Jak používat Zoom jako odborník

Zoom je jednou z nejlepších dostupných videokonferenčních aplikací, která slouží všem od startupů až po vládní agentury. K jeho úspěchu přispívá rozšířená bezplatná verze a uživatelsky přívětivé rozhraní.

Vzhledem k tomu, že v dnešní době probíhá téměř každé pracovní setkání v softwaru Zoom, je důležité pochopit, jak tento software funguje. Jsme zde s podrobným průvodcem, takže i nejnovější uživatel se může stát odborníkem.

Jak se připojit ke schůzce se zoomem

Pro ty z vás, kteří se učí používat aplikaci Zoom poprvé, máme dobrou zprávu. Pokud chcete (nebo potřebujete) připojit se ke schůzce Zoom které naplánoval někdo jiný, nemusíte si vytvářet účet. A v některých případech ani nemusíte stahovat a instalovat nový software.

Jak používat Zoom pro online schůzky

Co je Zoom a jak nastavíte schůzku Zoom? Zde je návod, jak se připojit ke schůzkám Zoom, pořádat vlastní a mnoho dalšího.

Abyste se mohli připojit k existující schůzce, potřebujete pouze jednu ze dvou věcí: odkaz na schůzku nebo ID schůzky.

Pokud máte odkaz, jednoduše na něj klikněte nebo jej vložte do svého prohlížeče. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k otevření aplikace Zoom.

Pokud se chcete připojit bez stahování, stiskněte zrušení a klikněte na Zahájit schůzku tlačítko znovu. V tom okamžiku uvidíte řádek, který říká Máte problémy s klientem Zoom? Připojte se z vašeho prohlížeče.

Případně se rozhodněte stáhnout soubor Zvětšení aplikace, která se může vyplatit, pokud ji plánujete hodně používat. Jakmile je aplikace v počítači nainstalována, stiskněte ikonu Zahájit schůzku knoflík. Otevře se schůzka Zoom a pro připojení budete muset zadat jméno, které chcete použít.

V tomto okamžiku klikněte na Připojte se k počítačovému zvuku abyste mohli používat svůj mikrofon a slyšet všechny ostatní. Pokud používáte několik zdrojů zvuku, například Bluetooth sluchátka nebo monitor s reproduktory, a chcete, aby zvuk vycházel skrz tyto zdroje, klikněte na Vyzkoušejte reproduktor a mikrofon namísto. Pak můžete zvolit správný výstup pro váš zvuk.

Spojení s ID schůzky

Místo schůzky můžete použít ID schůzky místo odkazu, ale musíte si nejprve stáhnout aplikaci Zoom.

Spusťte aplikaci a klikněte Připojte se ke schůzce. Poté vložte ID schůzky do vyskakovacího okna spolu s preferovaným zobrazovaným názvem. Ostatní kroky jsou stejné jako výše. Nyní můžete komunikovat v rámci schůzky Zoom.

Jak vytvořit vlastní schůzku se zoomem

Stejně jako v předchozí části existuje několik způsobů, jak vytvořit novou schůzku v aplikaci Zoom, všechny vyžadují, abyste měli účet. Jak již bylo zmíněno, bezplatný účet je obvykle vhodný pro většinu jednotlivců.

Díky tomu můžete mít tolik individuálních schůzek, kolik chcete, a hostit až 100 lidí. Je důležité zmínit, že u skupinového setkání (cokoli nad dvěma lidmi) je to omezeno na 40 minut. Z tohoto důvodu, pokud plánujete pořádat převážně týmové schůzky, je lepší jít na Pro.

První metodou pro vytvoření nové schůzky je zahájení schůzky a požádání lidí, aby se připojili. To je nejlepší pro improvizovaná setkání. Začněte spuštěním aplikace Zoom a kliknutím Nová schůzka. Poté se připojte jako obvykle.

V seznamu účastníků je tlačítko pro pozvání dalších lidí, které si můžete vybrat ze svých kontaktů, zasláním odkazu e-mailem nebo zkopírováním odkazu a jeho odesláním vašim účastníkům prostřednictvím jiných aplikací (např Slack).

Naplánování schůzky se zvětšením

Druhou možností, kterou máte, je naplánovat schůzku na nějakou dobu v budoucnu a poslat pozvánku svým účastníkům. Můžete kliknout Plán v desktopové aplikaci nebo se přihlaste na web Zoom a klikněte na Setkání záložka v levé části stránky, následovaná Naplánovat schůzku. Obě metody vám nabízejí zhruba stejné možnosti.

