Blokování času se stalo populární technikou produktivity a není těžké pochopit proč. Pokud to uděláte dobře, uspořádání kalendáře vám pomůže zvládnout více práce za kratší dobu snížením otálení.
Blokování času však nefunguje u každého. Pro některé může plánování každou minutu vést k vyšší úrovni stresu. Nedostatek flexibility může také způsobit problémy, když je třeba dokončit reaktivní úlohy nebo když se stane něco neočekávaného - například výpadek internetu.
Pokud máte pocit, že blokování času pro vás nefunguje, je zde osm technik produktivity, které můžete místo toho zkusit použít.
1. Použijte techniku Pomodoro
Pomodoro technika je relativně nový koncept, který vytvořil v 80. letech Francisco Cirillo.
Ve své nejjednodušší podobě zahrnuje technika Pomodoro 25 minut práce a krátkou přestávku. Abyste se drželi této metody, měli byste použít časovač. Jakmile získáte základní informace, můžete jít ještě dále pokročilé Pomodoro techniky.
Techniku Pomodoro můžete použít mnohem víc než jen základy. Zde jsou nové způsoby, jak využít Pomodoros ve svůj prospěch.
Pravidelnými přestávkami dáte svému mozku čas na zpracování informací a vyhnete se zahlcení. Po celý den možná zjistíte, že toho můžete dosáhnout více tím, že si uděláte čas na přestávky, než kdybyste pracovali stejné období rovně.
Pokud se vám 25 minut nezdá dostatečně dlouhé, zkuste pracovat v 60 až 90 minutových dávkách a poté si dejte přestávky.
Dobrá aplikace Pomodoro Technique, která vám s tím může pomoci, je Focus Booster.
2. Intenzivně se zaměřte na svých 20 nejlepších úkolů
Pravidlo 80/20 existuje v mnoha postupech a produktivita se nijak neliší. Toto pravidlo se nazývá Paretův princip. Teorie spočívá v tom, že 20 procent vaší práce je zodpovědných za 80 procent vašeho výstupu.
Při práci nebo studiu můžete pomocí Paretova principu najít a zaměřit se na 20 procent svých nejdůležitějších pracovních postupů. Dokud budete tyto úkoly provádět každý den, budete pokračovat v plnění svých cílů.
3. Udělejte si odpočinkový večerní program
Nemusíte jít daleko na sociální média, abyste našli slavného podnikatele nebo generálního ředitele, který mluví o své ranní rutině. A pokud jednoho z nich nenajdete, pravděpodobně objevíte článek, který hovoří o tom, co dělají, když se probudí.
I když je důležité začít den správným způsobem, je stejně důležité zakončit večer dobrou notou.
Nebojte se, vaše večerní rutina nemusí zahrnovat vaření gurmánského jídla nebo přípravu na spaní v 17 hodin. Udržujte věci jednoduché; sledujte svůj oblíbený televizní pořad, přečtěte si knihu nebo se projděte. Cokoli vás uvolní, je v pořádku.
Je také dobré omezit čas na obrazovce před spánkem. Vaše obrazovka produkuje modrá světla, která přimějí váš mozek myslet si, že je stále denní doba.
Snažte se nedívat na telefon alespoň 30 minut před spaním a nabíjejte zařízení na druhé straně místnosti, abyste se vyhnuli rušení.
4. Dávejte dohromady menší úkoly
Pokud máte pocit, že nemáte dostatek hodin denně, může být důvod trávit příliš mnoho času podřadnými úkoly. Při kontrole telefonu a strávení poloviny dne ve své e-mailové schránce ztratíte hodiny.
U menších a reaktivních úkolů je dobré je dávkovat dohromady. Můžete si například vyhradit 20 minut na odpovídání na e-maily a vrácení zmeškaných hovorů uprostřed dne a před večerem.
Příbuzný: Nekomplikované úkoly, které se zaměřují na úkoly a dělají věci
Společným spojením menších úkolů ušetříte čas a pocítíte větší pocit úspěchu. Zaškrtnete více položek ze seznamu úkolů v tomto procesu.
Chcete-li dávkovat úkoly společně, můžete použít aplikaci jako Todoist vytvářet dílčí úkoly a kategorie.
