Jednou z velkých věcí digitální práce je, že dokáže omezit spoustu zbytečně se opakující práce. Pokud například musíte vyplnit stejný obsah do více buněk v tabulce, stačí zkopírovat a vložit hodnoty, abyste ušetřili čas.
I když to může být trochu složité, pokud potřebujete kopírovat vzorce. Naštěstí má Excel několik způsobů kopírování a vkládání vzorců. Při tom však musíte mít na paměti několik věcí.
Relativní odkazy na buňky
Než budeme moci skočit do kopírování vzorců, musíte vědět něco o tom, jak Excel odkazuje na buňky. Excel sleduje vztah mezi buňkami ve vzorci, nikoli skutečnými buňkami.
Například na obrázku níže obsahuje buňka C2 vzorec A2 + B2. Ale díky relativním odkazům na buňky to Excel čte jako: přidejte buňku, která je o dvě místa vlevo, do buňky, která je o jedno místo vlevo.
Tyto relativní odkazy na buňky mohou být velmi užitečné. Pokud chcete přidat hodnoty na řádek 3 a 4 stejným způsobem, jako jste to udělali pro řádek 2, musíte pouze zkopírovat vzorec, aniž byste se museli starat o změnu řádků sami. Excel aktualizuje řádky v každém vzorci tak, aby se buňky nalevo od toho spojily.
Někdy však nechcete, aby se při kopírování vzorce změnilo umístění buňky.
Řekněme například, že chcete vypočítat daň z obratu u řady produktů, jak jsme provedli níže. Pokud přidáte daň z prodeje do jedné buňky, chcete, aby tato buňka zůstala stejná ve vzorci pro každý produkt. Chcete-li to provést, musíte říct, že umístění aplikace Excel je pevné, nikoli relační. Děláte to s $ podepsat před řádek, sloupec nebo obojí.
Přidání $ před B řekne Excelu, že bez ohledu na to, kam vložíme vzorec, se chceme podívat na sloupec B. Abychom zabránili změně řádku, přidali jsme před 1 také $. Nyní, bez ohledu na to, kam vložíme vzorec, bude vždy odkazovat na hodnotu daně B1.
Když zkopírujeme vzorec dolů do sloupce, aktualizuje se umístění ceny, ale umístění daně z prodeje zůstane stejné.
Pomocí klávesové zkratky F4
K dispozici je klávesová zkratka pro přepínání mezi možnostmi odkazu na buňku. Když píšete vzorec a kliknete na buňku, stiskněte F4 opravit tu buňku. Například pokud kliknete na B1 a stisknete F4, změní se odkaz na $ B $ 1. Pokud znovu stisknete klávesu F4, odkaz na buňku se změní na B $ 1, poté na $ B1 a nakonec zpět na B1.
Ruční kopírování a vkládání vzorce
Nejznámějším způsobem, jak zkopírovat a vložit vzorec, je zkopírovat a vložit text vzorce do buňky. To je podobné tomu, jak byste kopírovali a vkládali text do Wordu.
Zkopírujte text výběrem buňky a kliknutím pravým tlačítkem na vzorec v horní části obrazovky. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi, vyberte kopírovat. Můžete také použít tlačítko kopírování na pásu karet, který je umístěn v Schránka část Domov záložka.
Poté zrušte výběr textu stisknutím Vrátit se klíč. Nakonec klikněte pravým tlačítkem na novou buňku, do které chcete vložit, a klikněte na ikonu schránky nebo použijte Vložit tlačítko na pásu karet. Můžete také použít klávesovou zkratku, Ctrl + C, zkopírujte zvýrazněný text a Ctrl + V vložit, jakmile vyberete novou buňku.
Tato metoda je známá, ale není jedním z nejlepších způsobů kopírování vzorce. Pokud byste museli kopírovat vzorec do více buněk, bylo by to časově náročné. Tato metoda také kopíruje váš přesný text, takže nezískáváte výhody relativních odkazů na buňky, o kterých jsme mluvili výše.
Tuto metodu byste měli použít, pouze pokud potřebujete zkopírovat vzorec na několik míst a chcete, aby buňky zůstaly pokaždé přesně stejné.
Příbuzný: Rychlé tipy pro Excel: Jak převracet buňky a přepínat řádky nebo sloupce
Pomocí těchto strategií v aplikaci Microsoft Excel můžete rychle převracet řádky, převádět sloupce na řádky, převracet řádky a ušetřit spoustu promarněného času!
