Zvětšení můžete zvolit z různých důvodů. Možná pracujete na dálku a toto je vaše hlavní forma komunikace se svými kolegy a nadřízenými. Možná jste v dlouhodobém vztahu nebo se na univerzitě účastníte online kurzů.
Ať už máte jakýkoli důvod, pokud už nějakou dobu používáte bezplatnou verzi Zoom, musíte narazit na nabídku přepnout na účet Pro. Jaké přesně jsou výhody plynoucí z Pro a kdy byste měli provést změnu?
Vysvětlení základního plánu zvětšení
Existuje mnoho aplikací, které vám umožňují uskutečňovat individuální videohovory a také aplikace speciálně určené pro videokonference. Zoom však poskytuje mnoho funkcí, které možná nikde jinde nenajdete.
Zde jsou nejlepší bezplatné aplikace pro skupinové videohovory, kde můžete mluvit s přáteli nebo obchodními kolegy, aniž byste platili cent!
Například pomocí Zoom můžete naplánovat schůzku na pozdější datum. Můžete také zaznamenat schůzky a odeslat je těm, kteří se nemohli zúčastnit. Pokud jde o spolupráci, software umožňuje sdílení obrazovky i souborů.
Soukromé zasílání zpráv je možné v rámci skupinového hovoru a existuje dokonce způsob, jak schůzku rozdělit do samostatných menších místností pomocí Breakout Rooms (po povolení ve vašem nastavení).
Všechny tyto funkce jsou k dispozici na bezplatném účtu Basic Plan, což činí tento software ještě atraktivnějším.
Poté, co jste se naučili jak používat Zoom jako odborník, možná budete chtít prozkoumat možnosti, které jsou k dispozici pouze předplatitelům Pro. Tyto funkce Pro mohou posunout vaše videokonference na zcela novou úroveň.
Tady je to, co získáte upgradem na plán Zoom Pro.
Zrušte 40minutový limit
Jednou z největších nevýhod základního plánu se zoomem je časový limit. Zatímco individuální volání mohou trvat tak dlouho, jak chcete, jakmile se rozhodnete přidat další osobu, schůzka může trvat pouze 40 minut.
Po 30 minutách obdržíte upozornění, že vám zbývá jen 10 minut, a také výzva k upgradu. Pak uvidíte ten zlověstný časovač, dokud se okno při 40minutové hranici náhle nezavře.
S účtem Pro můžete nejen hostit až 100 účastníků jednoho hovoru, ale můžete to udělat, aniž byste se museli dívat na hodinky a obávat se časového limitu.
Uložte své nahrávky do cloudu
Možnost uložit záznam není jen způsob, jak vyplnit kohokoli, kdo se nemohl zúčastnit. Tyto nahrávky však můžete také použít jako tréninkový nástroj pro nové zaměstnance nebo jako marketingová videa k propagaci vašich služeb. Můžete je dokonce zveřejnit na firemním webu jako způsob, jak předvést firemní kulturu.
Plán Basic Zoom umožňuje zaznamenávat schůzky pouze na vašem osobním počítači. Po skončení hovoru se tedy převede a uloží na místní jednotku.
Ale co když vám chybí úložný prostor? Co když budete mít schůzku hned poté a uložení souboru do toho bude zasahovat? Nebo co když si přejete tuto nahrávku sdílet hned po schůzce?
S účtem Pro se vaše nahrávky uloží do cloudu. To znamená, že se nemusíte spoléhat na vlastní úložiště a rychlost nahrávání.
To také znamená, že můžete soubor sdílet, aniž byste jej museli znovu nahrávat na jinou platformu. Zoom poskytuje možnost sdílení nahrávacího odkazu interně (s ostatními uživateli stejného plánu) nebo veřejně. Můžete si přidat heslo pro větší zabezpečení, pokud sdílíte veřejně, nebo požádat o registraci a vypnout možnost stahování.
Dial In pro přiblížení hovorů
I když hlavním účelem schůzky Zoom je vidět tváře lidí, nemusíte mít vždy čas nebo prostředky na připojení prostřednictvím videa. To platí i pro ostatní účastníky. V konferenčním hovoru s 20 lidmi mohou být někteří zaseknutí na cestě a někteří mohou mít problémy se svými počítači.
Zde se hodí volba Pro dial-in. Na každé schůzce vám Zoom kromě vytvoření jedinečného odkazu poskytne také telefonní číslo, se kterým se lidé mohou spojit. Pro některé země to bude místní číslo, ale jiné země možná budou muset použít mezinárodní číslo.
S tímto číslem se lidé mohou připojit z libovolného smartphonu, běžného mobilního telefonu nebo dokonce pevné linky. Mohou naslouchat konverzaci a také mluvit, stejně jako při běžném konferenčním hovoru.
Mnoho lidí používá Zoom jako místo k pořádání panelů, výuce kurzů a pořádání dalších akcí. Pokud je to váš případ, má funkce Pro propojování schůzky s živým zdrojem sociálních médií velký smysl.
I když můžete přimět mnoho lidí, aby se zúčastnili vašeho semináře nebo třídy, a to tak, že budete inzerovat a přimět je, aby se zaregistrovali na odkaz Zoom, například streamování na YouTube vám poskytne mnohem větší pozornost. A Zoom Pro vám umožňuje streamovat události na YouTube, Facebook Live a dalších aplikacích třetích stran.
Další funkce Udržují vaši organizaci
I když se jedná o hlavní výhody, které účet Pro Zoom nabízí oproti základnímu, stojí za zmínku ještě další. Například zatímco základní plán nabízí technickou podporu pouze na lístek, plán Pro také nabízí živý chat.
S účtem Pro můžete přiřadit různé role různým uživatelům v rámci stejného účtu s až devíti licencemi najednou. Tím je zajištěno, že každý získá přístup pouze k funkcím, které potřebuje, a nebude moci provádět žádné změny tam, kde to nemá povoleno.
Další funkcí účtu Pro je Reporting, který vám umožní podívat se na celkový počet probíhajících schůzek v rámci vaší organizace, stejně jako počet účastníků, kolik minut shromáždění jste nashromáždili, a více.
Pro koho je Zoom Pro nejvhodnější?
Používání účtu Zoom Pro jako jednotlivce má určité výhody. Zvláště pokud většinu vašich schůzek tvoří skupinové hovory nebo používáte službu Zoom na volné noze a můžete těžit z nahrávání nebo streamování na sociálních médiích.
Je však snadné vidět, že většina výhod Pro je zaměřena na malé organizace. Místa, kde bude tento účet používat více než jedna osoba, jsou pravidelně naplánována.
Zoom se stal synonymem pro videokonference, ale je to bezpečné? Tady je to, co potřebujete vědět o zabezpečení Zoom.
- Produktivita
- Vzdálená práce
- Video konference
- Zvětšení
- Videohovor
Tal Imagor je novinářem a spisovatelem obsahu na volné noze již více než 10 let a píše cokoli, od zpravodajů až po podrobné články. Vášnivě píše o podpoře udržitelnosti, rozmanitosti a začlenění, zejména v technologickém prostředí.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
