5+ Tipy a triky pro vytváření poznámek pro první uživatele

reklama

Pokud jste nedávno udělali skočit z Evernote na OneNote Přechod z Evernote na OneNote? Vše, co potřebujete vědět!OneNote je jednou z nejlepších alternativ k Evernote a je zdarma. Ukážeme vám, jak je OneNote odlišný, a ukážeme vám nástroje pro bezproblémovou migraci. Přečtěte si více , nebo si chcete uspořádat svůj život pomocí cloudová aplikace pro psaní poznámek Nejlepší alternativy k Evernote, které dnes potřebujeteNarušilo vaše nedávné zvýšení cen a omezení dvou zařízení pro bezplatný tarif váš pracovní postup při psaní poznámek? Pak je čas se znovu podívat na některé z nejlepších alternativ Evernote. Přečtěte si více poprvé máte šanci, že se právě teď cítíte trochu ohromeni.

OneNote a Evernote mají některé klíčové rozdíly Evernote vs. OneNote: Která aplikace pro psaní poznámek je pro vás ta pravá?Evernote a OneNote jsou úžasné aplikace pro psaní poznámek. Je těžké si mezi nimi vybrat. Abychom vám pomohli s výběrem, porovnali jsme vše od rozhraní po organizaci organizace. Co pro vás nejlépe funguje? Přečtěte si více

což může být pro první uživatele nepříjemné, zatímco u úplných nováčků se může rozhraní OneNote zdát matoucí.

Nejsem tady, abych řekl, která je nejlepší volba, nebo projít Základní funkce OneNote OneNote je nyní opravdu zdarma s více funkcemi než dříveSpolečnost Evernote již neřídí hlavní úkoly při pořizování poznámek. Společnost Microsoft nedávno oznámila, že OneNote bude svobodnější než kdykoli předtím. Ukážeme vám, co to znamená z hlediska funkcí a funkcí. Přečtěte si více . Tento článek se spíše věnuje některým tipům a trikům, o nichž si první uživatelé nemusí být vědomi.

Rozdělil jsem to na dvě části: Za prvé, některé základní triky, které budou užitečné pro všechny nové uživatele, a za druhé, rychlé shrnutí toho, jak dělat některé věci v OneNote, které jste pravděpodobně věděli, jak dělat Evernote.

Jednoduché tipy a triky

Zde je pět skvělých tipů a triků, které vám pomohou začít.

1. Vložit tabulky

Z vytváření rozpočtů 7 užitečných listů Excelu pro okamžité zlepšení rozpočtu vaší rodinyNastavit rodinný rozpočet není vždy snadné, ale těchto sedm šablon vám poskytne strukturu, kterou potřebujete, abyste mohli začít. Přečtěte si více pro správu databází lze Microsoft Excel používat mnoha užitečnými způsoby. Jste-li však výkonný uživatel aplikace Excel, může být frustrující, že budete neustále ponořovat a odesílat soubory z různých souborů.

Řešení? Vložte tabulky přímo do OneNote a upravujte je v aplikaci.

Přejděte na stránku, na kterou chcete vložit svůj list, a klikněte na Vložit> Tabulka> Existující tabulka Excel.

Vyberte soubor, který chcete vložit, a poté dostanete tři možnosti - Přiložit soubor, Vložit tabulku, a Vložte graf nebo tabulku. Volba Přiložit soubor vytvoří odkaz na kopii listu, který bude uložen ve vaší složce OneNote. Výběr Vložit tabulku vloží editovatelnou verzi tabulky a nakonec klepnutím Vložte graf nebo tabulku umožňuje zvolit, které stránky chcete ze sešitu zahrnout.

Níže vidíte konečný výsledek:

Poznámka: Tato funkce se vztahuje i na jiné soubory mimo Excel, ale lze je připojit pouze, nikoli upravovat.

2. Rychlé poznámky

Jeden z nejvíce nevyužité funkce OneNote 7 málo známých funkcí OneNote, které si zamilujeteOneNote je 100% zdarma a plný pokročilých funkcí. Pojďme se podívat na některé z těch, které jste možná zmeškali. Pokud ještě nepoužíváte OneNote, může vás to vyhrát. Přečtěte si více - i pro dlouhodobé uživatele - je funkce Quick Note.

Microsoft je popisuje jako „elektronický ekvivalent malé žluté lepivé poznámky“ a má několik úžasných výhod:

• Můžete je vytvořit, i když OneNote neběží stisknutím Win + N
• Můžete je ukotvit na obrazovce, aby byly vždy viditelné. Tato funkce je opravdu užitečná, pokud se pokoušíte psát poznámky během konferenčního hovoru nebo chcete zapisovat nápady při práci v jiných aplikacích. Zvýrazněte poznámku, kterou chcete připnout, a klikněte na Zobrazit> Vždy navrchu.
• Do ostatních notebooků můžete přetahovat důležité rychlé poznámky.

Všechny rychlé poznámky zobrazíte kliknutím na odkaz ve spodní části seznamu poznámek.

3. Kalkulačka

Aplikace pro kalkulačku Windows 10 9 zanedbaných funkcí kalkulačky systému Windows, které vám ušetří váš den (a peníze)Klasická kalkulačka Windows obsahuje mnoho přehlížených funkcí. Přinášíme je na světlo a ukážeme vám, jak můžete pomocí této aplikace udělat matematiku rychleji, zpracovat neobvyklé výpočty a ušetřit peníze. Přečtěte si více od chvíle, kdy byla spuštěna, se dočkal určité kritiky; není tak úhledný nebo citlivý jako starší verze.

