Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v LibreOffice Base

Často zaznamenáváte velké množství dat do tabulky nebo databázové tabulky? Nebo možná chcete na svém webu hostit formulář, aby hosté mohli sdílet své informace? Můžete si vytvořit vlastní formulář, který je propojen s databází pomocí LibreOffice Base, bezplatné alternativy k aplikaci Microsoft Access.

V této příručce vytvoříme jednoduchý, ale atraktivní formulář pro rychlé a snadné zadávání údajů do vaší databáze. Bude mít některá textová pole, několik volitelných tlačítek a dvě ovládací tlačítka formuláře.

Začínáme s Libre Office Base

Před prvním krokem se ujistěte, že máte LibreOffice sada nainstalovaná ve vašem počítači. Poté postupujte podle našeho průvodce vytvořte databázi a tabulku v Base.

Jak vytvořit novou databázi pomocí LibreOffice Base

LibreOffice Base vám pomůže nastavit databáze. Pojďme se projít procesem používání Base k vytvoření jednoduché, ale užitečné vlastní databáze.

V této příručce budeme pracovat pouze s jednou tabulkou. Ujistěte se, že máte v tabulce pole pro každý datový bod, který chcete ve formuláři shromáždit, přičemž jedním z nich je určené pole ID.

Pro účely této příručky bude naším formulářem katalogizace filmové sbírky. To znamená, že budeme mít pole pro název filmu, režiséra, rok vydání a formát, stejně jako ID záznamu, ale můžete vyladit svůj stůl a formu podle svých potřeb.

Krok 1: Nastavení formuláře

V hlavním okně LibreOffice Base přejděte na Databáze> Formuláře v nabídce a poté pod Úkoly v sekci klikněte na Pomocí průvodce vytvořte formulář (zvýrazněno níže).

Na postranním panelu je osm možností, ale nemusíte je všechny vyplňovat. Níže si promluvíme o každém z těch, které potřebujete použít.

Výběr pole

Vyberte svou tabulku z rozevírací nabídky Tabulka a poté ze seznamu vyberte, která z polí tabulky chcete vyplnit pomocí formuláře.

Pokud jste pro pole ID povolili AutoValue, je zahrnutí tohoto pole do formuláře volitelné, protože Base jej automaticky vyplní dalším logickým ID číslem. Možná to tam ale budete chtít, abyste měli vždy jistotu, na kterém záznamu pracujete.

Pro naše účely zahrneme všechna pole.

Zde je také užitečné uspořádat pole v pořadí, ve kterém je chcete vyplnit, v sestupném pořadí. To záleží na vás a může to záviset na zdroji dat, ze kterého stahujete.

Nastavit podformulář

Ponechte nezaškrtnutou možnost přidat podformulář. Naše forma bude poměrně jednoduchá, takže ji nebudeme zahrnovat.

Uspořádejte ovládací prvky

Vyberte uspořádání, které se vám líbí nejvíce, pravděpodobně jednu ze sloupcových možností; možnost datového pole je méně atraktivní a ve sloupcovém rozvržení toho můžete udělat více.

Nastavit zadávání dat

Zde se Base zeptá na účel formuláře. Vybrat Tento formulář slouží pouze k zadávání nových údajů pokud vám nejde o to, abyste viděli své předchozí záznamy současně, zadáváte data.

Pokud se rozhodnete zobrazit data, doporučujeme také zaškrtnout políčka zakazující úpravy a mazání stávajících dat, protože náhodné úpravy a mazání jsou velmi snadné.

Použít styly

Vyberte barvu pozadí a typ ohraničení pole. Pokud chcete, můžete je později změnit.

Nastavit název

Pojmenujte svůj formulář, něco, co naznačuje jeho účel. Poté vyberte ikonu Upravte formulář možnost a klikněte na Dokončit.

Příbuzný: Jak vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Access

Krok 2. Vytvořte záhlaví

Po dokončení průvodce můžete nyní upravit svůj formulář, jak chcete. Začneme vytvořením záhlaví formuláře, které jej jasně identifikuje.

Na horním panelu nástrojů klikněte na Vložte textové pole, zvýrazněno červeně na fotografii níže. Toto tlačítko se liší od tlačítka „Textové pole“ na levém panelu nástrojů, které slouží k vytváření textových polí pro zadávání dat.

Zadejte požadovaný název formuláře a zvýrazněním názvu upravte písmo.

V budoucnu, pokud chcete upravit pole, ve kterém je text, klikněte jednou na záhlaví. Chcete-li upravit samotný text, musíte na něj dvakrát kliknout.

