5 bezplatných e-mailových nástrojů k vyčištění doručené pošty a vylepšování Gmailu

Od sdílení zpráv bez přeposílání až po ochranu soukromí pomocí e-mailových aliasů, tyto nástroje učiní Gmail a další e-mailové služby lepší než kdy dříve.

Internet má stovky sociálních sítí, tisíce chatovacích aplikací a miliony způsobů, jak se spojit s lidmi, ale starý dobrý e-mail nikam nevede. Vaše e-mailová schránka stále řídí váš osobní i profesionální život, takže je ve vašem nejlepším zájmu seznámit se se všemi tipy a triky, jak z e-mailu vytěžit maximum. Dobrou zprávou je, že vše, co potřebujete, je několik bezplatných aplikací a rozšíření prohlížeče.

1. Moogle (Web): Převod e-mailu na sdílenou webovou stránku nebo záložky

To je užitečné a trochu jiné. Standardní myšlenka je, že když dostanete e-mail, který chcete sdílet s ostatními, přepošlete jej. Ale řekněme, že to chcete sdílet s lidmi na sociálních médiích nebo s těmi, jejichž e-mailovou adresu nemáte. Společnost Moogle to zvládne přeměnou e-mailu na webovou stránku.

Přeposlat e-mailovou zprávu na [email protected] a dostanete odpověď s vlastní adresou URL. Kliknutím na něj zobrazíte původní e-mail převedený na webovou stránku. Nyní můžete tuto adresu URL sdílet s kýmkoli na světě nebo si ji uložit do záložek pro pozdější použití. Máte pravdu, Moogle ve skutečnosti funguje jako způsob záložek e-mailů a uložení na později. Elegantní!

Webová stránka obsahuje také sekci komentářů, takže kdokoli s odkazem může sdílet své myšlenky v e-mailu. Je to šikovný způsob, jak získat pohled týmu na e-mail, aniž byste ucpali všechny doručené pošty. Navíc si kdokoli s odkazem může e-mail stáhnout také ve formátu PDF bez komentářů. Moogle má pokryté všechny základny a je jednou z nejlepší online nástroje bez registrace narazíte.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Vytvářejte aliasy, které vám při registraci ochrání doručenou poštu

Technologičtí odborníci již dlouhou dobu doporučují jednoduchý hack, který chrání vaši doručenou poštu při registraci. Pokud za své uživatelské jméno přidáte znaménko plus a poté slovo, vytvoří se alias. Dříve to byl užitečný trik, jak udržet váš e-mail v bezpečí, ale podvodníci se toho chytili a už to není tak efektivní. Takže místo toho použijte Polycred pro podobný efekt.

Funguje to takto. Nejprve se zaregistrujete do Polycred pomocí svého legitimního e-mailového účtu. Poté pokaždé, když navštívíte nový web a budete požádáni o registraci, použijte rozšíření prohlížeče Polycred a vytvořte nový alias. Aplikace umožňuje neomezený počet aliasů a umožňuje vám generovat novou kombinaci prostřednictvím uživatelských jmen a domén. Pomocí této e-mailové adresy se zaregistrujte. Aktivační odkaz nebo jakékoli budoucí e-maily budou i nadále odeslány do vaší skutečné doručené pošty, ale web nikdy nezná vaši e-mailovou adresu.

Pokud v budoucnu začnete dostávat spam z jiných webů, které danou e-mailovou adresu nějakým způsobem našli, je snadné ji vypnout. Jednoduše deaktivujte alias v Polycred a všechny zprávy k tomuto e-mailu budou navždy zastaveny. Je to pozoruhodně snadná služba, zvláště s ohledem na to, jak moc chrání váš e-mail a doručenou poštu.

Stažení: Polycred pro Chrome | Firefox | Okraj

3. AutoSnoozer (Gmail): Automaticky odložit e-maily z vybraných adres

Máte e-mail, který chcete zkontrolovat později, ale zapomenete? Můžeš odložit zprávy v Gmailu aby se později vrátili do vaší schránky jako nový přírůstek. V tuto chvíli se jedná o manuální funkci, ale funkce AutoSnoozer usnadňuje některým odesílatelům.

