WPS Office vs. Microsoft Office: Který je pro vás to pravé?

Pokud jde o výběr kancelářského balíku, je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů. Hledáte něco lehkého a jednoduchého? Nebo jsou pro vás profesionální nástroje důležitější?

Výběr mezi Microsoft Office a WPS Office může být trochu náročný, protože oba sdílejí podobné funkce a funkce. Ale stále se liší, pokud jde o detaily.

Co jsou Microsoft Office a WPS Office?

Microsoft Office a WPS Office jsou oba kancelářské sady. Jedná se o sbírky softwaru a nástrojů pro zvýšení produktivity, které často používají studenti a pracovníci kanceláře.

Microsoft Office—Je také k dispozici jako Microsoft 365 jako předplatné - je průmyslovým standardem. Nástroje, které nabízí, jsou vhodnější pro zkušeného uživatele, který dělá hodně práce do hloubky, což odráží jeho cenu.

Alternativně, Kancelář WPS nabízí povrchovou verzi stejných nástrojů, takže je vhodnější pro někoho, kdo dělá jednodušší práci s omezeným rozpočtem. Nebo někdo, kdo nezná cestu v nesčetných nabídkách a funkcích profesionálního kancelářského balíku.

Co se týče cen, WPS Office i Microsoft Office jsou založeny na předplatném. Společnost Microsoft nabízí různé balíčky v závislosti na počtu účtů a úrovni funkcí, počínaje 8,00 USD měsíčně na uživatele.

Na druhou stranu WPS Office nabízí dva balíčky předplatného v závislosti na počtu účtů, nikoli na funkcích, počínaje 3,99 USD měsíčně na uživatele.

V závislosti na vašich primárních potřebách pro kancelářský balíček by jedna zahrnutá aplikace mohla vaše rozhodnutí změnit nebo zrušit bez ohledu na všechny ostatní faktory. Je tedy dobré začít porovnávat tím, že pokryjete to, co získáte s každou kancelářskou sadou.

Microsoft Office

Microsoft Office přichází s širokou škálou nástrojů produktivity. Kromě hlavních tří - Word, Excel a PowerPoint - přichází s aplikacemi Outlook, OneNote, Publisher a Access.

Všichni jsou navzájem kompatibilní a bezproblémově spolupracují. Můžete například přímo kopírovat grafy aplikace Excel a návrhy Publisherů do snímku aplikace PowerPoint, aniž byste museli převádět formáty.

Kancelář WPS

WPS Office má skromnější nabídku. Jeho hlavní aplikace jsou v názvu, což znamená Writer, Presentation a Spreadsheets. Ale přichází také s čtečkou PDF.

Pokud jde o základní funkce softwaru, WPS Office je na stejné úrovni jako Microsoft Office. Díky tomu je ideální volbou, pokud hledáte pouze kancelářský balík, se kterým můžete psát nebo vytvářet jednoduché grafy a tabulky.

Podpora platformy

Při rozhodování, kterou kancelářskou sadu použít, hraje velkou roli podpora platformy. Pokud neplánujete vyměnit všechna svá zařízení za kompatibilní, nejlepší by bylo použít kancelářskou sadu, která funguje s tím, co již máte.

Microsoft Office

Microsoft Office nabízí obě desktopové aplikace, které jsou kompatibilní s Windows, macOS, iOS a Android. Tímto způsobem můžete Microsoft Office stále používat, i když používáte různé operační systémy.

Kancelář WPS

Podobně jako Microsoft Office je WPS Office také kompatibilní s Windows, macOS, iOS a Android, ale bez problémů funguje i v Linuxu. I když existují způsoby, jak získejte Microsoft Office pro Linux, s WPS Office nebudete muset ničit, protože nabízí verzi systému Linux připravenou k použití.

Jak nainstalovat Microsoft Office na Linux

Microsoft Office pro Linux je možný. Pokrýváme tři způsoby, jak Office pracovat v prostředí Linuxu.

Další funkce Microsoft Office

Microsoft je gigantem v oboru produktivního softwaru již více než 20 let. Přirozeně má nejširší škálu dalších funkcí, které fungují společně s jeho kancelářským balíčkem.

Cloudové úložiště zdarma

Bezplatný účet Microsoft je dodáván s 5 GB cloudového úložiště na OneDrive, které můžete připojit k vaší kancelářské sadě pro synchronizaci a zálohování. Můžete také použijte OneDrive k zálohování svých osobních souborů a sdílejte je se svými kontakty, což vás osvobodí od omezení velikosti v e-mailových aplikacích a aplikacích pro zasílání zpráv.

Jednou pozoruhodnou nevýhodou OneDrive je, že k registraci potřebujete účet Microsoft, což by mohlo být velkou nepříjemností, pokud dáváte přednost používání e-mailové adresy jiného výrobce než Microsoft.