5. Maximalizujte své prostoje
Je pravděpodobné, že i v těch nejrušnějších dnech budete mít tu a tam malé skvrny volného času. Tyto okamžiky můžete využít k provádění méně důležitých úkolů a nepotřebujete příliš velkou inteligenci.
Mezi úkoly, které do této kategorie spadají, patří odpovídání na texty, kontrola sociálních médií a odpovídání na nekritické e-maily.
Mezi malé časové úseky, ve kterých tyto akce obvykle můžete provádět, patří situace, kdy jste v nákupní frontě, čekáte na autobus nebo vlak domů nebo když čekáte na večeři.
Maximalizace prostojů zajistí, že uděláte všechny malé úkoly, které musíte udělat, a že vás nebudou odvádět od důležitějších prací.
6. Spusťte jeden úkol
Navzdory všemu, co o multitaskingu existuje, ne tolik lidí uvádí, že se váš mozek dokáže soustředit pouze na jeden úkol najednou.
Různé studie ukázaly, že multitasking často vede k opaku požadovaného efektu; může místo toho zvýšit vaši produktivitu.
Příbuzný: Řízení pozornosti a způsoby, jak to zlepšit
Jednoduchým řešením problému multitaskingu je soustředit se na jeden úkol najednou. Každý den si vytvořte seznam toho, co musíte udělat. Při plnění úkolů ignorujte vše ostatní, co vyžaduje pozornost později nebo se náhle objeví.
Když do jednoho úkolu vložíte více energie najednou, zjistíte, že toho zvládnete více za kratší časový rámec.
Abychom vám pomohli s jedním úkolem, možná budete chtít blokovat všechna rozptýlení ručně. Můžete používat aplikace jako RescueTime a Studený krocan blokovat přístup na webové stránky na konkrétní časové období.
7. Pamatujte na pětiminutové pravidlo
Pokud stojíte před úkolem, který nechcete dokončit, zkuste použít pravidlo pěti minut. Zjednodušeně řečeno, pětiminutové pravidlo uvádí, že se musíte na úkol soustředit pouze pět minut.
Myšlenka této techniky spočívá v tom, že jakmile začnete, obvykle máte pocit, že byste ji mohli také dokončit.
Toto pravidlo je užitečné, když máte nemotivovaný den a potřebujete udělat něco jako navštívit tělocvičnu.
Po uplynutí pěti minut můžete úkol přestat dělat, pokud je to stále nesnesitelné. Stále jste technicky dosáhli svého cíle, takže se nemusíte bát být neproduktivní.
8. Užijte si Tematické dny
Tematické dny je jednou z nejzábavnějších technik produktivity na tomto seznamu. Vše, co musíte udělat, je věnovat každý den v týdnu jinému zaměření. Například pondělí může být pro účetnictví a pátek pro marketing.
Pokud studujete, můžete pomocí této techniky věnovat každý den jinému předmětu nebo typu úkolu.
Když si takto zafixujete své dny, zaručíte, že pokryjete alespoň trochu všeho, co musíte udělat. A protože díky rozmanitosti budete stále zajímaví, vytváření motivů pro vaše dny vám pomůže vyhnout se syndromu vyhoření.
Pokud hledáte aplikaci, která vám pomůže s tématem vašich dnů, můžete použít buď Kalendář Google nebo Outlook kalendář nastavit zástupný symbol.
Časové blokování není jedinou technikou produktivity, která funguje
I když blokování času funguje u mnoha lidí, mnoho dalších s ním nenašlo úspěch. Pokud jste jedním z nich, nemusíte si dělat starosti; existuje spousta dalších možností, o mnoha jsme vám právě řekli.
Experimentujte s některými technikami na tomto seznamu. Některé budou pracovat pro vás; ostatní ne. Nakonec si ale určitě najdete perfektní řešení.
Když děláme pravidelné přestávky, abychom se znovu zaměřili, jsme v tom nejlepším produktivním. Naučte se, jak si s těmito bezplatnými aplikacemi dělat efektivní přestávky.
- Produktivita
- Produktivita
- Triky produktivity
- Tipy k produktivitě
Danny píše od té doby, co ve své rodné Británii ve věku 10 let nechal publikovat báseň na národní úrovni. Nyní slouží klientům po celém světě ze své základny v Kodani a je také vášnivým fotografem.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.