reklama

Produktivita kancelářských služeb zůstává hojná. Většina operačních systémů Linux poskytuje ve výchozím nastavení určitou škálu softwaru pro produktivitu, jako je LibreOffice nebo OpenOffice. S rostoucí zátěží na mobilitě je však jasným trendem přesun do cloudu. Proto je cloudový kancelářský software hlavní slib - v tomto okamžiku je pro pracovníky s dokumenty téměř nezbytností.

Služby produktivity cloudových kanceláří nemají nedostatek, přesto se velmi liší. Výběr cloudové služby pro Linux dále zužuje hledání nejlepšího programu cloudové produktivity. Ale zatímco někteří poskytovatelé cloudu nabízejí snadný přístup, některé služby jsou přizpůsobeny více pro psaní a úpravy dokumentů. Zjistěte, jaká je nejlepší cloudová služba Linux pro produktivitu kanceláře.

Definování produktivity kanceláře

Produktivita kanceláře má velmi širokou definici. Pro naše účely definujeme produktivitu cloudové kanceláře jako:

  1. Psaní a úpravy dokumentů (typy souborů, jako je ODS pro tabulky, ODT pro dokumenty atd., Nevadí),
  2. V oblaku.
instagram viewer

Abychom našli nejlepší cloudovou službu Linux pro produktivitu kanceláře, soustředíme se na aplikace, které umožňují vzdálený přístup k dokumentům s možností psaní. Tyto služby mohou být hostovány samostatně nebo na dálku. (Pokud potřebujete kancelářskou sadu offline, podívejte se na tyto nejlepší kancelářské sady pro Linux.)

Nejlepší cloudová služba s vlastním hostitelem pro produktivitu kanceláře

Co máme na mysli? Spíše než služba, jako jsou Dokumenty Google, která je připravena na cestu, hostujete tuto řadu služeb v oblasti cloudové kanceláře sami. To vyžaduje server nebo poskytovatele cloudu, kde můžete nastavit a nainstalovat svou službu. Existují některé výhody, například větší přizpůsobení, ale potenciální nevýhodou je to, že to vyžaduje počáteční konfiguraci.

ownCloud screenshot
Obrázek Kredit: ownCloud

ownCloud je hostitelem ownCloud: Cross-Platform, alternativa k hostiteli a Dropbox a Kalendář GoogleVystrašení NSA a PRISM prokázalo, že vlády mohou a budou mít přístup k různým oblíbeným online cloudovým službám. To znamená, že nyní je jeden z nejlepších časů, které byste měli zvážit vytvoření vlastního cloudového řešení ... Přečtěte si více serverové řešení. Pomocí této služby synchronizace souborů máte přístup k vašim datům prostřednictvím webového rozhraní. Je to podobné Dropboxu díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní (UI). Tato možnost přichází nabitý funkcemi. Kromě sdílení souborů vám ownCloud umožňuje prohlížet a upravovat soubory PDF a další kancelářské dokumenty hned po vybalení. ownCloud sportovní spolupráce sdílení dokumentů a úprav, a to i pro uživatele bez účtu.

Bohužel, ownCloud sám o sobě je omezen na editaci souborů DOC a DOCX. Neexistuje podpora tabulek ani prezentací. Nicméně, ownCloud spolupracoval s Collabrou dodat cloudová verze LibreOffice. To vyžaduje trochu nastavení, které by se mohlo zdát skličující pro začínající uživatele.

A na rozdíl od DropBox nebo Disk Google, ownCloud spoléhá na úložiště poskytované uživatelem. Pro nasazení ownCloud budete tedy potřebovat vlastní server nebo poskytovatele cloudu. Existuje seznam oficiálně podporované poskytovatele ownCloud kde můžete snadno nasadit. Mnoho z nich dokonce nabízí bezplatné hostování. Hlavním tahem používání vlastního serveru je však to, že máte tolik úložného prostoru, kolik chcete. Kromě toho můžete v podstatě použít jakýkoli počítač pro hostování. Na rozdíl od mediálního serveru byste neměli potřebovat robustní CPU, protože nebudete překódovat video.