Udělte AutoSnoozeru oprávnění k vaší doručené poště a bude procházet e-maily, které nekontrolujete, jakmile dorazí, nebo vůbec nečtou. Díky tomu získáte seznam doporučení, které e-mailové adresy můžete automaticky odložit, aby vaše doručená pošta nevypadala přeplněná nebo ohromující.

V každém okamžiku můžete zkontrolovat všechny odložené zprávy na štítku Automaticky odloženo. Má také několik příjemných funkcí, jako je ignorování konverzací se závitem, což naznačuje aktivitu s jinou osobou v tomto e-mailovém řetězci.

Test čitelnosti Flesch-Kincaid je standardizovaný vzorec pro určení snadnosti čtení jakéhokoli textu. Vývojáři společnosti Summarly si mysleli, že by mohl být dobrý nápad použít to na vaši doručenou poštu, takže kdy otevřete jakýkoli e-mail, okamžitě víte, jak dlouho to bude trvat a jak obtížné nebo snadné je číst.

U každého e-mailu uvidíte skóre od nuly do 100. Čím vyšší číslo, tím snazší je pochopit. Obecně lze říci, že jakékoli skóre nad 60 je snadno srozumitelné 13letým a vyšším, takže je snadno čitelné pro většinu lidí. Jakmile získáte představu o tom, které e-maily budou trvat příliš dlouho, můžete podle toho upřednostnit svoji doručenou poštu.

Překvapivě vám rozšíření při psaní e-mailu neřekne tato data. Koneckonců, bylo by užitečné zasáhnout tuto metriku i při psaní zpráv.

Stažení: Skóre čitelnosti doručené pošty v Gmailu pro Chrome (Volný, uvolnit)

Existuje tisíc rozšíření a aplikací pro sledování e-mailů, ale nikdy nejsou skutečně zdarma; vždy je tu háček. Snovio tento trend opomíjí svým neomezeným sledovačem e-mailů, který odstraňuje všechna omezení, která byste v takových nástrojích obvykle našli.

Snovio Unlimited Email Tracker pracuje s tolika zprávami, kolik chcete, neexistuje horní limit. Také vám nedovolí vložit do e-mailu podpis nebo logo, takže bude vypadat méně profesionálně. Prostě to funguje.

Snovio připojuje ke každému e-mailu štítek: bílý, což znamená neotevřený, fialový, který se otevírá několikrát, a zelený, což znamená, že příjemce následoval odkaz v e-mailu. Můžete si vybrat, zda chcete dostávat oznámení pro každou z těchto metrik sledování, a dokonce můžete přepínat mezi různými účty Gmail pro živé sledování. Je to fantastický a snadno použitelný nástroj bez starostí.

Stažení: Snovio Unlimited Email Tracker pro Windows Chrome (Volný, uvolnit)

Nebuďte laxní ohledně zabezpečení e-mailu

Remíza aplikací, jako jsou ty, které jsou uvedeny výše, spočívá v tom, že usnadňují e-maily. A když trávíme tolik času v doručené poště, chceme použít každou zkratku, abychom usnadnili život. Ale totéž může vést k pocitu uspokojení, zejména pokud jde o bezpečnost a soukromí.

E-mailem se děje více podvodů a pokusů o phishing než jakákoli jiná cesta na internetu. Od ochrany vaší adresy přes aliasy až po dvojitou kontrolu bezpečnostních protokolů musíte mít na paměti vše osvědčené postupy pro zabezpečení vašeho e-mailu a dodržovat je. Koneckonců je v našich schránkách příliš mnoho citlivých informací.

6 nástrojů prohlížeče Gmail pro čistší doručenou poštu a produktivnější e-maily

Bojujete s Gmailem? Tato bezplatná rozšíření prohlížeče a webové aplikace vyrovnávají nedostatky Gmailu a pomáhají vám zkrotit přeplněnou doručenou poštu.

O autorovi