Průvodce jednoduchou produktivitou pro každého

reklama

MakeUseOf s potěšením představuje Průvodce inteligentní produktivitou, který vám pomůže se zvyšováním produktivity ve vašem životě. Se všemi rozptýleními, které moderní život přináší, není snadné udržet vaši produktivitu v pořádku. Ať už jste nadšený prodavač nebo jen náhodou máte po ruce, existuje spousta lidí, kteří si nemohou dovolit ztratit ze zřetele podnikání.

Při správném hraní karet by však bylo možné dosáhnout toho malého zvýšení produktivity, o které usilujete. Znát své dos a dary, a budete moci přesunout více práce za kratší dobu.

MakeUseOf.com s hrdostí představuje Průvodce produktivitou tohoto počítače.

Obsah

§1. Úvod

§2? -? Koncentrace

§3 - Chyby produktivity

§4? - Káva: dobrá nebo špatná?

§5? -? Vylepšete své dovednosti psaní

§6? -? Nastavení pracovního prostoru

§7? -? Plánování

§8? -? Motivace

§9? -? Základní nástroje

1. Úvod

Proč eBook o zvýšení produktivity?

Každý den našeho života, někdy i o víkendech, musíme pracovat. A protože mnozí z nás nedokážou držet krok s rychlejším tempem života, je naše schopnost interakce s ostatními lidmi a trávení času s rodinou a přáteli značně snížena. To bohužel může vést k velkým problémům a je nesmírně důležité naučit se, jak udržovat rovnováhu mezi prací a vším ostatním.

A jak můžete udržet obě strany šťastnými? Být produktivní znamená, že svou práci dokončíte rychleji a získáte více času pro sebe, rodinu, přátele a koníčky. To znamená, že budete uvolněni a připraveni na nový den. Na potěšení dobře odvedené práce se také nesmí zapomenout a váš šéf si jistě všimne zlepšení.

V této elektronické knize si ukážeme několik tipů, jak zvýšit produktivitu v tomto novém světě - kde na každém počítači nebo přenosném zařízení čeká rozptýlení. Všechno v této elektronické knize je z mé vlastní zkušenosti, vyrovnávání času vyhrazeného pro školní práci, práce na částečný úvazek jako spisovatel, moje přítelkyně a moji další přátelé. Věř mi; je velmi snadné se dostat do extrémů.

2. Koncentrace

Internet, i když je to obrovský zdroj informací a skvělý nástroj produktivity, který umožňuje spolupráci mezi kolegy po celém světě nebo kabině, je to neuvěřitelně obrovská ztráta času. A věřte tomu nebo ne, všichni jsou sužováni tím, od správců systému procházení webu bezcílně pomocí StumbleUpon, pro programátory, kteří čtou kabelové příběhy a fotografy, kteří si hrají s vyhledáváním obrázků Google webová stránka.

Dokonce i lidé, kteří mají rádi své zaměstnání, někdy považují za nutné zaměřit se na činnosti, které nesouvisejí s prací. Většina zaměstnavatelů však neví, nebo se rozhodnou ignorovat, že velká část dne je zbytečná. Nedávný výzkum ukazuje, že odborníci v oblasti lidských zdrojů předpokládají, že zaměstnanci budou ztrácet každý den přibližně 1 hodinu. Zaměstnanci připustili, že plýtvají kolem dvou hodin denně.

Je těžké rozhodnout, kdo je tímto chováním nejvíce zasažen. Na jedné straně zaměstnavatel platí za nulovou produktivitu práce. Na druhou stranu by zaměstnanec mohl dostat botu, pokud bude ztrácet čas. Ve velkém schématu věcí se věří, že ekonomika ve Spojeném království každoročně ztrácí kolem 11 miliard liber.

Pokud máte zájem o zvýšení produktivity a potřebujete práci, vypněte internet. Pokud víte, že nemůžete odolat otevření prohlížeče, a to ani pro krátkou flash hru, odpojte kabel Ethernet nebo se odpojte od bezdrátové sítě. Někdy mi stačí začít psát jen vypnout počítač a pracovat s perem a kouskem papíru, psát, co si myslím; aniž by byla schopna zkontrolovat fakt, že se něco neobjeví, nebo se neobjeví okno IM.

Vypněte televizor, rádio, iPod, Xbox, blikající světla a skryjte PSP. Pokud potřebujete přestávku, nehrajte Max Payne a místo toho jděte do okna nebo venku a popadněte si čerstvý vzduch po dobu 5 minut.

