Jak spolupracovat v reálném čase se stránkami, čísly a hlavními poznámkami na počítačích Mac

Pokud se ocitnete v situaci, kdy potřebujete spolupracovat na dokumentech, tabulkách nebo prezentacích na počítačích Mac, existují různé způsoby, jak to vyřešit. Stránky, čísla a Keynote všechny nabízejí úžasné funkce pro spolupráci, když pracujete z domova nebo dokonce v kanceláři.

Abychom vám to trochu zjednodušili, tento tutoriál vás provede těmito funkcemi a usnadní vám práci na dokumentech společně.

Pozvání ostatních ke sdílení dokumentu

První, co musíte udělat, když chcete spolupracovat na dokumentu, je pozvat účastníky. V závislosti na nastavení nabídky Mac Share Menu máte několik způsobů. A postup je stejný pro všechny tři aplikace.

1. Otevřete dokument, sešit nebo prezentaci, kterou chcete sdílet.
2. Klikněte na ikonu Spolupracovat na panelu nástrojů nebo Podíl > Spolupracujte s ostatními z panelu nabídek.
3. Než vyberete způsob, který chcete sdílet, klikněte na ikonu Možnosti sdílení Vyberte, kdo má přístup k souboru a oprávnění, které jim chcete dát. Doporučené nastavení pro Kdo má přístup je
   instagram viewer
   Pouze lidé, které zvete. A pro Povolení, měli byste vybrat Může provádět změny pokud si nepřejete, aby dotyčná osoba mohla dokument pouze prohlížet a neupravovat jej.
4. Vyberte způsob pozvání účastníků, klikněte na Podíla postupujte podle pokynů k dokončení procesu.

Změna možností sdílení

Pokud jste omylem provedli nesprávné volby Možnosti sdílení v kroku 3 výše nebo je chcete jednoduše změnit později, můžete to provést několika kliknutími.

1. Otevřete sdílený dokument a klikněte na Spolupracovat tlačítko na panelu nástrojů nebo Podíl > Podrobnosti o spolupráci v panelu nabídek.
2. Chcete-li upravit možnosti pro jednoho účastníka, klikněte na ikonu Více (tři tečky) vedle názvu a provedete změnu.
3. Chcete-li upravit možnosti pro všechny účastníky, rozbalte Možnosti sdílení a proveďte změny.

Ochrana dokumentu heslem

Váš dokument může obsahovat citlivá data, a přestože jste se rozhodli povolit přístup pouze těm, kteří mají odkaz, chcete pouze další ochranu. Můžete rychle nastavit heslo, které musí všichni účastníci zadat pro otevření dokumentu.

1. Otevřete sdílený dokument a klikněte na Soubor > Nastavit heslo z panelu nabídek.
2. Zadejte Heslo a ověřit
3. Volitelně můžete zadat a Nápověda hesla a zaškrtněte políčko Pamatujte si toto heslo v mé klíčence.
4. Klikněte na Nastavit heslo.

I když pro spolupráci není nutná ochrana heslem, u důvěrných dokumentů je to volitelná funkce.

Viz Kdo edituje dokument

Protože vy a vaši účastníci můžete dokument upravovat společně v reálném čase, existuje několik jednoduchých způsobů, jak aktivitu zobrazit.

Nejprve se krátce zobrazí jméno osoby, která dokument právě edituje.

Za druhé, můžete kliknout na ikonu Spolupracovat tlačítko nebo Podíl > Podrobnosti o spolupráci z panelu nabídek a vyberte barevnou tečku vedle jména osoby. Místo, které právě upravují, se zobrazí. A všimnete si, že každému účastníkovi je automaticky přiřazena jiná barva.

Spolupráce v reálném čase je skvělou funkcí na stránkách, číslech a klíčových poznámkách. Pokud ale ztratíte připojení k internetu, můžete také upravovat dokumenty offline!

Úpravy dokumentů offline

Pokud jste na místě bez internetu nebo najednou ztratíte spojení, můžete pokračovat v úpravách sdíleného dokumentu na stránkách, číslech a klíčových poznámkách. A na této funkci je příjemné, že je ve výchozím nastavení povolena. Nemusíte se tedy obávat, že se něco zapne.

