Už vás nebaví matoucí a ohromující úkoly? Tyto jednoduché nástroje pro správu úkolů jsou o tom, jak zvýšit produktivitu a dělat věci bez potíží s technologií učení.
Perfektní nástroj produktivity neexistuje. Je to všechno o hledání aplikace nebo metody, která pro vás funguje, něco, co vás přiměje dělat práci místo výmluvy. Díky mnoha seznamům úkolů a aplikacím pro správu úkolů strávíte více času vymýšlením, jak aplikaci používat, než jak ji provádět.
Nenechte se přemoci. Tyto minimalistické a snadno proveditelné aplikace vás zajistí soustředit se na dokončení věcí.
Internet je navržen tak, abyste v práci ztratili soustředění. Tato rozšíření prohlížeče budou blokovat online rozptýlení a pomohou vám soustředit se.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks and Notes Manager in New Tab
Pokud se většina vaší práce odehrává v prohlížeči, je Dwij dokonalým rozšířením produktivity. Nahrazuje stránku Nová karta odlehčenou stránkou správy úloh offline. Hodí se na pouhých 175 kB a všechna vaše data jsou uložena lokálně ve vašem počítači, což je činí soukromými a zabezpečenými a rychle hoří.
Dwij nabízí dva typy widgetů: seznamy úkolů a poznámky. Na řídicím panelu jich můžete vytvořit libovolně mnoho a změnit jejich velikost podle svých preferencí. Každému dejte název, například Domácí úkoly, Úkoly projektu 1, Úkoly projektu 2 atd. Označte jakýkoli úkol jako nízkou, střední nebo vysokou prioritu (s odpovídajícími barvami) a po dokončení jej uspokojivě vyškrtněte ze seznamu.
Poznámkové bloky jsou příjemným dotekem zejména pro uživatele Chromebooků, kteří často nemají dobrou aplikaci pro rychlé poznámky, aby si rychle zapisovali nějaký text. Tímto způsobem si můžete ponechat poznámkové bloky specifické pro projekt, vedle seznamu úkolů. Díky jednoduchosti je Dwij jedním z nejproduktivnější rozšíření Nové karty pro Chrome.
Stažení: Dwij NewTab pro Chrome (Volný, uvolnit)
2. Upřednostnit (Web): Matice no-signup pro prioritizaci úkolů
Správa úkolů je především o prioritě. Jednou z nejlepších metod, jak zjistit, co si zaslouží vaši pozornost, je Systém produktivity Eisenhower Matrix. Také vytvořilo několik dalších matic pro úkoly. A všichni se spojili v elegantní a šikovné webové aplikaci Prioritize.
Tato webová aplikace nepotřebuje žádnou registraci a mezipaměť prohlížeče si bude vaše úkoly pamatovat, dokud je neodstraníte. V každém kvadrantu vytvořte novou poznámku k úkolu (nebo skupině úkolů). Můžete přidávat fotografie, základní formátování textu a přesouvat poznámky.
Prioritizace přichází s pěti populárními metodami produktivity založenými na matici: Eisenhowerova matice, moskevská matice, úsilí / dopad, riziko / hodnota a RICE matice pro produktové manažery. Jediným kliknutím můžete mezi nimi přepínat, zatímco poznámky zůstanou nedotčené.
3. Zatažený (Web): Alternativa kalendáře Google pro správu úkolů
Několik odborníků na produktivitu doporučuje používat kalendář jako seznam úkolů. Nutí vás to, abyste si stanovili časové úseky pro své úkoly, zvláště pokud bojujete se správou času. Tímto způsobem musíte odhadnout, jak dlouho bude úkol trvat, a poté začít dělat v nastavený čas.
Ale zkuste to udělat v Kalendáři Google a už tam budete ohromeni nepořádkem. Většina našich Kalendářů Google je kombinací schůzek, narozenin, připomenutí a dalších plánovacích událostí. Není to čisté prostředí, kde byste chtěli přidat jediný úkol.
Zataženo je jednoduchá minimalistická alternativa pro Kalendář Google. Uvidíte pohled na celý týden najednou. Klikněte na slot, napište zamýšlený úkol, vyberte čas ukončení. A to je vše, vaše pozornost je v té době blokována na tento úkol.
Můžete také barevně kódovat úkoly, což usnadňuje multitasking mezi různými projekty. Úkoly lze také nastavit tak, aby se opakovaly denně, týdně nebo měsíčně pro ty rutinní opakující se věci, které je třeba dokončit.
