Jak zabalit soubory v Adobe InDesign

Adobe InDesign umožňuje importovat obrázky a písma z počítače a rozložit je do stejného dokumentu. Nemusíte si dělat starosti s tím, kde se nacházejí, protože InDesign je najde, když je potřebuje.

Ale i když je to v pořádku, když stále pracujete na svém rozložení, tato distribuce souborů může způsobit problémy, když potřebujete předat své návrhy někomu jinému. Mohou nastat problémy také s přejmenovanými, přesunutými nebo odstraněnými soubory.

Zabráníte těmto problémům zabalením dokumentů aplikace InDesign. Je to rychlé a snadné a později vám to může ušetřit spoustu bolestí hlavy.

Co je obal InDesign a proč byste jej měli používat?

Když pracujete na dokumentu aplikace InDesign, můžete obrázky přetahovat z libovolného místa v počítači. InDesign vytváří odkazy na obrazové soubory v dokumentu, ale skutečné soubory zůstanou tam, kde jsou. Je to podobné jako s obrázky webových stránek - váš prohlížeč používá odkazy k vyhledání obrazových souborů uložených na serveru, které poté zobrazí na obrazovce.

Podobná věc se děje s písmy InDesign. Samotná písma jsou uložena v samostatné složce někde v počítači, místo aby byla součástí samotného dokumentu InDesign.

To může způsobit problémy při sdílení dokumentů InDesignu. Pokud do souboru InDesign nezahrnete obrázky, příjemce bude moci zobrazit pouze náhledy s nízkým rozlišením - rozhodně není dost dobré pro tisk.

V okně Odkazy budou označeny chybějící obrázky, ale váš příjemce nebude schopen problém vyřešit. A pokud příjemce nemá stejná písma jako vy, nemůže také správně zobrazit text.

To je místo, kde přichází obal. Vloží kopie všech vašich podkladů (obrázků a písem) do jedné složky spolu s kopií samotného dokumentu InDesign. Tuto složku pak můžete sdílet s dalšími lidmi a budou mít vše, co potřebují k správnému otevření.

To může být užitečné, když archivujete také práci. Pokud obrázky odstraníte, přesunete nebo přejmenujete, vytvoří se v dokumentech InDesign nefunkční odkazy. Podobně můžete provádět změny v systémových písmech, což vám v budoucnu způsobí problémy. Jejich zabalením můžete uložit dokumenty se vším, co budete potřebovat, abyste je mohli později otevřít.

Jak instalovat písma v systému Windows 10

Instalace nového písma je snadná a vašim dokumentům může přidat další styl.

Packaging také může vytvořit kopii dokumentu PDF, stejně jako soubor IDML (InDesign Markup Language), který poskytuje zpětnou kompatibilitu pro starší verze aplikace InDesign.

Jak zabalit dokument InDesignu

Balení dokumentu je přímočarý proces, ale existuje několik možností, které byste měli mít na paměti. Podíváme se na ně za chvíli.

Pojďme s balením dokumentu.

Zde je typické rozložení aplikace InDesign. Je to dvě stránky dlouhé a včetně loga pojme celkem čtyři obrázky. Ty byly přineseny z různých míst v našem počítači.

V různých typech textu používá tento dokument celkem pět písem. Všechny tyto obrázky a písma je třeba zahrnout do našeho zabaleného dokumentu.

Chcete-li začít, přejděte v hlavní nabídce na Soubor> Balíček. Můžete také použít zástupce Ctrl + Alt + Posun + P (Cmd + Volba + Posun + P v systému Mac).

První částí panelu Package je souhrn sekce. To vám ukáže, co bude ve vašem balíčku. Pokud vám řekne, že vám chybí nějaké obrázky nebo písma, budete je muset před zabalením souborů opravit.

Můžete se buď vrátit zpět k dokumentu, nebo použít Písma a odkazy a snímky části panelu Balíček, abyste tyto problémy našli a odstranili.

Příbuzný: Jak používat editor příběhů InDesignu

Pokud chcete předat pokyny nebo kontaktní údaje zamýšlenému příjemci, zaškrtněte políčko Vytvořte pokyny k tisku. Za předpokladu, že jsou všechny vaše obrázky a písma správně propojeny, klikněte na Balík.

Pokud máte v dokumentu neuložené změny, InDesign vás vyzve k jeho uložení. Klepněte na Uložit pokračovat.

Pokud jste zaškrtli Vytvořte pokyny k tisku v posledním kroku do nich vstoupíte. Existují různá pole k vyplnění, včetně kontaktních údajů. Poslední čtyři řádky jsou pro vaše pokyny.

To může zahrnovat jakékoli další informace, které chcete odeslat. Budou přidány do textového souboru, který bude zahrnut do složky zabaleného obsahu. Klepněte na Pokračovat až budete hotovi.

Dále budete muset vybrat umístění zabalené složky. Zde je také několik zaškrtávacích políček, která umožňují přepínat různé možnosti.

Obvykle to můžete ponechat na výchozím nastavení, ale ujistěte se Kopírovat písma, Zkopírujte propojenou grafiku, a Aktualizujte grafické odkazy v balíčku jsou zaškrtnuty.

Také si vyberte, zda chcete soubory IDML a PDF v zabalené složce. Pokud chcete PDF dokumentu, můžete zde také nastavit kvalitu tohoto souboru.

Můžete také kliknout Instrukce chcete-li se vrátit a upravit své pokyny k tisku, pokud chcete. Pokud jste připraveni pokračovat, klikněte na Balík. Může se zobrazit upozornění na licenční podmínky pro písma.

To je důležité, pokud provádíte jakýkoli druh komerční práce, protože mnoho písem podléhá autorským právům, i když jsou staženy z webové stránky s písmem zdarma. Přečtěte si varování a za předpokladu, že vám to vyhovuje, klikněte OK.

InDesign nyní shromáždí vše dohromady a umístí vše do stejné složky pro vás. Otevřete tuto složku a uvidíte vše, co jste se rozhodli zahrnout. V našem příkladu existuje složka pro všechna písma, která jsme použili, včetně jedné pro odkazy (obrázky), stejně jako pokyny pro tisk, PDF, soubor IDML a samotný samotný soubor InDesign (INDD).

To dává příjemci více způsobů prohlížení vaší práce a funguje také jako záložní řešení v případě, že nemají aktuální verzi aplikace InDesign. PDF samozřejmě znamená, že mohou prohlížet práci, aniž by vůbec otevřeli InDesign.

Kdy zabalit vaše dokumenty InDesignu

Je důležité si uvědomit, že zabalení dokumentů aplikace InDesign v zásadě pořídí snímek vaší práce. Pokud v původní verzi dokumentu provedete nějaké změny, nebudou se projevit v balíčcích, které jste již provedli. Nejdůležitější je zabalit dokumenty, když jsou hotové a připravené k tisku.

Samozřejmě to nemusí vždy jít podle plánu a po zabalení budete možná muset upravit svůj design. To je v pořádku, ale pokud chcete, aby se promítly do kopie, kterou sdílíte s ostatními, měli byste opakovat kroky v této příručce a vytvořit nový balíček.

Jak používat stránky předlohy Adobe InDesign k zefektivnění pracovního postupu

Stránky předlohy mohou zefektivnit váš pracovní postup InDesignu. Zde si projdeme, co jsou hlavní stránky a jak je používat.

O autorovi