3. Chyby produktivity

Nevěřili byste, kolik chyb můžete udělat, pokud jde o produktivitu. Některé z nich se mohou obrátit na katastrofální katastrofy. Stejně jako vy se s těmito typy situací setkávám denně, ať už ve škole, doma nebo jako spisovatel na částečný úvazek.

Nejhorší chybou, kterou můžete udělat, je ztrácet náladu se svými vrstevníky, a zejména s lidmi vyššími v hierarchii. I když požadavek zní absurdně, nepřijatelně nebo je nemožné dosáhnout, neměli byste mít nervové zhroucení. Místo toho vytáhněte kus papíru a vytvořte logický argument, který stojí na vaší pozici. Poté ji prezentujte stejnému kolegovi, nebo pokud to nefunguje, přímo šéfovi. Pokud to nefunguje, vždy existuje plán B: udělejte, co můžete, a prezentujte výsledek. Nedělat nic nebo začít křičet, nikomu nepomůže. Pokud se očekává, že z pěti slovních vět vyrobíte 500 slov - jen proto - posaďte se dopředu z počítače, nalijte kávu, nápady na brainstorming a nepřestávejte, dokud nedosáhnete alespoň 400 let slova. Analyzujte, dekonstruujte, uveďte příklady, zveřejněte svůj vlastní názor a dokonce odbočte na něco zajímavého. To je to co dělám.

Obrázek se svolením XKCD

Druhou nejhorší věcí, kterou můžete udělat, je ztráta času. Vždy je tu něco, co můžete dělat - pozorování listů foukajících se nepočítá. Pokud jste skončili s projektem a stále máte čas na hodiny, začněte s dalším, přečtěte si knihu nebo požádejte svého šéfa, aby vás nechal jít domů. Čas je něco, co se nemůžeš vrátit, tak proč bys ho chtěl ztrácet? Klíčem ke zvýšení produktivity je práce. Vyčistěte si stůl, pomozte kolegovi, bavte se s tou dívkou v další kóji - jen se nedívejte na staré epizody Simpsona na Hulu.

Což nás přivádí k největšímu zabijákovi produktivity, jaký kdy byl vynalezen - internetu. Facebook, Twitter, YouTube a seznam pokračuje. Počet míst, která můžete navštívit na internetu, neustále roste a nástroje, které vám pomohou ztrácet čas, jsou neustále aktualizovány.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, všichni chtějí vaši pozornost a energii. Měli byste mít sílu, abyste se zdrželi hlasování.

Pokud nemůžete použít sílu, jako je Luke Skywalker, doporučujeme vám upravit následující pokyny pomocí následujících pokynů hostitelé soubor. Pokud do tohoto souboru přidáte jednoduchý řádek, nebudete moci efektivně přistupovat k požadovaným webovým stránkám a přitom mít stále přístup k čemukoli jinému důležitému pro váš výzkum. Pokud chcete získat přístup zpět - jednoduše smažte řádek.

• Navigovat do % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. U ostatních operačních systémů jsou umístění souboru hosts k dispozici na Wikipedia.

• Otevřete názvy souborů hostitelé pomocí programu WordPad.

• Například přidejte na konec dokumentu „127.0.0.1 facebook.com”. Tím se přesměrují všechny požadavky na Facebook zpět na adaptér zpětné smyčky - váš vlastní počítač místo na server. Místo Facebooku se zobrazí prázdná stránka.

• Uložte a klikněte na OK na výzvě UAC.

Další věcí, kterou byste mohli chtít vyzkoušet, pokud zkontrolujete svůj e-mail každých 30 sekund, je doplněk Email Addict dostupný pro Gmail. Klikněte na zelenou ikonu v pravém horním rohu okna a přejděte dolů a vyhledejte ji.

K dispozici je také skvělý doplněk pro zvýšení produktivity v prohlížeči Firefox, který „blokuje ty stránky, které zbytečně ztrácí čas, které mohou nasát život mimo váš pracovní den. Vše, co musíte udělat, je určit, které weby blokovat a kdy je blokovat. “ Přečtěte si více o LeechBlock tady 6 nejlepších programů pro sledování času a aplikacíJe důležité sledovat svůj čas, pokud chcete ze svého dne vytěžit maximum. Zde jsou nejlepší aplikace pro sledování času, které byste měli vyzkoušet. Přečtěte si více .

