Jak snadno odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Prázdné buňky a celé prázdné řádky v aplikaci Microsoft Excel způsobují chyby. I když tomu tak nebylo, prázdné řádky nezajišťují konzistentní data ve vašich tabulkách. Naučme se tedy, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí různých metod, které vám Excel poskytuje.

Váš přístup bude záviset na dvou věcech:

• Je počet prázdných řádků malý nebo velký?
• Je celý řádek prázdný nebo jsou jejich buňky s nějakými údaji?

Je snadné odstranit malý počet prázdných řádků v aplikaci Excel, jak vám ukáže první metoda. Ale budete potřebovat více automatických metod pro větší počet prázdných řádků.

Ruční odstranění prázdných řádků

Pokud existuje malý počet řádků, je nejrychlejší ruční způsob odebrání řádků.

1. Vyberte řádek kliknutím na číslo řádku v levé části obrazovky. Chcete-li vybrat více řádků, stiskněte Ctrl a klikněte na číslo řádku.
instagram viewer
2. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli na vybraném řádku a vyberte Vymazat. Prázdné řádky zmizí a řádky pod odstraněnými se posunou nahoru.

Tato metoda je nejjednodušší způsob, jak odstranit řádky a sloupce, které nejsou prázdné.

Rychlý způsob odebrání prázdných řádků v aplikaci Excel

Příkaz Odstranit může být nejjednodušší, ale není to nejrychlejší, pokud máte v tabulce několik prázdných řádků. V takovém případě byste měli použít cílenější Najít a vybrat příkaz na pásu karet.

Vyberte rozsah řádků a sloupců, které obsahují prázdné buňky, které chcete odebrat. V našem příkladu vybereme rozsah dat, který sahá od sloupce A do sloupce G.

1. Jít do Domů> (Editační skupina) Najít a vybrat> Přejít na speciální…
2. Z dostupných možností vyberte přepínač pro Prázdné. Klikněte na OK.
3. Všechny prázdné řádky v tabulce budou vybrány. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na tyto řádky a vyberte Vymazat jako předtím. Excel v malém dialogu opět zobrazí čtyři možnosti.
4. V takovém případě můžete vybrat, protože vedle vybraného rozsahu nejsou žádná data buněk Celá řada. Pokud jsou v sousedních buňkách nějaká data, rozhodněte se Posuňte buňky nahoru protože chcete, aby se neprázdné řádky posunuly nahoru.

Příbuzný: Další tipy, jak ušetřit čas v aplikaci Excel

Odstraňte prázdné řádky pomocí funkce Najít a nahradit

Najít a nahradit je podobně jako příkaz Přejít na speciální. Jak název napovídá, najde všechny instance buněk bez jakékoli hodnoty a poskytne vám rychlý způsob, jak je vybrat a odebrat.

lis Ctrl + F vyvolat dialogové okno Najít a nahradit. Můžete také přejít na Najít a vybrat> Najít… Otevřít.

1. V dialogovém okně Najít zůstaňte na Nalézt
2. Ponechat Najít co pole prázdné.
3. Vybrat Porovnejte obsah celé buňky
4. Hledat v rámci Prostěradlo. Hledat pomocí Řádky. Podívejte se do Hodnoty.
5. Klikněte na ikonu Najít vše tlačítko pro získání všech prázdných buněk.

Když jsou vybrány všechny prázdné řádky, můžete nyní použít stejné Vymazat způsob jejich odstranění.

Odeberte prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí filtru

Je snadné odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí výše uvedených metod, pokud celý řádek neobsahuje žádná data. Ve skutečném světě však existují případy, kdy několik buněk v řádcích bude prázdné, zatímco jiné mohou mít data.

Výše uvedené metody nerozlišují mezi těmito dvěma způsoby a odstraní všechny řádky s prázdnými buňkami. Data v ostatních buňkách také zmizí. Například na obrazovce níže řádky 6 a 11 nejsou úplně prázdné, zatímco řádky 14 a 18 jsou.

Chcete-li odstranit řádky pomocí, musíte použít filtr všechny prázdné buňky pouze, ale zachovat řádky, které mají kombinace dat a prázdných buněk. Je to dost snadné, ale trvá to ještě pár kroků.

1. Vyberte všechny sloupce, které obsahují váš rozsah dat.
2. Jít do Pás karet> karta Data> Seřadit a filtrovat skupinu> Filtr.
3. Začněte filtrovat úplné prázdné řádky ze sloupců, které mají pouze několik prázdných buněk. Klikněte na šipku filtru ve sloupci B, zrušte zaškrtnutí (Vybrat vše) a vyberte (Prázdné) v rozbalovací nabídce.
4. Projděte ostatní sloupce a opakujte filtr prázdných míst v ostatních sloupcích, abyste selektivně našli ty celé prázdné řádky.
5. Vyberte filtrované řádky. Přejděte na kartu Domů a klikněte na Odstranit> Odstranit řádky listů.
6. Vraťte se na kartu Data a vypněte Filtr. Řádky s několika prázdnými buňkami zůstanou, ale celé prázdné řádky jsou nyní pryč.

Odstraňte prázdné řádky seřazením dat

Nepřehlédněte jednoduchou, ale užitečnou funkci třídění, abyste vyplnili data, která nechcete. V takovém případě můžete data seřadit, abyste odhalili všechny prázdné řádky v jedné hromadě, a pak je smazat.

1. Vyberte rozsah dat.
2. Přejít na Data
3. Na Třídit a filtrovat skupiny, můžete kliknout na buď Třídit od A do Z. nebo Roztřídit Z do A. tlačítko pro vzestupné nebo sestupné pořadí řazení. V obou případech budou prázdné řádky ve spodní části vybraného rozsahu.
4. Smažte je jako dříve.

Můžete se také vrátit k původnímu pořadí před daty. Před tříděním přidejte sloupec Index (jako sériové číslo). Poté použijte Třídit dialog uspořádat data podle Hodnoty buněk.

Prázdné řádky jsou prázdné, takže je Excel umístí do spodní části rozsahu dat. Odstraňte prázdné řádky a znovu seřiďte data na základě hodnot indexu. Pokud to není nutné, můžete indexový sloupec nyní odstranit.

Pokud jste dosud funkci řazení nepoužili, použijte tuto Stránka nápovědy k Microsoft Office seznámit se.

Naučte se základy aplikace Excel

Existuje několik dalších způsobů, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel. Můžete využít výkonnější metody, jako je funkce FILTER nebo dokonce použijte PowerQuery ke správě obrovské tabulkys.

Ale předtím vyzkoušejte tyto jednoduché metody a vyčistěte tabulku. Metoda Najít a vybrat může být nejrychlejší.

Prázdné řádky mohou vyhodit vaše data. Když se začnete učit Excel, budete se s tím muset často vypořádat.

Saikat Basu (1539 publikovaných článků)

Saikat Basu je zástupcem editora pro internet, Windows a produktivitu. Po odstranění špíny MBA a desetileté marketingové kariéry se nyní vášnivě snaží pomáhat ostatním zlepšovat jejich vyprávěcí dovednosti. Dává pozor na chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale nápady na fotografii, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu