9 důvodů, proč byste měli investovat do účetního softwaru na volné noze

Začínat jako nezávislý pracovník znamená, že se musíte rychle učit v několika oblastech. Kromě toho, že máte dovednosti zapůsobit na své klienty, musíte také zvážit, kam jde váš čas.

Správa financí je jedním z časově nejnáročnějších úkolů. Naštěstí je ale k dispozici spousta účetního softwaru, který vám usnadní život. Zde je devět důvodů, proč vaše firma na volné noze potřebuje účetní software.

1. Staňte se efektivnější

Čas je vaším nejdůležitějším aktivem na volné noze. Moudrá správa času je rozhodující pro úspěch. Ruční úkoly, jako je vedení účetnictví, jsou časově náročné.

Pomocí účetního softwaru můžete své knihy udržovat v aktuálním stavu zaznamenáváním plateb jediným kliknutím. Můžete také nastavit systémy tak, aby je každý měsíc automaticky přidávaly pro opakované příchozí a odchozí platby.

Účetní software vám pomůže ušetřit čas, abyste se mohli věnovat více projektům nebo se soustředit na stávající úkoly. Nebo můžete místo toho na konci dne odpočívat několik hodin.

2. Sledujte své platby

Pro mnoho nezávislých pracovníků je příjem opožděných plateb nešťastnou realitou. Mnohým z nich se ale dalo vyhnout s trochou vytrvalosti a sledování vašich plateb.

Jak rostete, je stále důležitější sledovat, kdo vám dluží, kolik a kdy musí zaplatit. Jinak by mohlo prasklinami proklouznout spousta dalších příjmů.

S účetním softwarem můžete sledovat své platby vytvářením seznamů nevyřízených faktur.

V závislosti na aplikaci, kterou používáte, můžete také nastavit připomenutí, kdy máte pokračovat. Jakmile začnete pečlivěji sledovat své platby, měli byste mít méně pozdějších faktur, které byste chtěli honit.

3. Zůstaňte motivovaní

Ačkoli být svým vlastním šéfem a mít schopnost pracovat odkudkoli, je vzrušující, freelancing není v žádném případě obyčejná plavba.

Projdete obdobím nízké motivace a občas se budete ptát, proč jste začali. Pokud si nemůžete najmout coworkingový prostor, technologie vám pomůže udržet motivaci.

Příbuzný: Tipy pro práci z domácí kanceláře

Účetní software zobrazuje úplný přehled o vaší finanční výkonnosti. Z tohoto důvodu můžete předvídat svůj budoucí růst a stanovit realistické cíle. V některých aplikacích můžete také v rámci softwaru přidat své cíle a data dokončení.

4. Zlepšete své peněžní toky

Mnoho nezávislých pracovníků získává příjmy z různých zdrojů a jejich odchozí platby jsou stejně rozmanité. Pokud vaše finance nejsou centralizované, je snadné ztratit přehled o tom, kolik každý měsíc vyděláváte a utrácíte.

Když používáte účetní software, získáte úplný přehled o tom, kolik utrácíte a co za svou práci dostáváte.

Jakmile budete mít tyto informace, můžete se podívat na oblasti a snížit tak své náklady. Kromě toho, pokud nejste spokojeni se svými sazbami, můžete je zvýšit nebo vyhledat lépe platící projekty.

5. Odstraňte stres z daňové sezóny

Pokud zjistíte, že si vlasy vytrháváte pokaždé, když nastane daňová sezóna, je dobrý nápad investovat do účetního softwaru.

Kromě získání jasného obrazu o vašich peněžních tocích budete také vědět, že vaše přehledy jsou přesné. Proto vám nehrozí riziko, že budete muset později platit vyšší daň.

Když nastane daňová sezóna, stačí pouze zkopírovat čísla z vašeho softwaru nebo vše předat svému účetnímu.

6. Chraňte se legálně

V mnoha zemích je ze zákona vyžadováno, abyste udržovali své knihy aktuální. A pokud jde o daně, nepřesné informace jsou víc než jen nepříjemnost - v některých případech můžete být pokutováni nebo dokonce uvězněni.

Pokud žijete v USA a podléhá vám daňová kontrola ze strany IRS, bude vás chránit organizace financí vašeho podnikání na platformě účetního softwaru. Můžete také ušetřit peníze navíc za to, že si v takových případech budete muset najmout účetního nebo daňového zpracovatele.

7. Jednodušší platby jiným lidem

Jakmile si budete na volné noze jistější, můžete se rozhodnout, že chcete škálovat. Pokud je nábor zaměstnanců součástí vašich růstových plánů, musíte přijít na to, jak jim každý měsíc dát plat.

Pomocí účetního softwaru můžete automatizovat výplaty, kdykoli potřebujete platit svým zaměstnancům a dodavatelům. Kromě zajištění toho, aby byli vaši zaměstnanci placeni včas, se také ujistíte, že bude méně nepřesností v částce, kterou byste jim měli zaplatit.

S méně nepřesnostmi ve vašich platbách vám účetní software pro vaši mzdu může také ušetřit čas a peníze.

8. Přesuňte své peníze rychleji

Berete platby od mezinárodních klientů? Pokud ano, je pravděpodobné, že máte nastaveny různé účty, abyste se co nejvíce vyhnuli poplatkům za směny a mezinárodní převody.

Příbuzný: Nejlepší práce na volné noze a které webové stránky je hledat

Problém s tolika účty je však v tom, že přesunutí peněz na primární bankovní účet každý měsíc se stává časově náročnějším.

Když používáte účetní software, centralizujete své platby podle toho, kdy přijdou. Na konci měsíce pak můžete rozdělit své výdělky mezi daně, plat a obchodní účet.

Některé účetní softwarové platformy vám také umožňují připojit váš bankovní účet, abyste tam mohli dostávat výplaty.

9. Vytvářejte další profesionální dokumenty

Když podnikáte na volné noze, musíte mít připravené šablony papírování. Smlouvy, faktury a návrhy zlepšují vaši efektivitu a chrání vás legálně.

Mít profesionálně vypadající dokumenty je stejně důležité jako mít je přímo. Pokud narychlo spojíte své smlouvy a faktury, budíte dojem, že jste neprofesionální.

Pomocí účetního softwaru můžete vytvářet dokumenty ve většině aplikací. Šablony jsou snadno dostupné; stačí přidat několik přizpůsobitelných podrobností pro každého klienta a projekt.

Vytvářením snáze čitelných a příjemnějších dokumentů na očích budete brát vážněji sebe i své klienty.

Věnujte více času úkolům, které máte rádi

Při volné noze je důležité si uvědomit, že podnikáte. Proto s tím musíte zacházet takhle. Chcete-li zlepšit svou efektivitu, musíte investovat do procesů a systémů, jako je účetní software.

Používání správného účetního softwaru vám může ušetřit čas, což vám umožní více se soustředit na budování vztahů a vytváření vysoce kvalitní práce.

Chcete být na volné noze? Vyvarujte se těchto 6 kritických chyb pro začátečníky

Stát se úspěšným nezávislým pracovníkem vyžaduje hodně tvrdé práce. Vyvarujte se těchto klíčových začátečnických chyb a usnadněte si práci.

O autorovi