8 Výchozí nastavení sady Microsoft Office, kterou byste měli přizpůsobit

reklama

Microsoft Office má mnoho nastavení, ale to, co ve výchozím nastavení přiřadí, nemusí být pro vás tou nejlepší volbou. Ukážeme vám výchozí výchozí nastavení sady Office, které byste měli přizpůsobit, abyste ušetřili čas a byli efektivnější.

Některá nastavení jsou k dispozici napříč všechny kancelářské programy Microsoft Office Co? Průvodce ekosystémem sady Office SuiteKaždý ví, co je Microsoft Office, že? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - jednoduché. A co Office Online, Office Mobile, Office 2016 a Office 365? Kancelářská sada se stala složitou. Rozmotáme to pro ... Přečtěte si více , například přizpůsobení funkcí pásu karet, zatímco ostatní jsou exkluzivní. Podíváme se na některé univerzální výchozí hodnoty a poté se zabýváme Excelem, PowerPointem a Wordem.

Pokud si myslíte, že jsme v tomto seznamu něco zmeškali, dejte nám vědět v komentářích níže.

Univerzální

Některé možnosti jsou dostupné ve všech (nebo většině) kancelářských programech.

1. Přizpůsobte pás karet

Pás karet je pruh, který se zobrazuje nahoře a obsahuje zkratky a příkazy pro nejčastější úkoly. Chcete-li jej upravit, přejděte na

Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet. Vlevo uvidíte všechny dostupné příkazy, zatímco vpravo zobrazuje vaši aktuální konfiguraci.

Klikněte na položku vlevo a poté na Přidat >> přesunout jej doprava. Kliknutím na znaménka plus rozbalte kategorie a získáte další přizpůsobení toho, co je v ceně.

Úplné informace o tomto procesu najdete na našem webu průvodce optimalizací pásky Office 2016 Jak optimalizovat pás karet Office 2016 nebo rozhraní nabídekHledáte často položky nabídky v Microsoft Office? Je čas znovu uspořádat a přizpůsobit nabídku pásu karet pro vaše osobní potřeby. Budete překvapeni, jak flexibilní a snadná je! Přečtěte si více .

2. Uložit umístění

Pokud soubory obvykle ukládáte na stejném místě, měli byste upravit výchozí cestu k souboru. Chcete-li to provést, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit a hledat Uložte dokumenty sekce.

Nejprve zatrhněte Ve výchozím nastavení uložit do počítače. Další Výchozí umístění lokálního souboru klikněte Procházet… a přejděte na požadovanou cestu. Poté klikněte na OK dvakrát.

Vynikat

3. Počet listů

Předchozí verze aplikace Excel vždy měly při vytváření nové tabulky vždy tři prázdné listy. To bylo navrženo tak, aby lidem ukazovalo tuto vlastnost více listů 14 tipů, jak ušetřit čas v aplikaci Microsoft ExcelPokud aplikace Microsoft Excel v minulosti hodně času strávila, ukážeme vám, jak ji získat zpět. Tyto jednoduché tipy lze snadno zapamatovat. Přečtěte si více existoval. Tři byly vyřešeny jako pěkná částka, která by nezatěžovala uživatele při mazání nepotřebných listů, pokud by je nepotřebovaly.

Časy se změnily a většina uživatelů aplikace Excel tuto funkci dobře zná. Moderní verze se proto ve výchozím nastavení otevírají pouze s jedním listem. Změna je snadná. V Excelu přejděte na Soubor> Možnosti. Na Všeobecné kartu pod Při vytváření nových sešitů, můžete zadat hodnotu do Přiložte toto mnoho listů.

Váš příspěvek nesmí přesáhnout 255. Po dokončení klikněte na OK.

4. Obtékání textu

Pokud řetězec přesáhne šířku buňky, rozšíří se do sousedních. To lze překonat obtékání textu Úspora času pomocí textových operací v ExceluExcel umí kouzlo s čísly a zvládne znaky stejně dobře. Tato příručka ukazuje, jak analyzovat, převádět, nahrazovat a upravovat text v tabulkách. Tyto základy vám umožní provádět komplexní transformace. Přečtěte si více takže se vejde do jedné buňky.

Chcete-li ve výchozím nastavení povolit obtékání textu, nejprve načtěte novou tabulku a přejděte na stránku Domov kartu na pásu karet a uvnitř Styly skupina klepněte pravým tlačítkem myši na Normální. Klikněte na Upravit… a pak Formát… Přepněte na Zarovnání kartu, zaškrtněte Obtékání textua klikněte na OK dvakrát.

Tím se změnilo nastavení v aktuální tabulce, ale nyní potřebujeme, aby se automaticky vztahovalo i na všechny budoucí. Můžete to udělat pomocí šablon Šablona Excel pro každou příležitostPřeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život podle síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. Přečtěte si více .

K tomu potřebujeme znát spouštěcí složku Excelu. Pokud to nevíte, nechte Excel otevřený a stiskněte Alt + F11 otevřete editor VBA. Poté stiskněte Ctrl + G, vstup ? aplikace. StartupPath a stiskněte Vstoupit. Cesta ke složce se objeví pod příkazem.

