Jak řadit sloupce jako profesionál v Tabulkách Google

Informace mohou vyprávět příběh, pokud víte, jak správně třídit svá data. Pohled na zmatenou tabulku vás jen zmátl, ale tabulky jako Tabulky Google usnadňují logické třídění dat.

Existuje několik různých způsobů řazení sloupců v Tabulkách Google, včetně přidání filtrů nebo třídění podle více sloupců. A jakmile je vše seřazeno, můžete svá data vizualizovat pomocí grafů a grafů, abyste je ještě lépe pochopili.

Třídění tabulek Google podle sloupců

Tabulky používají sloupce a řádky. Sloupce procházejí shora dolů a řádky procházejí zleva doprava. Řádky jsou očíslovány a na sloupce se odkazuje písmeny. Čísla a písmena se zobrazují na levém a horním okraji tabulky.

Tabulky jsou obvykle strukturovány tak, že každý řádek představuje jednu skupinu informací a každý sloupec představuje jednu část těchto informací. Zde je například výběr dat z hudební databáze Spotify:

Každý řádek představuje jednu skladbu. A každý sloupec představuje informace o dané písni: umělec, název skladby, žánr atd.

Pokud umístíte ukazatel myši na písmeno sloupce, zobrazí se ikona šipky rozevíracího seznamu. Kliknutím na šipku zobrazíte rozbalovací nabídku akcí, které můžete s daným sloupcem provádět.

Při pohledu na čtvrtou část rozevíracího seznamu uvidíte dvě Třídit list možnosti. Když kliknete na jednu z těchto možností, listy Google abecedně uspořádají všechna data v daném sloupci a zajistí, že všechna data v každém řádku budou držet pohromadě.

Jinými slovy, seřadíte celý dokument podle údajů v tomto sloupci. Nejste jen třídění tohoto sloupce. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na záhlaví sloupců a zobrazit rozbalovací nabídku akcí.

Dalším způsobem, jak seřadit dokument, je kliknout na jednu buňku a vybrat Data z řádku nabídek. Vidíte to samé Třídit list možnosti dostupné v horní části této nabídky.

Rovněž určují, podle kterého sloupce bude list z důvodu přehlednosti seřazen.

Pokud s tabulkami teprve začínáte, zde jsou nejlepší způsoby, jak najít šablony Tabulek Google takže nemusíte začínat od nuly.

4 způsoby, jak najít nejlepší šablony tabulek Google

Hledáte šablony Tabulek Google? Tyto tipy vám pomohou najít správné šablony Tabulek Google a použít je pro svou práci.

Upřesněte své sloupce pojmenováním

Pohled na nezpracovaná data může být matoucí. To platí zejména pro nepojmenovaná data, jako například v hudební databázi Spotify.

Je užitečné mít v horní části každého sloupce název, nikoli jen písmeno, abyste mohli každý sloupec identifikovat. Klepněte pravým tlačítkem na první řádek a vyberte Vložte 1 výše vytvořit nad ním nový řádek. Nyní zadejte název každého ze svých sloupců v tomto řádku.

Můžete také změnit velikost šířky sloupců, abyste mohli lépe číst jejich obsah. Pokud umístíte ukazatel myši na pravý okraj záhlaví sloupce, zobrazí se šipka vpravo. Přetažením změníte šířku sloupce. To také funguje na řádcích, ale nepoužívá se tak často.

Nyní, když jsme pojmenovali naše sloupce, máme další problém. Pokud seřadíte sloupce, názvy sloupců se ztratí se zbytkem dat, protože Tabulky neví, že to nejsou běžná data. Existuje ale trik, jak tento řádek na místě zmrazit.

Pro zmrazení horního řádku nemusíte mít nic zvláštního. V nabídce vyberte Zobrazit> Ukotvit> 1 řádek. Vidíte, že to fungovalo, když v dokumentu přejdete dolů. Všimnete si, že zamrzlá řada se drží nahoře na listu.

Existuje také jiný způsob, jak to udělat. Pokud se podíváte na výše uvedený obrázek, všimnete si silné šedé čáry, která odděluje zamrzlou řadu. Je to obvykle v levém horním rohu prázdné buňky. Vidíte, že svislý rozdělovač, který se používá k ukotvení sloupců, tam stále je.

Přetažením těchto šedých čar můžete upravit zmrazené sloupce a řádky. Když přesouváte oddělovače od sloupce nebo řádku, ujistěte se, že táhnete oddělovač a nezměníte velikost sloupce nebo řádku.

Třídění podle jednotlivých sloupců je skvělý způsob, jak uspořádat data. Pokud chcete zobrazit abecední seznam skladeb nebo alb, pak je vše, co potřebujete. Ale pokud chcete analyzovat data, pomůže to seřadit podle více sloupců.

Řekněme například, že chcete zjistit, jaké jsou nejoblíbenější písně v každém albu. První věcí, kterou musíte udělat, je vybrat všechna svá data. Můžete to udělat kliknutím na prázdnou buňku v levém horním rohu nebo stisknutím Ctrl + A. Dále vyberte Řadit rozsah z Data rozevírací nabídka na řádku nabídek.

Klepněte na Data mají řádek záhlaví zobrazit namísto písmen zmrazené názvy sloupců. To velmi pomáhá, pokud máte mnoho sloupců, například v této tabulce, která jde od A do Z.

Dalším krokem je výběr prvního sloupce, podle kterého chcete seřadit. Poté klikněte Přidejte další sloupec řazení a vyberte jinou. Seřadit můžete podle libovolného počtu sloupců. A můžete je třídit různými směry. V tomto příkladu je oblíbenost řazena od nejvyšší po nejnižší, abychom mohli nejprve vidět nejoblíbenější skladby.

Pořadí, ve kterém přidáváte sloupce, je důležité, protože Tabulky Google je seřadí v tomto pořadí. Takže pokud jsme si vybrali popularitu jako první, pak jsme vybrali alba jako další, dostali bychom seznam všech skladeb v pořadí podle popularity. Pak by alba, která mají písně se stejnou popularitou, byla seřazeny podle abecedy.

Místo toho chceme nejdříve seskupit alba podle názvu a poté vyhledat skladby s největší popularitou z daného alba.

Třídění tabulky tímto způsobem je pouze začátkem toho, co můžete s Tabulkami Google dělat. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na tyto výkonné skripty Tabulek Google.

Přejít na další úroveň s filtry

Nyní, když jste se naučili třídit sloupce, je dalším krokem naučit se je filtrovat. Filtrování funguje při řazení opravdu dobře, protože vám umožňuje vyhledávat konkrétní data a omezit zobrazená data.

Můžete například vyhledat umělce a setřídit jeho alba v abecedním pořadí. Nebo můžete list filtrovat tak, aby zobrazoval pouze skladby se skóre danceability 0,8 nebo vyšším a nic jiného.

Filtrování můžete aktivovat kliknutím Vytvořte filtr z Data rozevírací nabídka na řádku nabídek. Poté se v názvech sloupců zobrazí ikona se třemi řádky vedle nich. Pokud kliknete na tuto ikonu, zobrazí se nabídka obsahující možnosti vyhledávání a filtrování, které můžete prozkoumat

Gratulujeme! Nyní jste o krok blíže ke správě dat jako profesionál.

Jak používat Tabulky Google k organizaci každé části vašeho života

K organizaci svého života nepotřebujete nové lesklé nové aplikace a webové stránky. Vše, co potřebujete, jsou Tabulky Google a tyto důvěryhodné šablony.

O autorovi