Jak vytěžit maximum z Kalendáře Google pomocí 7 a více nových nástrojů

reklama

Věděli jste, že Kalendář Google vám může pomoci vytvořit časový rozvrh, řídit projekty a dokonce najít čas na cíle nebo věci, které chcete splnit, ale nikdy jste nebyli schopni naplánovat? Jedna z věcí v nejkratší nabídce, pro většinu lidí dnes, je čas.

Pokud jste super zaneprázdněný člověk nebo jen někdo, kdo hledá organizovanější způsob, jak strukturovat svůj den, zde je deset zcela nových tipů, které vám pomohou.

Kalendář Google je určitě všudypřítomný pro mnoho lidí. Tiše se synchronizuje s našimi mobilními zařízeními a často se na ně spoléháme, abychom nám připomněli důležitá setkání. Na MakeUseOf jsme rozsáhle pokryli Kalendář Google několika časově úsporné tipy kalendáře 9 Funkce kalendáře Google, které byste měli používatKalendář Google má na rukávu více triků, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. Přečtěte si více , ale s tím můžete udělat víc.

Věděli jste, že s pomocí několika externích služeb (také se na ně podívejte

neuvěřitelná rozšíření Google Calendar pro Chrome 7 neuvěřitelných rozšíření Chrome pro vylepšení Kalendáře GoogleKalendář Google nebo GCal je králem online kalendářních služeb. Více vývojářů se přirozeně snaží vylepšit GCal a vytvořili pro něj několik úžasných rozšíření. Zde jsou naše oblíbené. Přečtěte si více ), můžete pomocí Kalendáře Google udělat mnohem víc, než jen sledovat svůj plán?

Podívejme se nyní na některé z nich.

GCal2Excel - Sledujte čas v Kalendáři Google

Máte velké množství projektů a potřebujete sledovat čas?

Ve společnosti MakeUseOf jsme doporučovali používat několik alternativ k GCal 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu časuPokud jste zaneprázdněni a potřebujete si lépe spravovat svůj čas, může být pro vás jeden z těchto kalendářů odpovědí. Přečtěte si více pro usnadnění správy času. Sledování času a výpočet fakturovatelných hodin je základní použití a software jako RescueTime na konci dne vám zobrazí podrobnou zprávu.

Ale co když vlastně nechcete instalovat žádný samostatný software? Pro líné je tu opravdu snadná volba - používat Kalendář Google.

Váš kalendář (v kombinaci s e-maily) je poměrně spolehlivým ukazatelem toho, co děláte za den - zejména pokud řídíte projekty, které vyžadují hodně koordinaci nebo komunikaci. Blokování času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměřeníHledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. Přečtěte si více je výkonný způsob, jak si představit svůj den v diskrétních pracovních nebo projektových slotech.

GCal2Excel dělá jednu jednoduchou věc a dělá to úžasně dobře, umožňuje vám snadno a bezpečně exportovat váš Kalendář Google do Excelu a dalších formátů. Vyberte kalendář a období, do kterého chcete exportovat a uložit výstup do Dropboxu, na Disk Google nebo do počítače.

Postup funguje takto:

Co je výhodou používání kombinace Kalendáře Google a Excel?

Pokud musíte vytvářet časové rozvrhy nebo faktury, Excel to dokáže snadno spočítat. Se všemi vašimi schůzkami v Excelu je můžete třídit a získat jasný obrázek o svých aktivitách po celý den.

Chcete-li tuto práci opravdu změnit, proměňte ji v rutinu. S správné Excel triky 8 tipů, jak se rychle naučit ExcelNení to tak pohodlné s Excelem, jak byste chtěli? Začněte jednoduchými tipy pro přidávání vzorců a správu dat. Postupujte podle tohoto průvodce a budete mít rychlost v žádném okamžiku. Přečtěte si více , s daty, která se hromadí, můžete udělat mnohem více.

GANTTplanner - Plány projektů uvnitř Kalendáře Google

Abychom tuto koncepci posunuli vpřed, pokud máte svou práci namapovanou v Kalendáři Google, můžete pokročilé plánování projektů použít také přímo v kalendáři. A Ganttův diagram, je jednoduchý grafický způsob, jak spravovat projekty rozdělené na milníky mapované doposud. Stejně jako u sledování času existuje mnoho specializovaných aplikací pro vytváření rozsáhlých Ganttových grafů včetně Microsoft's Project (Microsoft má také matoucí matoucí bratranec MS Planner pro týmy) nebo jeho alternativa s otevřeným zdrojovým kódem ProjectLibre. Můžete se také rozhodnout pro vynikající a výhradně on-line Tomův plánovač.

Pojďme se podívat GANTTplanner, jednoduchý, velmi cenově dostupná webová služba Tím se z vašeho kalendáře stane Ganttův diagram. Vaše události se promění v projektové činnosti a poté můžete určit časové osy vpravo, jako v tradičním Ganttově grafu. Gantt je propojen s vaším kalendářem, takže zůstává neustále aktualizován.

Pokud se vám proces podaří, jak je definováno výše, nebo pokud udržujete oddělené kalendáře pro práci nebo dokonce pro projekty - tato webová aplikace vám ušetří práci při opětovném vytváření Ganttových grafů od nuly.

Esper - Najděte si čas na splnění vašich cílů

Nyní, když se nám podařilo sledovat náš čas a vyřešit projekty, zkusme se podívat, jestli je to skutečně možné najdi více času pomocí Kalendáře Google zadejte Esper. Ber to jako kompletní nástroj, který provádí kalendářní audit. Podle jejich vlastních slov,

„S programem Esper můžete rychle označit své události v kalendáři pomocí cílů, milníků a všeho, na čem vám záleží. Pak pomocí těchto dat vytvořte elegantní grafy ukazující, jak jste strávili svůj čas. “

Ale to není vzrušující část, co přijde dál.

