Staňte se více organizovaným a produktivnějším vůdcem společnosti Wrike

reklama

Převzetí nových rolí a zodpovědností je velmi často součástí života. Jak stárnete, budou existovat situace, kdy budete muset řídit projekty, lidi a celkové cíle organizace, případně i společnosti. Život může být docela šílený, pokud se nenaučíte opravdu rychle, jak se organizovat a brát vážně nastavení dlouhodobé vize, a pak sestavit plány, jak se tam rychle dostat.

Ať už směřujete k jednomu projektu v práci nebo řídíte malou společnost, každá role vyžaduje extrémní organizaci a plánování. To není vždy možné pouze s tradičním plánovačem nebo plánovačem a dokonce se může docela chaoticky pokusit použít tabulka Excelu 10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledováníŠablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. Přečtěte si více nebo dokonce Kalendář Google. Tyto nástroje jsou skvělé pro plánování seznamu malých úkolů, ale jakmile začnete spravovat větší a vícenásobné projekty, prostě to neřeže.

Vstoupit Wrike, inovativní online řešení pro správu projektů, které proměňuje projekty na skupiny kategorizovaných úkolů způsobem, který kompenzuje rušný plán. Děje se to tím, že poskytuje oblasti pro úkoly, které jsou zpožděné nebo jsou součástí vašeho nevyřízeného. Jinými slovy, nesnaží se vás obtěžovat, abyste dokončili úkoly - jednoduše spravuje úkoly, které mají protrhl se trhlinami, takže když máte nějaký čas navíc, přesně víte, kde hledat nahoru.

Použití Wrike k převzetí kontroly nad projekty

Ve skutečnosti jsme zde na MUO několikrát zmínili Wrike. Aibek se Wrike zmínil o chvíli zpět a Kaly to také uvedl jako skvělý nástroj pro správu skupin 10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzkyJak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt do každodenního pracoviště, ... Přečtěte si více . Je to vlastně skvělý nástroj, ale mějte na paměti, že existuje bezplatná i placená verze a placená verze je ta, kterou musíte mít, pokud systém používá více než 5 uživatelů.

Obzvláště silné na obou verzích Wrike je to, jak čistě organizuje chaotický plán. Začíná vlevo u projektů, které přidáte do oblasti „Moje složky“. Napravo je místo, kde jsou všechny vaše úkoly uspořádány podle data splatnosti nebo zda jste splnili datum splatnosti.

Vytvoření nového úkolu v jakémkoli projektu je stejně snadné jako kliknutí na velké plusové tlačítko v horní části řídicího panelu. Můžete nastavit „projekt“ definováním projektu, do kterého chcete úkol vložit. Ve Wrike jsou složky v podstatě vaše projektové oblasti.

Další pěkná věc na Wrike je, že na rozdíl od mnoha seznamy úkolů Získejte věci hotové pomocí těchto 4 nástrojů seznamu úkolů [Linux]Většina z nás vede velmi rušné životy, od kterých se očekává, že budeme neustále sledovat. Ať už máme stresující práci, školní práci nebo spoustu společenských akcí, je důležité, abychom si pamatovali, co ... Přečtěte si více tam Wrike není jen nutit, abyste zadali jediné datum splatnosti. Umožní vám definovat, kdy má být úloha zahájena a kdy má být dokončena.

Zní to jako malá věc, ale ve skutečnosti je to opravdu důležitá metoda pro lepší plánování vašeho času. Pokud víte, jaký časový blok budete potřebovat pro konkrétní projekt, neděláte chybu při plánování nejrůznějších dalších prací ve stejném časovém období.

Přiřazení a organizace úkolů

Dále můžete úkol přiřadit někomu ve vašem týmu. V mém případě používám Wrike k organizaci své vlastní práce, takže ji jen přiřadím k sobě.

Jakmile začnete práci přesouvat do složek, uvidíte, jak úžasný je tento nástroj. Místo chaotického chaosu úkolů máte všechny podobné úkoly přehledně uspořádány nejen do každé jednotlivé složky, ale také seřazené do polí na hlavním panelu podle data a stavu.

Přidávání a úpravy úkolů v zobrazení složek

Přidání úkolů do zobrazení složky je stejně snadné jako kliknutí na „Nový úkol“ v seznamu úkolů. Použijte rychlé zaškrtávací políčka napravo k nastavení stavu nebo k přiřazení někoho.

Můžete také kliknout na úkol v zobrazení složky a upravit cokoli o něm v editačním poli vpravo. Všechno ve Wrike cítí, jako by to teklo zleva doprava, takže je intuitivní a mnohem snazší se učit, než většina ostatních aplikací pro správu projektů.

Další možnosti úkolu v režimu úprav jsou o tom, jak z nějakého úkolu udělat opakující se úkol, vyžádat si aktualizaci stavu od osoby, jejíž úkol je přiřazeno (bude jim zasláno e-mailové připomenutí) nebo kliknutím na odkaz „Sledovat“ sledujete veškerou aktivitu s tím spojenou úkol.

Pozvání uživatelů nebo zapojení spolupracovníků

Můžete také pozvat uživatele, pokud chcete, ale ve bezplatné verzi můžete pozvat maximálně pět. Dobrou zprávou je, že můžete mít neomezené „spolupracovníky“. Jsou to lidé mimo Wrike, kteří mohou jednoduše vidět úkoly, diskutovat o nich s vámi a označit je jako dokončené.

To znamená, že můžete použít funkci spolupráce k přiřazení úkolů lidem, aniž byste je museli nechat zaregistrovat jako uživatelé ve vašem účtu Wrike. Tímto způsobem můžete určit, které úkoly vyžadují mimo práci - možná budete potřebovat dodavatele, aby udělal nějakou práci na vaší webové stránce, nebo potřebujete spisovatele, aby vám napsal zpravodaj. Tyto úkoly lze delegovat na jiné lidi a tyto úkoly mohou splnit, aniž by se museli stát uživatelem Wrike.

Díky funkcím Wrike je dostatečně výkonný, aby vám pomohl snadno uspořádat více než tucet nebo více projektů, a je dostatečně jednoduchý, aby křivka učení nebyla příliš strmá. Pokud se rozhodnete přihlásit se do Premium, je to o 49 $ / měsíc a dostanete věci, jako jsou Ganttovy mapy, přehledy, sledování času a několik dalších užitečných funkcí, které by se mohly hodit, pokud máte větší projekty na správu a nějaké extra peníze na utrácení.

Myslíš si, že Wrike má to, co potřebuješ, abys vrátil pořádek do svého života? Jste manažer nebo vedoucí projektu, který potřebuje něco podobného, ​​aby vám usnadnil život? Podělte se o své myšlenky a zpětnou vazbu a nabídněte své vlastní tipy na nástroje, které chcete používat, v sekci Poznámky níže.