Máte pocit, že váš nekonečný tok e-mailů pohltí veškerý váš čas produktivity? Nejste to jen vy; Microsoft zjistil, že v průměru trávíme 11 hodin našeho pracovního týdne kontrolou a odpovídáním na e-maily.
Zjištění společnosti Microsoft týkající se našich e-mailových návyků
Studie společnosti Microsoft byla prezentována dne Calcalist Tech. Zpráva ukazuje, že e-maily zabírají 28 procent času zaměstnanců, včetně čtení a odpovídání na ně.
Stojí za zmínku, že tato již značná část času nezahrnuje žádné další programy sociálních médií, jako jsou Teams a Slack. To znamená, že věnujeme značnou část pracovního času korespondenci.
Dr. Tomer Simon, národní technologický ředitel společnosti Microsoft Israel, k tomu řekl:
Pokud jde o záplavu e-mailů, byli jsme svědky toho, že zaměstnanec obdrží v průměru 620 týdně, přičemž každý e-mail zabírá zhruba minuta jejich času, to poškozuje produktivitu, protože e-mail nemusí ani vyžadovat, aby zaměstnanec jednal, a oni byli prostě CC'd na to. Provádíme mnoho výzkumů tohoto druhu dat ve snaze zvýšit produktivitu zaměstnanců.
Nezbytné zlo pro zaměstnance?
Simon vysvětluje, že i když jsou e-maily pro zaměstnance obrovským časovým únikem, odpověď není tak jednoduchá jako zavření firemních schránek. Zatímco sociální média se v posledním desetiletí rozběhla kvůli interakci mezi spotřebitelem a obchodem, stále existuje případ zasílání důvěrných informací prostřednictvím e-mailu.
Další cestou je lepší vyřizování vašich e-mailů. Simon říká, že odkládání e-mailů není odpověď, protože problém se tak hromadí. Místo toho doporučuje provést tzv. „Třídění e-mailů“, které obětuje méně důležité e-maily, aby odpověděly na naléhavé dotazy.
Taková technika používá agresivní označování a třídění organizovat a spravovat doručenou poštu. Tímto způsobem víte, na které e-maily se mohou odvolat a na které musíte odpovědět, jakmile se objeví ve vaší doručené poště.
Zabírá e-mail více času, než by měl? Uspořádejte a zkrotte svou doručenou poštu, abyste měli více času na jiné věci.
Nedovolte, aby se vaše e-maily staly vaším elektronickým vězením
Microsoft odhalil, jak mohou e-maily ochromit naši produktivitu, ale vše není ztraceno. Využíváním třídění e-mailů a obětováním méně důležitých e-mailů, abyste uspokojili ty zásadní, můžete převzít kontrolu nad vaší vyboulenou doručenou poštou a získat zpět hodiny ve vašem dni.
Pokud vaše doručená pošta potřebuje více trojitého bypassu než třídění, nebojte se. Existuje způsob, jak oříznout doručenou poštu o šířce 20 000 na tvar za pouhých 30 sekund.
Uznání obrázku: Marie Maerz / Shutterstock.com
Doručená pošta v Gmailu se může stát šelmou. Tyto tipy vám pomohou dosáhnout nuly doručené pošty v šesti jednoduchých krocích.
- Tech News
- Produktivita
- Microsoft
- E-mailové tipy
- Organizace času
- Produktivita
Absolvent Computer Science BSc s hlubokou vášní pro bezpečnost všech věcí. Poté, co pracoval pro indie herní studio, našel vášeň pro psaní a rozhodl se použít svou sadu dovedností k psaní o všech věcech tech.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.