Jak sloučit soubory PST aplikace Microsoft Outlook: 5 jednoduchých metod

reklama

Soubor PST aplikace Microsoft Outlook obsahuje všechna data pro doručenou poštu. Pokud máte více než jeden e-mailový účet v aplikaci Outlook, budete mít také více souborů PST. Může se stát, že budete muset sloučit tyto více souborů PST a vytvořit sjednocený účet. Jak ale sloučit více souborů PST aplikace Outlook?

Proč potřebujete kombinovat soubory PST aplikace Outlook?

Dobrá otázka. Proč byste měli kombinovat více souborů PST aplikace Outlook? Existuje několik příkladů, kdy je nejlepší postup zkombinovat existující soubory PST do nového datového souboru:

• Sloučení několika starých účtů
• Kombinace pracovních a sociálních účtů
• Vytváření záloh stávajících účtů
• Příjem souborů od týmu nebo člena rodiny
• Přechod na jinou službu nebo výměnu

To je jen hrstka důvodů, proč slučujete soubory PST. Jsem si jist, že můžete vymyslet další případy použití.

1. Kombinujte soubory PST aplikace Outlook v aplikaci Outlook

Můžete kombinovat více Outlook PST (zkratka pro Tabulka osobních úložišť) v aplikaci Outlook. Kombinace souborů PST v aplikaci Outlook je rychlá úloha, která pracuje se všemi verzemi aplikace Outlook od roku 2007 až po současný čas. Je to dvoustupňový proces.

Nejprve vytvoříte zcela nový prázdný soubor PST. Poté importujte své stávající soubory PST. Takto to funguje.

1. Vyberte svůj Domov kartu Nové položky> Další položky> Datové soubory aplikace Outlook. Pojmenujte prázdný datový soubor a uložte jej.
2. Nyní zamířte Soubor> Otevřít a exportovat> Importovat> Importovat z jiného programu nebo souboru. Na další obrazovce vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst).
3. Vyhledejte soubor PST, který chcete importovat. Nyní máte možnost nahradit duplicitní soubory, povolit vytváření duplikátů nebo odmítnout import duplicitních souborů. Váš výběr zde závisí na importovaných souborech PST. V tomto příkladu vyberte Neimportujte duplikáty. (Nezapomeňte, že pro každý importovaný soubor PST potřebujete heslo.)
   
4. Po dokončení importu můžete proces znovu spustit a importovat tolik souborů PST, kolik chcete, do jediného nového souboru PST.

Podívejte se, jak snadné to bylo. Tady jsou 10 dalších úžasných funkcí aplikace Outlook, které nepoužíváte 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Outlook, které se používají zřídkaMicrosoft Outlook má spoustu funkcí. Použijte tyto méně známé funkce aplikace Outlook a vylepšete pracovní postup e-mailu Přečtěte si více !

Sloučit soubory PST je bezplatný nástroj, který můžete použít k sloučení více souborů PST současně. Sloučit soubory PST vychází z procesu manuálního sloučení PST ve výše uvedené části, což vám umožňuje provést komplexní výběr.

Například sloučit soubory PST umožňuje filtrovat sloučení PST podle typu složky, například pouze importovat kontakty nebo složky kalendáře z různých souborů PST.

Sloučit soubory PST je zdarma pro nekomerční použití. „To však nebude fungovat v prostředí domény.“ Je to proto, že slučovací soubory PST jsou produktem vyvinutým společností ReliefJet Essentials, což je prémiový nástroj pro správu aplikace Outlook.

Stažení: Sloučit soubory PST pro Okna (Volný, uvolnit)

Od bezplatného nástroje k prémiovému nástroji. Jaký je v tom rozdíl? ReliefJet Essentials pro Microsoft Outlook obsahuje všechny funkce bezplatného programu Merge PST Files, ale získáte také celou řadu dalších nástrojů aplikace Outlook.

ReliefJet Essentials vám například umožňuje:

• Importovat a exportovat libovolnou položku aplikace Outlook
• Exportujte své kontakty do formátu vCard
• Najděte, odstraňte nebo přesuňte duplicitní položky a přílohy aplikace Outlook a nahlaste duplikáty
• Extrahujte e-mailové adresy a adresy URL ze záhlaví a textu e-mailových zpráv

A také obrovský seznam dalších nástrojů. To spolu se schopností sloučit nebo připojit více souborů PST současně.

Pokud jde o nástroje, ReliefJet Essentials určitě obsahuje více než většinu. Prémiová verze prodává za jediný systém 49,95 USD, včetně všech obslužných programů ReliefJet Essential. Nabízejí však také licenci Single Utility za 14,95 USD. Licence Single Utility vám umožňuje nainstalovat do systému jeden nástroj - v tomto případě PST Merge -.

Stažení: Relief Jet Essentials for Okna (Zdarma) Okna (14,95 $ Single Utility) Okna (49,95 $ osobní licence)

Datavare je nástroj pro hromadnou korespondenci s aplikací Freemium Outlook PST. Bezplatná verze přichází s jedním významným omezením; můžete sloučit pouze dva soubory PST současně. V tom je bezplatná verze podobná manuálnímu sloučení vašeho PST nebo pomocí výše uvedeného nástroje Merge PST Files.

Prémiová licence přichází s několika slučovacími výhodami PST, zejména sloučením více než dvou souborů PST současně. Můžete použít několik velkých souborů PST a rychle je sloučit. Můžete také vybrat různé soubory z každého souboru PST a sloučit je do nového souboru PST, což je další užitečná funkce.

Stažení: Sloučit Outlook PST pro Okna (Zdarma) Okna (Osobní licence 29 $)

Hvězdná slučovací poštovní schránka pro aplikaci Outlook je dalším nástrojem freemium. Bezplatná verze poštovní schránky Stellar Merge Mailbox vás opět omezí na sloučení dvou souborů PST současně.

Stellar vyniká mezi freemiovými nástroji z několika důvodů. Za prvé, uživatelské rozhraní je velmi snadné a zdá se „modernější“ než některé z alternativ. Za druhé, prémiová verze vám umožní připojit se k PST, spíše než je sloučit.

Místo přidání celých souborů PST do jednoho velkého nového PST můžete přidat PST jako samostatnou strukturu složek. Je užitečné, pokud máte detailní existující strukturu souborů, kterou při vytváření nového PST nechcete ztratit.

Hvězdná slučovací schránka také sloučí soubory PST chráněné heslem, aniž by vyžadovala heslo. Pro přístup k souborům v novém PST budete stále potřebovat heslo, ale můžete provést sloučení.

Stažení: Hvězdná slučovací schránka pro Okna (Zdarma) Okna (39 $ osobní licence)

Spojení Outlook PST, snadný způsob

Máte pět metod pro kombinaci souborů PST aplikace Outlook. Ruční volba je základní, ale dělá úlohu. Pokud máte řadu souborů PST, které je třeba sloučit, může to být časově náročné.

Pokud máte k dispozici velké množství nevyřízených souborů PST, zvažte jednu z prémiových možností. Hvězdná korespondence přichází se slušným uživatelským rozhraním a některými praktickými nastaveními, zatímco ReliefJet Essentials balí vše a více do jediného balíčku (i když za mírně vyšší cenu).

Trávíte celý čas v aplikaci Outlook? Tady jsou nástroje, které vám usnadní život v aplikaci Outlook 5 nejlepších nástrojů pro Microsoft OutlookChybí vám funkce v aplikaci Microsoft Outlook? Zde jsou nástroje aplikace Outlook, které přidávají užitečné funkce nebo poskytují rychlý přístup k jeho nastavením a funkcím. Přečtěte si více .