Jak usnadnit krok z digitální obrazovky

reklama

Pokud chceme ušetřit hodiny, nemůžeme nechat minuty bez povšimnutí.

Kolik minut ztrácíme každodenní poklepáním na počítač nebo telefon, které mají sklon k pseudoproduktivním úkolům? Bojíme se na to odpovědět, protože odpověď je s největší pravděpodobností vysoké číslo, které nás znepokojuje.

Pokud se bijete za to, že trávíte tolik času před obrazovkou, přestože to víte není to zdravé Přihlaste se do života: Top 9 tipů, jak bojovat s únavou počítače a chránit své zdravíVěděli jste, že váš sedavý životní styl by vás mohl zabít zevnitř ven? Ryan již představil případ potenciálních zdravotních rizik z příliš dlouhého sezení a pro ty z nás, kteří ... Přečtěte si více , stop. Byl jsem tam a je to další ztráta času. Soustřeďte se na to, co můžete udělat, abyste se vrátili zpět k digitálním nepodstatným prvkům, které z vašeho života berou obrovské sousto.

Zaznamenejte si čas obrazovky

Skok tam a zpět mezi zařízeními, aplikacemi a webovými servery pro práci / zábavu se zdá být dostatečně neškodný. Je to však fragmentace vašeho zaměření a vytvoření složité sítě administrativních úkolů pro vás.

Například, když se zaregistrujete pro novou službu, musíte ji nastavit na všech zařízeních, která vlastníte, a přidat do ní data. Stejně tak, když opustíte službu, musíte z ní exportovat data a uvázat další volné konce Před odstraněním jakéhokoli online účtu proveďte tyto 4 změnyZavíráte online účet? Počkejte! Nejdříve musíte něco udělat. Postupujte podle níže uvedených kroků. Pomohou zajistit, že se vám nedaří "Uh-oh", pokud předčasně vymažete. Přečtěte si více . Musíte se také vypořádat s aktualizačními e-maily, uspořádat svá data, vyladit nastavení ochrany osobních údajů, přizpůsobit rozhraní atd. A to je jen pro jeden služba.

Čas, který ztratíte na administrativních úkolech, jako jsou tyto, sečte a obvykle si ani neuvědomujete jeho kumulativní dopad. To je důvod, proč se musíte ptát sami sebe: co přesně to děláte, když se plonk sami před svým notebookem nebo chytit svůj smartphone?

Nejlepší způsob, jak měřit čas na obrazovce, je pomocí aplikace, která je k tomu určena, například RescueTime nebo Toggl. Tyto aplikace vám podrobně rozdělí, které digitální aktivity zabírají váš čas a do jaké míry.

Nyní, když víte, kde váš čas mizí, můžete si vymyslet akční plán na jeho zpětné získání. Nemůžeme vám nabídnout řešení „cut and and dry“, ale můžeme sdílet několik užitečných tipů, které vám pomohou bez ohledu na to, jak vypadá vaše současné použití zařízení.

Mít méně kontrolních bodů dat

Nejjednodušší způsob, jak zkrátit dobu obrazovky, je mít méně dat a méně zdrojů dat pro správu. Máme několik návrhů, jak toho dosáhnout.

Použijte aplikaci „vše v jednom“ jako Franz aby vaše komunikace zůstala na jednom místě. Taky, používat počítač jako provizorní telefon Jak zastavit kontrolu telefonu jeho výměnou s počítačemPřeskakování zařízení mezi počítačem a telefonem? Ztrácíte čas, zaměření a mysl? Nastavte tyto počítače jako hlavní zařízení pomocí těchto jednoduchých tipů a odstraňte rozptýlení. Přečtěte si více abyste snížili poskakování zařízení a vyprázdnili telefon do zásuvky na stole, když pracujete.