Když upravujete dokument a ztratíte spojení, zobrazí se krátká zpráva, která vás informuje, že jste offline, ale stále můžete upravovat. A když znovu získáte spojení, zobrazí se vám zpráva, která vás také informuje.

Veškeré offline úpravy, které provedete, budou uloženy po dobu nejméně 30 dnů a po opětovném připojení k iCloud se automaticky nahrají. Pokud chcete zkontrolovat stav těchto nahrávek, klikněte na Pohled > Zobrazit stav synchronizace z panelu nabídek.

Pokud jde o vaše offline úpravy, je třeba mít na paměti jednu věc; tak jako Apple vysvětluje:

Pokud někdo, se kterým spolupracujete, odstraní objekt, snímek Keynote nebo list čísel, který jste upravili offline, tyto úpravy nebudou v dokumentu, když jste zpět online a dokument se synchronizuje iCloud.

Přidání nebo odebrání spolupracovníků

Pokud potřebujete přidat jiného účastníka nebo přestat spolupracovat s jedním účastníkem nebo se všemi z nich, je každý z nich jednoduchý.

Pro každou možnost klikněte na Spolupracovat tlačítko nebo Podíl > Podrobnosti o spolupráci z panelu nabídek a poté proveďte jeden z následujících úkonů:

Přidejte účastníka: Klikněte Přidat lidi a postupujte stejným způsobem jako při pozvání úvodních účastníků.

Odebrat účastníka: Klikněte na ikonu Více (tři tečky) vedle názvu a vyberte Odebrat přístup.

Přestaňte sdílet se všemi účastníky: Klikněte Zastavte sdílení při použití tlačítka Spolupracovat nebo Možnosti sdílení > Zastavte sdílení při použití položky Sdílet> Podrobnosti spolupráce z panelu nabídek.

Poznámky ke spolupráci se stránkami, čísly a hlavními poznámkami

Při spolupráci na dokumentech na stránkách, číslech a klíčových poznámkách na počítačích Mac je třeba mít na paměti několik věcí.

• Musíte použít MacOS Mojave nebo novější.
• Musíte použít Stránky, čísla nebo Keynote verze 10.0 nebo novější.
• Musíte se přihlásit do iCloud a povolit iCloud Drive v počítači Mac.

Zde jsou některá omezení při spolupráci na nástrojích produktivity.

• Nelze upravovat mediální soubory větší než 50 MB.
• Styly nelze vytvářet, odebírat ani měnit jejich pořadí.
• Nelze změnit nastavení jazyka a regionu.
• Nelze změnit vlastní formáty pro věci, jako jsou regiony nebo buňky.

Pokud účastníci používají jiná zařízení nebo iCloud.com, existuje několik omezení týkajících se aplikace a spolupráce a dalších požadavků. Můžete se podívat na Stránka podpory spolupráce Apple pro tyto další položky v případě potřeby.

A další podrobnosti o uživatelských stylech, nastavení jazyka a regionu a další informace najdete na naše pokročilé tipy pro stránky, čísla a hlavní poznámky 18 Pokročilé tipy pro stránky, čísla a hlavní poznámkyChcete být produktivnější v sadě iWork? Tyto pokročilé tipy pomohou každému uživateli Mac vytvářet lepší dokumenty, tabulky a prezentace. Přečtěte si více .

Spolupráce na Macu je snadná

Při práci s ostatními, kteří se všichni potřebují účastnit dokumentu, tabulky nebo prezentace, jsou stránky, čísla a hlavní poznámky na počítačích Mac snadná spolupráce.

A pro více způsobů, jak pracovat s ostatními, podívejte se nástroje pro spolupráci, které můžete použít s Gmailem S těmito aplikacemi proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráciPoužíváte Gmail ke spolupráci? Pokud chcete, pak tyto nástroje a tipy pro e-mailovou spolupráci budete potřebovat. Přečtěte si více nebo jak můžete vytvořit spolupracující Mapy Google Jak vytvořit sdílenou spolupráci Google MapsMapy Google umožňují vytvářet vlastní mapy a sdílet je. Zde je návod, jak používat Mapy Google ke spolupráci s ostatními. Přečtěte si více .