Společnost Esper může provádět veškerá označování a mapování automaticky pomocí metadat vaší události v kalendáři, jako jsou hosté, doba trvání atd. Výsledná data vám umožní snadno si představit, kde máte místa volného času, které můžete věnovat různým cílům, jako je zdraví / fitness, rozvíjení dovedností vedení a podobně.

An překonaný kalendář Vyhněte se stresu z nadměrného plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Kalendář GoogleTajemství pro zrušení stresu pomocí kalendáře je jednoduché: vystřihněte věci, které nepotřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je v pořádku. Použijte těchto deset tipů. Přečtěte si více je často příčinou stresu, takže Esper je pěkný vizuální způsob, jak vyřešit konflikty v kalendáři tím, že získáte více informací o vašich časových úlevách, cílech a meznících. Esper může být důležitým nástrojem pro podnikatele a obchodní manažery, protože dostupný cenový model a plány jsou šité na míru různým plánovacím službám.

Kalendář Google pro schůzky - plán, chování a sledování

Kalendář Google se stane produktivnější se sdílenými kalendáři 12 Produktivních nápadů pro sdílený kalendář GoogleKalendář Google je fenomenální nástroj produktivity. Těchto 12 nápadů by vám mělo poskytnout inspiraci pro kreativní myšlení, pokud jde o Kalendář Google. Přečtěte si více . Když však na schůzky používáte GCal - podle mého názoru se setkáváte se třemi základními výzvami.

První výzvou je skutečně přimět lidi, aby si prohlédli a přijali pozvání na schůzku.

Jeden z nejlepších způsobů, jak překonat „Neobdržel jsem vaše pozvání / vaše pozvání by se neotevřelo” omluva je použití CalendarTree. Až na skutečnost, že jedním ze zakladatelů je sláva Scotta Adamse z Dilberta, CalendarTree je skvělý nástroj pro rozesílání pozvánek na schůzky, které jsou kompatibilní s prakticky každým formátem kalendáře tam.

Druhou výzvou je řízení agendy a podrobností schůzky.

Pevné [Zlomená adresa URL odstraněna] umožňuje spravovat schůzky na základě toho, jak pevná (podrobně přečtená) agenda je, jaké jsou body diskuse atd. Účastníci schůzky obdrží také podrobné shrnutí schůzí. Solid nabízí spoustu času šetřící integrace s dalšími nástroji, jako jsou Dokumenty Google a Slack.

Pokud tato úroveň podrobného plánování schůzek není na vaší ulici, uveďte Minutes.io rotace, s nádherným uživatelským rozhraním a tak podrobným nebo takovým způsobem, jak se vám líbí, je ideální pro poznámky během schůzky.

Kromě toho se podívejte na kalkulačku schůzek a získejte odhad, kolik času strávíte na schůzkách.

Skimm Ahead - Je snazší být chytřejší

Pokud jste zaneprázdněni, nemáte opravdu čas na to, abyste se drželi kroků s událostmi nebo dokonce zprávami. průvodce e-mailovými zpravodaji Naučte se něco nového s 10 informačními e-mailovými zprávami o hodnotěDnes budete překvapeni kvalitou zpravodajů. Přicházejí na scénu. Přihlaste se k odběru těchto deseti fantastických zpravodajů a zjistěte proč. Přečtěte si více . Na tomto seznamu je Denní Skimm což nejen informuje, ale také vás činí chytřejšími.

Skimm Ahead je předplacená služba z webu, která naplňuje váš iCalendar pro iPhone a iPad událostmi v budoucnosti, které musíte znát. Tato služba, i když je velmi americká, naplní váš kalendář úžasně přesnou a kurátorskou událostí doporučení na víkend v závislosti na vaší náladě (například, pokud si přejete zůstat doma nebo podnikat) ven).

Je to jako mít opravdu naladěného přítele, který blokuje váš kalendář. Stojí to méně než cena kávy ($ 2,99 / měsíc) a první měsíc je zdarma. Zatím neexistuje integrace Kalendáře Google, ale je v práci.

Dva zajímavé nástroje mimo kalendář

Pokud opravdu nejste typem online kalendáře (i přes to) úžasné upomínkové služby, které GCal nabízí Připomenutí učiní z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolůUdržujete seznam úkolů a samostatný kalendář? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android. Přečtěte si více ) se podívejte na Non-App [Broken URL Removed]. Skvělý oblek nástrojů produktivity, které jsou dobré, nikoli aplikace. Kalendář mimo aplikaci (7,00 EUR) je tisknutelný PDF, který obsahuje tři pohledy - 2 500 stop Zobrazení roku, Zobrazení měsíce a Zobrazení týdne představovat cíle.

Krása spočívá v jednoduchosti a samozřejmě v tom, že se jedná o vektor, který lze tisknout, a můžete tisknout na jakoukoli velikost papíru.

Možná dáváte přednost „fyzickému kalendáři / upomínkové osobě“. Můžete se těšit na úžasné a téměř magické Viz poznámka což je digitální lístek s poznámkou, který používá elektronický inkoust. Bonusem je promyšlený design zabalený s dlouhou životností baterie.

Viz Poznámka bude žít na vaší zdi / lednici a obsahuje aktualizovaná připomenutí schůzky z kalendáře, widget data a počasí plus opakující se připomenutí a samozřejmě se aktualizuje. Je k dispozici pro předobjednávku.

Benjamin Franklin kdysi řekl:

"Pokud chcete něco udělat, zeptejte se zaneprázdněné osoby".

Jak tedy produktivně zaměstnávat pomocí svého kalendáře? Podělte se o své tipy v komentářích.