Výše uvedený odkaz odkazuje na náš článek o „5 nástrojích ke sledování, kolik času ztratíte, když budete online“. Ve stejném příspěvku je další užitečný doplněk ke sledování využití internetu, který se nazývá MeeTimer. Také vás upozorní, když se pokusíte otevřít novou kartu nebo odkaz.

Nakonec je zde program s názvem ManicTime, který uchovává podrobné statistiky všeho, co děláte při práci na počítači. Může vám pomoci pochopit, kam jde váš čas, kolik z toho je zbytečné a co vás nejvíce rozptyluje. Překontrolovat ManicTime Sledujte svůj čas v počítači pomocí Manictime Přečtěte si více .

Pokud hledáte doplněk ke sledování využití internetu, podívejte se MeeTimer. Také vás upozorní, když se pokusíte otevřít novou kartu nebo odkaz.

A konečně je nanejvýš důležité mít rovnováhu mezi prací, rodinou a zábavou a nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je odpovídajícím způsobem oddělit činnosti. Matematika při poslechu Nightwish nefunguje a přidání piva do této rovnice je stejně katastrofální. Místo toho si zorganizujte své ráno, abyste dokončili práci včas, pracovali a pak si užili nějaký čas s přáteli.

4. Káva: dobrá nebo špatná?

Ovlivňuje káva produktivitu? Někteří říkají, že ano, citujíc čas potřebný na to, aby utekli z kanceláře a vrátili se, stejně jako náklady - ne přesně haléře pro Starbucks. Může také přerušit pracovní postup - zabít jakoukoli hybnost, kterou jste měli předtím, než jste odešli.

Fotografický kredit: Wikipedia Commons.

Na druhé straně vám očištění trochu pomůže zjistit, co vám chybí, a nakonec vám pomůže najít řešení a nakonec zvýšit produktivitu. Výlet na kávu může být také rutinou, což je v pořádku, pokud jste zvyklí po práci.

Existují rozporné studie týkající se dopadu kávy na zdraví a jejího vztahu k produktivitě. Studie financované společnostmi vyrábějícími minerální vodu tvrdí, že zvyšuje úzkost a protože kofein je diuretikum, zvyšuje to, kolikrát musíte jít do koupelny - opouštíte stůl.

Kofein je stimulant, který má za následek dočasné odvrácení ospalosti a obnovení bdělosti. Velmi oblíbené jsou různé nápoje obsahující kofein, jako je káva, čaj, nealkoholické nápoje a energetické nápoje. Kofein je na světě nejrozšířenější psychoaktivní látkou, ale na rozdíl od mnoha jiných psychoaktivních látek je legální a neregulovaný téměř ve všech jurisdikcích. V Severní Americe konzumuje kofein denně 90% dospělých. Americká správa potravin a léčiv uvádí kofein jako „víceúčelový obecně uznávaný jako bezpečný potravinový materiál“.

Z vlastní zkušenosti mohu říci, že káva mi pomáhá soustředit se. Poté, co vypiju svůj hrnek, jsem připraven začít pracovat. Po vypití kávy ve skutečnosti nemůžu sedět a dělat nic - mám pocit, že musím něco udělat. Pití více než 3 šálků má však katastrofální účinek. Ztrácím fokus, soustředění a snadno jsem podrážděný každou chybou, kterou udělám. Klíčem je rovnováha, stejně jako ve všech věcech.

5. Vylepšete své dovednosti psaní

Pro mnoho lidí je psaní dotykem (psaní bez prohlížení klíčů) dovedností, kterou jsme se naučili na IBM Selectric nebo Apple IIe, ale její význam je často přehlížen. Mnozí z nás však stále používají samouk, přístup „lov a peck“, hledání klíčů pomocí vlastních jedinečných metod. I když tento přístup může práci dokončit, nedosáhne stejné rychlosti nebo snadnosti psaní, jaké nabízí dotykové psaní. Vědět, jak na dotyk typu, může uvolnit vaši mysl soustředit se na psaní úkolu po ruce, spíše než lov na klíče, a umožňuje vám skládat e-maily, zprávy a poznámky rychleji. Učení typu dotyk může výrazně zvýšit vaši produktivitu.

Fotografický kredit: opie

Rychlost psaní 40–60 slov za minutu (wpm), asi 3-4krát rychlejší než průměrná rychlost rukopisu, je běžným standardem na pracovišti. Někteří zaměstnavatelé najímají pozice, které vyžadují hodně psaní, vyžadují ještě vyšší rychlosti. Přesnost je také důležitá při rychlém a účinném psaní - čím méně chyb uděláte, tím méně času musíte strávit opravou své práce.

