Stáhněte si tu správnou jednoduchou aplikaci pro produktivitu pokaždé

reklama

Kolik času máme, je ironie strávit plýtvání vyzkoušením nových aplikací v oblasti produktivity a kolik času a úsilí nám tyto aplikace skutečně ušetří. Zde je jednoduchý systém, který zajistí, že si osvojíte pouze aplikace produktivity vlastně přispět k vaší produktivitě.

Pokud jde o stahování aplikace produktivity, 6 jednoduchých aplikací pro správu času a produktivity pro WindowsMohl by vám váš počítač pomoci udělat více práce? To určitě může. Skvělý organizační software může zvýšit vaši produktivitu. Je to spíše pracovní chytřejší než těžší. Přečtěte si více jediným zájmem by vždy mělo být:

"Opravdu tato aplikace pomůže mé produktivitě?"

Ne „Ta aplikace zní čistě„Nebo“Mavis přísahal, že to byl dar z nebes!"Tady nejsou žádné rozmazané čáry." Buď nám to pomůže, nebo ne. Buď přispívá, nebo brání.

Dovolte mi říci proč. Když se pokusíme osvojit si aplikace pro produktivitu, nechceme nic víc, než složitý nepořádek duplikovaných informací a neintegrovaných systémů, které se nakonec stanou více potíží než pomoci. Stále se pohybujeme tam a zpět, zkoušíme aplikaci, uvědomujeme si, že to není v pořádku, vzdáváme se a pak zkoušíme další. Pak další.

Ty nikdy vykopat se z neproduktivní koleje 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogůPocit utonutí v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. Přečtěte si více tak.

Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je mít zastřešující systém, pomocí kterého můžeme posoudit, zda aplikace bude či nebude skutečně čistým přínosem nebo negativním čistým odtokem v tomto systému.

Mají deštníkový systém

Deštník (nebo přesahující) systém je „systém“ produktivity, o kterém víte, že pro vás pracuje. Je to řešení, které jste odhodláni zachovat alespoň několik let a které další aplikace si stáhnete mít pracovat s hladce.

Neexistuje žádná velikost pro všechna řešení, takže pokus a chyba jsou klíčové. Jako několik příkladů zvažte Dodělávat věci (GTD), Evernote, svůj vlastní systém seznamy úkolů Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postupJste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. Přečtěte si více , Trello, nebo dokonce jen pero a notebook 3 papírové notebooky, které stojí za toHodně píšeme o high-tech způsobech, jak sledovat věci a řídit váš život. Ale někdy je obyčejný starý notebook to nejlepší, co můžete použít. Přečtěte si více .

Pokud již máte aplikace, na které se spoléháte, pak by byl přehnaný systém ten, který spojí co nejvíce těchto aplikací dohromady.

Já spokojil se s Evernote Buďte kreativní s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste neuvažovaliEvernote je jedním z nejlepších nástrojů produktivity a u široké škály aplikací s více platformami není způsob, jak tuto službu používat, nijak omezen. Jsme tu velcí fanoušci Evernote ... Přečtěte si více díky dostupnosti offline a více platforem, úžasné vyhledávací funkci a velkému počtu integrací. Tento překlenovací systém se přenesl do aplikací, které jsem aktuálně používal (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram atd.), A také mi pomohl najít další aplikace, které se staly neocenitelnými.

Dokud víte, že váš zvolený systém překrývání dokáže zvládnout vše, co na něj hodíte, můžete začít hledat další aplikace, které budou těžit z tohoto systému a řešit případné mezery, které jej ještě více zvýší účinný.

Jakmile bude tento přepisovací systém zaveden, odpovězte na následující klíčové otázky pro každou aplikaci, kterou chcete stáhnout, abyste se ujistili, že je moudré využití vašeho času.

1. Trpím tímto problémem?

Každá aplikace produktivity se snaží vyřešit problém. Aplikace seznamu úkolů se snaží vyřešit nepřehlednou a neorganizovanou mysl. Goodreads se pokouší vyřešit problém najít zajímavé knihy ke čtení 11 nejlepších webů pro nalezení toho, co knihy číst dáleChcete, aby vaše další čtení bylo dobré? Toto jsou weby s doporučením pro knihy, které byste měli vyhledat, abyste si knihy mohli přečíst dále. Přečtěte si více a sledování těch, které jsme si přečetli.

Než začnete uvažovat o aplikaci, ujistěte se, že víte, jaký problém má vyřešit. Pokud máte konkrétní problém, přejděte na další otázku. Pokud tento problém nemáte, doporučujeme vám udělat něco produktivnějšího než bezcílně procházet obchod s aplikacemi!

2. Jsou recenze pozitivní?

Než na tuto aplikaci strávíte více času, velmi rychle zkontrolujte několik recenzí a hodnocení. Mějte na paměti minimální hodnocení jako měřítko. Obecně platí, že nic pod 3,5 nebo 4 hvězdičkami obvykle nestojí za námahu, pokud si nejste jisti, že to vyřeší velmi specifický problém.

Pokud jde o recenze, pozor na běžné problémy, které lidé mají, a ujistěte se, že tyto problémy nebudou narušovat řešení problému v první otázce. Pokud tyto problémy ovlivní, najděte jinou aplikaci.

