Využijte řízení úloh Google a plánování na zcela novou úroveň s GQueues

reklama

Správa úkolů je asi tak vzrušující jako získání zdravotní zkoušky. Pravda je, že správa úkolů je pro vaše pracovní zdraví stejně důležitá jako zdravotní prohlídka pro vaše fyzické zdraví, takže je důležité, abyste to napravili brzy, než se utopíte ve všech chaosech. Nazývá se náhrada úlohy Google GQueues může být jedním z nejlepších řešení v okolí.

Během let jsme prozkoumali stabilní tok aplikací pro správu času a úkolů. Dobrým příkladem je Bakari recenze Wunderkitu Jak používat aplikaci Outlook pro správu jednoduchých úloh a projektůAplikace Outlook může fungovat jako jednoduchý nástroj pro správu projektů a úkolů. Ukážeme vám, jak nastavit úkoly aplikace Outlook pro nastavování připomenutí a termínů, přiřazovat úkoly a sledovat vázání. Přečtěte si více , nebo Azimovu kontrolu Chaos Control. Postupem času jsem osobně vyzkoušel řadu doporučení doporučených na MUO. Také jsem se pokusil vytvořit svůj vlastní systém integrací Excel a Úkoly Google Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů vůbec

V poslední době jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říci, že opravdu ne.. . Přečtěte si více , nebo pomocí doplňků prohlížeče jako Úkoly Google offline pro Chrome Transformace úkolů Google do sady pro správu úloh pomocí úloh Google offline [Chrome]Používání Úkolů Google je jako vztah nenávist. Problém s používáním Úkolů Google přímo, řekněme Google Calendar nebo uvnitř Google Mail, je to, že rozložení a uživatelské rozhraní je velmi zjednodušené a ... Přečtěte si více .

Mnoho řešení fungovalo na chvíli dobře, ale to, co ve většině řešení chybí, je opravdu dobrý způsob, jak kombinovat krátkodobé řízení úkolů a času s dlouhodobým plánováním projektu a cílem nastavení. Pořád se vracím do Úkolů Google, kde jsou věci pro krátkodobou správu úkolů, ale Úkoly Google jsou směšné jednoduchý front-end a nabízí velmi málo z hlediska funkcí, které vám pomohou uspořádat a naplánovat ty dlouhodobé projekty.

Polovina bodu, kdy se systém používá ke správě vašeho času, je dostat se do bodu, ve kterém se vám nedaří spravovat dnes úkoly, ale soustředíte se také na pokrok v budoucnosti. Úkoly Google v tomto ohledu zaostávají.

Proč jsou GQueues perfektním řešením

V minulosti jsme zde na MUO velmi stručně zmínili GQue, a tak jsem si chtěl vzít nějaký čas na prozkoumání a uvidíme, jestli by pro správu těchto velkých vizionářů mohlo poskytnout lepší řešení než Úkoly Google projekty. Také bych si měl předem poznamenat, že zatímco můžete testovat GQueues Premium po dobu 2 týdnů zdarma, verze Lite nenabízí integraci Kalendáře Google, připomenutí, spolupráci nebo přiřazení a několik dalších zobrazených funkcí níže. Avšak za pouhých 25 $ roční poplatek je těžké říct ne Prémiový plán.

Úkoly Google jsou fantastické. Je integrován s Kalendářem Google a je rychlé a snadné přidávat, odebírat a upravovat úkoly. Po celá léta to zůstalo mým primárním nástrojem pro sledování důležitých věcí, na které prostě nemůžu zapomenout a musím je udělat. Problém s Google Tasks je také jeho jednoduchost. Tam to sedí, seznam úkolů se zaškrtávacími políčky a nejlepší, v co můžete doufat, je uspořádat tyto úkoly do samostatných seznamů podle názvu.

Prostě to neřeže, když jste typ člověka, který potřebuje žonglovat s více míčky ve více rolích. Ještě důležitější je, že to nefunguje, pokud se chcete přesunout z dnešního časového managementu do vizionářského plánování zítřka. To je místo, kde GQueues postoupí na desku.

Integrace GQue s vaším účtem Google

Když jsem to poprvé začal testovat, myslel jsem si, že GQueues je webová aplikace, která by se mohla integrovat s vaším účtem Google Tasks - synchronizovat se s ním a také s vaším Kalendářem Google. Ve skutečnosti tomu tak není. Účelem GQueues je zcela nahradit Úkoly Google.

Ve skutečnosti je to vynikající náhrada. Jeho front-end je lépe organizovaný než Google Tasks. Všechny seznamy jsou viditelné v levém podokně, na rozdíl od toho, aby byly zasypány v rozevíracím seznamu, a organizování a reorganizace úkolů je stejně snadné jako kliknutí na ně a jejich přetažení kdekoli. Můžete je hodit výše nebo níže v jednom seznamu úkolů nebo hodit úkol do jiného projektu. Cítím se jako úplná svoboda po všech těch letech používání Úkolů Google, se všemi jejími omezeními.

Dobrým prvním krokem je integrace účtu GQueues do Kalendáře Google. Můžete to udělat kliknutím na „Kalendář“ v horní části obrazovky. V části Integrace s Kalendářem Google klikněte na tlačítko Aktivovat. Po aktivaci se na tomto místě zobrazí stav „Integrovaný“.

Když je synchronizace úspěšná, můžete se přihlásit do svého účtu Kalendáře Google a na levé straně pod seznamem kalendářů se zobrazí GQueues jako nový kalendář s vlastním barevným kódem.

