Google Doc se na první pohled může zdát základní, ale nástroj cloudové produktivity má mnoho přehlížených funkcí, které vám mohou pomoci při práci více.
V tomto článku se podíváme na několik funkcí Dokumentů Google, o kterých jste pravděpodobně nevěděli, a jak je můžete použít k úspoře času při vytváření obsahu.
Tyto funkce jsou většinou přístupné ve verzi nástroje Dokumenty Google pro stolní počítače. Budou označeny ty, které lze použít také v mobilní verzi.
1. Hlasové psaní
Chcete-li použít funkci hlasového zadávání, otevřete dokument a klikněte na Nástroje z řádku nabídek v horní části stránky. Vybrat Hlasové psaní z rozbalovací nabídky.
Na obrazovce se objeví mikrofon s jazykovou nabídkou, kde si můžete vybrat preferovaný jazyk mluvení. Až budete připraveni mluvit textem, klikněte na mikrofon nebo stiskněte Cmd + Shift + S (pokud používáte Mac) nebo Ctrl + Shift + S (pokud používáte počítač se systémem Windows) a spusťte nahrávání.
Chcete-li mezi text přidat interpunkci, řekněte název interpunkčního znaménka, které chcete přidat, například „tečka“, „čárka“ nebo „otazník“. Můžete zadat pokyny k formátování, například „nový řádek“ nebo „nový odstavec“, nebo „přestat poslouchat“, pokud si chcete dát pauzu od hlasového zadávání, a „pokračovat“, až budete připraveni pokračovat.
Vyhledejte z toho pokročilé editační příkazy seznam příkazů na stránce podpory Google.
Tuto funkci můžete také použít k přepisu jakéhokoli zvuku. Jednoduše přehrajte zvuk (z telefonu nebo jiného zařízení) do převodu hlasu na text a měl by jej vypsat za vás. Možná budete muset provést několik úprav, ale ušetřili jste spoustu času.
Příbuzný: Tipy pro dokumenty Google, které vám zabere několik sekund a ušetří vám čas
Naučte se některá tajemství, která zvýší vaši produktivitu Dokumentů Google pomocí těchto rychlých a jednoduchých tipů.
Funkce hlasového zadávání je k dispozici pouze na ploše, ale funguje pouze v prohlížeči Chrome.
2. Úpravy offline
Mnoho lidí miluje Dokumenty Google pro funkci okamžitého ukládání do cloudu, ale může to být nepohodlné, pokud na chvíli nemáte přístup k internetu. Dobrou zprávou je, že k souborům máte i nadále přístup a můžete je upravovat offline.
Tato funkce je k dispozici pouze v Google Chrome a budete si muset nainstalovat a aktivovat Rozšíření Google Docs Offline pro Chrome. Nezapomeňte také procházet v soukromém režimu.
Tuto funkci je třeba zavést, když jste online, ale až budete hotovi, můžete psát a upravovat text offline a poté se uloží do cloudu, když získáte přístup k internetu. Zde je návod.
Aby to bylo možné otevírejte a ukládejte soubory Dokumentů Google offline, následovat tyto pokyny. Tato funkce je k dispozici na PC, iOS a Android.
3. Sledovat / obnovit historii verzí dokumentu
Pokud pracujete na dokumentu samostatně nebo s ostatními, můžete sledovat změny dokumentu pomocí funkce Historie verzí.
Dokument můžete také dočasně nebo trvale obnovit na předchozí verzi; funkce, která může být záchranou, pokud omylem odstraníte části dokumentu a nemůžete použít vrátit tlačítko k jejich obnovení.
Chcete-li použít funkci historie verzí, klikněte na Soubor z řádku nabídek a vyberte Historie verzí z rozbalovací nabídky. Uvidíte, že můžete také pojmenovat verzi, takže ji můžete použít ke sledování průběžných změn v dokumentu, zejména pokud ostatní uživatelé provádějí úpravy stejného dokumentu.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
4. Režim navrhování a kontroly
I když je skvělé spolupracovat s ostatními a společně upravovat dokument, může být obtížné (a chaotické) sledovat změny, které každá osoba provedla.
Funkce Navrhování vám umožňuje jednoduše navrhnout úpravy, pokud nechcete dokument úplně změnit. Vaše návrhy se v editoru objeví jako komentáře na postranním panelu a editor může provést okamžité změny přijetím návrhu. Můžete také pokračovat v konverzaci s Odpověď, takže můžete poskytovat a přijímat zpětnou vazbu přímo na stránce dokumentu, aniž byste museli posílat e-maily tam a zpět.
Chcete-li navrhnout úpravy, klikněte na ikonu tužky pro režim úprav v pravém horním rohu otevřeného dokumentu a poté vyberte Navrhování.
Chcete-li dokument zobrazit bez návrhů, klikněte na Prohlížení. Budete moci číst bez přeškrtnutí a vyskakovacích oken s komentáři.
