5 aplikací pracovního prostoru, které ke správě dat používají inteligentní tabulky

Většina nástrojů produktivity vám tradičně poskytla pevnou sadu funkcí. Kontrolní seznam vám například může dát splatnost, přílohy a procenta. Pokud jste ale chtěli více funkcí, museli jste jen čekat a doufat.

V nástrojích produktivity existuje současný trend používání tabulkových databázových tabulek nebo „inteligentních tabulek“, které vám umožní přístup k vašim datům. Inteligentní tabulky jsou funkčnější než tradiční tabulky a používají se snadněji než databázové tabulky. Inteligentní tabulky nabízejí různé způsoby vizualizace a správy vašich dat. A toto jsou nejlepší chytré stoly, které jsou právě k dispozici.

1. Airtable

Airtable je původní nástroj, který zahájil trend. Airtable přinesl revoluci v nástrojích produktivity tím, že dal tabulce možnosti databáze. Právě tam to však začalo.

Airtable také přidal možnost snadné změny pohledů ze základní tabulky ve stylu tabulky na tabuli kanban, kalendář nebo galerii. Poté přidala několik aplikací, které mohou tato data využívat kreativně a produktivně. Airtable dokonce uživatelům umožnil vytvářet vlastní aplikace.

Abychom mohli otestovat vodu, vygenerujme falešná data CRM (řízení vztahů se zákazníky) a importujme je do Airtable.

Pohled na data CRM v Airtable

Airtable vám poskytuje spoustu možností pro import dat. Při importu dat CSV (hodnota oddělená čárkou) máte možnost nechat Airtable automaticky generovat typy sloupců. Airtable však nerozpoznal žádný z typů sloupců na základě dat, která jsme mu poskytli.

Všechny sloupce se staly prostým textem. Po změně umístění trychtýře sloupec do jeden výběr, mohli bychom vygenerovat kanbanovou desku z dat výběrem, který sloupec by měl být záhlaví zásobníku. To se obvykle děje s daty značky, jako v umístění trychtýře sloupec.

2. Představa

Představa je poznámkový a osobní wiki nástroj. Vyšlo to několik let po Airtable a bylo to pravděpodobně silně inspirováno. Airtable má ve středu své nabídky inteligentní stoly a poskytuje na nich založené nástroje. Notion na druhé straně používá inteligentní tabulky jako jeden aspekt plnohodnotného programu pro psaní poznámek.

Jinými slovy, Airtable je inteligentní stolní nástroj s přidanými dalšími nástroji. Ale Notion používá inteligentní tabulky jako součást své nabídky.

Jak by vypadalo CRM v představě?

Import dat CSV do aplikace Notion přináší skvělé výsledky. Rozpoznává e-mailové adresy, telefonní čísla a data s více výběry nebo značkami a generuje pro každý typ sloupce.

Desku ve stylu kanban můžete přidat třemi kliknutími. Notion k sestavení sloupců automaticky používá data značek.

3. Tabulky Google

Plocha 120, Inkubátor Google, vydal atraktivní alternativu k Airtable s názvem Tabulky Google. Nabízí vše, co byste od inteligentního stolního nástroje očekávali.

Na tabulkách Google je vzrušující to, že je součástí Google a v budoucnu by mohl fungovat s dalšími nástroji Google. Pokud uvažujete o koherentním propojení všech služeb Google, máte k dispozici několik úžasných možností.

Dokud se to nestane, můžete použít Google Assistant a IFTTT k dosažení úžasných věcí.

10 receptů IFTTT Google Assistant pro zvýšení produktivity

Díky IFTTT a Google Assistant můžete pracovat v tandemu, abyste byli produktivnější. Podívejme se na tyto užitečné recepty IFTTT.

Na druhou stranu je to Google, o kterém mluvíme. Google je proslulý tím, že zabíjí své produkty. V době psaní tohoto článku Google zabil 219 svých výtvorů, jako jsou Reader, Wave a Notebook. Celý seznam naleznete na Hřbitov Google. Jakkoli se tento nástroj zdá být vzrušující, neměli byste z dlouhodobého hlediska dostat své naděje na jeho život.

Pohled na CRM v tabulkách Google

Tabulky Google usnadnily import dat. Neexistuje však žádné speciální pole pro telefonní čísla a e-mailové adresy, takže se jedná pouze o text. Přišlo na to, že umístění trychtýře pole je tabulka s více výběry. Ale nebylo to automaticky přiřadit barvy, přestože barvy jsou k dispozici.

Přepnutí na zobrazení kanban je vzdálené jen dvě kliknutí. Výsledky jsou solidní a funkční.