Od této chvíle budou všechny úkoly, kterým je přiřazeno datum, automaticky aktualizovat váš kalendář Google s tímto úkolem. Po dokončení máte nyní perfektní aplikaci pro správu úloh, která je také řešením pro správu času. To je skvělé, a to z něj dělá dobrou alternativu Úkolů Google, ale nestačí, abych dnes psal o GQueues. Důvod, proč jsem na to tak nadšený, je ten, že přesahuje správu úkolů v řízení projektů a plánování vize.

Použití GQueues k plánování vašich budoucích projektů

Jak vidíte, levý navigační panel je uspořádán jako souborový kabinet. Každý soubor je hlavní oblastí, kterou budete chtít spravovat. V mém případě jsem vytvořil složky nejen pro mé různé úkoly, ale také pro různé role nebo kategorie práce, které vykonávám, každý s vlastní sadou důležitých projektů a plánování. Například pro MakeUseOf jsem vytvořil složku pro práci SEO, složku pro psaní práce a složku pro správu redakční práce.

Tyto „složky“ vytvoříte pomocí rozevíracího seznamu vedle „Moje fronty“ a kliknete na „Přidat kategorii“. Chcete-li v těchto složkách vytvořit samostatné seznamy úkolů, stačí kliknout na rozevírací seznam vedle názvu dané kategorie a kliknout na „Přidat frontu“.

„Fronta“ v GQueues je v podstatě skupina úkolů. Toto rozložení usnadňuje organizování projektů, protože můžete vytvořit jedinečnou kategorii pro velký projekt, pokud a poté v této kategorii můžete vytvořit jednotlivé skupiny položek úkolů pro každou jejich hlavní část projekt.

Správa úkolů v GQueues

V níže uvedeném příkladu jsem vytvořil frontu pro práci na zlepšení výkonu, kterou chci udělat pro MUO, a v rámci tohoto projektu přidělím seznam úkolů seřazených podle priority. Nový úkol přidáte kliknutím na „Přidat úkol“ v horní části obrazovky.

Každá úloha má sadu ikon s jedinečnými funkcemi. Ikona kalendáře umožňuje přiřadit konkrétnímu úkolu konkrétní datum. Nastavení data tento úkol automaticky načte do Kalendáře Google.

Další příjemnou funkcí je ikona poznámek, která rozbalí textové pole pod položku úkolu, což vám umožní zadat konkrétní podrobnosti pro danou úlohu. To je užitečné, když plánujete svou práci a máte představu o tom, jak chcete k úkolu přistupovat.

Poznámky jsou dobrou oblastí, jak tyto nápady dostat z hlavy, takže si je nemusíte pamatovat později, když na úkolu skutečně pracujete.

Integrace s Kalendářem Google

Přiřazení kalendářního data v GQueues je vlastně docela jedinečné u jiných aplikací pro správu projektů, které jsem viděl dříve. V GQueues přiřadíte úkolu nejen datum splatnosti, ale také mu dáte odhadované trvání váš počáteční a konečný čas v kalendáři bude mít větší smysl, pokud jde o plánování vašeho den.

Můžete také vyvolat připomenutí před přiřazeným časem úlohy a můžete poslat připomenutí na svůj e-mail nebo SMS, nebo si nechat na svém PC vydat vyskakovací okno. Moje oblíbená část GQueues je určitě její integrace s Kalendářem Google, protože po dokončení vykreslování všech svých projektů a úkoly uvnitř GQueue, položky kalendáře jsou již automaticky načteny do kalendáře a nemusíte dělat nic na Všechno.

Díky tomu je snadné držet krok s plány, které jste vytvořili, protože je to právě v denním kalendáři a nemůžete je ignorovat. Klíčem je zde zapamatovat si použití dat (realistických dat) při každém vytvoření nového úkolu.

Proč jsou inteligentní fronty úžasné

Skutečnou krásu GQueue najdete přímo v dolní části navigační oblasti vlevo - oblast zvaná Inteligentní fronty. Tato oblast se automaticky aktualizuje na základě termínů, které jste nastavili pro své úkoly. Dělá to tím, že zabraňuje problému, kdy jste od teď nastavili datum splatnosti, a pak na to zapomenete, dokud nedojde k datu splatnosti, a obdržíte upozornění Kalendáře Google.

Pokud však sledujete oblast inteligentních front vašeho účtu GQueues, uvidíte všechny své úkoly uspořádané podle toho, jak blízko je datum splatnosti.

Nejlepší ze všeho je, že můžete vytvořit další inteligentní fronty pro jiná časová období, nebo dokonce zaměřit na konkrétní kategorie nebo fronty. Inteligentní fronty vypadají jednoduše, ale za touto malou částí GQue je spousta organizačních schopností.

Klikněte na kteroukoli z inteligentních front a uvidíte, kde by měly být vaše priority.

Jak vidíte, GQueues je mnohem silnější než Úkoly Google. Ve skutečnosti je to pravděpodobně jeden z nejúčinnějších a nejužitečnějších webů pro správu úloh a plánování projektů aplikace, které jsem kdy použil, a to je ta, kterou s radostí mohu říci, že do ní budu dobře využívat budoucnost.

Už jste někdy použili GQueues? Jak se ti to líbí? Používáte inteligentní fronty nebo jinou funkci kreativním způsobem? Podělte se o své myšlenky a nápady v sekci komentářů níže!