Přechod od používání softwaru, který vy a většina lidí ve vašem okolí používá po celá desetiletí, může být zastrašující. Ale to neznamená, že je to nemožné nebo dokonce těžké.
Přechod z Microsoft Office na WPS Office je jedním z nejjednodušších přechodů, které můžete ve svém digitálním životě udělat. Za méně než 30 minut můžete používat úplně novou kancelářskou sadu s plynulým uživatelským rozhraním a jedinečnými funkcemi.
Co je to WPS Office?
WPS Office je kancelářská sada kompatibilní s Windows, macOS, Linux a aplikacemi pro Android a iOS. Jeho název je zkratka pro Writer, Presentation a Spreadsheets.
Je to také jeden z Nejlepší alternativy Microsoft Office bezplatná verze nabízí WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer a přímou cloudovou synchronizaci v aplikaci.
Microsoft Office je králem kancelářských balíků, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit lépe!
Uživatelské rozhraní je docela podobné Microsoft Office, protože se skládá z panelů nástrojů pásu karet a nabídek úkolů. Pokud tedy víte, jak se v Microsoft Office pohybujete, nebude u WPS moc křivky učení.
Začínáme s WPS Office
Začínáme s WPS Office je jednoduché a přímé. Nepotřebujete pomoc od technicky zdatného přítele ani se učit nové dovednosti.
Pokud již máte Microsoft Office - nebo jakýkoli jiný kancelářský balík - můžete pokračovat a odinstalovat jej, abyste odlehčili zařízení.
Přejděte na stránku stahování na webu Kancelář WPS oficiální webové stránky. Zde si můžete stáhnout verzi WPS Office pro váš operační systém.
Nyní instalace WPS Office:
- Poklepejte na ikonu WPSOffice.exe nebo WPSOffice.dmg soubor pro jeho spuštění.
- V závislosti na nastavení vašeho zařízení možná budete muset povolit aplikaci WPS Office „provádět změny v zařízení“ kliknutím Ano.
- V rozevíracím okně vyberte jazyk, do kterého chcete nainstalovat WPS Office, pomocí rozbalovací nabídky v pravém horním rohu.
- Přečtěte si a souhlaste s dokumenty WPS Office Licenční smlouva.
- Klepněte na Nainstalovat nyní.
Proces instalace by neměl trvat déle než 10 minut, v závislosti na možnostech vašeho operačního systému a zařízení.
Přihlášení k účtu
Podobně jako u mnoha aplikací můžete WPS Office pohodlně používat i bez účtu. Bezplatný účet WPS však odemkne jedinečné funkce, jako je automatická synchronizace, díky nimž je jeho používání mnohem pohodlnější.
Účet WPS Office vytvoříte takto:
- Poklepejte na ikonu Kancelář WPS ikona, která by se po instalaci objevila na ploše, v nabídce Start nebo na hlavním panelu.
- Klepněte na Přihlásit se v pravém horním rohu okna WPS Office.
- Můžete získat možnost přihlásit se pomocí Google nebo Facebook kliknutím na Přihlaste se pomocí jiných účtů. Pokud si však chcete vytvořit vyhrazený účet WPS Office, klikněte na Přihlásit senad e-mailovým polem.
Přihlášením k účtu získáte 1 GB cloudového úložiště zdarma pro ukládání souborů a dokumentů, ke kterým máte vzdálený přístup z telefonu nebo jiného zařízení.
Vracení se zpět na trať
Pokud spěcháte, abyste začali pracovat na úkolech do práce nebo do školy a záleží vám jen na slušném a fungujícím kancelářském balíku, můžete začít hned bez dalších kroků.
WPS Office je kompatibilní s mnoha běžnými a vzácnými formáty souborů, včetně:
- DOC, DOCX a DOT pro textové soubory
- XML, HTML a MHT pro soubory XML
- ETT, CVS a XLSM pro tabulkové soubory
- PPT, DPS a PPTX pro soubory prezentace
To znamená, že když si na své zařízení nainstalujete WPS Office, nebudete to muset dělat převést formáty souborů uložili jste z Microsoft Office a dalších kancelářských balíků.