Zaregistrujte se do služby pomocí svého účtu Google. Tímto způsobem nebudete muset řešit zvláštní heslo pro každou službu. Smazání účtu je stejně jednoduché jako odvolání jeho oprávnění z internetu Můj účet části vašeho účtu Google. Nejprve nastavte pro svůj účet Google dvoufázové ověření.

Držte se webových verzí aplikací, které často nepoužíváte. Proč stahovat a nastavovat aplikace, které stejně moc nepoužíváte?

Omezte karty prohlížeče na přednastavené maximum. Procházení webu může vyhladit váš pracovní den, pokud nemáte přísné požadavky na procházení s cílem. Jedním ze způsobů, jak zůstat na paměti, proč procházíte, je omezení počtu karet, které zůstávají otevřené v daném okamžiku. Použijte rozšíření jako xTab (Chrome) a nastavte limit počtu otevřených karet v prohlížeči.

Vyhledejte aplikace „Good Enough“

Jako majitel Macu ty ne mít vybrat iPhone přes zařízení Android nebo se držte na jednotce iCloud místo Dropboxu. Stejně tak, protože někdo investoval do produktů Google, nemusíte místo notebooku Windows 10 používat Chromebook.

Věrnost značky může být nepřítel produktivity Proč je věrnost značce nepřítelem produktivityNemůžete získat znalosti o něčem, co nechcete prozkoumat. Dokážete prolomit své předsudky a vyzkoušet nové věci? Snaž se. Produktivita by mohla být právě mimo vaši zónu pohodlí. Přečtěte si více a je důležité vyzkoušet nové věci. Ale v mnoha případech je váš den mnohem jednodušší, když si vyberete aplikace a gadgety, které se spojují se stejným technologickým ekosystémem. Pracují dobře od začátku. Mohou přijít s vadami nebo nemusí být nejlepší tipy ve své kategorii, ale jsou dost dobré pro více úkolů, než si myslíte.

První věc, kterou jsem udělal, když jsem si koupil počítač Mac, bylo hledání aplikací třetích stran pro e-mail, rychlé zasílání zpráv, správu fotografií, přehrávání hudby atd. Teprve teď to objevuji některý z nejlepších Mac software je předinstalován Nejlepší výchozí Mac aplikace, které byste nemuseli vyměňovatZde jsou některé z nejlepších výchozích předinstalovaných nativních aplikací pro Mac, které stojí za použití. Nevykopávejte je, než je vyzkoušíte! Přečtěte si více . U několika úkolů se ukázalo, že aplikace, které byly dodány se systémem MacOS, jsou přesně to, co potřebuji. Přál bych si, abych jim dal výstřel dříve.

Omezte fiddling

Tuto lekci jsem potřeboval víc než kdokoli jiný, koho znám. Častěji, než bychom chtěli připustit, naše nutkání běžet po nových aplikacích a pracovních postupech nebo vyladit toto nastavení nebo to pramení z nudy nebo potřeby novosti. Na tento čas jsem jednal vícekrát, než jsem mohl spočítat.

Například, jako každý spisovatel pravděpodobně, strávil jsem spolu hodiny hledáním dokonalé aplikace pro psaní. Protože jsem začal se seznamem nezbytných funkcí, jsem dělal najdi aplikaci (Letterspace) pro mě to bylo téměř dokonalé. Nezabránilo mi to experimentovat Typora, Ulysses, FocusWriter, a mnoho dalších aplikací. Hádejte, který z nich teď používám? Ten, se kterým jsem začal - Letterspace. Měl jsem se k tomu v první řadě držet. Ztráta času a poučení.

Nyní, když chci nainstalovat novou aplikaci (nebo nastavit systém), dostanu skutečné informace o tom, jak si myslím, že to zlepší můj pracovní postup. Ihned vidím, že aplikace pro mě není tak užitečná a zajímavá. To usnadňuje její ignorování a pokračování v mé práci. Musím říci, že obejít digitální oční bonbóny není snadné, ale stojí za to.