Chcete-li ušetřit čas, můžete přijmout nebo odmítnout všechny návrhy najednou. Klepněte na Nástroje, poté vyberte Zkontrolujte navrhované úpravy. Klepněte na Přijmout vše nebo Odmítnout vše.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
5. Přidat písma
Pokud někdy budete chtít stylizujte svůj text aby vyhovovaly vaší zprávě, můžete to udělat také s Dokumenty Google. Kromě 24 výchozích písem, která jsou již naprogramována v nástroji Dokumenty Google, můžete přidat několik skvělých písem podle vašeho výběru pro vizuální zesílení textu.
Chcete-li přidat písma, jednoduše klikněte na Písma na řádku nabídek a vyberte Další písma. Z poskytované kolekce vyberte tolik písma, kolik chcete.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
6. Porovnat dokumenty
Toto je další funkce, kterou můžete použít ke sledování změn provedených v dokumentu sami nebo spolupracovníkem. Je to užitečné zejména pro velké dokumenty a jak název napovídá, můžete porovnat dva dokumenty a zobrazit rozdíly mezi nimi.
Chcete-li použít tuto funkci, otevřete základní dokument, pro který chcete provést srovnání, a klikněte na ikonu Nástroje a vyberte Porovnat dokumenty.
V dialogovém okně, které se objeví, vyberte dokument, s nímž jej chcete porovnat, na Disku a klikněte Porovnat. V Rozdíly atributů do pole zadejte jméno spolupracovníka, který bude autorem navrhovaných úprav v konečném dokumentu.
Rozdíly se projeví stejným způsobem jako v případě Navrhování režimu, o kterém jsme hovořili výše, a úpravy můžete také přijmout nebo odmítnout.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
7. Najít a nahradit
Pokud budete někdy potřebovat v textu nahradit více výskytů chyby, služba Dokumenty Google to usnadní pomocí funkce Najít a nahradit.
Pro uživatele, kteří jsou obeznámeni s funkcí Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word, to funguje stejně.
Chcete-li v dokumentu najít konkrétní slovo nebo frázi, použijte zkratku Ctrl + F na počítači se systémem Windows nebo Command + F na počítači Mac. Zadejte slovo do pole „Najít v dokumentu“.
Chcete-li nahradit nalezený text, klikněte na tři tečky na pravé straně a vyberte Najít a nahradit.
Poté zadejte text do pole Nalézt pole a náhradní text v poli Vyměňte za pole. Procházejte instance textu kurzorem nahoru a dolů a klikněte Nahradit jednotlivě je vyměnit. Nebo klikněte Vyměnit vše nahradit celý vybraný text najednou.
8. Použij slovník
Abychom vám pomohli soustředit se a nemuseli přepínat mezi kartami, když hledáte význam slova, má Dokumenty Google slovník v aplikaci.
Když píšete a potřebujete vyhledat slovo, zvýrazněte ho, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Definovat z nabídky. Nástroj Slovník vyhledá definici slova na internetu a zobrazí se na pravé straně obrazovky.
9. Přidejte jazykové akcenty
Řekněte sbohem zapamatování klávesových zkratek s diakritikou nebo kopírování / vkládání písmen s diakritikou z jiných dokumentů.
Chcete-li použít písmena s diakritikou, budete si muset stáhnout doplněk „Snadné akcenty“. Umožňuje vložit akcenty pro 20 různých jazyků přímo z postranního panelu v dokumentu.
Stáhněte si doplněk Dokumenty Google otevřením Nástroje v nabídce, poté klikněte na Doplňky a Získejte doplňky. V poli Google Marketplace, které se objeví, vyhledejte Snadné akcenty a kliknutím na modré tlačítko instalace jej přidáte do své sbírky doplňků Dokumentů Google.
Po instalaci klikněte na Doplňky v nabídce vyberte doplněk Snadné akcenty a začněte přidávat správné akcenty do všech svých cizích slov.
Tento doplněk je k dispozici pouze pro stolní počítače, ale mobilní klávesnice obvykle podporují jazykové akcenty, takže na něm budete moci bez doplňku psát text s diakritikou.
10. Vytvořte vlastní zkratky
Většina lidí to zná Klávesové zkratky Microsoft Word, ale také si můžete vytvořit vlastní zkratky v Dokumentech Google. Chcete-li vytvořit přizpůsobené zkratky, klikněte na Nástroje> Předvolby> Náhrada. Zjistíte, že již existuje několik zkratek pro zlomky a symboly (například změna 3/4 na ¾), ale můžete přidat některé své vlastní.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
Udělejte více s Dokumenty Google
Nyní, když jste se tyto nástroje Dokumentů Google naučili, můžete je použít při vytváření dalšího dokumentu. Doufejme, že vám to usnadní!
Tyto časově úsporné šablony Dokumentů Google vám pomohou dokumenty dokončit místo toho, abyste je museli spojovat.
- Internet
Keyede Erinfolami je profesionální spisovatelka na volné noze, která se věnuje objevování nových technologií, které mohou zlepšit produktivitu v každodenním životě a práci. Sdílí své znalosti o volné noze a produktivitě na svém blogu spolu s horkými záběry z Afrobeatu a popkultury. Když nepíše, můžete ji najít hrát na Scrabble nebo najít nejlepší úhly pro fotografování přírody.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
