5 Plánování aplikací kalendáře pro plánování vašich úkolů a vyšší produktivitu

Pokud váš seznam úkolů není pod kontrolou, oblíbeným trikem je naplánování úkolů ve vašem kalendáři. Tyto bezplatné aplikace pro kalendář a plánovač zajistí, že budete mít vše hotovo.

Produktivita je o maximalizaci času. Reprezentací času, který obvykle používáme, je kalendář. Čím dříve z kalendáře uděláte způsob, jak si naplánovat úkoly, tím dříve přestanete odkládat a budete hotovi. Ať už je to na týdenní bázi, sdílený kalendář pro rodinu nebo plynulý pohled na čas, tyto aplikace vás naučí, jak zvýšit produktivitu vašeho kalendáře.

1. Tweek (Web): Minimalistická týdenní plánovací aplikace

Tweek je minimalistická aplikace kalendáře pro plánování vašeho týdne a přidávání úkolů. Myšlenkou je využít jednoduchost plánovačů papíru a učinit je digitálním. Tweek je jedním z nich vynikající webové aplikace bez registrace k okamžitému použití, ale můžete se také zaregistrovat a uložit svůj týdenní plán.

Jednoduchý sedmidenní plán vám umožní přidat úkol do libovolného dne, dát mu vlastní barvu a přesouvat jej mezi deskami. Ve spodní části uvidíte sekci „Jednoho dne“, kde přidáte položky seznamu úkolů, které je třeba provést, ale není třeba je naplánovat.

Libovolný kalendář Tweek lze sdílet až se třemi registrovanými uživateli. Tímto způsobem může rodina nebo malý tým společně naplánovat svůj týden. Můžete také s kýmkoli sdílet odkaz na kalendář jen pro čtení.

Tweek nabízí prémiový tarif s více funkcemi. Budete jej moci synchronizovat s Kalendářem Google, rozšířit formátování úkolů, přidávat opakující se úkoly a přidávat dílčí úkoly k libovolným úkolům. A co je nejdůležitější, Tweek Premium vám umožní přidat připomenutí pro jakýkoli úkol.

2. Lightpad (Web): Non-Table Calendar for Free-Flowing View of Time

Standardní formát tabulky je výchozí návrh kalendářů, mřížka dnů pro měsíc. Pokud máte pro každý den dlouhé seznamy úkolů, může tato tabulka vypadat trochu ohromující. Lightpad je osvěžující nový design pro kalendáře při zachování funkčnosti seznamů úkolů.

Lightpad vypadá jako nádherná plynoucí časová osa dat, kdy je aktivní vždy jen jedno datum. V aktivní datum uvidíte seznam úkolů pro daný den s prázdnými tečkami představujícími splněné úkoly a vyplněnými tečkami představujícími dokončené úkoly. U všech budoucích i minulých dat uvidíte pod datem tečky, abyste získali představu o tom, kolik úkolů jste pro daný den naplánovali. Zobrazení časové osy můžete také změnit na hodiny dne, dny v týdnu, týdny v měsíci nebo měsíce v roce.

Všechny úkoly lze označit a rychle seřadit podle značky. Můžete změnit barevné schéma Lightpad funguje také offline, protože je Progresivní webová aplikace (PWA)a vypadá skvěle na mobilních i stolních počítačích.

3. Ráno (Chrome): Automaticky barevný kód a analýza vašeho kalendáře

Odborníci na produktivitu a zaneprázdnění, úspěšní jednotlivci přísahají cvičením barevného kódování kalendáře. Barevně označený kalendář vám letmým pohledem řekne, jak spravujete svůj čas a rozdělíte si úkoly. Pokud jste to ještě neudělali, Mornin automaticky vybarví váš kalendář.

