Díky aplikaci Microsoft Word byl tisk jednoduchý a přímočarý. Ale jen proto, že něco funguje, neznamená, že to nemůžete vylepšit.
Nastavení tisku Wordu můžete vylepšit, aby byl tisk snazší a lepší. Pokud často děláte tisk, tyto tipy jsou pro vás nutností.
1. Vytiskněte mnoho kopií konkrétních stránek
Wordu můžete říct, aby tiskl mnoho kopií dokumentu v aplikaci Word zadáním čísla kopií. Tím se však vytiskne celý dokument několikrát.
Co když chcete vytisknout jiný počet kopií pro různé stránky? Tento úkol je stále překvapivě snadný.
Jakmile máte dokument připravený k tisku, přejděte do nabídky Tisk. Jít do Soubor> Tisk z navigační nabídky nebo pomocí zástupce Shift + P.
Pod Nastavení, existuje textové pole pro výběr stránek k tisku. Trik, jak tisknout konkrétní stránky vícekrát, je vložit je několikrát. Chcete-li například vytisknout jednu kopii stránky 1, tři kopie stránky 2 a dvě kopie stránky 3, měli byste vložit: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Pořadí, které zadáte, je důležité, protože tiskárna vytiskne stránky v uvedeném pořadí. Například pokud vložíte 3, 2, 1 do textového pole, tiskárna vytiskne stránku 3 před stránkou 2 a vytiskne stránku 1 jako poslední.
Klepněte na Tisk a vaše tiskárna vytiskne více kopií stránek, které jste chtěli, v požadovaném pořadí.
Microsoft Word se pokouší odlišit hypertextové odkazy od prostého textu tak, že je podtrhuje a dává jim jinou barvu. Hypertextové odkazy však nejsou použitelné, když jsou vytištěny na papír, a také narušují jednotnost textu. Je tedy dobrým zvykem je před tiskem dokumentu odstranit.
Hypertextové odkazy lze odstranit stejným způsobem, jako jsou nativně vytvořeny v aplikaci Word. Postup je následující:
- Vyberte text ukotvení a klepněte na něj pravým tlačítkem.
- V nabídce vyberte Odebrat hypertextový odkaz.
To je přímé, ale časově náročné, pokud je v dokumentu spousta hypertextových odkazů. Místo toho použijte tuto klávesovou zkratku.
- Vyberte text se všemi hypertextovými odkazy. (Pokud se jedná o celý dokument, můžete použít zástupce Ctrl + A)
- Jakmile vyberete text, stiskněte Ctrl + Shift + F9. To by mělo zabít všechny hypertextové odkazy ve vašem textu.
Komentáře usnadňují kontrolu, revizi a spolupráci na práci toho druhého. Word může také tyto komentáře vytisknout vedle hlavního textu.
Náš článek si můžete přečíst na jak používat komentáře v Microsoft Wordu pokud chcete tento nástroj využívat efektivněji. Komentáře se považují za označení a chcete-li je vytisknout, musíte před zahájením tisku zaškrtnout jedno konkrétní políčko.
Pokud pracujete se spolupracovníky, měli byste vědět, jak odstranit komentáře ve Wordu. Podívejme se, jak spravovat komentáře v dokumentu.
- Vydejte se do Tisk Jídelní lístek (Ctrl + P).
- Vyberte první možnost v Nastavení sekce. (Měl bych říct Vytisknout všechny stránky pokud jste to nezměnili.)
- Z rozbalovací nabídky zkontrolujte Tisknout označení volba. Změny můžete okamžitě vidět v náhledu tisku.
- Až budete připraveni, klikněte Tisk.
Podívejte se na příklad dokumentu vytištěného s povoleným tiskem značek.
4. Nastavit zástupce tisku
Klávesové zkratky usnadňují život a to platí pro tisk v aplikaci Microsoft Word. Ale Microsoft Word má omezenou sadu klávesových zkratek pro tisk s Ctrl + P (také Ctrl + Shift + F12) jako hlavní pro nabídku Tisk.
Příbuzný: Klávesové zkratky Microsoft Word ve Windows
Můžete si vytvořit vlastní klávesové zkratky šetřící čas pomocí Makra a poté jim přiřadit zkratky. Makra jsou skupiny příkazů, které vám umožňují automatizovat často používaný úkol.
Pokud nevíte, jak používat makra nebo potřebujete obnovit paměť, přečtěte si našeho průvodce jak používat makra ve Wordu.
