Jak zvýraznit každý další řádek v aplikaci Excel

Lepší čitelnost dat je dobrý způsob, jak zvýšit efektivitu s malým úsilím. Pokud pracujete s velkým množstvím dat v aplikaci Excel, zvýraznění každého druhého řádku usnadní vyhledání položky. Toto formátování může také dát vašim tabulkám profesionálnější vzhled a dojem.

Tady se podíváme na několik způsobů, jak obarvit každý druhý řádek v aplikaci Excel, abyste mohli začít.

Jak změnit barvu výběrem každého dalšího řádku

Nejintuitivnější způsob, jak změnit barvu, je vybrat řádek a vyplnit buňky barvou podle vašeho výběru.

Chcete-li vybrat řádek, klikněte na číslo řádku v levé části obrazovky. Můžete také vybrat více buněk nebo řádků podržením Ctrl při jejich výběru.

Chcete-li změnit barvu, přejděte na kartu Domů a vyberte Vyplň barvu, který vypadá jako ikona kbelíku s barvami, v Písmo skupina.

Kliknutím na rozbalovací nabídku u ikony plechovky můžete vybrat z velkého výběru barev - dokonce můžete najít více barev pomocí Více barev volba.

Jedná se o snadný způsob, jak obarvit každý druhý řádek v aplikaci Excel, ale má určitá omezení.

Při práci s velkým stolem to může být časově náročné. Barva je také pevně zakódována do těchto buněk, takže pokud změníte umístění buněk použitím řazení nebo filtru, barvy se také přesunou.

Místo toho je lepší vytvářet střídavé barvy v tabulce Excel.

Jak vytvořit střídavé barvy v tabulce aplikace Excel

Nejlepším způsobem, jak obarvit každý druhý řádek v tabulce, je použití funkcí tabulky v aplikaci Excel. Pokud své položky formátujete jako tabulku, můžete s nimi použít předdefinované šablony pro barevné formátování.

Chcete-li to provést, vyberte tuto možnost Formátovat jako tabulku z v Styly skupina Domov záložka.

Tabulky mají mnoho různých možností formátování. Jakmile najdete nejlepší styl pro svůj stůl, klikněte na něj. Excel vás vyzve k výběru buněk, na které chcete použít formátování.

Je to tak jednoduché!

Tato metoda má oproti předchozím několik výhod. Pokud manipulujete s daty v tabulce, formátování barev se nezmění. Je také mnohem rychlejší vymalovat velké množství dat.

Tabulky také obsahují některé další funkce, které mohou být užitečné. Jakmile převedete svá data do tabulky, měli byste si všimnout, že se v záhlavích tabulek objevují některé ikony rozbalovací nabídky. Tato menu vám poskytují rychlý přístup k funkcím vyhledávání a řazení.

Příbuzný: Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Naučte se, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel, jak jej přizpůsobit a přidat závislý rozevírací seznam.

Přidání vlastního formátování do tabulky

Existuje mnoho předem připravených návrhů, ze kterých si můžete vybrat v tabulkách aplikace Excel, a můžete také vytvořit svůj vlastní vlastní design.

Chcete-li vytvořit vlastní styl, vyberte Nový styl tabulky ... z Formátovat jako tabulku rozbalovací nabídka. Vyskakovací nabídka nabízí více možností, které vám umožní opravdu doladit styl vašeho stolu:

• Přidejte formátování do Celý stůl aplikovat na všechny buňky.
• Proužek odkazuje na střídavé barvy. Mohou být přidány do sloupců nebo řádků.
• Pokud chcete, aby se barva před střídáním další barvy objevila na více řádcích, můžete zvětšit Velikost pruhu.
• The Pokročilý styl Funkce také umožňují přizpůsobit první nebo poslední řádek nebo sloupec. První řádek se označuje jako Řádek záhlavía poslední řádek je Celkem řádek.
• Do první nebo poslední buňky v řádku Záhlaví nebo Celkem můžete přidat speciální formátování.

Tyto pokročilé funkce nabízejí mnohem více možností přizpůsobení. Jediným omezením je, že tělo tabulky je omezeno na dvě střídavé barvy.