Krok 3. Vytvořte ovládací tlačítka formuláře

Když přidáváte položky, budete chtít několik tlačítek, která vám umožní procházet procesem zadávání dat. Doporučujeme zahrnout alespoň tlačítko „Další záznam“.

Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Stiskněte tlačítko v levém panelu nástrojů. Kliknutím a tažením vytvoříte tvar a velikost tlačítka. Potom upravte vlastnosti ovládacího prvku tlačítka kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem Vlastnosti ovládání.

Existuje mnoho polí, která můžete upravit, ale zajímá nás jen několik:

• název: Zadejte název, který jej identifikuje od ostatních objektů ve vašem formuláři. Tento název použijete při úpravách částí formuláře, jako je pořadí tabulátorů.
• Označení: Toto pole definuje text, který se zobrazí na tlačítku. Změňte to na něco jako „Další záznam“ nebo možná „>>.“
• Akce: Nastavit akci na Nový rekord. To způsobí, že tlačítko uloží vaši aktuální položku a při každém stisknutí přejde na novou položku.

Vytvořme také samostatné tlačítko pro uložení vaší aktuální položky bez přechodu na novou položku. Tímto způsobem můžete svou práci uložit a ukončit kdykoli, aniž byste vytvořili novou prázdnou položku.

Vytvořte tlačítko pomocí nástroje Push Button znovu, nastavte název a štítek podobným způsobem jako dříve, ale nastavte akci na Uložit záznam.

Krok 4. Vytvořte tlačítka možností

Chystáme se nahradit jedno z textových polí v našem formuláři, Formát pole s volitelnými tlačítky (nazývanými také přepínače). Pokud jedno z vašich polí bude vždy obsahovat jednu z několika omezených možností, tlačítko volby vám umožní rychle zadat tato data, aniž byste je museli pokaždé zadávat.

Budete muset odstranit textové pole vygenerované průvodcem pro pole, které chcete ovládat volitelnými tlačítky. Klepněte pravým tlačítkem na pole a vyberte Zadejte skupinu. Poté jej zvýrazněte kliknutím na textové pole a stiskněte Vymazat knoflík.

Ukončete skupinu kliknutím kdekoli jinde a poté vyberte ikonu Tlačítko volby na levém panelu nástrojů.

Klikněte a táhněte v oblasti, kam chcete umístit první možnost. Opakujte pro tolik možností, kolik chcete pro toto pole. V našem příkladu budeme mít tři, pro DVD, Blu-ray a digitální.

Poklepáním na každé tlačítko možnosti upravte vlastnosti ovládacího prvku. Dejte mu jedinečný název a Označení.

Pak v Data Na kartě Vlastnosti v dialogovém okně Vlastnosti nastavte Datové pole na kterékoli pole, které chcete pomocí tohoto přepínače ovládat. V Referenční hodnota (zapnuto) po zadání tlačítka zadejte data, která chcete zadat. Můžete opustit Referenční hodnota (vypnuto) pole prázdné.

Tento postup opakujte pro každé tlačítko možnosti a pro každé vložte jiný název a referenční hodnotu.

Krok 5. Upravit pořadí záložek

Nyní byste měli mít plně funkční formu. Můžete to vyzkoušet tak, že opustíte návrhové zobrazení (samozřejmě uložení práce) a poklepete na formulář v hlavním okně Base.

Když vyzkoušíte formulář a stisknutím klávesy Tab přejdete z jednoho pole do druhého, je možné, že si všimnete nesprávného pořadí tabulátorů. To může být při zadávání údajů nepříjemné a matoucí, takže to napravíme.

Pořadí tabulátorů můžete vyladit tak, že se vrátíte zpět do návrhového zobrazení a kliknete na Aktivační objednávka tlačítko na spodní designové liště.

V dialogovém okně pořadí aktivace uvidíte seznam všech objektů ve formuláři. Uspořádejte jim pořadí, jakým procházíte klávesou Tab, nebo klikněte Automatické třídění nechat Base hádat, jak chcete, aby Tab fungovala.

Začněte zadávat data

Nyní, když jste dokončili svůj první formulář, můžete otevřít databázi a začít přidávat položky kdykoli poklepáním na formulář. Než se nadějete, budete zadávat data neuvěřitelně rychlou rychlostí.

Možná však budete chtít, aby vaše databáze a formulář byly hostovány na internetu. Pokud se rozhodnete pro to, je důležité pečlivě zvážit možnosti hostování.

Nejlepší webhostingové služby: sdílené, VPS a vyhrazené

Hledáte nejlepší webhostingovou službu pro vaše potřeby? Zde jsou naše nejlepší doporučení pro váš blog nebo web.

O autorovi