Podívejte se na následující články s recenzemi různých webů a programů, které vám pomohou procvičit si psaní a naučit se psát. Je to jedna z nejúčinnějších technik zvyšování produktivity.

5.1 Naučte se psaní dotykem (webové i stolní aplikace)

• TypingWeb TypingWeb: Naučte se rychlé psaní online Přečtěte si více

• Keybr Správný způsob, jak praktikovat psaní onlineNaučte se psát rychleji as menším počtem chyb. Keybr je lektor psaní s inteligentními lekcemi, který vás provede přísnými psacími cvičeními. Přečtěte si více

• Průvodce Bruce Touch Touching Wizard Naučte se psát pomocí psaní pomocí „průvodce Bruce's Typeing Wizard“ Přečtěte si více

5.2 Procvičování psaní dotykem

• 10 rychlých prstů

• TypeRacer

•Psaní hry Chcete psát rychleji? (Ne další kurz dotykového psaní) Přečtěte si více

6. Nastavení pracovního prostoru

Je nesmírně důležité vyhnout se nepříjemným postojům a pohodlně umístit tělo. To může nejen zlepšit vaši celkovou produktivitu, ale může vám také pomoci předcházet různým chorobám způsobeným rozšířeným používáním počítačů (MSD).

Fotografický kredit: laktóza

• Zatímco za stolem byste měli zvážit následující pravidla:

• Používejte židli, která podpírá dolní část zad.

• Umístěte klávesnici a myš na loketní úroveň.

• Upravte pracovní plochu a výšku židle tak, aby zaujala pohodlnou polohu.

• Umístěte horní část obrazovky do úrovně očí.

• Pokud vaše nohy nejsou pohodlné přímo na podlaze, použijte opěrku nohou.

Dobré místo pro práci může hrát obrovskou roli při zvyšování produktivity. Existuje mnoho typů lidí, někteří rádi mají na stole všechno, jiní dávají přednost tomu, aby vše bylo úhledně mimo dohled. Za prvé, raději mám na stole spoustu věcí. Většina věcí, se kterými musím pracovat, je tak blízko.

Messy stoly mohou poskytnout inspiraci - zejména pro spisovatele -, ale mohou být také rušivé pro programátora. Možná bude chtít jen hrnek na kávu a zátěžový míč. Ať už se rozhodnete pro cokoli, ujistěte se, že prostředí, ve kterém pracujete, je pohodlné a vyhovuje vašemu osobnímu vkusu.

7. Plánování

Abychom to dokázali, zjistili jsme, že seznamy úkolů a plány - i když jsou samy uložené - mohou být neocenitelným zdrojem. Na kousek papíru, poznámkového bloku nebo lepicí poznámky napište vše, co potřebujete. Vedle každé položky nastavte libovolné datum, ke kterému chcete toto přiřazení dokončit. Pokud jsou všechny vaše úkoly poprvé neuspokojené, můžete je nyní zkopírovat na jiný kus papíru.

Fotografický kredit: Pouze jedna věc

Udržujte tento rozvrh na stole, vložte jej do aplikace Outlook nebo Kalendář Google, ale zkuste se ho držet bez ohledu na to, co. Představte si, že jste váš šéf a úkol musíte dokončit ve stanoveném čase. Tato metoda funguje zázraky - i když jsem unavený po jednom pracovním dni, pořád si udělám čas na splnění ostatních úkolů.

Vřele doporučuji vyzkoušet PocketMod. Pocketmod je praktická aplikace, kterou lze použít k převodu obyčejného papíru formátu A4 na univerzální brožury na jedno použití (organizátory) velikosti peněženky. Stačí spustit aplikaci, určit, co chcete na každé stránce brožury, vytisknout ji a složit do brožury.

Měli byste se také pokusit naplánovat všechny důležité úkoly ráno. Programování, psaní, vše podstatné by mělo být provedeno před jednou hodinou. Mnoho studií ukázalo, že lidský metabolismus - proces, který určuje, jak „čerstvý“ jste - se po tomto bodu výrazně zpomalí. Ráno máte nejlepší šanci dokončit svůj úkol rychleji a lépe. Odpoledne naplánujte nepodstatné, opakující se nebo jinak intelektuálně náročné úkoly.