Jak vybarvit každý další řádek v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování

Podmíněné formátování vyžaduje trochu více práce, ale nabízí největší svobodu při vytváření vlastních stylů, včetně tří nebo více střídavých barev.

Začněme tím, že se podíváme na to, jak vytvořit dva střídavé stínované řádky:

1. Začněte výběrem rozsahu dat, který chcete stylovat.
2. Klikněte na Podmíněné formátování v Styly skupina na Domov záložka.
3. Vybrat Nové pravidlo ... z rozbalovací nabídky. Zobrazí se místní nabídka.
4. Vybrat Typ pravidla který vám umožní použít vzorec.
5. Zadejte vzorec: = MOD (ŘÁDEK (), 2) = 1
6. Klikněte na Formát... tlačítko a vyberte formátování pro liché řádky.
7. Až budete hotovi, klikněte na OK opustíte nabídku formátování a kliknete na OK znovu opustíte nabídku Formátování pravidel.

Každý druhý řádek by nyní měl mít formátování, které jste vybrali. Abychom tuto metodu využili na maximum, rozeberme si její fungování.

První znaménko rovná se (=) označuje, že zadáváme vzorec. To je podobné tomu, jak zadáváte vzorce do buněk v tabulce. Pravidlo vyžaduje vzorec, který dokáže vyhodnotit buňku. Pokud náš vzorec vrátí hodnotu true, použije se formátování.

Chceme, aby náš vzorec vycházel z polohy buňky. Pro přístup k informacím o tom, kde je buňka, používáme funkci ROW (). Vrátí číslo řádku buňky. Nyní můžeme zkontrolovat, zda je řádek buňky liché číslo, a pokud ano, přidejte naše formátování.

Neexistuje žádná funkce, která by nám řekla, jestli je číslo liché nebo sudé. Ale Excel má funkci MOD (). MOD znamená modul. Pamatujete si, když jste se jako dítě naučili dělení? Než jste se naučili dělení pomocí desetinných míst, použili byste zbytky. Modulus je hodnota zbytku čísla po dělení.

Příbuzný: Úžasně užitečné šablony tabulek, které vám zorganizují život

Ke kontrole, zda je číslo liché, můžeme použít modulus. Pokud má číslo vydělené dvěma zbytek jednoho, musí být liché. V našem vzorci je první parametr v MOD číslo, které kontrolujeme (číslo řádku), a druhý parametr je číslo, které vydělíme (dvěma).

Poslední část vzorce vytváří podmínku. Pokud se MOD (ROW (), 2) rovná jedné, použijeme formování. Ve srovnání s předchozím příkladem to vypadá jako hodně práce, ale může vám poskytnout více možností než formátování tabulky. Například nejste omezeni na střídání pouze dvou barev.

Vytvoření tabulky s více střídavými barvami v aplikaci Excel

Při formátování pravidel můžeme použít tolik střídajících se barev, kolik si přejeme. Jediným trikem je sledovat pořadí. Modulus s tím může pomoci. Může nám říct víc, než když je číslo liché nebo sudé. Například možná chceme tři střídavé barvy.

Mohli bychom použít vzorec = MOD (ROW (), 3) = 0 vyberte každý řádek dělitelný třemi. Podobně, pokud použijeme vzorec = MOD (ŘÁDEK (), 3) = 1 vybralo by to další řádek. A = MOD (ROW (), 3) = 2 poté vybere řádek.

Pomocí této metody můžeme mít tolik barevných střídajících se řádků, kolik si přejeme.

Formátování může zlepšit čitelnost

Se všemi dostupnými různými možnostmi formátování může být lákavé trochu zbláznit barvy. Pamatujte však, že méně je někdy více. To rozhodně platí pro formátování.

Zaměřte se na přidání funkcí, které zlepšují čitelnost. Zvažte, jaké typy informací potřebujete nejvíce vyhledávat. Jakmile budete vědět, jaké informace potřebujete zvýraznit, budete moci určit nejlepší způsob formátování dat.

Jak filtrovat v aplikaci Excel a zobrazit požadovaná data

Naučte se všechny nejlepší způsoby, jak filtrovat data v tabulkách aplikace Excel, což usnadňuje rozpoznávání trendů a vzorů.

O autorovi