5 Office 365 Mýty se rozpadlo

reklama

Office 365 je budoucností sady Microsoft Office. Ano, stále můžete zakoupit samostatné licence v obchodech a online, ale již nejsou nákladově efektivním řešením.

Přestože Microsoft zjevně chce, aby všichni provedli přechod na verzi předplatného, ​​neučinil skvělou práci při vzdělávání lidí o tom, co to znamená. Tady je hodně dezinformací 11 Často kladené otázky Office 2016 Zodpovězené otázkyOffice 2016 se blíží a vyvolává mnoho otázek. Musíte si koupit předplatné, můžete upgradovat nyní a můžete se vrátit do Office 2013? Sestavili jsme často kladené otázky a poskytli ... Přečtěte si více tam - to může být matoucí pro ty, kteří nejsou technicky zdatní.

Problém je nyní tak akutní, že Microsoft má nedávno vydal ebook rozptýlit některé mýty o Office 365. V tomto článku se podrobněji podívám na některé z těchto mýtů, přidám několik dalších, které potřebujete znát, a vysvětlete, proč byste se neměli bát dělat změnu.

Mýtus 1: Office 365 lze použít pouze online

Toto je pravděpodobně nejrozšířenější ze všech mýtů Office 365 a je snadné pochopit, proč to začalo.

Microsoft označuje své aplikace Office 365 jako „cloudové“. Ačkoli je to technicky pravda, termín „cloud“ obvykle lidi přiměje myslet pouze na služby online, jako je Disk Google nebo Salesforce. Ve skutečnosti jsou všechny aplikace staženy z webu a nainstalovány do místního počítače.

Ale je tu malý úlovek: budete muset jít online alespoň jednou za 30 dní, aby software nechal „telefon domů“. Pokud tak neučiníte, bude ponechte si se sníženou funkčností Jak zjistit, zda je předplatné Office 365 aktivníNejste si jisti, zda jste aktivovali předplatné Office 365? Chcete to zkontrolovat a zajistit? Zde je návod, jak to snadno udělat. Přečtěte si více .

online verze balíčku Neplaťte za Microsoft Word! 4 důvody, proč místo toho používat Office onlineMicrosoft Office Online nabízí bezplatné webové verze Word, Excel a PowerPoint. Zde je důvod, proč byste to měli vyzkoušet ještě dnes. Přečtěte si více , Office Online, je zdarma pro všechny uživatele.

Mýtus 2: Používání sady Office 365 představuje bezpečnostní riziko

Office 365 je pevně integrován s OneDrive Jak uložit dokumenty Office 2016 do clouduUkládejte a organizujte své soubory v cloudu. Pomocí cloudových služeb, jako jsou OneDrive, Dropbox a Disk Google, zpřístupněte své soubory kdekoli a komukoli. Přečtěte si více . Dokumenty můžete uložit na svůj počítač, ale společnost Microsoft se vás velmi snaží přesvědčit jinak. To se týká mnoha lidí.

Žijeme ve věku datových hacků a počítačových zločinců. Sotva týden plyne, aniž by se dozvěděli zprávy o poskytovateli sociálních médií, který mu ukradl hesla nebo že maloobchodní prodejna ztratí informace o svých zákaznících.

Týká se to? Ano. Ale měli byste se bát? Ne. Váš domácí počítač je mnohem zranitelnější než servery obří techniky.

Přemýšlejte o tom. Jaké zabezpečení máte doma? Naprostá většina z vás bude mít v nejlepším případě antivirový program zdarma, pouze malé procento uživatelů platí za prémiovou bezpečnostní sadu. Spousta lidí dokonce nepoužívá router v jejich nastavení internetu Proč byste měli používat směrovač i s jedním PCKaždá domácnost s přístupem na internet by měla používat směrovač, i když je k síti připojen pouze jeden počítač. Zde je několik přesvědčivých důvodů, proč. Přečtěte si více !

Společnost Microsoft má tým na plný úvazek, který vás udržuje v bezpečí a drží krok s téměř každou regulací a zákonem o shodě, na který si vzpomenete.

Mýtus 3: Microsoft sdílí data s vládou

Existuje často opakovaný trope, který říká, že služby jako Microsoft a Google vlastní všechna data, která vložíte na jejich servery. Ještě horší je, že někteří lidé skutečně věří, že sledují každý váš pohyb, pečlivě čtou váš e-mail babičce a hledají náznaky, že se chystáte hodit bombu na Kanadu.