Používání Kalendáře Google je velmi snadné a má mnoho výhod:

• Máte to s sebou kamkoli jdete; na rozdíl od aplikace Outlook je online a zcela zdarma.

• Rozšiřitelný; nedojde vám papír ani inkoust.

• Přihlaste se k odběru kalendářů jiných lidí a sdílejte schůzky.

• Více možností prohlížení. Synchronizace s aplikací Outlook a mnoha dalšími kalendářovými aplikacemi. Lze také exportovat ve standardním formátu .ics.

• Připomenutí prostřednictvím SMS a e-mailu zdarma.

8. Motivace

Motivace - síla, která nás vede každý den - která nás nutí chtít být naživu a práce je komplikovaná zvířata. Zatímco většina psychologů studuje roky, musíme získat základní znalosti jen v několika odstavcích. Začněme kanonickou definicí:

• Psychologický rys, který organizmus vzbudí, aby jednal směrem k požadovanému cíli; důvod akce; to, co dává účel.

• Důvod nebo důvody pro zapojení do určitého chování, zejména chování člověka, jak je studováno ve filozofii, konfliktu, ekonomii, psychologii a neuropsychologii.

Fotografický kredit: stephaniedan

K úspěchu potřebujete motivaci. A i když v tuto chvíli děláte nudnou práci, myslete si, že pokud jste vynikající v tom, co děláte, váš šéf vás nakonec povýší. Klíčem je zde nikdy neztratit naději. Každý prochází drsnými záplatami v životě, prostě je udržujte pohromadě. Každý by měl mít cíle, které poskytují vynikajícího motivátora. I když se vám zdá neuvěřitelně těžké dosáhnout, slouží vám, aby vás udrželi na správné cestě, soustředili se a dělali to nejlepší.

Jako každý novinář na této planetě bych rád pracoval pro New York Times, Wall Street Journal nebo jako evangelista FSFE (Free Software Foundation). A každý den jsem se probudil a začal psát. Každý den se snažím vylepšovat svůj styl a přístup k tématům.

9. Základní nástroje

Nakonec to je to, co na mě najdete - nebo kde mě najdete - hodně času, některé základní nástroje, které mi pomáhají se zvyšováním produktivity.

• Malý notebook s pevným hřbetem, který jde všude se mnou, pero (pomocí výše uvedeného PocketModu vytvořte brožury velikosti peněženky).

• Rychlé poznámky - mám je všude - na stole, v počítači a dokonce i v notebooku.

• Zástupci, Zástupci a Zástupci. Měli byste se opravdu naučit klávesové zkratky pro váš operační systém (Windows nebo Mac OS X) a oblíbené programy. Můžete si sami podvádět list tady.

• Kalendář Google, Gmail, iGoogle a Google Reader. Kalendář Google se synchronizuje s aplikací Outlook v počítači, který se synchronizuje s aplikací kalendáře v zařízení iPod Touch. Číst tento pro více informací.

Další čtení:

• 4 rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity 4 rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivityPokud jde o e-mailové možnosti, není pochyb o tom, že Gmail je jednou ze služeb, které opravdu zvyšují vaši produktivitu. Ať už je to prostřednictvím kreativního použití štítků nebo filtrů Gmailu, ... Přečtěte si více
• Jak skutečně blokovat časově náročné webové stránky Jak skutečně blokovat časově náročné webové stránky: 3 tipy, které fungujíZjistíte, že jste neproduktivní kvůli rušivým stránkám? Pomocí těchto tipů a nástrojů zablokujte weby s plýtváním časem. Přečtěte si více
• Pro větší produktivitu a organizaci použijte profily Google Chrome 5 vlastních profilů Chrome, které byste měli začít používatJedna funkce prohlížeče Chrome je často přehlížena: možnost mít více uživatelských profilů. Ukážeme vám, jak mohou usnadnit váš život. A ano, profily můžete používat také v prohlížeči Firefox a dalších prohlížečích. Přečtěte si více
• Focus @ Will: Streamovací služba navržená tak, aby vám pomohla zůstat na úkolu Focus @ Will: Streamovací služba navržená tak, aby vám pomohla zůstat na úkoluVyzkoušejte web pro streamování hudby speciálně navržený pro práci. Focus @ Will je nová streamovací hudební služba, nyní v beta verzi, která vám pomůže soustředit se na úkol. Pokud vaše mysl ... Přečtěte si více

Průvodce publikován: květen 2010