Naštěstí to vykopáváte a provedete všechny výpočty z aplikace OneNote. Zadejte požadovanou rovnici a stiskněte Vstoupit - výsledek bude automaticky připsán na konec vaší částky.

4. Vezměte si výstřižky obrazovky

Stejně jako Evernote, OneNote přichází s kompletní webový strojek. Ale věděli jste, že to může také pořizovat videoklipy?

Dokud je aplikace spuštěna na pozadí, můžete stisknout tlačítko Klávesa Windows + Shift + S pro aktivaci nástroje.

Přetáhněte kurzor nad oblast obrazovky, kterou chcete oříznout, a poté vyberte, kdy chcete poznámku uložit z rozbalovacího okna.

5. Vytvořte Wiki

Existuje spousta důvodů, proč chcete vytvořit wiki Jak vytvořit osobní wiki pomocí Microsoft OneNoteWiki je skvělý způsob, jak ukládat a sdílet velké množství informací. Zde je snadné vytvořit wiki pomocí OneNote. Přečtěte si více ; možná pracujete na velkém projektu a chcete přidat jednoduché odkazy na spoustu různých seznamů a nápadů, možná chcete vytvořte si svůj osobní životní deník 20+ zábavných způsobů, jak zahájit Lifelog v roce 2016V roce 2016 existuje více způsobů, jak začít lifelogging, takže se podíváme na některé z nejlepších aplikací, služeb a pomůcek, které vám mohou pomoci. Přečtěte si více , nebo možná chcete vytvořit obsah pro konkrétní notebook.

OneNote usnadňuje propojení mezi poznámkami. Přejděte na místo, kam chcete vytvořit odkaz, a vložte název notebooku, ke kterému chcete propojit, do dvojité hranaté závorky (například [[Dovolená 2012]])

Odkaz můžete také vytvořit kliknutím pravým tlačítkem myši na stránku a výběrem Kopírovat odkaz na stránkua vložit jej do poznámkového bloku.

Můžete dokonce upravit text ukotvení odkazu. Klikněte na něj pravým tlačítkem a přejděte na Upravit odkaz.

Pochází z Evernote?

Zde jsou další tři tipy, konkrétně pro uživatele, kteří provedli skok z Evernote.

1. E-mailové poznámky pro sebe

Stejně jako Evernote vám OneNote umožňuje zasílat poznámky e-mailem sobě. Na rozdíl od Evernote vám však není přidělena osobní e-mailová adresa s náhodným řetězcem. Místo toho musíte do svého účtu OneNote přidat e-mailové účty, ze kterých chcete odesílat.

Je to snadné - stačí navštívit OneNote.com/EmailSettings ve vašem prohlížeči. Všechny e-mailové adresy společnosti Microsoft, které vlastníte (například @ outlook.com, @ hotmail.com a @ live.com), se automaticky zobrazí. Chcete-li přidat e-mail od jiného výrobce než Microsoft, klikněte na Přidat další adresu.

Jakmile budou všechny nastaveny, všechny e-maily, které odešlete na adresu [email protected], budou automaticky uloženy do aplikace.

2. Seřadit chronologicky

Aplikace OneNote přirozeně umožňuje třídit poznámky pouze podle poslední úpravy, autora, názvu a sekce. V současné době neexistuje způsob řazení podle data vytvoření.

Chcete-li seřadit podle poslední úpravy, přejděte na Historie> Poslední úpravy> Všechny stránky seřazeny podle data a změňte rozevírací nabídku na Prohledat všechny notebooky.

Pokud chcete další nástroje pro třídění, podívejte se Onetastic plug-in. Vývojář je Omer Atay, který je součástí týmu OneNote, ale vychází jako jeho vlastní práce. Kromě pokročilých nástrojů třídění se může pochlubit také spoustou užitečných dalších funkcí, jako je stránka oblíbených položek, nástroje pro úpravu obrázků a sdílené kalendáře.

3. Poznámky k označování

Značkování je skvělý způsob, jak spravovat poznámky napříč více notebooky. Usnadňuje vyhledávání souvisejících témat.

Ve OneNote však ve srovnání s Evernote funguje velmi odlišně. V posledně uvedeném případě můžete pro každou notu zdarma zadat libovolné značky. V aplikaci OneNote je musíte vytvořit a upravit samostatně, než je použijete na poznámky jednotlivě. Tato metoda má výhody - mnohem jednodušší je mít pod kontrolou a spravovat, ale pro nové konvertenty to může být matoucí.

Aplikace nabízí několik výchozích značek, nebo si můžete vytvořit vlastní. Chcete-li přidat značku, zvýrazněte požadovanou poznámku a přejděte na ni Domů> Značky. Chcete-li si vytvořit svůj vlastní, rozbalte seznam značek a klikněte na Přizpůsobit> Nová značka.

Pokud zjistíte, že výchozí značky společnosti Microsoft jsou nepříjemné, můžete je odstranit. Znovu zamířte Přizpůsobte, zvýrazněte značku, kterou chcete odebrat, a klikněte na ikonu křížku.

A konečně, pokud chcete najít své značky, stačí přejít na Domů> Najít značky. Zobrazí se vám shrnutí všeho, co jste označili.

Co je pro vás matoucí?

Těchto osm tipů je pouze výchozím bodem. V softwaru se skrývají tisíce tipů a triků - můžete dokonce učinit silný důvod pro volání OneNote nejvýkonnější aplikace v sadě Microsoft Office.

Pokud jste novým příchodem z Evernote nebo se teprve poprvé setkáváte s aplikacemi pro psaní poznámek, rád bych od vás slyšel.

Co máš rád? Co vás frustruje? A s čím bojujete? Dejte mi vědět a uvidíme, jestli můžu pomoci.