Pokud si pohodlně nastavujete svůj vlastní server nebo nasazujete poskytovatele cloudu, ownCloud je nejlepší linuxovou cloudovou službou pro produktivitu kanceláře. ownCloud je platforma, která nabízí stolní aplikace pro Windows, MacOS a Linux a mobilní aplikace pro Android a iOS. Tito instalátoři jsou však čistě pro přístup klientů. Hosting je k dispozici pouze přes Linux.

Proč je to skvělé

ownCloud nabízí tolik úložiště, kolik potřebujete. Existuje spousta funkcí. Zejména je editace dokumentů klíčová jako sada pro kancelářskou produktivitu. OwnCloud však také obsahuje podporu kalendáře a kontaktů pro úplnou podporu synchronizace. Tady je Integrace LibreOffice stejně, ale jako varování je to úkol pro kutily (kutily).

Nejlepší vzdálená hostovaná Linuxová cloudová služba pro kancelářskou produktivitu

Nechcete nasadit cloudovou službu na svůj vlastní server nebo cloudového hostitele? Zkuste řešení hostované na dálku. Jsou intuitivnější a nevyžadují mnoho, pokud vůbec nějaké instalace a konfigurace.

Zoho docs
Obrázek Kredit: Zoho Docs

Zoho Docs je vynikající volbou jako cloudová služba hostovaná na dálku pro produktivitu kanceláře. K dispozici je nativní instalační program pro Linux a synchronizační software pro MacOS a Windows. Pomocí Zoho Docs můžete pracovat i offline a zvolit, co chcete synchronizovat. Podle standardu tato sada zahrnuje funkce spolupráce pro dokumenty. Kromě desktopových programů existují mobilní aplikace pro Android a iOS, které umožňují přístup k dokumentům napříč platformami.

Pro kancelářské práce je k dispozici Zoho Office Suite. Je to docela barebone, ale funguje opravdu dobře. Existuje spisovatel, list a ukázka: dokumenty, tabulky a prezentace. Mezi důležité funkce programu Zoho Writer patří řízení verzí, hromadná korespondence a možnost „označit jako finální“, aby se omezily budoucí změny. Můj oblíbený aspekt je integrace WordPress, která vám umožní jednoduše publikovat dokumenty přímo od Zoho Writera.

Existují bezplatné úrovně, které mohou používat týmy až 25 uživatelů. V tomto plánu má každý uživatel přiděleno 5 GB a existuje omezení pro upload souboru 1 GB. Získáte integraci Dropboxu, Zoho Office Suite a kontrolu verzí. Verze je však pouze 25 verzí. V některých ohledech je srovnatelná s Diskem Google a Dokumenty Google. Ale zatímco Dokumenty Google a Disk Google zůstávají zcela v prohlížeči v systému Linux, Zoho Docs nabízí stolní aplikaci pro synchronizaci souborů. Tímto způsobem můžete pracovat na vašich dokumentech v režimu offline.

Ale Zoho Docs nabízí efektivní a intuitivní zážitek. Je to podobné jako Dokumenty Google, ale podporuje instalační program systému Linux pro synchronizaci souborů. Přestože Zoho Docs nemusí být tak komplexní jako vlastníCloud, také to nevyžaduje tolik úsilí k nastavení. Navíc nepotřebujete vlastní server ani nastavujete cloud hosting.

Proč je to skvělé

Zoho Docs je podobný jako Dokumenty Google a Disk Google. Začínáme je mnohem rychlejší než u služby, jako je ownCloud, a nevyžaduje server ani vlastní cloudový hosting.

Hej, ty! Vypněte službu Linux Cloud Office Productivity Service!