Lepší způsob kopírování vzorce v aplikaci Excel
Jednodušší způsob, jak kopírovat vzorec, je použít kopírování a vkládání do celé buňky, nikoli pouze do textu uvnitř. Klikněte na buňku se vzorcem, který chcete zkopírovat. Poté jej zkopírujte kliknutím pravým tlačítkem na buňku nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + C.
Jakmile zkopírujete buňku, bude mít přerušované zelené ohraničení, které ukazuje, že ji právě kopírujete. Dále vyberte buňku, do které chcete vložit vzorec. Potom vložte vzorec kliknutím pravým tlačítkem na buňku nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.
Tentokrát si všimnete, že vzorec používá relativní odkazy na buňky. Namísto A2 + B2 se vzorec v řádku pod stane A3 + B3. Podobně, pokud jste vložili vzorec do dalšího sloupce v řádku níže, aktualizoval by se na B3 + C3.
Jak přetáhnout vzorec dolů po sloupci nebo přes řádek
Výše uvedená metoda může být stále příliš časově náročná, pokud potřebujete vložit stejný vzorec do více řádků nebo sloupců. Naštěstí existují dva ještě rychlejší způsoby, jak toho dosáhnout.
Nejprve můžete zkopírovat vzorec, jak jste to udělali výše, ale místo toho, abyste jej vložili do jedné buňky, můžete kliknout a přetáhnout do vyberte více buněk a vložte do nich vzorec kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou buňku nebo pomocí klávesnice zkratka Ctrl + V.
Druhým způsobem, jak vložit stejný vzorec do více řádků, je přetáhnout ho. V pravém dolním rohu vybrané buňky uvidíte zelený čtverec. Klikněte na ten čtverec a přetáhněte jej přes buňky, do kterých chcete zkopírovat vzorec. Toto je pravděpodobně nejrychlejší způsob, jak zkopírovat vzorec aplikace Excel dolů do sloupce nebo přes řádek.
Znovu uvidíte, že Excel aktualizuje vzorec tak, aby používal relativní odkazy na buňky pro každý řádek nebo sloupec, který se mění.
Příbuzný: Triky pro automatické vyplňování aplikace Excel pro rychlejší vytváření tabulek
Vložit jinak
Jedním problémem, který můžete mít při vkládání vzorce, je to, že do vybraných buněk vloží také jakýkoli styl. Styling zahrnuje prvky, jako je velikost písma, obrys buňky, barvy nebo nastavení tučného písma. Vkládání stylů je nepohodlné, pokud používáte alternativní barvy čar nebo pokud jste načrtli tabulku.
Abychom to vyřešili, Excel představil Paste Special.
Pomocí funkce Vložit jinak můžete vložit pouze vzorec bez stylů, které byly přidány do buňky. Chcete-li použít Vložit jinak, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak z rozbalovací nabídky.
Shrnutí toho, jak kopírovat a vložit vzorce aplikace Excel
Excel je optimalizován tak, aby se snížil počet opakujících se úkolů, které musíte dokončit. Přidání stejného vzorce do více buněk je v aplikaci Excel rychlé a snadné. Text vzorce můžete zkopírovat a vložit podobně jako v dokumentu Word. Ale pokud chcete využít relativních odkazů na buňky, je lepší použít různé metody.
Dobrým způsobem, jak kopírovat vzorec, je výběr celé buňky se vzorcem a jeho zkopírování. Pokud potřebujete zkopírovat vzorec dolů do sloupce nebo přes řádek, můžete také přetáhnout buňku přes oblast, do které ji chcete zkopírovat, což je mnohem rychlejší.
Obě metody umožňují rychle zkopírovat vzorec do více buněk. Až příště vytvoříte tabulku, nezapomeňte ji vyzkoušet a ušetřit si drahocenný čas.
Chcete si vytvořit svůj Excel? Zde jsou nejlepší způsoby, jak vytvořit vlastní klávesové zkratky.
- Produktivita
- Tabulka
- Microsoft Excel
- Produktivita
J. Seaton je autor vědy, který se specializuje na bourání složitých témat. Má doktorát z univerzity v Saskatchewanu; její výzkum se zaměřil na využití herního učení ke zvýšení zapojení studentů online. Když nepracuje, najdete ji, jak čte, hraje videohry nebo pracuje na zahradě.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
