Jak chránit vaše osobní údaje před zaměstnavateli

Technologie sledování je na denním pořádku v kanceláři i mimo ni. Mnoho zaměstnavatelů využívá produkty pro správu mobilních zařízení pro zařízení vydaná společností, jako jsou telefony, notebooky a tablety. Obsahují programy určené k ochraně podniků před krádeží, firemní špionáží nebo škodlivými úmysly.

I když je to všechno skvělé pro ochranu vaší společnosti, není to pro vás to nejlepší. Už to není otázka -li vaše společnost vás sleduje; další, na kterou se musíte zeptat, je, kolik dat mohou společnosti ve skutečnosti najít? Překvapivě hodně.

Co mohou zaměstnavatelé vidět na firemních Wi-Fi a vzdálených zařízeních?

Většina lidí si neuvědomuje, do jaké míry mají společnosti přístup k jejich datům, ani kolik z nich podepisují při používání firemních zařízení. Zde jsou nějaké příklady.

Umístění

Mnoho zaměstnanců si myslí, že používání virtuální privátní sítě (VPN) stačí k tomu, aby jejich zaměstnavatelé věřili, že jsou tam, kde mají být.

I když existují způsoby, jak skrýt vaši skutečnou polohu v osobním zařízení, není to úplně bláznivé, zvláště když jste přihlášeni k jakékoli aplikaci nebo webové stránce s e-mailovou adresou nebo mobilem vydanou společností číslo.

Příbuzný: Kdo může sledovat vaše data při použití VPN?

Kdo může sledovat vaše data při použití VPN?

VPN chrání vaše soukromí, ale kdo má stále přístup k vašim datům? A jaké informace mohou vlastně vidět?

Skrytí vaší skutečné polohy při používání zařízení vydaných společností může být téměř nemožné. Například telekomunikační společnosti mohou zjistit, kdy jste se připojili k některému z jejich roamingových partnerů.

Firemní VPN se navíc liší od komerčních VPN s branami sledovanými interními IT týmy.

Poznámky, dokumenty a e-maily

Pokud si myslíte, že nikdo neví, že jste k nalezení svého dalšího zaměstnání využívali firemní Wi-Fi, jste na omylu. I když nepoužíváte firemní e-mailovou adresu, mnoho firem má ve firemních laptopech předinstalované programy které zahrnují protokoly aktivit v reálném čase, aktualizace historie procházení a časované snímky obrazovky otevřených dokumentů a e-maily.

Mnoho společností je využívá jako ochranu před možnými úniky dat a používá je také jako mechanismy hlášení nebo sledovače produktivity.

Příbuzný: Software a aplikace pro sledování nejlepšího času

Historie online zpráv

Navzdory vzestupu šifrovaných platforem je realitou to, že vaše zprávy nejsou na podnikových zařízeních zcela soukromé. Při používání platforem pro zasílání zpráv nemusí společnosti vidět přesné podrobnosti vašich výměn, ale pravděpodobně stále budou schopny rozpoznat metadata, jako je velikost a typ souboru.

Díky tomu, pokud se rozhodnete odeslat soubory PDF velkých velikostí prostřednictvím aplikace, jako je WhatsApp, váš systém detekce narušení společnosti vás pravděpodobně upozorní na podezřelé chování. V souladu s firemními pokyny vás mohou požádat, abyste prokázali, že vaše akce nebyly škodlivé, a možná bude muset požádat o schválení od vedení.

Jak se vyhnout sdílení osobních údajů se svým zaměstnavatelem

Neexistuje žádný absolutní způsob, jak udržet vaše osobní informace, konverzace a aktivity vždy zcela mimo dosah. Existuje však několik způsobů, jak můžete rizika zmírnit.

Neschvalujeme skrývání údajů před vašimi zaměstnavateli; ve skutečnosti mají právo shromažďovat informace o svých zaměstnancích - i když jsou vás bude moci legálně sledovat. Musíte však vědět, kdy je vhodné si věci nechat pro sebe, a to záleží na jednotlivých společnostech.

Přečtěte si zásady společnosti

Než budete moci argumentovat o transparentnosti údajů, musíte také pochopit druh informací, které svému zaměstnavateli vědomě dáváte tím, že pro něj pracujete. Pouze když víte, co se od vás očekává, můžete stanovit příslušné profesionální hranice.

Snažte se porozumět zásadám a postupům shromažďování údajů společnosti před jejich shromážděním. Odtamtud můžete efektivně vytvořit plán odhlášení poskytování více informací, než je nutné.

Používejte osobní gadgety

I když je vždy lákavé používat firemní zařízení k úspoře peněz, realita je taková, že nikdy není nic opravdu zdarma. Investujte do notebooků, mobilních telefonů a tabletů pro osobní použití.

Mít samostatná osobní zařízení je také skvělý způsob, jak stanovit hranice, zejména při práci na dálku.

Používání vlastního zařízení vám dává možnost zavést a spravovat různé bezpečnostní postupy nezbytné k ochraně vašich dat před zvědavým pohledem. Může se to zdát jako zbytečný výdaj, ale k zachování vašeho duševního klidu to bude dlouhá cesta.

Používejte profily hostů na osobních zařízeních

Připojení k jakékoli síti, která není vaše, je vždy bezpečnostním rizikem, i když je v pracovních prostorách. Přihlášení do firemní sítě Wi-Fi dává vašemu zaměstnavateli oprávnění k přístupu ke všemu, od metadat vašich zpráv až po protokoly historie procházení.

Pokud absolutně potřebujete používat svůj osobní notebook v podnikových sítích, můžete se rozhodnout použít profil hosta a snížit tak objem dat, ke kterým mají vzdálený přístup. Alternativně se můžete připojit k datovému tarifu vašeho osobního mobilního telefonu nebo přenosnému zařízení Wi-Fi.

Chraňte svá hesla v bezpečí

Vytváření silných hesel nestačí. Musíte se ujistit, že se vaše hesla neukládají na firemní zařízení. Ukládání osobních hesel pro online bankovní účty, osobní e-maily nebo vládní weby na gadgety, které nevlastníte, ohrožuje vaše data v případě ohrožení vaší firemní databáze.

K přístupu k důležitým účtům, zejména k těm, kde se jedná o peníze, používejte pouze svůj osobní mobilní telefon nebo notebook. Kdykoli je to možné, povolte dvoufaktorové ověřování.

Oddělte svůj pracovní a osobní život

Zaměstnavatelé mají právo na vzdálený přístup k vašemu zařízení vydanému společností, pokud mají podezření, že se účastníte jakákoli forma nezákonné činnosti, vystavení riziku informací o společnosti nebo požadovaná donucovacími orgány pro vyšetřování.

To se však liší od osobních zařízení.

Vaše bezpečnost je jen tak silná jako u lidí, se kterými jste v kontaktu - včetně vašeho zaměstnavatele. Udržování oddělených osobních a pracovních zařízení je jen jedním krokem k decentralizaci vašich dat. Procvičováním silných bezpečnostních opatření můžete omezit počet přístupových bodů, které hackeři mají k dokumentům, e-mailům a sítím.

Decentralizace osobních údajů je nezbytná, protože chrání vás jako jednotlivce a vaši společnost před krádežemi, podvody a jinými formami počítačové kriminality.

Proč byste měli decentralizovat svá data

Obáváte se, že velké společnosti ukládají vaše osobní údaje? Zde je důvod, proč decentralizace není jen pro velké podniky.

O autorovi