Pokud hledáte cloudovou službu pro linuxovou produktivitu v kanceláři, určitě máte možnosti. Přestože Zoho Docs a ownCloud zůstávají nejlepším řešením pro vzdálená a samostatně hostovaná řešení, OnlyOffice a Google Drive jsou slušné volby. OnlyOffice má také vynikající cloudovou nabídku. Ale u vzdálené hostované verze musíte zaplatit. Střídavě, Funkce OnlyOffice obsahuje možnost hostovanou samostatně který je k dispozici jako Docker image a Linux installer.

Přestože neexistuje žádný oficiální klient Google Drive Linux, můžete k němu přistupovat na ploše založené na GNOME. Existuje řešení, které zahrnuje přidání účtu Google do vašich online účtů. Dále je k dispozici nástroj příkazového řádku pro nahrávání a stahování souborů na Disk. Tento nástroj příkazového řádku však neobsahuje synchronizaci na pozadí. Měli byste to však přehlédnout, protože Disk Google je jedním z nejlepší cloudová řešení na Linuxu 10 cloudových řešení, která byste měli používat v systému LinuxNěkteré možnosti cloudového úložiště hlavního proudu nenabízejí slušného klienta Linux. Ale nemáte štěstí. Mnoho populárních služeb funguje pod Linuxem. Můžete dokonce zavést své vlastní cloudové řešení! Přečtěte si více .

Konečně, kterou službu si vyberete, záleží na tom, s čím jste nejpohodlnější. Jako homelabber, Dávám přednost ownCloud, protože mohu hostit tolik, kolik chci. Pokud byste se raději vyhnuli jakémukoli serveru nebo konfiguraci hostování v cloudu, máte lepší možnost použít Zoho Docs, OnlyOffice nebo Disk Google. Ti, kteří potřebují jednoduchou aplikaci pro Poznámkový blok, si mohou vybrat jednu z nich aplikace Poznámkový blok, které se synchronizují Top 8 Poznámkový blok aplikace pro Linux, které můžete synchronizovatEvernote zůstává jednou z nejpopulárnějších a nejpoužívanějších aplikací, ale není k dispozici pro Linux. Naštěstí neexistuje dostatek vynikajících možností poznámkového bloku, které se synchronizují z Linuxu na více zařízeních. Přečtěte si více . Chybí jim však robustnější funkce pro kancelářskou produktivitu, jako jsou tabulky a kompatibilita prezentace. Proto je těžké je doporučit jako program all-in-one.

Připojte se online pomocí LibreOffice

Existuje další alternativa: LibreOffice online. Mějte na paměti, že se jedná o velký DIY projekt. Stále je to snadné řešení pro LibreOffice v prohlížeči Jak spustit LibreOffice ve webovém prohlížečiLibreOffice se brzy spustí ve vašem prohlížeči. Připravují se na výzvu společnosti Microsoft a Google o nejlepší místo v cloudu v kanceláři. Nemůžete čekat na oficiální zahájení? Zde jsou dvě řešení. Přečtěte si více , který předpokládá seznámení s Dockerem. Pokud pracujete s kontejnery pohodlně, je LibreOffice Online vynikající volbou. Vy může zvážit Container Linux by CoreOS Co je to kontejnerový Linux a měli byste jej používat?Kontejnery jsou stále populárnější. Container Linux, dříve známý jako CoreOS, je operační systém Linux určený pro jednoduchá kontejnerová nasazení. Tento přehled a praktický pohled na Container Linux vám řeknou více. Přečtěte si více jako řešení kontejneru Linux

Kterou cloudovou službu Linux pro produktivitu kanceláře doporučujete?

Moe Long je spisovatel a editor, který pokrývá vše od tech po zábavu. Získal anglický titul B.A. z University of North Carolina v Chapel Hill, kde byl Robertson Scholar. Kromě MUO působil také v htpcBeginner, Bubbleblabber, The Penny Hoarder, Tom's IT Pro a Cup of Moe.