Integrace Adobe

Nedávné partnerství společnosti Adobe se společností Microsoft vám nyní umožňuje číst a podepisovat soubory PDF a převádět další formáty souborů Microsoft - například DOCX, XLS nebo PPT - do dokumentů PDF.

Šablony

Microsoft Office nabízí tisíce předem připravených profesionálních šablon pro své aplikace. Některé jsou zdarma a jiné jsou zpoplatněny. Pohybují se od jednoduchých barevných schémat pro výzdobu až po dokončení nastavení. A můžete také vytvořte si vlastní šablony v aplikaci Microsoft Word.

Další funkce WPS Office

Ačkoli WPS není tak velký jako Microsoft a nenabízí desítky dalších aplikací a služeb, přichází s vlastními dalšími funkcemi, které z něj dělají více než jen kancelářskou sadu.

Cloudové úložiště zdarma

Přihlášením k účtu WPS Office pomocí libovolného poskytovatele e-mailové adresy - dokonce i Google nebo Facebook - získáte 1 GB cloudového úložiště zdarma. I když jej nemůžete efektivně použít k ukládání osobních souborů, umožňuje vám zálohovat soubory v reálném čase a synchronizovat je s jinými zařízeními pomocí stejného účtu WPS.

Týmy

Integrovaný do WPS Office je funkce Teams. Jedná se o jednoduchý způsob sdílení a odesílání souborů a úkolů se vzdáleným týmem. Nefunguje jako kompletní týmová sada, ale pomáhá vám a vašim členům týmu zůstat aktuální ohledně projektu.

Šablony

Podobně jako Microsoft nabízí WPS Office také nespočet šablon pro své produktivní aplikace. Má však také neformální šablony pro osobní příležitosti, jako jsou svatební oznámení a dopisy. Jedinou nevýhodou je, že většina šablon je prémiová funkce.

Uživatelské rozhraní a aplikace

Pokud jde o uživatelské rozhraní, WPS i Microsoft Office jsou si svým vzhledem a prezentací podobné. Oba mají elegantní a minimalistické uživatelské rozhraní se stuhami a rozbalovacími nabídkami, které skrývají různé nástroje.

Hlavní rozdíl se objeví při porovnání možností instalace.

Microsoft Office

V systému Android i iOS máte možnost nainstalovat si kompletní sadu Microsoft Office nebo jednotlivé aplikace, například Word nebo Excel. Totéž platí pro Windows a macOS. Získáte tak úplnou kontrolu nad tím, co nainstalovat a co vynechat.

Aplikace Microsoft Office vám také poskytuje úplný přístup ke všem produktivním aplikacím společnosti Microsoft jako vaše úložiště OneDrive a další funkce, jako je schopnost sdílet soubory s okolím zařízení.

Kancelář WPS

Samostatné aplikace se na WPS Office nevztahují. V systémech Android, iOS, macOS a Windows můžete WPS Office nainstalovat pouze jako celek. Podobně však máte přístup k WPS Cloud spolu s dalšími nástroji pro soubory PDF, skenování obrázků a překlad dokumentů.

Velikost souboru sady Office Suite

Faktorem může být také věk vašich zařízení. Můžete se potýkat se softwarem náročným na procesor, který zpomaluje vaše zařízení nebo zabírá místo v úložišti, které si nemůžete dovolit.

Pokud je vaší hlavní prioritou lehká kancelářská sada, pak se WPS Office perfektně hodí. Při instalaci na Windows nebo macOS dosahuje maximálně necelých 750 MB, zatímco hlavní tři aplikace sady Microsoft Office přicházejí na více než 5 GB.

Situace je vyváženější v systémech Android a iOS.

Jak aplikace WPS Office, tak aplikace Microsoft Office dosahují v systému iOS průměrně zhruba 350 MB, ale samostatná aplikace Microsoft může sama o sobě trvat až 260 MB. Pokud jde o Android, Microsoft Office a WPS Office mají každý přibližně 400 MB a jedna aplikace Microsoft je přibližně 100 MB.

Správné rozhodnutí

Naštěstí, pokud jste již neinvestovali do ročního předplatného, ​​můžete snadno přepínat mezi Microsoft Office a WPS Office kdykoli chcete. Pokud však máte čas a trpělivost, můžete si nainstalovat obojí a zjistit, která na vašich zařízeních funguje lépe, a pokud se cítíte více naladěni na jedno více než na druhé. Kromě toho existuje nespočet alternativ kancelářských balíků k oběma, každá s vlastními výhodami i nevýhodami.

7 nejlepších alternativ Microsoft Office zdarma pro Mac

Hledáte alternativu Microsoft Office zdarma pro Mac? Podívejte se na tyto skvělé náhražky, které můžete použít bez nákladů.

O autorovi