3. Uspokojuje vaše neobchodovatelné?

Než se rozhodnete přijmout aplikaci, měli byste mít na paměti neobchodovatelné funkce že to musí mít. Toto není seznam všechno aplikace musí být perfektní. Jedná se o seznam funkcí, které znamenají, že je „dostatečně dobrý“, aby byl integrován do vašeho systému s možností archivace, aby bylo možné problém účinně vyřešit.

Pokud některá z těchto funkcí chybí, není to aplikace pro vás, takže se stále dívejte. Lidé, kteří přijmou aplikaci, která postrádá důležitou funkci, neustále hledají lepší aplikaci, která uspokojí všechny funkce. Nejlepší je to hned poprvé.

Jako několik příkladů neobchodovatelných funkcí, které můžete požadovat: možnosti pro více platforem, skvělá použitelnost, integrace s určitými aplikacemi, Integrace IFTTT 10 skvělých receptů ifttt pro automatizaci vašeho webového životaUž jsme vás seznámili s ifttt v předchozím příspěvku a od té doby došlo k několika vylepšením a do webové aplikace byly přidány nové kanály. Automatizace a synchronizace jsou dva body, které mají ... Přečtěte si více , některé funkce exportu, dostupnost offline a dostupnost v prohlížeči.

V této fázi si můžete aplikaci stáhnout a zkontrolovat, zda tyto funkce fungují, jak potřebujete, aby fungovaly. Pokud tomu tak není, neměli byste mít pocit, že byste tuto aplikaci okamžitě smazali.

Pokud aplikace, kterou zvažujete, splní všechny vaše požadavky, které nelze sjednat, věci se vyhledávají!

4. A uspokojí vaše vyjednávání?

Neobchodovatelné jsou pouze jednou sadou funkcí. Budou také další, kteří jsou „milí“, ale nejsou nijak zvlášť potřební. Jedná se o věci, jako jsou verze iPadu, integrace s iCal nebo Kalendář Google, nativní prohlížeče, sociální registrace, cena atd.

Pomocí toho, co by bylo „hezké mít“, můžete rozlišovat mezi dvěma nebo více aplikacemi, z nichž každá uspokojí vaše nepřijatelné. Konečné rozhodnutí musí přijít k něčemu, že?

5. Ujistěte se, že se „cítí“ správně

Jakmile odpovíte na výše uvedené čtyři otázky, měli byste mít nainstalovanou velmi slibnou aplikaci a připravenou na zkušební jízdu. Začněte integrovat svou novou aplikaci s vaším systémem pro archivaci. Získejte vše připravené k vyřešení tohoto počátečního problému a vyzkoušejte aplikaci na několik týdnů.

Pokud problém přetrvává nebo pokud se aplikace ukáže být více překážkou než pomocí, spusťte proces znovu. Se svými nově objevenými znalostmi byste měli být schopni sestavit revidovanější seznam neobchodovatelných funkcí, díky nimž bude váš další výběr ještě pravděpodobnější, že bude ten pravý.

Chcete-li soubor otázek trochu zapamatovat, můžete použít zkratku PRNN - Problém, recenze, negociační, negociační, v tomto pořadí.

Tento systém funguje

Požádal jsem přítele, aby tento systém vyzkoušel, a od té doby stáhla pouze 2 aplikace produktivity, když v minulosti „pravděpodobně vyzkoušela asi 10“. Obě tyto aplikace vyřešily problém, kterým dlouho trpěla. Jako příklad:

„Snažil jsem se přijít na to, jak číst články offline, zvýrazňovat je a ukládat tyto zvýraznění někde pro pozdější použití. Vyzkoušel jsem spoustu aplikací v průběhu několika měsíců, ale žádná z nich se necítila dobře, nebo mi nedovolili exportovat moje hlavní body. Prostřednictvím tohoto systému jsem si však uvědomil Instapaper byl perfektním řešením Staňte se Instapaper Power User s těmito 6 skvělými funkcemiNavzdory impozantní míře adopce zůstává nepřeberné množství funkcí Instapaperu často prozkoumáno. Pojďme se podívat na několik z nich. Přečtěte si více protože vyhovuje všem mým „neobchodovatelným“, o kterých jsem v minulosti příliš dlouho nerozmýšlel, a navíc uspokojil i to, že je svobodný také! “

Nalezení této správné aplikace může trvat trpělivě (stále jsem nenašel aplikaci pro poznámky, která splňuje všechny mé nepřijatelné), ale ztrácíte čas jen s napětím pomocí aplikací, které právě nezůstanou v práci, nejsou atraktivní alternativní.

Určitě je mnohem lepší trávit čas něčím užitečnějším, než vyzkoušet aplikace ve vágní naději, že oni možná pro vás bude dobře fungovat, aniž by došlo k přemýšlení o překlenovacím systému, který aplikace musí zapadnout do.

Pokud byste tento systém mohli použít k vyřešení jakéhokoli konkrétního problému s produktivitou, jaký by to byl? Pomůžeme si navzájem najít perfektní aplikaci pro „problém“.

Obrazové kredity: aplikace produktivity Přes Shutterstock, Všechny deštníky v Londýně Tim Snell (přes Flickr), Technická podpora frustrace od Andy Blackledge (přes Flickr), Hotovo a ne Hotovo Daniel Kulunski (přes Flickr), Seznam úkolů Redbricks autor: Pete Boyd (přes Flickr), Jeden obří skok pro Matta Autor: ForgottenHeritage.co.uk (přes Flickr), Palec nahoru Paul (přes Flickr)