Jak používat záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Word jako profesionál

Záhlaví a zápatí se v aplikaci Microsoft Word snadno používají, ale je v nich mnohem víc, než upoutají pozornost. Naučte se, jak v aplikaci Word získat ze záhlaví a zápatí více.

V aplikaci Microsoft Word se horní okraj stránky nazývá její záhlaví a dolní okraj se nazývá zápatí. Záhlaví a zápatí jsou zvláště užitečné pro zahrnutí informací, které chcete zobrazit na každé stránce nebo konkrétních stránkách. Může se jednat o číslo stránky, název kapitoly nebo cokoli jiného.

Hlavní rozdíl mezi záhlaví a zápatí je v tom, kde jsou umístěny v dokumentu. To, co funguje pro záhlaví, tedy funguje i pro zápatí. Jak již bylo řečeno, pojďme začít s vložením něčeho do záhlaví v aplikaci Word.

1. Přejít na Vložit záložka.
2. Vybrat Záhlaví. Zobrazí se rozevírací nabídka s některými možnostmi. Toto jsou všechna přednastavení pro záhlaví, poskytnutá společností Microsoft. Prozatím vyberte první možnost, která je Prázdný. Tím se dostanete do záhlaví a také aktivujete Nástroje záhlaví a zápatí v Design záložka.

Pokud máte v dokumentu více než jednu stránku, všimnete si, že jakmile něco přidáte do záhlaví, zobrazí se na každé stránce v dokumentu. Díky tomu je záhlaví vynikajícím místem pro umístění informací o dokumentu.

Rychlejší způsob přístupu k záhlaví je poklepáním na horní okraj stránky. Dvojité kliknutí na spodní okraj vyvolá zápatí.

Příbuzný: Jednoduchá pravidla návrhu pro dokumenty Word

The Nástroje záhlaví a zápatí karta se aktivuje při každé úpravě záhlaví nebo zápatí stránky. Tato karta umožňuje měnit možnosti týkající se záhlaví a také do něj vkládat jiné součásti než prostý text.

Odlišná první stránka

Zatím se vše, co přidáte do záhlaví, objeví na každé druhé stránce, ale co když nechcete, aby se záhlaví na vaší první stránce objevilo na každé stránce v dokumentu? Možná budete chtít mít v záhlaví jiných stránek nebo cokoli jiného jiný obsah. To lze snadno vyřešit:

1. Poklepejte na záhlaví.
2. V Nástroje záhlaví a zápatí na kartě v Možnosti sekce, zkontrolujte Odlišná první stránka.

Jakmile zaškrtnete tuto možnost, obsah vložený do záhlaví první stránky se na ostatních stránkách neobjeví a naopak, pokud změníte záhlaví jakékoli jiné stránky, nebude to mít vliv na první stránku.

Různé liché a sudé stránky

Pravděpodobně jste tohle viděli v různých dokumentech a dokonce i v knihách. Jako známý příklad můžete mít název dokumentu v záhlaví liché stránky a nadpis záhlaví na sudých stránkách. Chcete-li mít na lichých a sudých stránkách různá záhlaví, musíte zaškrtnout pouze jednu možnost:

1. Poklepejte na záhlaví.
2. V Nástroje záhlaví a zápatí karta, zkontrolujte Různé liché a sudé stránky.

Když nyní upravujete záhlaví liché stránky, bude se vztahovat na všechny liché stránky, ale nebude to mít vliv na sudé stránky. Funguje to i obráceně.

Různé záhlaví pro různé sekce

Můžete také mít různé záhlaví pro různé sekce. Chcete-li to provést, musíte nejprve v dokumentu vytvořit oddíly. Vytvoření sekcí:

1. Umístěte kurzor tam, kde chcete vytvořit oddíl.
2. Přejít na Rozložení kartu a poté klikněte na Přestávky.
3. Ve spodní polovině nabídky vidíte ikonu Sekce přestávky.
4. Vybrat Kontinuální z nabídky. Tím se vytvoří Přerušení sekce přesně tam, kde jste umístili kurzor.

Jakmile vytvoříte sekce v dokumentu, můžete mít pro každou sekci různé záhlaví. Náš článek si můžete přečíst na vytváření a odstraňování konců stránek dozvědět se více o přestávkách.

Chcete-li mít pro sekci různé záhlaví:

1. Poklepejte na záhlaví a přejděte na Nástroje záhlaví a zápatí záložka.
2. Klikněte na Odkaz na předchozí a deaktivovat to. Ponechání této možnosti povoleno bude používat stejné záhlaví a zápatí jako předchozí pro tuto sekci.

