Bojujete s Gmailem? Tato bezplatná rozšíření prohlížeče a webové aplikace vyrovnávají nedostatky Gmailu a pomáhají vám zkrotit přeplněnou doručenou poštu.
Nejběžnějším problémem služby Gmail je přeplněná doručená pošta, kterou tyto nástroje řeší. Najdete zde ale také několik skvělých nápadů, jako je filtrování e-mailů s dlouhými vlákny, a nový způsob, jak provádět přímé odpovědi. Jako vždy fungují tato rozšíření nejlépe v prohlížeči Google Chrome nebo jiných prohlížečích založených na chromu, jako je Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Screen and Sort New Senders for a Clean Inbox
Lidé milují novou e-mailovou službu Ahoj, díky čemu je jejich doručená pošta čistá a čistá. ZenMail přináší jednu ze základních funkcí aplikace Hey to Gmail: nástroj Screener.
Všechny e-maily od nového nebo neznámého odesílatele budou ve výchozím nastavení odeslány do Screeneru. Tam se můžete rozhodnout, co s tím uděláte, když jej přiřadíte k jednomu ze čtyř typů, které se pak použijí na všechny budoucí zprávy od tohoto odesílatele. Doručená pošta ji odešle do doručené pošty, Ignoruje / Přeskočí automatické archivace a odstraní ji. Zdroj je určen pro zpravodaje, propagační e-maily a lajky. A PaperTrail je pro účtenky, bankovní nebo e-peněženky a další transakce, které chcete sledovat.
ZenMail pod kapotou aplikuje filtry a štítky, aby se to všechno uskutečnilo. Ale pokud použijete nástroj Screener dokonce jen jednou denně, uvidíte, že vaše doručená pošta vypadá mnohem elegantněji a lépe.
Vývojář doporučuje odeslat všechny e-maily do nástroje Screener jednou, pokud je chcete všechny seřadit. K tomu použijte vestavěnou funkci Přesunout do Gmailu. Bude to trvat nějakou dobu, než se přes to dostaneme, ale případný klid v duši stojí za to.
Stažení: ZenMail pro Chrome | Firefox (Volný, uvolnit)
2. Nepřihlášen (Chrome): Hromadně, soukromě zrušte odběr e-mailů s novinkami
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Zanášejí zpravodaje vaši doručenou poštu? Když jste se někde přihlašovali, rozdali jste svůj e-mail a nyní musíte čelit neustálému náporu denních nebo týdenních zpravodajů. Gmail vám nedovolí hromadně se odhlásit, ale toto užitečné rozšíření ano.
Odhlásit přidá tlačítko „Odhlásit odběr“ nad doručenou poštu. Vyberte více zpráv, jako byste je chtěli smazat, a poté klikněte na tlačítko. Za pár minut bude Unsub vymazat všechny aktuální a minulé zpravodaje z tohoto ID.
Ve skutečnosti je Unsub ve skutečnosti nezruší, ale místo toho vytvoří filtr, který označí a automaticky archivuje e-maily z těchto e-mailových adres. Tímto způsobem vám štítek umožňuje vyhledávat je také v libovolném bodě nebo je všechny mazat najednou.
Několik dalších nástrojů pro odhlášení má v oblasti ochrany soukromí a bezpečnosti skvrnitý rekord, přičemž některé dokonce údajně prodávají vaše data. Unsub funguje úplně ve vašem počítači a na jeho server se neposílají žádná data.
Stažení: Zrušit odběr pro Chrome (Volný, uvolnit)
Všichni jsme si zvykli na sociální kanály aplikací, jako je Twitter a Facebook, procházení příspěvku po příspěvku na svislé obrazovce. Flybox dává vašemu Gmailu podobný vzhled, takže jej můžete procházet jako sociální sítě.
Každý e-mail se zobrazí jako karta. Předmět je napsán velkými tučnými písmeny, níže je zvýrazněn odesílatel a zobrazí se náhled hlavního textu. Je to větší náhled než výchozí zobrazení Gmailu, takže pravděpodobně víte, o čem tato zpráva opravdu je.
Každou zprávu můžete označit hvězdičkou a označit ji jako předmět, který lze napadnout, což můžete později zkontrolovat v zobrazení označeném hvězdičkou. Můžete také odložit e-maily, aby prozatím zmizely, a později se znovu zobrazit v doručené poště. Klepnutím na libovolnou kartu zobrazíte celý e-mail s možnostmi odpovědi, přeposlání, archivace nebo označení. K dispozici je také okno pro rychlé odesílání zpráv.