Uspořádat málo nebo vůbec neorganizovat

Už víte, jak může být časově náročné udržet vaše soubory, záložky, kontakty atd. Roztříděné do správných kategorií a složek. Díky výkonným mechanismům vyhledávání ve svých zařízeních a v aplikacích se nemusíte organizovat cokoliv. Rychlé vyhledávání to vyvolá.

Neztrácejte čas uspořádáním a přeskupováním dat. Strávit to učit se vyhledávací triky 8 vyhledávacích triků, které fungují na DuckDuckGo, ale ne na GoogluVyhledávání Google je králem. Ale DuckDuckGo si získal věrného fanouška po. Má několik neobvyklých funkcí, které ani Google nemá. Přečtěte si více to vám pomůže najít to, co hledáte, pomocí několika úhozů. Alespoň omezte své organizování na několik základních kategorií. Samozřejmě, pokud již máte dobrý registrační systém, který funguje dobře a nepotřebuje příliš údržbu, nechte jej na pokoji.

Nechte své technické potřeby vést k vašim technologickým volbám

Kdykoli jsem si vybral aplikace a služby, aniž bych zjistil, jaké problémy jsem chtěl řešit, zaplatil jsem za ně časem. Je lákavé jít s nejoblíbenější, bohatou funkcí a volbou „v módě“, která je k dispozici místo toho, které vyhovuje vašim potřebám. To je další typ dřezu, protože jste nakonec zápasili s nastavením, které vy chtít rád, ale ten, který pro vás nepracuje.

Bude lepší, když si vyberete systém, který, řekněme, řeší vaše 3-5 nejoblíbenější problémy než ten, který slibuje Měsíc. Pokud jste našli takový „dost dobrý“ systém, držte se ho.

I nadále se pokouší všechny ty lesklé aplikace pro správu peněz 10 skvělých aplikací pro správu a úsporu peněz v roce 2014Protože váš smartphone je vždy s vámi, je to skvělý zdroj pro sledování vašeho rozpočtu, výpočet úroků nebo hledání kupónů. Přečtěte si více které dnes všude na webu najdete. Ale nespadám na ně, protože jednoduchá tabulka pro sledování peněz, kterou jsem používal téměř tři roky, si vede dobře.

Zde je další příklad. V letošním roce jednoduchá fakturační služba Vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury rychle a snadno pomocí fakturyFakticky vám pomůže celý fakturační proces od začátku do konce. Přečtěte si více že jsem použil člověka. Nová verze přidala velkou sadu funkcí, které se zdály být přebytečné pro mé fakturační potřeby, které jsou zcela základní. V minulosti bych strávil hodiny, dny dokonce zkoušením najít nové „dokonalé fakturační řešení“.

Tentokrát jsem však přistoupil k rozumnějšímu přístupu.

Hledal jsem „minimální fakturační aplikace“, zúžil tři slušné a šel jsem s tou, která se mi nejvíce líbila. Jmenuje se to Slimvoice a umožnilo mi to zaregistrovat se pomocí mého účtu Google.

Naplánujte si používání internetu

Joshua Fields Millburn, jedna polovina dua známá online jako Minimalisté, má hotovo s internetem doma. Pokud potřebuje online, musí opustit dům a jít do své kanceláře, kavárny, knihovny nebo na jiné místo s bezplatným Wi-Fi. Pro vše, co Millburn potřebuje vyhledat na webu, když je doma, poznamenává si to a vyhledá to při příštím připojení k internetu přístup.

Nemusíte podnikat extrémní krok s přerušením internetového připojení, ale plánování využití internetu by vám neublížilo.

Můj spoluautor Okrást měl s tímto přístupem určitý úspěch. Vytváří papírový seznam toho, co přesně musí udělat na počítači a ne odchýlit se od tohoto seznamu bez ohledu na to, co. Někdy dokonce navrhuje papíry na papíře. Robův primární cíl je odstoupit od obrazovky Jak vám mohou jen 4 kroky pomoci užít si 5hodinový pracovní denTrávit dlouhé hodiny prací není nutné. Můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne a maximalizovat produktivitu. Přečtěte si více co nejdříve.