Nic nemůže být dále od pravdy. Společnost Microsoft výslovně vyjadřuje svůj přístup k vlastnictví a používání dat. Zde je citát z jejich webových stránek:

Společnost Microsoft nevytěžuje vaše data pro reklamu ani pro jiné účely, než je poskytování služeb, za které jste zaplatili... Pokud se rozhodnete opustit Office 365, vezmete svá data s sebou.

Microsoft je dále prvním významným poskytovatelem cloudových služeb, který přijal mezinárodní standard pro soukromí v cloudu. Má pět klíčových principů:

1. Máte nad svými daty kontrolu.
2. Víte, co se děje s vašimi daty.
3. Společnost Microsoft poskytuje silnou ochranu vašich dat.
4. Vaše data nebudou použita pro reklamu.
5. Společnost Microsoft doporučuje, aby bylo provedeno vládní šetření přímo vám, pokud to není zákonem zakázáno. Budou zpochybňovat pokusy o zákaz zveřejnění u soudu.

Mýtus 4: Office 365 Lags za konkurenty

Je tu pár konkurenti na Office 365 5 důvodů, proč byste měli používat iWork místo Microsoft OfficePokud jste veterinář Office nebo zcela nováček, stojí za zvážení iWork. Zde jsou všechny výhody iWork. Přečtěte si více . Asi nejznámější mezi domácími uživateli je sada produktů Google.

Nedělejte chybu, služba Google je fantastická. Je zdarma, snadno použitelný a více než dostačující pro mnoho základních úkolů. Google však také těží z pověsti inovace - lidé si automaticky myslí, že vše, co produkují, je na špičkové úrovni.

Ve skutečnosti nabídka společnosti Microsoft má mnohem více funkcí 10 nových funkcí sady Microsoft Office 2016 pro zvýšení produktivityMicrosoft Office 2016 dostává neustále nové funkce. Nejprve jsou k dispozici předplatitelům Office Insider a Office 365. Ukážeme vám ty nejlepší nové funkce Word, Excel, PowerPoint a Outlook a jak ... Přečtěte si více , mnohem více aplikací a mnohem více vývoje. Produktová řada Office je koneckonců největším producentem peněz společnosti Microsoft - musí zůstat před konkurencí.

Pokud stále nejste přesvědčeni, podívejte se vývojový plán pro Office 365. Je úžasné sledovat, jak rychle jsou nové funkce oznamovány a poté uváděny na trh.

Mýtus 5: Je to nepopulární a nikdo jiný jej nepoužívá

Pro mnoho lidí je myšlenka utrácení peněz za službu, jako je Office 365, stále těžko pochopitelná. Nemyslí si, že to dělá někdo jiný, a oni nejsou ochotni udělat skok.

Čísla vypráví jiný příběh. Kancelář 365 oslavila pouze své páté narozeniny, ale za tu dobu se nic nestalo na 80 milionů placených odběrů. Výraz „placené předplatné“ je důležitý - každý domácí uživatel může sdílet své jediné předplatné až se čtyřmi dalšími uživateli. Celkový počet lidí, kteří používají Office 365, je ve skutečnosti mnohem, mnohem vyšší.

Co ti brání?

Pokud jste ještě neudělali skočit z běžné kanceláře Nekupujte Office 2016! Zde je důvod, proč to nepotřebujetePokud si koupíte samostatnou verzi balíčku Office 2016? Představujeme náš případ, proč si myslíme, že byste neměli, a ukážeme vám, co můžete místo toho udělat. Přečtěte si více na Office 365, zvažte toto: Office 365 Home je 99,99 $ ročně pro pět uživatelů. Služba je neustále aktualizována, takže budete mít vždy k dispozici nejnovější software. Naproti tomu Office Home & Student 2016 je 149,99 $ pro jedno PC a nezískáte žádné upgrady zdarma.

Pokud si stále nejste jisti, zda investovat do Office 365, ráda bych věděla proč. Je to příliš drahé? Existují ještě nějaké mýty, které se vás týkají? Jste spokojeni s bezplatnou nabídkou společnosti Google?

Spojte se se svými myšlenkami a názory v sekci komentářů níže.