Jít do Soubor> Uložit jako, pojmenujte soubor rezervovat a na Uložit jako typ rozbalovací nabídka Šablona Excel. Nyní Procházet na cestu ke složce z předchozího kroku a Uložit šablonu zde. Všechny nové tabulky, které otevřete, budou nyní používat tuto šablonu.

PowerPoint

5. Konec na černém snímku

Když dosáhnete konce PowerPoint v prezentačním režimu 10 tipů pro lepší prezentaci PowerPoint s aplikací Office 2016Microsoft PowerPoint pokračuje v nastavování nových standardů. Nové funkce v aplikaci PowerPoint 2016 ukazují své nejlepší místo jako nejlepší možnost pro chytré a kreativní prezentace. Přečtěte si více poslední věc, kterou vidíte, není váš poslední snímek, ale místo toho černá obrazovka s textem „Konec prezentace, kliknutím ukončete“. Je zde ukázat, že prezentace skončila, ale pokud jste pro ni již navrhli snímek, pak je černá obrazovka redundantní.

Poslední černý snímek je ve výchozím nastavení povolen, ale můžete jej vypnout pro všechny prezentace. Jít do Soubor> Možnosti a klikněte Pokročilý nalevo. Přejděte dolů na Prezentace sekce a zrušit Konec černým skluzavkou.

Klikněte na OK uložit vaše změny.

6. Metoda prohlížení

Když otevřete soubor PowerPoint, bude výchozí zobrazení, do kterého byl soubor uložen. Mohlo by to například ovlivnit, zda se při načítání souboru zobrazí sekce miniatur nebo poznámek. Tuto možnost můžete přepsat tak, aby aplikace PowerPoint automaticky použila vaše nastavení zobrazení.

Chcete-li to změnit, přejděte na Soubor> Možnosti a vyberte Pokročilý zleva. Přejděte dolů na Zobrazit V sekci použijte rozbalovací nabídku na Otevřete všechny dokumenty pomocí tohoto zobrazení řádek.

Vyberte si a klikněte OK uložit vaše změny.

Slovo

7. Změnit písmo

standardní písmo aplikace Word Jak styl písma v aplikaci Microsoft Word, aby se váš text vyniknoutDobře naformátovaný text může upoutat pozornost čtenáře a pomoci jim protékat dokumentem. Ukážeme vám, jak přidat poslední dotek v aplikaci Microsoft Word. Přečtěte si více bývala Times New Roman, ale teď je to Calibri. Pokud nejste fanouškem a často zjistíte, že jej musíte změnit, ušetřete si čas a při vytváření nového dokumentu změňte výchozí písmo.

Přejít na Domov kartu na pásu karet a uvnitř Písmo klikněte na skupinu šipka dolů. Otevře se nové okno, kde si můžete vybrat, které písmo chcete, spolu s jeho různými komponenty, jako je styl a velikost. Až budete připraveni, klikněte na Nastavit jako výchozí a vyberte Všechny dokumenty založené na normální šabloně?, potom klikněte na OK.

8. Zakázat možnosti vložení

Když něco vložíte do aplikace Word, automaticky se zobrazí pole Možnosti vložení, které vám umožní vybrat formátování. Můžete to rychle zrušit stisknutím Esc, ale pokud je nepotřebujete, můžete ji úplně vypnout.

Chcete-li zakázat pole Možnosti vložení, přejděte na Soubor> Možnosti a vyberte Pokročilý nalevo. Přejděte na ikonu Vyjmout, kopírovat a vložit a zrušte zaškrtnutí políčka Po vložení obsahu tlačítko Zobrazit možnosti vložení. Klikněte na OK.

Neuspokojte se s výchozím nastavením

V Office můžete tolik přizpůsobit - neuspokojte se s výchozím nastavením! I když se může změnit vaše volba písma nebo obtékání textu jako malá věc, ušetří se čas, který již nemusíte neustále upravovat, sečte.

Pokud budete chtít ještě více tipů, budete mít rádi naši radu jak být produktivnější v Office 10 jednoduchých tipů sady Office 2013, díky nimž budete produktivnějšíDovednosti MS Office zůstávají zakořeněné mezi nejlepšími běžnými dovednostmi, které zaměstnavatelé hledají. Buďte tedy důvtipnější s těmito deseti jednoduchými tipy Office 2013 a získejte více volného času kolem chladiče vody. Přečtěte si více .

Pokud se chystáte získat další rady ohledně aplikace Word, nezapomeňte si přečíst našeho průvodce výchozí nastavení Wordu můžete upravit 10 Výchozí nastavení aplikace Microsoft Word, které můžete optimalizovatNěkolik jednoduchých optimalizačních kroků může zvýšit vaši produktivitu pomocí aplikace Microsoft Word. Poskytujeme vám deset rychlých a snadných nastavení pro vaše každodenní úkoly. Přečtěte si více .

Který z těchto tipů je pro vás nejužitečnější? Existuje výchozí nastavení, které jsme zmeškali?