Trávíte čas před zářící obrazovkou, protože se to stane přímo před vámi a nemůžete myslet na nic konkrétního?

V takovém případě potřebujete seznam úkolů pro použití na webu. Držte jej krátce a jakmile vše zkontrolujete, vypněte počítač. Udělej to. Ujistěte se, že máte nějakou vzrušující aktivitu seřazenou offline, jinak se ocitnete zpět před obrazovkou jen o pět minut později.

Můžete také chtít trénovat, abyste přestali googlovat každou otázku, která se vám objeví v mysli. Poté, co jsem to napsal, se nyní chci zeptat Google, proč tolik Google. Ale já ne.

Získejte práci mimo dosah

Čím dříve zabalíte digitální práci, tím rychleji se můžete přesouvat k činnostem mimo obrazovku. Udělejte, co je potřeba, abyste se soustředili na úkol po ruce. Justinova technika LEGO Jak používat LEGO pro lepší řízení časuMyslím, že jsem našel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. Přečtěte si více je skvělý způsob, jak zaostřit a lépe spravovat čas.

Justin pracuje v 25minutových kouscích, z nichž každý následuje 5minutová přestávka. Po každé 25minutové relaci přidá do automobilu LEGO cihlu a během práce v autě staví auto.

Používám variantu této techniky a ukázalo se, že je docela efektivní při snižování času, který musím strávit před počítačem. Místo toho, abych použil auto a některé cihly LEGO jako Justin, používám hnízdo malých válcových dřevěných beden. Po jedné 25minutové pracovní relaci umístím nejmenší krabici do bezprostředně větší. I nadále dělat to pro každou relaci, dokud jsem naskládal všechny krabice.

Toto hnízdo krabic přichází s víkem. Po posledním pracovním zasedání dne přikryju krabice víkem. Tímto řeknu svému mozku, že můj pracovní den je přes a že nejsem k dispozici pro přežití o práci. Je to moje verze toho, co profesor Georgetown a autor Cal Newport volá rutina vypínání. Po tomto okamžiku můj čas na obrazovce nemá nic společného s prací nebo produktivitou, takže se necítím provinile vzdát se většiny z toho.

Pokud vlastníte sadu Panenky Matryoshkanebo ruské hnízdící panenky, co takhle používat ty podobné?

Odpojte se od 24/7 obrazovky času

Nezbavte se pouze úkolů, které vyčerpávají váš čas. Také přidejte několik překážek, abyste si vybudovali odpor. Odstraňte e-mailovou aplikaci z telefonu Jak smazat e-mailovou aplikaci bez negativních výsledkůZakažte e-mail ze svého života a získejte více práce. Je to praktické řešení, jak odstranit e-mailovou aplikaci ze zařízení a nežít v doručené poště? Přečtěte si více . Po jejich kontrole se odhlaste ze svých účtů sociálních médií. Blokujte časově náročné webové stránky Soustředit se! 4 nejlepší nástroje pro dočasné blokování Facebook & CoNejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu místo toho, abyste něco dělali. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. Přečtěte si více . Vezměte si to krok za krokem a vytvořte zdravou rovnováhu mezi online a offline životem. Může to být zpočátku pomalé, ale když uvidíte výsledky provedených změn, určitě se budete cítit inspirováni k další práci.

Záleží na vás, abyste se rozhodli, zda chcete počítat čtení na čtečce jako čas obrazovky (a omezit jej) nebo ne. Nechci přijít mezi osobou a jejími knihami.

Jste připoutáni k digitálním zařízením a cítíte se z toho vinni? Podařilo se vám snížit čas na obrazovce? Jak jste to udělali, když je tolik, že se musíte starat o používání počítače nebo telefonu? Řekněte nám, co máte na mysli!

Obrazové kredity: Mikael Damkier / Shutterstock