Nainstalujte si rozšíření pro Chrome a udělejte mu přístup ke svému Kalendáři Google a počkejte, než provede analýzu událostí. Mornin rozdělí váš rozvrh do šesti barev: plánování, provádění, kontrola práce vašich i ostatních, správa lidí pro rozhovory a malé schůzky, radnice pro velké akce a další. Jakmile je hotovo, můžete okamžitě zjistit, zda v daný den trávíte příliš mnoho času jednou činností než jinou.

Mornin se vás také snaží varovat, když máte za den příliš mnoho intenzivních úkolů. Vydá upozornění na vysoké kognitivní zatížení, které vás vyzve k přeplánování událostí. A v případě, že se Mornin při analýze pokazí, můžete pro ni snadno změnit barevný kód ručně.

Stažení: Ráno pro Chrome (Volný, uvolnit)

Pokud hledáte kalendář pro sdílení událostí a úkolů ve vaší rodině, může to být ono. TimeTree posouvá sdílené kalendáře do dalšího kroku a umožňuje komukoli ve skupině přidávat úkoly, chatovat o tomto úkolu a přidávat sdílené poznámky pro položky, které nejsou v kalendáři.

Jakmile si vytvoříte účet a pozvete ostatní, aplikace umožní komukoli upravit kalendář. Můžete také vytvořit více kalendářů a sdílet je s různými lidmi. V každém kalendáři můžete přidat událost spolu se seznamem úkolů pro každou událost, připomenutími, štítky, adresami URL a barevným kódováním. Tímto způsobem můžete mít svůj kalendář organizovaný na maximum.

Někdo jiný pak může klepnutím na danou událost otevřít chatovací místnost. Tady může kdokoli přidávat komentáře, obrázky a zprávy mezi sebou, takže se můžete na tuto událost připravit pomocí chatovací místnosti věnované této události.

TimeTree také obsahuje poznámky, které jsou určeny pro položky, které nejsou omezeny na datum. Můžete například vytvořit poznámku s potravinami, kde každý přidá položky, které chce.

Stažení: TimeTree pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

5. Kalendáře produktivity pro tisk (web): Plánovači ke stažení a tisku zdarma

Neexistuje dokonalá aplikace pro produktivitu. Produktivita ve skutečnosti nemusí záviset na technologii. Pokud dáváte přednost plánování se starým dobrým perem a papírem, je to v pořádku. Některé vynikající tisknutelné kalendáře produktivity najdete online.

The Tweek tisknutelné je tištěná verze své webové aplikace. Vytiskněte si jej na standardní list A4 a vyplňte jej stejně jako v aplikaci. Když úkol dokončíte, vyškrtněte ho perem pro ten uspokojivý pocit úspěchu.

Day Designer je známý některými z nejlépe placených plánovačů produktivity na internetu a jejich Ideální týden šablona je zdarma. V hodinovém rozpisu týdne si zapište, jak byste jej chtěli strávit, a poté se snažte toho držet.

Pokud chcete jen standardní prázdný měsíční kalendář, podívejte se zdarma 2021 Jednoduchý tisknutelný kalendář. Můžete jej vytisknout s týdnem začínajícím v neděli nebo v pondělí as víkendy buď zvýrazněnými, šedými nebo normálními.

Zaměřte se na nulový kalendář

Jakmile najdete správnou aplikaci kalendáře pro svůj styl práce, udržujte ji, abyste si vytvořili zvyk držet se úkolů a dokončovat je. Zároveň sledujte, kolik času trvá každé aktivitě, a podle toho nastavte plány pro budoucnost.

Čím přesnější získáte odhad času potřebného pro jakýkoli úkol, tím produktivnější bude váš kalendář. Konečným cílem by mělo být dosažení nulového kalendáře, což je plán, který dokonale odpovídá časovým úsekům podle úkolů, takže můžete maximalizovat efektivitu a dělat věci.

9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu času

Pokud jste zaneprázdněni a potřebujete lépe spravovat svůj čas, může být pro vás jeden z těchto kalendářů odpovědí.

O autorovi