Vytvoření makra pro tisk
Vytvořme makro, které vytiskne dvě kopie aktuální stránky dokumentu. V praxi tedy, pokud toto makro spustíte, když jste na stránce 5 20stránkového dokumentu, vytiskne dvě instance stránky 5.
- Přejít na Vývojář kartu a vyberte Záznam makra. Tím se otevře Záznam makra okno.
- V dialogovém okně zadejte název a popis makra. Opustit Uložit makro do nastavení zapnuto Všechny dokumenty takže toto makro můžete použít ve všech ostatních dokumentech.
- Dále v Přiřadit makro k sekci, klikněte na Klávesnice nastavit klávesovou zkratku. Otevře se okno Přizpůsobit klávesnici.
- V Přizpůsobte si klávesnici okno, klikněte na textové pole pod Stiskněte novou klávesovou zkratku. Poté na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku, kterou chcete tomuto makru přiřadit. Aplikace Microsoft Word vás upozorní, pokud je zadaná zkratka již přiřazena k jinému úkolu.
- Klikněte na Přiřadit. Zkratku můžete kdykoli změnit, takže si nedělejte starosti, pokud nejste spokojeni se zkratkou nebo se střetává s jinou.
- Klepněte na Zavřít. Tím se okamžitě zahájí nahrávání.
- Vydejte se do Tisk obrazovce a změňte počet kopií na 2. Poté změňte nastavení z Vytisknout všechny stránky na Tisk aktuální stránky. Klepněte na Tisk.
- V Vývojář Klepněte na kartu Zastavit nahrávání.
- Vaše makro je nyní zaznamenáno a uloženo.
Vyzkoušejte své nové makro stisknutím klávesové zkratky. Pokud jste ještě nepřiřadili zástupce, můžete také najít makro kliknutím na Makra v Vývojář záložka. Vyberte jej a klikněte na Běh. Měli byste získat dvě kopie aktuální stránky dokumentu.
Kód za makrem tisku
Nyní, když je makro nastaveno, pojďme se podívat, co jste zaznamenali.
- Z Vývojář na kartě klikněte na Makra. Otevře se okno obsahující všechna vaše makra.
- Vyberte své makro a poté klikněte na Upravit. Tím se otevře Microsoft Visual Basic for Application, platforma, která vám umožní upravovat vaše makra. Kód přidružený k vašemu makru můžete vidět v hlavním okně.
Kód by měl být něco takového:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
„Makro PrintCurrentPageX2
'
'
Aplikace. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, položka: = _
wdPrintDocumentContent, kopie: = 2, stránky: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Kompletovat: = True, Pozadí: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
End SubHlavní metodou v tomto kódu, který vytiskne dokument, je Aplikace. Vytisknout. Všechny řádky těsně před End Sub jsou parametry pro tuto metodu. Podívejte se na parametry, zejména parametry Range a Copies.
Vidíte, že rozsah je nastaven na aktuální stránce a počet kopií je nastaven na 2, což dělá toto makro tím, co jste chtěli.
Vytvořit další makra
Makro zaznamenává každou akci v aplikaci Word, dokud nepřestanete nahrávat. To vám umožní vytvářet zástupce pro jakoukoli akci s makrem.
Můžete například vytvořit makro, které vytiskne komentáře s dokumentem, pokud existují více než tři komentáře, a zároveň zmenší dokument na 75% skutečné velikosti současně. Připojením zástupce k tomuto makru můžete Wordu říct, aby to provedl několika stisky kláves.
Chcete-li vytvářet a upravovat makra, je lepší mít představu o parametrech metody v makru. V našem případě Vytisknout byla použita metoda.
Existuje více než tucet parametrů pro metodu PrintOut a můžete je prozkoumat v Dokumentace Microsoftu. Dokumentace také pokrývá několik užitečných příkladů využití metody PrintOut.
Můžete tisknout jako profesionál
Z vaší tiskárny můžete získat lepší výsledky a získat je rychleji než kdy dříve. V aplikaci Microsoft Word je toho ještě mnoho a stojí za to vědět.
Zdá se někdy nemožné tisknout dokumenty přesně tak, jak chcete? Můžeme pomoci! Ukážeme vám všechny vaše možnosti tisku a pomůžeme vám vybrat správné nastavení pro dokonale vytištěné dokumenty.
- Produktivita
- Tisk
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