4. OoDeLally (Web): Tisknutelné přizpůsobitelné plánovače pro domácnost
OoDeLally umožňuje komukoli vytvořit bezplatný plánovač pro domácí čas, víkendy, léto atd. Nemusíte se registrovat, prostě upravte list, jak chcete, a vytiskněte ho. Ale pozor, má několik skvělých triků.
K dispozici je velká hlavička s dnešním datem a motivační zpráva přizpůsobená danému dni. To vše lze samozřejmě rychle a snadno upravit.
Na povrchu jednoduše vytvoříte seznam se zaškrtávacími políčky. Každá položka má čas, název a komentář. Vedle nich můžete také přidat malé ikony z vestavěné knihovny bezplatných ilustrací, které dětem zpříjemní zábavu. Všechny úkoly lze snadno přesouvat nahoru a dolů.
V levém dolním rohu můžete vybrat Čitelnost nastavení v závislosti na úrovni čtení dětí ve vaší domácnosti. Naléhavá čtečka udělá to s velkými písmeny a převede '&' na 'a', a Časný čtenář a Plynulá čtečka provést podobné úpravy.
Můžete také přizpůsobit rozvržení tak, aby přidávalo nebo odebíralo zaškrtávací políčka, a přidávat nebo odebírat postranní lištu s poznámkami nebo automaticky navrhovanou denní rutinu fitness.
Až budete hotovi, vytiskněte si plánovač a předejte ho všem lidem ve vašem domě. Seznam je uložen v mezipaměti prohlížeče, takže při další návštěvě webu jej můžete znovu otevřít, abyste na něm mohli pracovat.
5. Kontrolní seznam pro tisk (Web): Jednoduchý kontrolní seznam pro tisk s holými kostmi
Pokud nechcete všechny funkce OoDeLally, podívejte se na Printable-Checklist, tvůrce kontrolního seznamu s holými kostmi, který si můžete vytisknout. Jednoduše přidávejte úkoly, abyste si vytvořili seznam, velkým čitelným písmem. Upravte záhlaví, jak uznáte za vhodné.
Vytiskněte a distribuujte jej a lidé mohou zaškrtnout každou dokončenou položku.
6. Dnes (Android, iOS): Jeden úkol k dokončení vedlejších projektů ve vyhrazeném čase
Obrázek 1 ze 2
Obrázek 2 ze 2
Většina seznamů úkolů a aplikací pro správu úkolů je o výpisu celé řady úkolů, které musíte udělat. Dnes je situace mnohem jednodušší. Máte jen jeden úkol a musíte ho vykonat po stanovenou dobu.
Řekněme, že máte vášnivý projekt nebo vedlejší projekt. Vždy jste chtěli napsat knihu? Today vás požádá, abyste o tomto projektu udělali jediný úkol a přiřadili mu určitý čas. Například napište 1 000 slov a dejte si jednu hodinu.
Nastavte úkol tak, aby se opakoval tolikrát za týden, kolik chcete. V aplikaci nejsou žádná připomenutí, je na vás, abyste ji spustili, aktivovali úkol a mohli začít. Úkol můžete kdykoli pozastavit a odpočítávání zastavit. Obnovte jej, kdykoli chcete, úkolem je pracovat na úkolu tolik minut nebo hodin denně.
Dodržováním jednoho úkolu denně vás nepřekoná příliš mnoho cílů. A tím, že se jedná o vyhrazený čas, také zajistíte, že jej nebudete telefonovat. Prostě udělejte jednu věc pravidelně a dokonce z ní uděláte zvyk, jakmile zahájíte sérii.
Stažení: Dnes pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Nejlepší aplikace pro různé platformy
Jediným problémem mnoha těchto aplikací je, že vyžadují, abyste používali stejné zařízení. Nemůžete přepnout z telefonu do počítače, abyste viděli stejný seznam úkolů. Pokud chcete tuto funkci, budete muset obětovat jednoduchost a zkontrolovat nejlepší aplikace, které synchronizují úkoly napříč platformami.
Vyberte si jednu z těchto vynikajících úkolů, pokud chcete mít své úkoly a kontrolní seznamy synchronizovány na všech svých zařízeních.
- Internet
- Produktivita
- Seznam úkolů
- GTD
- Správa úkolů
- Tipy k produktivitě
Mihir Patkar píše o technologii a produktivitě již více než 14 let v některých špičkových mediálních publikacích po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.