4. Re: formát (Chrome): Chytřejší a snazší „Citovat odpověď“ pro vložené odpovědi
Formát Re: je nový pohled na vložené odpovědi v Gmailu, který je jednodušší a vypadá lépe. Když někomu odpovídáte bod po bodu, už nebudete chtít rozšířit starý e-mail a psát do něj.
S nainstalovaným rozšířením jednoduše zvýrazněte jakýkoli text ze starého e-mailu (v jeho normálním zobrazení „čtení“) a stiskněte tlačítko Citovat odpověď. Zvýrazněný text je přidán do vaší odpovědi, přehledně formátovaný a na pozadí.
Vypadá profesionálněji než běžné vložené odpovědi a je jednodušší, protože můžete zvýraznit pouze část, na kterou chcete odpovědět, a nikoli celé odstavce.
Stažení: Re: formát pro Chrome (Volný, uvolnit)
5. Thrdzz (Chrome): Usnadněte čtení a filtrování vláken Gmailu
Gmail byl průkopníkem vláknových e-mailů pro sledování konverzací přes e-mail. Dnes často najdete řetězce a vlákna o důležitých tématech, která jdou do dvou nebo tří číslic, protože kolegové si vyměňují e-maily tam a zpět. Thrdzz vám chce pomoci třídit a filtrovat tato neuspořádaná vlákna.
Rozšíření přidává časovou osu od prvního dne do současnosti, aby zobrazovala pouze zprávy od určitého data. Vytvoří také filtr pro každého účastníka, takže pokud chcete vidět pouze zprávy od šéfa a ne od svých kolegů, stačí jedno kliknutí. Pomocí kombinace data a účastníka lze také zjistit, kdy byl někdo přidán do konverzace.
Pokud se často snažíte najít důležité informace ve velkých e-mailových řetězcích, nebo pokud má vaše kancelář tendenci, že všichni na e-mailu spolupracují, Thrdzz je nutností. Možná se také naučíte, jak na to třídit doručenou poštu podle předmětu, odesílatele nebo štítku.
Správa Gmailu má zásadní tajemství: zjistěte, jak třídit doručenou poštu Gmailu pomocí filtrů, jako je předmět, odesílatel a štítky.
Stažení: Thrdzz pro Chrome (Volný, uvolnit)
6. Řekni méně (Chrome): Pište kratší a efektivní e-maily podle návrhů AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Většina e-mailů může a měla by být kratší. Jako každá komunikace, i když dokážete vyjádřit svůj názor tím, že příjemci strávíte jen málo času a energie, bude to určitě efektivnější. Say Less využívá AI, aby vám pomohla zkrátit to, co se chystáte odeslat.
Nainstalujte si rozšíření a vytvořte e-mail jako obvykle. Před odesláním klikněte na černý pruh s počtem slov. Poté vyberte odstavce, které chcete zmenšit, a Say Less se pustí do práce. Je to vidlice stejné sumarizující technologie AI, kterou Facebook používá k sumarizaci článků.
Výsledky vám ukážou srovnání před a po. Často odstraní celé věty nebo odstavce, které jsou považovány za nadbytečné. Jinak zkrátí složité věty na jednodušší. Say Less není vždy vítězem, proto použijte jeho návrhy jako platformu, na které můžete stavět, místo abyste jej posílali tak, jak je.
Stažení: Řekni méně pro Chrome (Volný, uvolnit)
Nejlepší rozšíření produktivity Gmailu
Doručená pošta bude vždy důležitým pracovním nástrojem, nikoli místem, kde můžete dohnat přátele a rodinu. Proto jsou nástroje v tomto článku zaměřeny na produktivitu. V tomto duchu je chytrý nápad získat pro Gmail rozšíření produktivity, která vám pomohou věci dokončit.
Pokud používáte Gmail na webu, mohou tato rozšíření prohlížeče zvýšit vaši produktivitu. Zkraťte čas strávený v doručené poště a využijte toho, co je opravdu důležité.
- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E-mailové tipy
- Skvělé webové aplikace
- Rozšíření prohlížeče
- E-mailové aplikace
Mihir Patkar píše o technologii a produktivitě již více než 14 let v některých špičkových mediálních publikacích po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.