reklama
Dokumenty Google jsou bezpochyby jedním z nejjednodušších způsobů, jak spolupracovat s více lidmi na jednom dokumentu. Namísto sdílení souboru v cloudu nebo neustálého odesílání e-mailů se změnami můžete na jednom jednoduše pracovat dokumentovat a mít luxus, že jej automaticky uloží a bude viditelný všem ostatním lidem pracujícím na internetu dokument. Dokumenty Google nabízejí řadu funkcí, které usnadňují spolupráci s ostatními.
Vždy však existují způsoby, jak se zlepšit, a naštěstí to je místo, kde přicházejí rozšíření. Existují rozšíření, která vás informují, když někdo změní váš dokument, a někteří dokonce pomohou začít nový dokument rychleji a snadněji. Existují dva zvláště užitečné, na které se dnes podívám. Tyto aplikace skutečně přinášejí zážitek z Dokumentů Google na zcela novou úroveň z hlediska účinnosti.
Sledovat Doc
WatchDoc je k dispozici zdarma z internetového obchodu Google Chrome, který najdete tady. Jakmile se dostanete na stránku aplikace, jednoduše klikněte na „Přidat do Chromu“A rozšíření se automaticky zobrazí v pravém horním rohu obrazovky.
Při prvním přihlášení k rozšíření budete muset udělit oprávnění k získání přístupu k vašemu účtu Google. Toto se objeví automaticky, když se poprvé přihlásíte, a stačí kliknout na ikonu přístup povolen knoflík.
Jakmile máte nainstalovanou aplikaci, bude tam sedět tiše a sledovat jakýkoli dokument sdílený s vaším účtem Google. Aby aplikace fungovala, musíte se samozřejmě ujistit, že jste přihlášeni do Google. Pokud si nejste jisti, zda jste přihlášeni, jednoduše klikněte na tlačítko WatchDoc. Pokud nejste přihlášeni, aplikace vám to sdělí a poskytne vám odkaz pro přihlášení.
Když někdo upraví jeden z vašich dokumentů, v dolní části obrazovky se objeví výstraha a nad ikonou uvidíte číslo.
Klikněte na ikonu a rozšíření zobrazí dokument, který byl upraven, a nabídne vám rychlý odkaz pro přímý přechod na dokument. Dokonce vám řekne, jak dlouho se editace stala, takže vám nikdy nezmeškáte rytmus.
Dokumenty rychle
Chcete-li Dokumenty nainstalovat rychle, klikněte sem a zobrazte je v internetovém obchodě Chrome. Klikněte na „Přidat do Chromu“A poté se připravte na mnohem rychlejší přístup k Dokumentům Google.
Po instalaci rozšíření se v pravém horním rohu obrazovky zobrazí malá ikona. Pokud na něj kliknete, zobrazí se malá rozbalovací nabídka, která vám umožní vybrat, jaký druh dokumentu chcete vytvořit. Když se něco pokoušíte vytvořit, ušetří několik sekund, a pokud jste proti termínu, může to být nesmírně cenné.
Co používáte ke zlepšování Dokumentů Google? Dejte nám vědět v komentářích!
Dave LeClair miluje hry na konzoli, PC, mobilu, kapesním počítači a jakémkoli elektronickém zařízení, které je dokáže hrát! Řídí sekci Nabídky, píše články a pracuje na pozadí zákulisí v MakeUseOf.