pro své e-mailové účty a kalendáře centrální rozbočovač, ale neprovozujete síť uživatelů ani velké firmy - nativní aplikace Mail je téměř určitě vyhoví vašim potřebám.

Domácí uživatelé by měli zvážit použití aplikace Outlook pouze v případě, že jsou samy přiznané šílenství produktivity. Cílovým trhem jsou profesionální uživatelé.

Další informace o správě e-mailu v systému Windows

Obě e-mailové aplikace společnosti Microsoft jsou svým způsobem skvělé, ale nejsou jedinou show ve městě.

Několik příchozích třetích stran vyvinulo vynikající e-mailové nástroje. Pokud se chcete dozvědět více, podívejte se na náš článek o internetu nejlepší stolní e-mailoví klienti pro Windows 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro váš stolní počítačChcete nejlepšího e-mailového klienta zdarma? Sestavili jsme nejlepší e-mailový software pro Windows, Mac a Linux, který vás nebude stát desetník. Přečtěte si více .