Chcete zobrazit historii všech změn provedených v dokumentu? V historii verzí Dokumentů Google můžete zkontrolovat předchozí verze libovolného dokumentu.
Strach je skutečný, když se díváte na verzi svých Dokumentů Google, která byla dříve dokonalá, ale nyní vypadá hrozně. Když celý tým pracuje na stejném dokumentu, chcete mít jistotu, že přesně víte, kdo úpravy provádí a kdy byly provedeny. Historie verzí Dokumentu Google vás může vrátit zpět v čase ke všem revizím pouhými několika kliknutími.
Naučme se, jak to funguje.
Jak získat přístup k historii verzí
Existují dva způsoby, jak získat přístup k historii verzí dokumentu v Dokumentech Google.
Použijte nabídku Soubor
- Klikněte na Soubor > Historie verzí.
- Zobrazí se dvě možnosti: Název aktuální verze, kterému se budeme věnovat později, a Zobrazit historii verzí. Klikněte na Zobrazit historii verzí. Panel vpravo je časová osa změn, které byly v dokumentu provedeny.
Jiný způsob přístupu do této sekce je o něco rychlejší, protože existuje odkaz, který zobrazuje čas od okamžiku poslední úpravy. Přesměruje vás do historie verzí, ale tento odkaz se zobrazí pouze v případě, že jste v dokumentu provedli skutečné změny.
- Klikněte na Otevřít odkaz na historii verzí.
Tato metoda přístupu k historii verzí vás nevyzve k alternativní možnosti pojmenování aktuální verze. I když budete přesměrováni do historie verzí, můžete libovolnou verzi dokumentu přejmenovat.
Kontrola historie verzí
Jakmile se dostanete do historie verzí, může se vám hodit spousta dat, zvláště pokud jste spolupráce s Dokumenty Google.
Pokud jste nikdy neuvažovali o Dokumentech Google pro obchodní dokumenty, pak tento rychlý průvodce změní váš názor. Naučte se vše, co potřebujete vědět.
Datum v levém horním rohu obrazovky vás bude informovat o tom, kdy byla v dokumentu provedena poslední úprava. Pokud přejmenujete své verze, zobrazí se místo data a času tento název. Pod datem je možnost vytisknout dokument nebo jej uložit do počítače a možnost přiblížit dokument.
Na pravé straně si v hlavním okně dokumentu všimnete celkového počtu provedených úprav. Toto číslo je specifické pro verzi, kterou aktuálně zobrazujete.
Kliknutím na dvě šipky procházíte každou z úprav, abyste získali lepší představu o tom, jaké změny byly u dané verze provedeny.
Vpravo je postranní panel, který obsahuje další informace o všech uložených verzích dokumentu.
Je snadné přesně zjistit, kdo ve vašem týmu provedl změny a kdy to udělal s jinou kroužkovanou barvou vedle svého jména. Tato barva bude odpovídat změnám, které vidíte na hlavní obrazovce dokumentu.
Takto snadno zjistíte, kdo ve vašem týmu provedl konkrétní změny v dokumentu. Všimněte si, že vedle každé uložené verze dokumentu je šipka ukazující na datum a čas.
Klikněte na šipku a další podrobnosti vám pomohou vybrat, co chcete obnovit. Můžete se rozhodnout zahrnout některé úpravy provedené v ten den, ale vyloučit jiné.
Kliknutím na tři tečky vedle data a času zobrazíte další možnosti, jako jsou ty, které vidíte níže. V horní části postranního panelu je dokonce přepínač, kde můžete zobrazit pouze verze, které byly pojmenovány.
Vysvětlíme, proč to může být užitečné, a osvědčené postupy pro pojmenování verzí dokumentů.
Obnovit předchozí verzi
V sekci Historie verzí budete mít možnost vrátit se ke starším verzím dokumentů před provedením určitých úprav.
Přejděte na jednu ze starších verzí dokumentu a v horní části obrazovky se okamžitě zobrazí velké modré tlačítko s nápisem Obnovte tuto verzi.
Klikněte na Obnovte tuto verzi tlačítko a potvrďte, zda chcete obnovit tuto verzi dokumentu.
Váš dokument Google bude automaticky aktualizován tak, aby odrážel starší verzi. V horní části obrazovky je dokonce malé vyskakovací okno, které vás informuje o tom, kterou verzi vidíte.
Každá starší verze bude mít ještě více skrytých verzí, které můžete zobrazit rozšířením sekce pomocí šipky nalevo od data a času. Tyto verze budou mít každou jednotlivou úpravu, která byla v daný den provedena, a vy máte možnost obnovit kteroukoli z těchto verzí také.
Můžete dokonce uložit předchozí verzi, ale přesto odstranit jednu ze stránek pokud chcete přepsat část materiálu, ale ne celý.
Osvědčené postupy pro ukládání verze dokumentu
Během celého procesu psaní a úprav, zejména pokud máte více členů týmu, budete chtít používat postupy inteligentního ukládání. Díky tomu bude procházení starších verzí mnohem snazší, pokud nastanou potenciální problémy.
Chcete-li přejmenovat své verze, klikněte na Soubor > Historie verzí > Název aktuální verze. Vyskakovací okno vás požádá, abyste přišli s názvem vaší aktuální verze.
Ponechte název tak jednoduchým, který popisuje, co se v daný den v dokumentu stalo. Pokud byl koncept vytvořen poprvé, můžete tuto verzi přejmenovat na První koncept.
Pokud editor provedl revize, můžete tuto verzi pojmenovat Editor. Stejný postup lze použít při implementaci zpětné vazby a konečného návrhu.
Díky tomu bude mnohem snazší vrátit se zpět úpravami a pochopit, jaké fáze se prováděly a kdy byly dokončeny.
Přepínačem na pravé straně můžete také zobrazit pouze verze, které byly pojmenovány, aby to bylo ještě jasnější.
Snadnější úpravy a revize v Dokumentech Google
Pojmenujte různé verze dokumentu v každé fázi psaní. Tím se v případě potíží usnadní návrat k dřívějším verzím.
Historie verzí vám ukazuje, kteří členové týmu provádějí, jaké změny. Tyto kroky se sčítají, aby vám pomohly získat perfektní verzi vašeho článku, když ji potřebujete.
Dokumenty Google mají své nedostatky. Pokud potřebujete různé funkce, podívejte se na tyto vynikající alternativy Dokumentů Google.
- Internet
- Produktivita
- Google dokumenty
- Nástroje pro spolupráci
- Disk Google
Raul je znalec obsahu, který oceňuje články, které dobře stárnou. V digitálním marketingu pracuje více než 4 roky a ve volném čase pracuje na Camping Helper.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