Mezi tyto možnosti patří nastavení názvu a popisu, času a data podle vašeho časového pásma (nebo jiného, ​​pokud zvolíte) a doby trvání. Níže uvádíme několik pokročilejších funkcí.

Nejprve máte možnost z této schůzky udělat opakovanou schůzku. Pokud se to například opakuje jednou týdně pro příští měsíc, každá z těchto schůzek bude mít stejný odkaz. Poté si můžete vybrat, zda chcete použít automaticky generovaný přístupový kód, nebo vytvořit nový. Bezplatné účty neumožňují schůzky bez přístupového kódu.

Další dobrá vlastnost, kterou je třeba znát, je Čekárna. Pokud ji povolíte, budete muset přijímání účastníků autorizovat ručně. To znamená, že se můžete ujistit, že jste připraveni začít, a poté přijímat lidi nebo například nejprve přijímat řečníky.

Jakmile kliknete Uložit, se schůzka objeví ve vašem plánu. Můžete pozvat lidi zkopírováním odkazu nebo zkopírováním celé pozvánky, která zahrnuje ID schůzky, čas a datum a přístupový kód.

Tipy a triky, jak používat Zoom

Až se naučíte základy, je na čase, abyste se skutečně stali odborníkem tím, že pochopíte všechny další funkce, které mohou posunout schůzku na další úroveň.

Nejprve je tu možnost sdílení obrazovky, která je dokonalým nástrojem pro spolupráci. Toto tlačítko najdete ve spodní části schůzky Zoom a můžete si vybrat, kterou obrazovku chcete sdílet, zda chcete také sdílet zvuk, a povolit sdílení více než jednomu účastníkovi.

Za druhé, je to možnost zaznamenat vaši schůzku, která je také ve spodní části okna Zoom. To je skvělé, pokud chcete rozeslat školení lidem, kteří se nemohli zúčastnit. Nezapomeňte informovat účastníky, že budete nahrávat.

K dispozici je také chat, kde můžete posílat soukromé zprávy nebo vést skupinové konverzace. Můžete dokonce sdílet soubory. Když nemluvíte, nezapomeňte se ztlumit, abyste zabránili hluku v pozadí. Můžete to udělat stisknutím tlačítka mikrofonu v levé dolní části obrazovky.

Pro ty, kteří používají Zoom z domova, můžete použít a Virtuální pozadí. To vám umožní vyhnout se odhalení příliš velkého množství vašeho osobního života. Toto tlačítko najdete v nabídce vedle Zastavit video. Mějte na paměti, že to funguje pouze u novějších počítačů.

Další skvělá funkce Zvětšení vám umožňuje integrovat ji s kalendářem Google, a to i zdarma. Jakmile to uděláte, můžete ve svém kalendáři vytvořit událost a jako možnost videokonference zvolit Zoom.

Automaticky generuje schůzku v daný čas a den, přístupový kód a pozvánku. Jakmile tedy na danou událost přidáte lidi, obdrží všechny podrobnosti.

Až se naučíte všechny tyto tipy, nezapomeňte se také naučit jak opravit běžné problémy s hovory Zoom.

Jak používat Zoom na mobilu

Zvětšení není jen pro vaši plochu; funguje také perfektně na mobilních zařízeních se snadno použitelným rozhraním.

Po instalaci aplikace se můžete připojit ke schůzce nebo se přihlásit. Po přihlášení na domovské obrazovce uvidíte všechny své nadcházející schůzky a můžete zahájit schůzku, připojit se k ní nebo sdílet obrazovku. Můžete také přidat lidi do svých kontaktů Zoom přímo z telefonu.

Uvnitř schůzky jsou funkce velmi podobné verzi pro stolní počítače. Několik výjimečných funkcí vám umožní otočit kameru, přidat zvuky pro lidi, kteří se připojují nebo odcházejí, a ztlumit se při vstupu.

Nebojte se experimentovat

Zoom má ještě více možností prozkoumat, než jsme prozkoumali výše, a s každou novou aktualizací softwaru se zlepšuje. Jakmile porozumíte základům, můžete si jen sami otevřít schůzky a experimentovat se všemi funkcemi. Možná najdete něco, co je přesně to, co potřebujete k profesionálnímu sezení.

Skype vs. Zoom: Kterou aplikaci pro videohovory byste měli použít?

Skype je dlouholetým favoritem, zatímco Zoom je horká nová aplikace. Který je pro vás nejlepší?

O autorovi