Zálohujte do cloudu
Automaticky se jakýkoli soubor, na kterém pracujete pomocí WPS Office, uloží do vašeho bezplatného cloudového úložiště. Toto funguje jako záloha v případě nouze a jako další funkce, která vám umožní přístup k důležitým souborům z jakéhokoli zařízení, pokud máte svůj e-mail a heslo.
Chcete-li do cloudového úložiště přidat soubor kompatibilní s WPS-Office: přejděte do umístění souboru, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Nahrajte do cloudu WPS.
Mělo by se to hned objevit ve vašem cloudu WPS.
Představujeme nastavení WPS Office
I když je WPS Office plně funkční tak, jak je, stále můžete přejít další míli a přizpůsobit ji tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám a estetice. Zde je několik způsobů, jak toho dosáhnout.
Režim záložek
Pokud jste osoba, která má často otevřeno více souborů, které vždy skončí na hlavním panelu, WPS Office umožňuje kombinovat všechny otevřené soubory - ať už textové, tabulkové nebo PDF - do stejných okno.
Pokud ale dáváte přednost klasickému zobrazení, můžete se k němu snadno vrátit:
- Jít do Nastavení> Přepnout režim správy systému Windows.
- Vyberte požadovaný režim.
- Klepněte na OK.
Motivy
Dalším aspektem, který vám WPS Office umožňuje přizpůsobit, je jeho vzhled. Ať už chcete, aby vaše apartmá bylo ve vaší oblíbené barvě, nebo pracujte s barevným schématem, které je pro oči jednodušší.
Jít do Nastavení> Nastavení vzhledu a rozhraní změnit to.
Můžete si vybrat z více než tuctu předem připravených témat s různou estetikou. Nemluvě o tom můžete navrhněte si vlastní doplňkové barevné schéma kliknutím na Zvyk z Okno středu kůže.
Můžete se také rozhodnout, zda chcete, aby WPS Office otevíral odkazy v dokumentech, když na ně kliknete, což je výchozí nastavení. Chcete-li toto deaktivovat:
- Jít do Nastavení> Nastavení procházení webu.
- Vypnout Hypertextové odkazy v dokumentech WPS otevírá prohlížeč WPS.
Používání a synchronizace aplikací WPS Office
S WPS Office můžete ke stejným souborům a funkcím přistupovat i na cestách stažením aplikace do telefonu nebo tabletu. Rozložení aplikací pro Android a iOS je docela podobné jejich počítačovým ekvivalentům, díky čemuž jsou intuitivní a snadno použitelné.
Chcete-li využít bezplatné cloudové úložiště synchronizací souborů mezi počítačem a telefonem nebo tabletem, musíte spárovat své účty.
Zde je postup:
- Spusťte aplikaci.
- Klepněte na Přihlaste se do WPS Office.
- Vyberte stejnou metodu přihlášení, jakou jste použili na svém druhém zařízení.
- Přejít na Mě v pravém dolním rohu obrazovky.
- Klepněte na Cloud WPS.
- Zapnout Synchronizace cloudu dokumentů k automatické synchronizaci souborů prostřednictvím WPS Cloud.
Obrázek 1 ze 3
Obrázek 2 ze 3
Obrázek 3 ze 3
Stažení: Kancelář WPS pro Android | iOS (Dostupné bezplatné nákupy v aplikaci)
Stažení: WPS Office Lite pro Android (Dostupné bezplatné nákupy v aplikaci)
Udělejte si čas zkoumáním
Každá aplikace má co nabídnout, pokud jde o uživatelské rozhraní a funkčnost, na které je třeba si trochu zvykat. I když je WPS Office od začátku snadno použitelný, možná budete potřebovat několik dní, než se při jeho používání budete cítit jako doma.
Microsoft Office je králem kancelářských balíků, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit lépe!
- Produktivita
- Microsoft Office 365
- Alternativa Microsoft Office
- Office Suites
Anina je nezávislá autorka pro technologie a internetovou bezpečnost v MakeUseOf. V kybernetické bezpečnosti začala psát před 3 lety v naději, že jej zpřístupní průměrnému člověku. Rád se učíte nové věci a obrovský astronomický blbeček.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