4. Tabulky JotForm

JotForm dělá něco trochu nového a naprosto revolučního. Přidal inteligentní tabulky ke stávajícímu produktu, což mu dalo supervelmoci.

JotForm existuje již 14 let a nabízí formuláře podobné formulářům Google, ale mnohem výkonnější. JotForm dělá jednu věc a dělá to opravdu dobře.

Příbuzný: Nejlepší průvodce po formulářích Google, jaký kdy najdete

Přidáním inteligentních tabulek do své nabídky rozšířila JotForms možnosti svého nástroje, aniž by ztratila ze zřetele svůj původní účel.

Dříve, když někdo zadal kontaktní informace prostřednictvím formuláře, měli byste přístup k těmto informacím. Ale nyní můžete tyto informace použít jako základ CRM. Můžete například označit data, naplánovat následná opatření a propojit kontaktní údaje s nákupem formulářů.

Jak by JotForm zpracoval CRM?

JotForm je nástroj první formy. I když můžete ručně zadávat údaje o zákaznících, je přirozenější vytvořit formulář, který by zákazníci vyplnili sami. Nebo někdo z vašeho týmu může vyplnit formulář.

Import dat je podobný jako Airtable. Typy polí je třeba vybrat ručně. A zatímco JotForm má pole pro telefonní číslo a e-mail, tyto možnosti nebyly během procesu importu k dispozici. Po importu JotForm také přidal několik datových polí pro lepší sledování zadávání formulářů. Ale ty jsou skryty na snímku obrazovky.

Po importu vypadala data čistě a značky umístění cesty byly pěkně automaticky vybarveny. JotForm nemá zobrazení kanban. Má pohled na karty, který je podobný zobrazení galerie Airtable, ale neřídí se podle sloupců.

Skutečnost, že JotForm skutečně svítí, je však s tím, jak snadné je převést data inteligentní tabulky do formy. K vytvoření atraktivní a funkční formy z importovaných dat stačily dvě kliknutí.

Aby byla data tabulky kompatibilní se svými stávajícími daty, musel JotForm zjevně provést několik kompromisů. Přesto bylo přidání tabulek k jeho službám chytrým krokem, který by v budoucnu bylo hezké vidět u více produktů.

5. Smartsheet

Smartsheet silně se nakloní ve směru tabulky. Ve skutečnosti, pokud jste obeznámeni s nástroji jako Excel a Tabulky Google, Smartsheet by měl být rychlý a snadno vyzvednutelný. Je možné posunout tabulku tak, aby fungovala jako Ganttův diagram nebo plánovací nástroj. Ale to je skutečný úsek a výsledky budou méně než hvězdné.

Smartsheet naopak umožňuje intuitivní a snadné pokročilé použití. Smartsheet poskytuje vše, co od tabulky očekáváte. A má mnoho funkcí, které byste chtěli vidět v inteligentní tabulce.

Import dat CRM do inteligentního listu

Import dat byl hračka, a umístění trychtýře data byla rozpoznána jako jeden výběr data bez problémů. Pro telefonní čísla nebo e-maily neexistují žádné speciální typy sloupců. Existuje ale typ sloupce seznamu kontaktů, který by značně zjednodušil vytváření CRM.

Smartsheet má čistý pohled na kartu, který funguje stejně jako pohled kanban. Přepínání mezi ním a zobrazením tabulky je rychlé.

Pozoruhodné zmínky

Inteligentní tabulky jsou stále relativně novým konceptem v technologii produktivity. Na rozjetý vlak skáče spousta nástrojů. Stále si však nacházejí základ.

Seznamy společnosti Microsoft by byl skvělým doplňkem tohoto seznamu. Je to nejvíce podobné tabulkám Airtable a Google. Byl však k dispozici pouze ke stažení ve Windows v době jeho vydání.

Řádky si klade za cíl vyvinout tabulku, díky níž bude spíš jako Smartsheet než Airtable. Poskytuje integrace, spolupráci a API. V době psaní tohoto článku vás registrace přenese na seznam adresátů. Ale tento nástroj rozhodně vypadá, že stojí za to ho sledovat.

ClickUp je produktivní nástroj typu vše v jednom, který využívá mnoho funkcí inteligentních tabulek, ale ve formě seznamů úkolů. ClickUp poskytuje další sloupce, propojování seznamů a alternativní zobrazení jako většina inteligentních tabulek. Ale stále mu chybí něco z toho, co byste očekávali, že najdete v něčem jako Airtable.

Co je PsExec v systému Windows a co dělá?

Hledáte alternativu Telnet pro spuštění procesu na vzdáleném počítači? Vyzkoušejte tento lehký a bezplatný nástroj příkazového řádku od společnosti Microsoft.

O autorovi