Tady to máš! Díky nim můžete mít jedinečné záhlaví pro jakoukoli stránku v dokumentu.

Číslování stránek v aplikaci Word

Záhlaví a zápatí v aplikaci Word poskytují oblast zobrazení pro čísla stránek v dokumentu. Přidání čísel stránek do delších dokumentů usnadňuje čtenářům navigaci. Přidání čísel stránek:

1. Přejít na Vložit záložka.
2. V Záhlaví zápatí sekce kliknout Číslo stránky.
3. V nabídce budete mít čtyři možnosti umístění. Vyberte si jednu a poté vyberte požadovaný styl.

Začátek stránky a Dolní část stránky zobrazí číslo stránky v záhlaví a zápatí, ale číslo stránky můžete zobrazit v jiných oblastech než v těchto dvou.

Výběr Okraje stránky zobrazí číslo stránky na pravé nebo levé straně stránky. Navíc můžete zobrazit číslo stránky kdekoli na stránce. Udělat toto:

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit číslo stránky.
2. Jít do Vložit a poté vyberte Číslo stránky.
3. V nabídce vyberte Aktuální pozice poté vyberte styl.

Tím se přidá číslo stránky přímo tam, kde byl kurzor. Mějte na paměti, že toto nezobrazí číslo stránky na každé stránce, zobrazí se pouze tam, kde byl kurzor.

Podrobného průvodce číslováním stránek v dokumentech Word najdete v našem článku jak očíslovat váš dokument Wordu.

Svůj dokument můžete zdynamizovat využitím Pole v aplikaci Microsoft Word. Pole jsou dynamické komponenty, které do vašeho dokumentu přidávají proměnné automatické aktualizace. Můžete například vložit pole do záhlaví a zobrazit záhlaví na každé stránce. Tímto způsobem nemusíte zadávat nadpis na každé stránce.

Příbuzný: Věci, které aplikace Microsoft Word může automaticky aktualizovat

Poznámka: Záhlaví a nadpisy mají podobný název, ale liší se svou povahou. Záhlaví je horní okraj dokumentu, zatímco záhlaví je prvek dokumentu, který umožňuje definovat různé oddíly a vytvořit obsah dokumentu.)

Pojďme na příkladu, který jsme zmínili, přidat záhlaví na začátek každé stránky. Chcete-li to provést, musíte nejprve vytvořit nadpisy dokumentu.

1. Přejít na Domov záložka.
2. V Styly části, vyberte nadpis. Prozatím pojďme s Nadpis 1.
3. Dále zadejte něco do nadpisu, aby nebylo prázdné.

Jakmile nastavíte nadpisy, je čas zobrazit jejich názvy v záhlaví.

1. Poklepejte na záhlaví a poté přejděte na ikonu Nástroje záhlaví a zápatí záložka.
2. Klikněte na Rychlé díly a poté vyberte Pole.... Zde vidíte různá pole, která můžete přidat do záhlaví.
3. Z Kategorie menu, vyberte Odkazy a reference.
4. V Názvy polí vybrat StyleRef.
5. Nakonec v Název stylu pole, vyberte Nadpis 1.
6. Zkontrolujte další možnosti, které byste mohli chtít Možnosti pole a až budete hotovi, klikněte OK.

Nyní můžete vidět záhlaví zobrazená v záhlaví stránky. Bude zobrazovat stejný nadpis, dokud se na stránce nepoužije nový nadpis.

V dokumentu můžete použít mnoho polí. Pole nejsou výlučná pro záhlaví nebo zápatí a můžete je použít kdekoli jinde v dokumentu. K polím můžete přistupovat na kartě Vložit:

1. Přejít na Vložit záložka.
2. Na pravé straně klikněte na Rychlé díly a poté vyberte Pole.

Nyní, když jste si přečetli všechny tyto skutečnosti, můžete dosáhnout mnohem více od horního a dolního okraje dokumentu. Toto je však jen jedna z mnoha věcí, které můžete udělat, abyste svůj dokument vylepšili.

Jak vytvářet profesionální zprávy a dokumenty v aplikaci Microsoft Word

Tato příručka prozkoumá prvky profesionální zprávy a zkontroluje strukturování, styling a finalizaci dokumentu v aplikaci Microsoft Word.

O autorovi