5 důvodů, proč vaše aplikace dělá, je méně produktivní

reklama

Dovolte mi, abych hádal, jak začínají vaše pondělní dopoledne. Probudíte se, připravte se a zamíříte do práce. Když se pustíte do práce a podíváte se na všechny své projekty, zjistíte, co je třeba udělat. Nyní získáte svou důvěryhodnou aplikaci seznamu úkolů a začnete vytvářet monstrózní seznam úkolů, které budete provádět celý týden, a přísahám, že dokončíte. Přijde pátek a vy jste udělal holé minimum... znovu.

Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte.

Problém je v tom, jak používáte seznam úkolů obecně.

Pojďme mluvit o několika způsobech, jak vás zvýšit produktivitu tím, že identifikujeme některé úskalí ukryté v seznamech úkolů.

Začnete se špatným seznamem

Lidé buď používají jeden opravdu velký seznam a vybírají z něj položky bez skutečného plánu. Nebo mají spoustu malých seznamů se stejným problémem. Tady je, jak skrývám své úkoly.

používám Evernote chytit všechny informace, včetně mých úkolů. Evernote je místo, kde vytvořím velký seznam. Velký seznam je naprosto vše, co musím udělat. Můj hlavní seznam je rozdělen do dvou částí -

Home a Práce.

Oba seznamy jsou dost dlouhé a mohou být zastrašující.

Můj domovský seznam obsahuje vše od vyjmutí koše až po vyřezávání dřeva a oprava drastického otvoru v boudě před tím, než hodně sněží. Můj pracovní seznam je podobný. Protože mám denní práci a jsem spisovatelem na volné noze, pracovní seznam mi pomáhá spravovat své projekty a termíny. Protože je vše na jednom místě, je snadnější seřadit.

Vyřadíte úkoly špatně

Součástí toho, co nám brání v tom, abychom dělali věci, které jsme si stanovili, je obrovský seznam, který si sami vyplníme. Dlouhý seznam je zastrašující.

Jistě, vše je třeba udělat, ale rozebrat a analyzovat úkol, aby zjistili, kam to spadá na stupnici důležitosti, je opravdu důležité. Už dávno jsem viděl tuto 4místnou matici a změnil způsob, jakým jsem si vybral své aktivity. To je typické Prioritní matice, také lépe známý jako „Eisenhower Box“.

Takhle jsem dělat věci v pondělí Získejte věci hotové s 3 drobnými změnami vašeho dneBudou dobré a špatné dny, produktivní a neproduktivní. Váhy můžete naklonit ve prospěch produktivních dnů provedením několika jednoduchých změn ve své rutině. Přečtěte si více . Dívám se na velký kombinovaný seznam domů a práce. Prohledávám úkoly a přesouvám je na menší domácí seznam nebo pracovní seznam. Odtud používám matici na obrázku výše, abych rozhodl, kam úkol spadá na stupnici důležitosti. Tímto tříděním vyřadíte všechny položky na seznamu, které vás nepřesunou k vašim cílům.

Neztrácejte spoustu času přemýšlením o každém aspektu každého úkolu. Být nemilosrdný, jako jste s prací jako snížení nepořádku ve vaší e-mailové schránce 5 kroků pro vyléčení vaší e-mailové schránky s nulovou e-mailovou adresouInbox Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. Přečtěte si více (doufejme). Úkol můžete kdykoli přesunout do jiného seznamu.

Váš seznam je příliš dlouhý na dokončení za den

Jakmile jsem úkoly rozdělil do důležitosti, přesuňte je do a Dnes složka v Todoista. Pro své každodenní úkoly používám zcela samostatnou aplikaci seznamu úkolů, takže mě nejmenší seznam nepřekonává, ani se nechávám rozptýlit v moři informací ve své knihovně Evernote. Stejně snadno můžete použít novou poznámku v Evernote se svými denními úkoly a po dokončení je zkontrolovat. Stejně jako já, můžete i nadále používat to, na co jste zvyklí.

Tím, že vidím jen úkoly, které musím dnes udělat, nejsem tak ohromen. Umím nastavit připomenutí, zobrazit poznámky a soustředit se jen na věci, které musím udělat. Když odškrtávám seznam, zmizí z dohledu a nabývám na síle.

Na konci dne můžete ráno vstoupit a smazat všechny dokončené úkoly a přivést další malý seznam úkolů.

Používáte příliš mnoho aplikací

Méně je více, pokud jde o výběr úkolů 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více musíte se ručně organizovat. Todoista - a mnoho dalších aplikací seznamu úkolů - má způsoby, jak propojit různé služby. Chcete-li přidat nějaké automatizace nebo další funkce, podívejte se na další aplikace, se kterými se lze spojit.

Případně můžete použijte Todoist s metodou Getting Things Done pro správu vašich úkolů.

Přinutíte se k produktivitě

Pokud je způsob, jakým se snažíte být produktivní, fuškou a nesnášíte to, nebudete to dělat. Jakmile najdete způsob, jak důvěřujete a snadno se používá kdekoli jste, vaše produktivita prudce stoupne.

Když je něco obtížné udělat, odkládáme. Když je něco zábavné nebo snadné, letíme skrz něj bez váhání.

Vyberte metodu a držte se jí

I když tam je příliš mnoho článků tam na to-do aplikace a metody, jak být produktivnější Jak maximalizovat produktivitu kdekoliPo odchodu z telekomunikačního životního stylu není práce omezena hodinami ani místy. Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou co nejlépe pracovat s notebookem na cestách. Přečtěte si více , to vše se týká toho, co pro vás funguje. Jakmile najdete něco, co vám vyhovuje, zkuste tyto návyky měnit. Nedržíte-li něčeho, bude pro vás těžší důvěřovat jedné metodě a nebude zcela rozumět aplikaci, kterou jste se rozhodli použít.

Vaše produktivita nepochází z aplikace, vychází z metody, kterou pohodlně používáte.

Nakonec si vyberte aplikaci, začněte ji používat, učte se ji a začleňte všechny možnosti, které dokáže. Pokud aplikace nevyhovuje vaší metodě, najděte něco, co dělá. Myslím, že to je důvod, proč Evernote je oblíbená volba Lehčí a plynulejší psaní poznámek - podívejte se, co vám Evernote zařadilaPřáli jste si někdy, aby měl Evernote jednodušší a snadnější navigaci přes webové rozhraní? Vaše přání bylo splněno. Evernote Web právě měl člověka a ve svém nejnovějším avatar se zdá být osvěžující zen. Přečtěte si více . Může se přizpůsobit téměř jakémukoli způsobu, jakým byste ji chtěli použít.

Jaké jsou typy seznamů úkolů 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnějšíSeznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete k tomu, abyste věci udělali. Přečtěte si více děláš? Uděláte více se seznamy? Jaké jsou vaše tipy pro zkrocení každodenních úkolů?

Obrazové kredity: Čas ztracené hodiny od Matta Gibsona přes Flickr, Obrazovka „Seznam úkolů“ v aplikaci Evernote přes Flickr, Matrix Image